Die TIME-Funktion von Excel ist eine effiziente Möglichkeit, separate Informationen, die eine bestimmte Zeit darstellen, in einen einzigen Zeitstempel umzuwandeln. Dies kann Benutzern ermöglichen, Aufzeichnungen einfacher nach Zeit zu sortieren und maschinenlesbare Daten in Informationen umzuwandeln, die für Menschen von Bedeutung sind.
Es kann auch verwendet werden, um die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln zu bestimmen. Die Implementierung ist ziemlich einfach, aber es kann schwierig sein, sie zu meistern, ohne zu verstehen, wie die Funktion funktioniert und wie ihre Ausgabe formatiert wird.
Was ist die TIME-Funktion in Excel und wie funktioniert sie?
Die TIME-Funktion in Excel ist eine einfache Möglichkeit, separate Werte für Stunden, Minuten und Sekunden in einen einzigen Zeitstempel umzuwandeln. Die Funktion akzeptiert drei Argumente, eines für jeden Abschnitt des Zeitstempels.
Das erste Argument, Stunde, stellt den Stundenanteil der ausgewählten Zeit dar. Die TIME-Funktion verwendet die 24-Stunden-Zeitangabe. Zeiten nach 12:00 Uhr sollten im 24-Stunden-Format aufgeführt werden, nicht im AM/PM-Format.
Wenn die eingegebene Stundenzahl 23 überschreitet, bestimmt Excel den Stundenwert des Zeitstempels, indem die Zahl durch 24 geteilt wird. Der Rest wird in den Stundenpunkt eingefügt.
Das zweite Argument, Minute, ist die Anzahl der Minuten, die in der aktuellen Stunde vergangen sind. Alle Minuten über 59 werden in Stunden umgewandelt und zum Wert des ersten Arguments hinzugefügt.
Das letzte Argument, zweite, ist die Anzahl der Sekunden, die in der aktuellen Minute vergangen sind. Wie Minuten werden alle Sekunden über 59 in Minuten umgewandelt und zur Anzahl der Minuten hinzugefügt.
Die Standard-TIME-Funktion hat die Form:
=ZEIT(Stunde, Minute, Sekunde)Bei allen drei Werten gibt die TIME-Funktion eine Dezimalzahl zurück, die einen Zeitstempel in Stunden, Minuten und Sekunden darstellt. Es ist wichtig zu beachten, dass keines der Argumente negativ sein kann.
Darüber hinaus müssen alle drei entweder Verweise auf Zellen oder fest codierte numerische Werte sein oder leer gelassen werden. Das Fehlen einer dieser Bedingungen führt dazu, dass anstelle eines Zeitstempels ein Fehler zurückgegeben wird.
Beispiele für die TIME-Funktion in Excel
Die TIME-Funktion von Excel hat mehrere verschiedene Anwendungsfälle und ist sehr nützlich. Die TIME-Funktion ist eine praktische Möglichkeit, mehrteilige Taktarten schnell in einen einzigen Zeitstempel umzuwandeln.
Dies ist leicht in Fällen zu erreichen, in denen Sie jeweils eine Stunde, Minute und Sekunde in ihren eigenen Zellen haben. Die TIME-Funktion kann alle drei mithilfe der Funktion in einen einzigen Wert umwandeln.
=ZEIT(A2, B2, C2)Eine weitere häufige Verwendung der TIME-Funktion ist die Berechnung des Zeitablaufs zwischen zwei Zeitstempeln. Dies wird erreicht, indem die Differenz von Stunden, Minuten und Sekunden als Argumente der Funktion genommen werden.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Die Ausgabe ist eine Dezimalzahl, die der Dauer zwischen der Startzeit und der Endzeit entspricht.
Standardmäßig formatiert Excel Zellen, deren Ausgabe von der TIME-Funktion generiert wird, im Format h: mm: ss AM/PM. Ändern Sie das Format der Zelle in h: mm: ss, h: mm oder mm: ss, um die verstrichene Zeit anstelle einer Tageszeit anzuzeigen.
Excel formatiert automatisch Zellen, deren Ausgabe von der TIME-Funktion bestimmt wird, unter Verwendung der Standardzeitformatierung. Standardmäßig ist dies ein 12-Stunden-AM/PM-Zeitstempel, z. B. 06:17 PM. Verwendung der Zellen formatieren Option aus dem Kontextmenü können Sie andere Formatierungsoptionen auswählen.
Unter dem Zeitabschnitt der Liste der Formate gibt es mehrere Standardmethoden zum Anzeigen der Zeit. Dazu gehören die 24-Stunden-Notation und die Stunden-Minuten-Sekunden-Notation anstelle der Stunden-Minuten-Notation. Sie können auch eine benutzerdefinierte Formatierung für diese Zellen definieren Verwenden des benutzerdefinierten Formatsystems von Excel um genau die Ausgabe zu erhalten, die Sie benötigen.
