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Heutzutage, da Sie so viel Zeit online verbringen, können Ihre digitalen Bereiche leicht überladen werden. Dieser digitale Müll füllt Ihren Speicherplatz, verursacht Chaos auf Ihren Bildschirmen und verlangsamt Ihre Geräte. Digitale Unordnung fragmentiert auch Ihre Aufmerksamkeitsspanne und verringert Ihre Produktivität.

Ähnlich wie das Aufräumen Ihrer physischen Arbeitsplätze wirkt sich das Aufräumen Ihrer digitalen Räume jedoch erheblich auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität aus. Hier decken wir einige digitale Räume ab, die eine Aufräumaktion gebrauchen könnten.

1. Räumen Sie Ihren Computer-Desktop auf

Beginnen wir mit dem digitalen Raum, in dem Sie wahrscheinlich die meiste Zeit verbringen – Ihrem Computer-Desktop. Dies ist der erste Bereich, den Sie sehen, wenn Sie Ihren Computer starten, und er beherbergt auch Ihre wichtigen Arbeitsdateien, Screenshots, Spiele, Arbeits-Apps und alles dazwischen.

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Ein überfüllter Desktop macht es schwierig, das zu finden, wonach Sie suchen, also nehmen Sie sich Zeit dafür Verwalten und organisieren Sie Ihre Computerdateien. Sie können beginnen, indem Sie diese Tipps befolgen:

  • Vermeiden Sie es, Ihren Desktop zum Ziel für Ihre Downloads zu machen, da dies ihn füllen und ein Durcheinander verursachen wird. Erstellen Sie stattdessen bestimmte Ordner für jeden Dateityp in Ihrem Downloads Ordner.
  • Löschen oder deinstallieren Sie alle nicht verwendeten oder mehrere Versionen derselben Programme, Dateien, Bilder und Dokumente auf Ihrem Desktop. Kopieren Sie alle wichtigen Dateien, die Sie nicht häufig verwenden, auf ein externes Laufwerk oder einen Cloud-Speicher, um Speicherplatz freizugeben.
  • Organisieren Sie die verbleibenden Dateien auf Ihrem Desktop in Ordnern und geben Sie jedem Ordner einen aussagekräftigen Namen, wie „Arbeitsprojekte“ oder „Bilder“.
  • Fügen Sie häufig verwendete Programme zur Taskleiste am unteren Bildschirmrand hinzu.
  • Fügen Sie ein minimalistisches Desktop-Hintergrundbild für einen sauberen und aufgeräumten Look hinzu.

Der Desktop Ihres Computers gibt den Ton für Ihren Arbeitstag an, also stellen Sie sicher, dass es ein aufgeräumter, organisierter Ort ist.

2. Organisieren Sie Ihren Webbrowser

Ihr Webbrowser ist ein weiterer digitaler Bereich, der schnell unübersichtlich werden kann, wenn Sie mehrere Registerkarten öffnen. Dies beansprucht einen beträchtlichen Teil Ihres Arbeitsspeichers und kann dazu führen, dass Ihr Computer langsamer wird oder abstürzt, ganz zu schweigen davon, dass es sehr ablenkend ist.

Auch wenn Sie sich angewöhnen möchten, sich immer nur auf einen Tab zu konzentrieren, ist das nicht immer einfach. Es gibt jedoch andere Möglichkeiten, Ihre Browser-Tabs zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern, einschließlich:

  • Lesezeichen für Websites und Seiten setzen, um in Zukunft darauf zugreifen zu können. Sie können Ihre Lesezeichen auch von Zeit zu Zeit überprüfen und alle löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
  • Verwenden Sie eine Erweiterung wie OneTab das alle Ihre geöffneten Tabs in einem einzigen Tab sammelt, spart Speicherplatz und verhindert Ablenkungen.
  • Nutzung Tab-Gruppen von Google Chrome um Kategorien für verschiedene Registerkarten zu erstellen und schnell zwischen ihnen zu wechseln.
  • Löschen nicht verwendeter Browsererweiterungen, die Ihren Browser verlangsamen.

