Begriffsdatenbanken sind vom Himmel gesandt. Sie können unter anderem Zahlen für Sie berechnen, Kanban-Boards für Ihre To-Do-Liste erstellen und Ihre Daten in verschiedene Ansichten unterteilen.
Es wird jedoch Zeiten geben, in denen sie für Ihre Anforderungen zu kompliziert sind. Angenommen, Sie möchten nur eine einfache Einkaufsliste mit Mengenangaben erstellen und möchten keine Datenbank mit unnötigen Komplexitäten und Funktionen verwenden. Hier kommt die einfache Tabelle ins Spiel. Sehen wir uns an, was dieses Notion-Tool ist und wie Sie es verwenden können.
Was ist eine einfache Tabelle im Begriff?
Die einfache Tabelle in Notion ist genau wie der Name schon sagt – es ist eine Tabelle mit nur einfachen Zeilen und Spalten. Im Gegensatz zu seinem Cousin, der Datenbank, hat es nicht viele Features und Funktionalitäten im Ärmel. Es erweist sich jedoch als nützliches Werkzeug, insbesondere für diejenigen, die nur schnell Daten organisieren möchten, ohne sich damit auseinandersetzen zu müssen
erweiterte Funktionen einer Notion-Datenbank.So verwenden Sie eine einfache Tabelle in Notion
In Notion können einfache Tabellen für Anwendungsfälle nützlich sein, die sich nur mit festen Daten befassen und keine Berechnungen benötigen. Dazu können ein Glossar mit Begriffen, Aufgabenzuweisungen, Stundenpläne, Preistabellen, Vor- und Nachteile-Vergleiche oder auch nur bunte leere Tabellen gehören macht Ihr Notion-Setup ästhetisch. Grundsätzlich kann alles, was in tabellarischer Form angezeigt werden kann, eine einfache Tabelle verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie ganz einfach eine erstellen.
1. Erstellen einer einfachen Tabelle
Das Einfügen einer einfachen Tabelle in Ihre Notion-Seite ist so einfach wie das Hinzufügen anderer Notion-Elemente. Sie müssen nur tippen /table und drücken Sie die Eingeben Taste. Dadurch wird auf Ihrer Seite eine zweispaltige, dreizeilige Tabelle ohne Formatierung erstellt.
Wenn Sie bereits Daten in einer Tabelle wie Google Sheets haben, müssen Sie sie nur kopieren und auf Ihrer Seite einfügen. Sie werden automatisch in eine einfache Tabelle formatiert, die Sie nach Belieben bearbeiten können.
2. Kopfzeilen formatieren
Wenn Sie mit Tabellendaten arbeiten, möchten Sie häufig den Titel jeder Spalte oder Zeile hervorheben. Auf diese Weise ist es einfacher, die Rohdaten nur von den Titeln/Kategorien zu unterscheiden. Eine Möglichkeit besteht darin, den Text für jeden Titel fett zu machen und dann der ersten Spalte oder Zeile eine Hintergrundfarbe hinzuzufügen.
In einfachen Tabellen geht beides mit nur drei Klicks. Klicken Sie zuerst auf eine beliebige Zelle in der Tabelle. Dies öffnet ein Popup-Fenster in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wählen Optionen auf dem Pop-up-Feld und wählen Sie entweder Kopfspalte oder Kopfzeile. Die Spalte Kopfzeile macht den gesamten Text in der ersten Spalte fett und ändert die Hintergrundfarbe in einen hellen Grauton.
Andererseits macht die Kopfzeile den Text in der ersten Zeile fett und fügt einen hellen Grauton als Hintergrund hinzu. Wenn Ihnen die standardmäßige Hintergrundfarbe der Kopfzeilen nicht gefällt, können Sie sie dennoch durch Klicken auf die gewünschte Farbe ändern Sechs-Punkte-Symbol links oder oben in der ersten Zelle und Auswahl Farbe aus dem Dropdown-Menü.
