Jahrelang schien Apple seine Mail-App in macOS zu vergessen, Fehler zu beheben, aber keine wichtigen Funktionen hinzuzufügen. Das hat sich geändert, da Apple in den letzten Versionen von macOS mehrere Erweiterungen zu Mail vorgenommen hat, mit neuen Funktionen wie Senden rückgängig machen und geplante Nachrichten.
Eine der am häufigsten übersehenen Funktionen in Apple Mail ist das neue Erweiterungssystem. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf leistungsstarke Tools zum Verfassen und Verwalten Ihrer E-Mails, die unglaublich nützlich sein können, unabhängig davon, wie viel oder wie wenig Sie E-Mails im Allgemeinen verwenden.
Apple Mail-Erweiterungen auf den Punkt gebracht
Grundsätzlich sind die Erweiterungen in Apple Mail denen in Safari oder jedem anderen Browser ähnlich. Der Unterschied besteht darin, dass E-Mail-Erweiterungen nicht darauf abzielen, Ihnen dabei zu helfen, effektiver im Internet zu surfen, sondern Ihnen beim Verfassen von E-Mails oder beim Durchsuchen eines riesigen Posteingangs helfen sollen.
Apple hat Mail-Erweiterungen in macOS 12 Monterey hinzugefügt, daher benötigen Sie diese Betriebssystemversion oder höher, um sie zu verwenden. Zumindest vorerst sind Mail-Erweiterungen nur unter macOS verfügbar. Ob sie in Zukunft irgendwann zu iOS und iPadOS kommen, hängt wahrscheinlich davon ab, wie beliebt sich die Funktion erweist.
Die vier Arten von Apple Mail-Erweiterungen
Apple unterteilt die Arten von Mail-Erweiterungen, die Sie verwenden können, in vier Kategorien. Jede davon repräsentiert einen anderen Aspekt des Umgangs mit Ihrer E-Mail.
- Erweiterungen erstellen: Diese helfen Ihnen beim Schreiben und Versenden von E-Mails. Zu den Beispielen von Apple, wie dies funktionieren könnte, gehört das Sicherstellen, dass E-Mail-Adressen gültig sind, bevor Sie Nachrichten senden, oder das Hinzufügen verschiedener Kopfzeilen zu bestimmten Nachrichten. Andere Optionen könnten wiederverwendbare „vorgefertigte“ Nachrichten oder Vorlagen umfassen.
- Aktionserweiterungen: Diese Erweiterungen helfen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails, insbesondere Ihres Posteingangs. Sie können dabei helfen, bestimmte E-Mails automatisch zu kennzeichnen oder sie automatisch in den Junk- oder Archivordner zu verschieben.
- Inhaltsblocker-Erweiterungen: Sie gehen über die In-App-Inhaltsblockierungsfunktionen von Apple hinaus. Beispielsweise könnte eine Inhaltsblocker-Erweiterung entfernte Bilder wie laden E-Mail-Tracking-Pixel die möglicherweise für die Verfolgung über einen anderen Server verwendet werden könnten, wodurch Ihre Privatsphäre verbessert wird.
- Sicherheitserweiterungen: Sie ermöglichen es Ihnen, Nachrichten zu verschlüsseln, zu entschlüsseln und sicher zu signieren Technologien wie Pretty Good Privacy (PGP). Diese sind besonders nützlich, wenn Sie vertrauliche Daten per E-Mail versenden müssen und lieber bei Ihrem bestehenden E-Mail-Anbieter bleiben möchten anstelle eines verschlüsselten E-Mail-Dienstes.
So finden und installieren Sie Apple Mail-Erweiterungen
Apple Mail enthält keine vorinstallierten Erweiterungen, obwohl die App einige Funktionen bietet, die Sie mit Erweiterungen duplizieren können. Bevor Sie Mail-Erweiterungen verwenden können, müssen Sie einige installieren. Dies kann im Vergleich zur Installation schwierig sein Thunderbird-Add-ons.
Es gibt keine Möglichkeit, Mail-Erweiterungen innerhalb der App selbst oder anderswo zu durchsuchen. Stattdessen sind diese Erweiterungen normalerweise in eigenständigen Apps oder Apps enthalten, die andere Funktionen bieten. Sie müssen diese im Mac App Store finden.
Während es im App Store eine spezielle Kategorie für Safari-Erweiterungen gibt, finden Sie keine ähnliche Kategorie für Mail-Erweiterungen. Sie finden die meisten Mail-Erweiterungen in der Kategorie „Dienstprogramme“, aber es gibt immer noch keine einfache Möglichkeit, sie zu durchsuchen.
Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels besteht die einfachste Möglichkeit zum Durchsuchen von Mail-Erweiterungen darin, im App Store nach „Mail-Erweiterung“ zu suchen. Dadurch werden weiterhin Safari-Erweiterungen und andere Apps angezeigt, aber Sie haben eine bessere Chance, Mail-Erweiterungen zu erkennen. Viele E-Mail-Erweiterungen sind mit In-App-Käufen kostenlos, aber einige müssen Sie direkt kaufen.
Wenn Sie die Erweiterung gefunden haben, die Sie installieren möchten, klicken Sie auf die Erhalten Schaltfläche neben dem App-Symbol, dann Installieren. Und geben Sie Ihr Apple-ID-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
So verwalten Sie Apple Mail-Erweiterungen auf einem Mac
Wie Safari-Erweiterungen sind Mail-Erweiterungen in macOS standardmäßig deaktiviert. Nachdem Sie eine Erweiterung installiert haben, müssen Sie sie noch aktivieren, bevor Sie sie verwenden können.
Um Erweiterungen zu aktivieren, gehen Sie zu E-Mail > Einstellungen, dann klicken Sie auf die Erweiterungen Tab. Hier sehen Sie eine Liste aller auf Ihrem Computer installierten Mail-Erweiterungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Erweiterung und klicken Sie dann auf Anmachen im Popup-Fenster, um die Erweiterung zu aktivieren.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern und sich gegen die Verwendung einer Erweiterung entscheiden, haben Sie zwei Möglichkeiten, die beide im selben Abschnitt des oben erwähnten Einstellungsmenüs verfügbar sind. Sie können das Kontrollkästchen einfach deaktivieren, um die Erweiterung zu deaktivieren, aber installiert zu lassen. Dies ist praktisch, wenn Sie glauben, dass Sie es möglicherweise erneut verwenden möchten.
Wenn andererseits eine Erweiterung für Sie nicht funktioniert, können Sie sie deinstallieren. Wählen Sie es einfach in der aus Erweiterungen Registerkarte in den Einstellungen, dann klicken Sie auf die Deinstallieren Taste, dann klicken Im Finder anzeigen. Klicken Sie nun bei gedrückter Strg-Taste auf die Mail-Erweiterungsanwendung und klicken Sie dann auf Ab in den Müll und geben Sie Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
So verwenden Sie Apple Mail-Erweiterungen auf Ihrem Mac
Die Verwendung von Mail-Erweiterungen hängt davon ab, um welche Art von Erweiterung es sich handelt. Compose-Erweiterungen finden beispielsweise im Compose-Fenster statt. In der Symbolleiste im Mail-Fenster finden Sie normalerweise Erweiterungen, die für den schnellen Umgang mit Ihrem Posteingang gedacht sind.
Als Beispiel sehen wir uns die Beantwortung einer E-Mail mit dem an ReplyCube -Erweiterung, ein Tool zum Erstellen von vorgefertigten Antworten. Diese Art von Erweiterung funktioniert auf zwei Arten: Sie erstellen die Antworten in der eigenständigen App und verwenden diese Antworten dann in Mail.
Dies ist keine Anleitung zu ReplyCube, daher überlassen wir das Erstellen der Antwort in der App daraus. Um die Erweiterung zu verwenden, öffnen Sie einfach die Nachricht, auf die Sie antworten möchten, in Mail und klicken Sie dann auf Erweiterungssymbol in der Symbolleiste. In diesem Fall würden Sie eine Antwort aus der Liste auswählen und dann auf das Symbol „Senden“ klicken, um die Nachricht zu senden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Mail-Erweiterung verwenden, besuchen Sie entweder die Website der App oder sehen Sie sich den Eintrag der App im App Store an. In einigen Fällen enthalten diese hilfreiche Screenshots, die Ihnen zeigen, wie Sie eine bestimmte Erweiterung verwenden.
Erweiterungen können Apple Mail leistungsfähiger machen
Es ist vielleicht nicht einfach, sie im App Store zu durchsuchen, zumindest noch nicht, aber Apple Mail-Erweiterungen können den Umgang mit Ihren E-Mails schneller, einfacher und sicherer machen. Vom Verfassen neuer Nachrichten bis zum Leeren Ihres Posteingangs können Erweiterungen leistungsstarke neue Funktionen direkt in die Apple Mail-App integrieren.
Erweiterungen mögen eine praktische Funktion sein, aber einige der anderen neuen Funktionen in Apple Mail haben das Rampenlicht gestohlen. Wenn Mail-Erweiterungen so abheben wie Safari-Erweiterungen, kann Apple sie in Zukunft sogar auf iOS- und iPadOS-Geräte bringen.
