Das Erstellen von Newslettern kann zeitaufwändig sein, muss es aber nicht. Mit den richtigen Tools und ein wenig Know-how können Sie ganz einfach individuelle Newsletter erstellen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.
Neben dem Angebot einer Reihe kostenloser Newsletter-Vorlagen, die Sie anpassen können, ermöglicht Ihnen Microsoft Word, Ihre eigenen Newsletter-Vorlagen zu erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Newsletter-Vorlage in Word von Anfang bis Ende erstellen.
Warum Sie eine Newsletter-Vorlage erstellen sollten
Dank einer Vorlage müssen Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen, wenn Sie einen Newsletter in Word schreiben möchten. Die Vorlage enthält voreingestellte Elemente rund um ein grundlegendes Design und eine grundlegende Struktur, sodass keine manuelle Arbeit erforderlich ist. Das spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Erstellung des Inhalts Ihres Newsletters zu konzentrieren.
Obwohl Sie jederzeit die kostenlosen integrierten Newsletter-Vorlagen in Microsoft Word verwenden können, erstellen Sie Ihre Eine personalisierte Vorlage kann den Stil und das Branding Ihres Unternehmens besser widerspiegeln und ihm helfen, sich von anderen abzuheben Konkurrenten. Indem Sie Ihre eigene Vorlage entwerfen, können Sie ein konsistentes Branding sicherstellen und einzigartige Akzente setzen, wie z. B. benutzerdefinierte Farben, Bilder und Schriftarten.
So erstellen Sie eine Newsletter-Vorlage in Microsoft Word
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre erste Newsletter-Vorlage in Word zu entwerfen.
1. Öffnen Sie ein leeres Dokument
Beginnen Sie mit einem neuen Dokument. Öffnen Sie dazu Microsoft Word und klicken Sie auf Leeres Dokument.
2. Legen Sie das Seitenlayout fest
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Newsletters beginnen, müssen Sie unbedingt das Seitenlayout festlegen. Gehen Sie zuerst auf die Seitenlayout antippen und auswählen Ränder. Wählen Sie dann aus voreingestellten Rändern oder legen Sie benutzerdefinierte Ränder fest.
Sie können auch die Seitenausrichtung ändern oder Verwenden Sie im Dokument sowohl Quer- als auch Hochformat.
Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Kopf- und Fußzeile für Ihr Newsletter-Template. Die Kopf- und Fußzeile enthalten wichtige Informationen, wie den Namen Ihres Newsletters und das Datum.
So verwenden Sie eine Kopf- oder Fußzeile in Ihrem Dokument, gehen Sie zu Einfügung antippen und auswählen Header oder Fusszeile. Sie können der Kopf- oder Fußzeile Text oder Bilder hinzufügen, indem Sie die Bilder eingeben oder einfügen.
4. Fügen Sie Ihrer Vorlage Spalten hinzu
Spalten können nicht nur den Text enthalten, sondern auch den Fluss lenken. Hier ist wie.
- Klick auf das Layout Menüreiter und wählen Sie Säulen aus den Dropdown-Optionen.
- Wählen Sie eine der voreingestellten Spaltenoptionen: Eins, Zwei, Drei, Links, oder Rechts.
- Klicke auf Mehr Spalten um vier oder mehr Spalten einzufügen oder die Spaltenbreite anzupassen.
- Deaktivieren Sie die Gleiche Spaltenbreite Option und stellen Sie Ihre gewünschte Spaltenbreite ein.
- Überprüf den Linie dazwischen Feld, um eine Trennlinie zwischen den Spalten hinzuzufügen.
- Klicke auf Gelten und auswählen Dieser Punkt nach vorne aus dem Dropdown-Menü. Dadurch werden die Spalten unterhalb der Überschrift eingefügt.
5. Lineale aktivieren
Das Wortlineal ist eine visuelle Hilfe zum Anpassen der Breite der Spalten und Ränder. Abhängig von Ihren Microsoft Word-Einstellungen sehen Sie möglicherweise bereits Lineale oben und links in Ihrem Dokument. Wenn Sie keine Lineale sehen, klicken Sie auf das Sicht Registerkarte und überprüfen Sie die Herrscher Kasten. Das obere Lineal zeigt die Position Ihrer Spalten an.