Indem Sie Ihren Browser organisiert und frei von Ablenkungen halten, können Sie effizienter arbeiten und gleichzeitig verhindern, dass er abstürzt oder langsamer wird.

3. Entrümpeln Sie Ihren E-Mail-Posteingang

Warum erhalten Sie immer noch E-Mails von Diensten, die Sie vor zehn Jahren nicht mehr genutzt haben? Wenn Ihr E-Mail-Posteingang wie eine endlose Liste ungeöffneter E-Mails aussieht, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Ihr E-Mail-Posteingang ist kein Aufbewahrungsort für Einkaufsangebote oder lästige Newsletter, daher ist es wichtig, ihn aufzuräumen und aufzuräumen Organisieren Sie Ihre E-Mails, um die Produktivität zu steigern.

So bleiben Sie bei wichtigen E-Mails auf dem Laufenden und reduzieren Stress. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie Ihren E-Mail-Posteingang entrümpeln können:

  • Melden Sie sich von Newslettern oder anderen E-Mails ab, die Sie nicht mehr benötigen. Gewöhnen Sie sich an, Newsletter und E-Mails abzubestellen, die Sie nicht lesen möchten, sobald sie eintreffen.
  • Erstellen Sie ein weiteres E-Mail-Konto für nicht unbedingt erforderliche E-Mails. Sie können dieses E-Mail-Konto verwenden, um sich für Online-Dienste, Werbe-E-Mails und Newsletter anzumelden.
  • Wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind, können Sie dies tun Sortieren Sie Ihren Gmail-Posteingang nach Absender, Betreff und Label E-Mails schnell finden.
  • Passen Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen an und blockieren Sie die Zeit für E-Mail-bezogene Aktivitäten, um Ablenkungen zu vermeiden.

Zu viel Zeit in Ihrem E-Mail-Posteingang zu verbringen, fühlt sich oft wie ein produktives Unterfangen an, aber das ist nicht unbedingt der Fall. Indem Sie Ihren Posteingang aufräumen, können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und organisiert bleiben.

4. Räumen Sie Ihr Smartphone auf

Ihr Smartphone ist Ihr täglicher Begleiter, daher kann es leicht mit Apps, Dateien, Bildern und Benachrichtigungen überladen werden. Wenn Sie ein Telearbeiter sind, verlassen Sie sich bei der Arbeit wahrscheinlich mehr auf Ihr Smartphone. Allerdings ist es wichtig, Ihr Smartphone aufzuräumen und zu organisieren, um produktiv zu bleiben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen:

  • Löschen Sie ungenutzte Apps von Ihrem Startbildschirm. Wenn Sie außerdem häufig von Social-Media-Apps auf Ihrem Smartphone abgelenkt werden, sollten Sie darüber nachdenken, diese zu löschen und stattdessen ihre webbasierten Versionen zu verwenden. Dies fügt einen zusätzlichen Schritt hinzu, der den Zugriff auf sie erschwert.
  • Organisieren Sie ähnliche Apps in Ordnern und geben Sie jedem Ordner einen aussagekräftigen Namen. Möglicherweise haben Sie Produktivitäts-, Unterhaltungs- und Kommunikations-Apps in separaten Ordnern.
  • Verwenden Sie Cloud-Speicherlösungen, um wichtige Dateien und Dokumente zu sichern. Dadurch wird etwas Speicherplatz auf Ihrem Gerät freigegeben und es wird einfacher, von überall auf Dateien zuzugreifen.
  • Passen Sie Ihre Benachrichtigungen an Ihre Arbeitszeiten an und vermeiden Sie Ablenkungen. Beispielsweise möchten Sie während der Arbeitszeit keine TikTok- oder Instagram-Benachrichtigungen erhalten, da dies Sie ablenken und Ihr Benachrichtigungszentrum überladen wird.