3. Bearbeiten der Zellen
Die Zellen in der einfachen Tabelle können nur mit Text, Datum, Erinnerung, Link zu einer Seite und Erwähnung gegenüber anderen Personen, mit denen Sie die Seite teilen, ausgefüllt werden. Sie können einer Zelle kein Kontrollkästchen oder formatierte Zahlen wie Prozent oder US-Dollar hinzufügen. Sie können den Text jedoch wie jeden anderen Text auf Ihrer Notion-Seite formatieren.
Es gibt eine Option, um den Text fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen und in Code oder eine Gleichung umzuwandeln. Sie können die Textfarbe und den Hintergrund und sogar ändern Ändern Sie die Schriftart in Notion. Wenn Sie ein Datum, eine Erinnerung, einen Link zu einer Seite oder eine Erwähnung einfügen möchten, geben Sie ein @ und wählen Sie die Option aus dem Dropdown-Menü.
4. Neue Zeilen und Spalten hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihrer einfachen Tabelle eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen können. Eine besteht darin, zur letzten Zeile oder Spalte zu gehen und auf die zu klicken Pluszeichen mit einem grauen Hintergrund daneben. Wenn Sie gleichzeitig eine neue Zeile und Spalte erstellen möchten, gehen Sie zur letzten Zelle der letzten Spalte und Zeile und klicken Sie auf die kleines Pluszeichen-Symbol in der unteren rechten Ecke außerhalb der Zelle.
Die zweite besteht darin, zu der Zelle Ihrer Wahl zu gehen und auf die zu klicken Sechs-Punkte-Symbol links oder oben in der Zeile oder Spalte. Dann wähle Links einfügen oder Rechts einfügen für Spalten (Oben einfügen oder Unten einfügen für Reihen). Dies ist ein einfacherer Weg, wenn Sie eine neue Zeile oder Spalte in der Mitte der Tabelle statt am Ende hinzufügen müssen.
5. Anpassen der Spaltengröße
Die Höhe der Zeilen in einer einfachen Tabelle passt sich automatisch an den Inhalt der Zelle an und Sie können sie nicht selbst ändern. Im Gegenteil, die Breite der Spalten kann manuell an Ihre bevorzugte Größe angepasst werden. Sie ziehen einfach die Seite der Spalte Ihrer Wahl, wie Sie es in einer Tabellenkalkulation tun würden.
Sie können auch die Breite der gesamten Tabelle anpassen, damit sie gut auf Ihre Seite passt. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle. Dann neben Optionen Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Symbol für entgegengesetzte Pfeile. Dadurch wird die Tabelle automatisch so angepasst, dass sie Ihre Seitenbreite abdeckt.
6. Zeilen und Spalten neu anordnen
Wenn Sie eine Zeile oder Spalte haben, die an eine andere Stelle in der Tabelle verschoben werden muss, können Sie sie einfach neu anordnen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Zeile oder Spalte Ihrer Wahl zu klicken und sie an die gewünschte Stelle zu ziehen.
7. Umwandlung einer einfachen Tabelle in eine Datenbank
Das Tolle an einfachen Tabellen ist, dass Sie sie einfach in Datenbanken konvertieren können, nachdem Sie Ihre Daten arrangiert und entschieden haben, dass Sie zusätzliche Funktionen benötigen, die nur in einer Datenbank verfügbar sind.
Um Ihre einfache Tabelle in eine Datenbank umzuwandeln, klicken Sie auf Sechs-Punkte-Symbol außerhalb der Tabelle (dies unterscheidet sich vom Symbol mit sechs Punkten in der Zelle selbst). Wählen Sie dann aus In Datenbank umwandeln, und Sie haben sofort eine Datenbank auf Ihrer Seite.
Organisieren Sie Daten in Notion ohne viel Aufhebens
Die einfache Tabelle eignet sich hervorragend für Notion-Anfänger, die Daten auf einfachste und grundlegendste Weise organisieren müssen. Anstatt sich mit der Navigation in einer Datenbank überfordert zu fühlen, können Sie Ihre Daten einfach zu einer einfachen Tabelle hinzufügen.
Und sobald Sie Notion beherrschen und bereit sind, Ihren tabellarischen Inhalt auf die nächste Ebene zu bringen, können Sie Ihre einfache Tabelle ganz einfach in eine Datenbank umwandeln und einfach dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.