In diesem Beispiel stellt die erste Spalte eine ID dar, die von einem unbekannten Maschinenteil generiert wurde. Die nächsten drei Spalten sind Zeitstempel Daten in Excel importiert aus einem Protokoll des Maschinenprozesses. Diese drei stellen dar, wann der Prozess begonnen hat. Die letzten drei Spalten werden ebenfalls aus dem Protokoll abgerufen, stellen jedoch dar, wann der Prozess beendet wurde.
Daten wie diese können aus einer Vielzahl automatisierter Systeme gezogen oder manuell eingegeben werden ein in Excel erstelltes automatisiertes Sammelformular.
In der Spalte H die Funktion
=ZEIT(B2, C2, D2)erzeugt einen menschenlesbaren Zeitstempel für den Beginn des Prozesses. In ähnlicher Weise fügt man diese Funktion in die ICH -Spalte erzeugt einen für Menschen lesbaren Zeitstempel für die Zeit, zu der der Prozess beendet wurde.
=ZEIT(E2, F2, G2)Schließlich können wir die folgende Funktion in die J-Spalte einfügen
=ZEIT(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)oder wir können die Formel verwenden
=I2 - H2und schalten Sie die Zellenformate auf h: mm: ss um, um die Laufzeit für jeden Prozess anzuzeigen.
Manchmal kann ein Zeitstempel die Gesamtzeit in nur Minuten oder Sekunden seit einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar machen. Diese können mit der TIME-Funktion auch menschenlesbar formatiert werden.
Diese Beispieltabelle präsentiert uns drei Spalten mit Informationen. Die erste Spalte ist die ID für einen Produktionslauf eines hypothetischen Produkts. Die zweite Spalte ist das Datum, an dem der Lauf beendet wurde. Die dritte Spalte stellt dar, wie viele Sekunden seit Mitternacht dieses Tages vergangen sind, als der Lauf beendet wurde.
Wir können aus unserer Endzeit in Spalte D einen menschenlesbaren Zeitstempel erstellen, indem wir die Funktion verwenden:
=ZEIT(0, 0, C2)Die TIME-Funktion kann auch mit anderen Funktionen wie SUM oder AVERAGE kombiniert werden. Durch Mittelung einer Liste von Laufzeitstempeln, die von der TIME-Funktion erstellt wurden, kann eine durchschnittliche Laufzeit für einen Prozess ermittelt werden.
Das Summieren einer Reihe verstrichener Zeiten, die von der TIME-Funktion generiert wurden, kann eine Gesamtlaufzeit für eine Reihe von Prozessen ergeben.
Die Best Practices für die Verwendung der TIME-Funktion von Excel
Die TIME-Funktion in Excel hat einige Fallstricke, die ungenaue Ergebnisse liefern können. Eines der größten Probleme, das Benutzer oft plagen, ist das Unverständnis, dass die Ausgabe eine Dezimalzahl ist. Diese Zahl stellt die Zeit dar, die seit Mitternacht verstrichen ist.
Aufgrund dieses Formats ist das Addieren oder Subtrahieren einer festgelegten Anzahl von Stunden, Minuten oder Sekunden am einfachsten, bevor die Funktion ausgeführt wird. Dies bedeutet auch, dass die in der Ausgabe verwendete Formatierung einen großen Unterschied bei der Wahrnehmung der Uhrzeit ausmacht.
Ein weiteres Problem ist, dass beim Subtrahieren von Zeitstempeln die beiden Zeiten am selben Tag aufgetreten sein müssen. Zeitskalen von mehr als 24 Stunden führen dazu, dass die berechnete verstrichene Zeit ungenau ist. Dies liegt daran, dass die TIME-Funktion nur bis zu einem Zeitraum von 24 Stunden in ihrer Ausgabe halten kann.
Darüber hinaus haben alle drei Argumente einen maximalen Wert von 32.767. Dies bedeutet, dass beim Versuch, viele Minuten oder Sekunden aufzuschlüsseln, die Funktion überlaufen kann. Dadurch tritt eher ein Fehler als das gewünschte Ergebnis auf. Negative Werte sind ebenfalls nicht zulässig und führen zu Fehlern.
Die TIME-Funktion von Excel ist sehr vielseitig
Die TIME-Funktion von Excel hat eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten. Dazu gehören das Erstellen lesbarer Zeitstempel und das Konvertieren von Sekunden oder Minuten in ein leichter verständliches Format. Die mit der TIME-Funktion erstellten Zeitstempel können auch verwendet werden, um zwei verschiedene Zeiten zu vergleichen, um eine verstrichene Zeit zu finden.
Es kann helfen, Berichte zu formatieren oder nützliche Informationen aus schwer verständlichen Daten zu extrahieren. Es kann auch verwendet werden, um eine breite Palette von Daten basierend auf dem Timing zu sortieren/filtern. Dies macht die TIME-Funktion zu einem Muss für jeden Excel-Experten.