6. Überschriften hinzufügen
Die Verwendung einer Überschrift ermöglicht es Benutzern, das Dokument schnell zu scannen und seinen Inhalt zu verstehen, selbst wenn sie nicht genug Zeit haben, es gründlich zu lesen. So formatieren Sie eine Überschrift:
- Markieren Sie die Überschrift und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Überschrift 1 von dem Stile Speisekarte.
7. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu
Ein Inhaltsverzeichnis ist ein entscheidendes Merkmal eines jeden Newsletters. Es ermöglicht Ihren Lesern, einfach durch die verschiedenen Abschnitte Ihres Newsletters zu navigieren. Um ein Inhaltsverzeichnis manuell hinzuzufügen, gehen Sie zu Verweise antippen und auswählen Inhaltsverzeichnis. Sie können auch eines der kostenlosen verwenden Microsoft Word-Inhaltsverzeichnisvorlagen Online verfügbar.
8. Bilder hinzufügen und formatieren
Nachdem Ihre Newsletter-Vorlage nun eingerichtet ist, können Sie Bilder hinzufügen. Hier ist wie.
- Klicke auf Einfügung und wähle Bilder um ein Platzhalterbild einzufügen.
- Wählen Sie ein beliebiges Bild aus und klicken Sie Einfügung.
So formatieren Sie das Bild:
- Klicken und ziehen Sie die Bildecken, um das Bild in die Spalte Ihrer Vorlage einzupassen.
- Klick auf das Layoutoptionen Symbol oben rechts im Platzierungsbild.
- Klicken Mehr sehen.
- Wählen Sie das Textumbruch anklicken und anpassen Abstand zum Text.
- Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die Höhe des Abstands zwischen dem Text und dem Bild anzupassen.
9. Textfelder einfügen und formatieren
Während Sie Text in Spalten eingeben können, können Sie ihn mit Textfeldern genauer positionieren. So fügen Sie ein Textfeld in Ihre Vorlage ein:
- Klicke auf Einfügung und dann Textfeld.
- Ziehen Sie die Ecken von Textfeldern, um sie zu positionieren, genau wie Sie es bei Bildern getan haben.
Sie können aus den verschiedenen verfügbaren Textfeldoptionen wählen oder ein einfaches Textfeld erstellen, das Sie nach Ihren Wünschen formatieren können.
10. Bearbeiten Sie Ihre Vorlage
Wenn Sie zusätzliche Details in Ihre Newsletter-Vorlage aufnehmen möchten, fügen Sie zusätzliche Textfelder, Überschriften und Bilder ein und positionieren Sie sie. Sie können dies tun, bis Sie mit der Vorlage zufrieden sind.
Sie können Elemente Ihres Newsletters auch personalisieren, indem Sie den Text hervorheben, den Sie ändern möchten, Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann aus den voreingestellten Stilen oder passen Sie Größe, Farbe und Schriftart an Ihre Bedürfnisse an Präferenz.
11. Speichern Sie Ihren Newsletter
Wenn Sie Ihre Newsletter-Vorlage fertig erstellt haben, speichern Sie sie auf dem Desktop. Sie können es als normales Word-Dokument oder als Vorlage speichern. So speichern Sie es als Vorlage:
- Gehe zu Datei und auswählen Speichern als.
- Wählen Word-Vorlage von dem Speichern unter Speisekarte.
- Schlag Speichern.
Um Ihre neu erstellte Newsletter-Vorlage zu verwenden, öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf Neu. Sie finden die Vorlage unter der persönlich Speisekarte. Klicken Sie auf die Vorlage, um sie für Ihren Newsletter zu verwenden.
Erstellen Sie einen kostenlosen Newsletter in Word
Das Erstellen einer Newsletter-Vorlage in Word ist ein einfacher Prozess, den Sie in wenigen Schritten erledigen können. Wenn Sie der oben beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, können Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Vorlage erstellen.
Wenn Sie über einen Newsletter nachgedacht haben, kann eine benutzerdefinierte Vorlage in Microsoft Word eine kostengünstige Möglichkeit sein, das Wasser zu testen und zu sehen, wie Ihre Leserschaft auf das von Ihnen geteilte Wissen reagiert.