Wenn Sie Ihre Kontaktliste durchgehen, werden Sie wahrscheinlich die meisten Kontakte nicht erkennen. Diese Liste kann mit Kontakten gefüllt sein, die Sie vielleicht vor Jahren hinzugefügt haben, mit denen Sie jetzt aber nicht unbedingt in Kontakt bleiben müssen, oder mit kürzlichen Kontakten, die Sie nicht richtig gespeichert haben. Wenn Sie Ihre Kontakte organisiert halten, können Sie schnell die richtigen Personen finden und unangenehme Situationen vermeiden. Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Organisieren Ihrer Kontaktliste helfen:

  • Sichern Sie Ihre Kontakte in Ihrem iCloud- oder Google-Konto. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Kontakte immer sicher sind und von jedem Gerät aus darauf zugegriffen werden kann.
  • Benennen Sie Ihre Kontakte basierend auf dem Kontext Ihrer Beziehung. Wenn Sie sich beispielsweise bei einer Networking-Veranstaltung mit jemandem getroffen haben, fügen Sie seinen Namen hinzu, gefolgt von „Networking-Veranstaltung“.
  • Fügen Sie Ihren Kontakten weitere Details wie E-Mail-Adressen hinzu.
  • Führen Sie doppelte Kontakte zusammen und löschen Sie Kontakte, die Sie nicht mehr benötigen.
  • Fügen Sie häufig verwendete Kontakte zu Ihren hinzu Favoriten Liste. Dies wird Ihnen helfen, sie bei Bedarf schnell zu finden.

Soziale Medien können zu einem Zeitfresser und Produktivitätskiller werden, wenn Sie durch endlose Feeds mit irrelevanten Inhalten scrollen. Dies ist kein Versuch, gegen soziale Medien Krieg zu führen, sondern ein Versuch, Ihren Feed zu entrümpeln, damit Sie sich mit den Menschen und Marken verbinden können, die Ihnen wirklich am Herzen liegen.

Das Aufräumen dieses digitalen Raums wird dazu beitragen, den Lärm zu beseitigen, Sie auf das Wesentliche zu konzentrieren und eine positive geistige Gesundheit zu erhalten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Social-Media-Feeds zu entrümpeln:

  • Entfolgen Sie Personen und Marken, die Sie nicht mehr interessieren.
  • Folgen Sie engen Freunden, Familienmitgliedern und Personen, die relevante Inhalte teilen.
  • Liken, kommentieren und teilen Sie Beiträge, die Ihren Interessen entsprechen. Dies hilft den Algorithmen, relevantere Inhalte anzuzeigen.
  • Schalten Sie Konten stumm, die zu oft posten oder für Sie irrelevant sind.
  • Entfernen Sie Auslöser, die Ihre Produktivität stören. Wenn Sie beispielsweise dazu neigen, von Benachrichtigungssymbolen auf Ihren App-Symbolen abgelenkt zu werden, deaktivieren Sie sie.

7. Richten Sie Ihr Aufgabenverwaltungssystem ein und organisieren Sie es

Dies ist ein weiterer wichtiger digitaler Raum, der besondere Aufmerksamkeit erfordert. Der beste Weg, um Ihre Ziele zu erreichen und produktiv zu bleiben, besteht darin, einen Plan zu haben und Ihre Aufgaben für maximale Effizienz zu organisieren. Eine überladene Aufgabenliste kann überwältigend sein und es schwierig machen, sich zu konzentrieren. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

  • Verwenden Sie Apps zur Aufgabenverwaltung, um Ihre Aufgaben aufzulisten und zu organisieren. Sie können Apps wie verwenden Trello oder Asana um Ihre Aufgaben organisiert zu halten.
  • Priorisieren Sie Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Sie können dies erreichen, indem Sie Erstellen Sie Ihre To-Do-Listen mit der Eisenhower-Matrix.
  • Teilen Sie größere Aufgaben in kleinere Teile auf.
  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Aufgabenliste und räumen Sie erledigte Aufgaben aus.
  • Setzen Sie Fristen und achten Sie darauf, dass Sie sich daran halten.

Entrümpeln und organisieren Sie Ihre digitalen Bereiche, um produktiv zu bleiben

Wenn Sie Ihre digitalen Räume aufräumen, wird es Ihnen leichter fallen, produktiv zu bleiben. Indem Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihre digitalen Räume aufzuräumen und zu organisieren, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ablenkungen beseitigen. Wenn Sie dies regelmäßig tun, können Sie Ihre Zeit effizienter einteilen und Ihre Ziele besser erreichen.