Google Docs ist fast ein Grundnahrungsmittel zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das es ermöglicht, den Zugriff mit jedem mit einer E-Mail-Adresse zu teilen. Es erstellt auch automatisch einen Versionsverlauf, sodass alle Änderungen, die Sie oder andere Mitarbeiter am Dokument vornehmen, sichtbar bleiben, bis die Datei endgültig gelöscht wird.
Die Zusammenarbeit ist großartig, aber was ist, wenn Sie die Eigentümerschaft des Google Docs-Dokuments auf eine andere Person übertragen möchten? Die Übertragung des Eigentums an einem Google Docs-Dokument ist unkompliziert, es sind jedoch einige Schritte zu beachten.
Im Folgenden erklären wir den Prozess der Eigentumsübertragung und Dinge, die Sie beachten sollten.
Übertragen Sie das Eigentum an Dokumenten in Google Docs
Die Umstände der Zusammenarbeit an einem Dokument können sich ändern, und Sie müssen möglicherweise jemand anderen zum Eigentümer machen. Bei der Zusammenarbeit sollten Sie alles wissen
Benutzerberechtigungen in Ihrer Kontrolle. Da Google Docs als Web-App verfügbar ist, funktioniert die unten erläuterte Methode sowohl unter Windows als auch unter macOS.- Öffnen Sie zunächst das Dokument, dessen Eigentum Sie übertragen möchten, in Google Docs.
- Drücke den Aktie Schaltfläche oben rechts.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Besitzers in das Textfeld oben ein, wählen Sie die Person aus der Liste aus und klicken Sie auf Schicken Zu Teilen Sie das Google Docs-Dokument.
- Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü neben dem Namen der Person und wählen Sie aus Eigentum übertragen.
- Klicke auf Einladung senden um das Eigentum an der Datei zu übertragen.
Übertragen Sie das Eigentum an Dokumenten in Google Drive
Wenn Sie das Eigentum an mehreren Dateien gleichzeitig übertragen möchten, können Sie Google Drive verwenden, vorausgesetzt, die Dateien befinden sich im selben Ordner.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive an und navigieren Sie zu dem Ordner mit den Google Docs-Dokumenten.
- Wählen Sie die Dokumente aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Aktie.
- Sie sehen eine Liste der Personen, die Zugriff haben. Wenn der neue Eigentümer nicht auf der Liste steht, fügen Sie ihn über seine E-Mail-Adresse hinzu. Geben Sie wie immer die E-Mail-Adresse in das Feld oben ein, wählen Sie die Person aus der Liste aus und fügen Sie sie durch Klicken hinzu Schicken.
- Nachdem die Person hinzugefügt wurde, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben ihrem Namen und wählen Sie sie aus Eigentum übertragen.
- Klicke auf Einladung senden bestätigen.
Diese Techniken funktionieren auch mit anderen Google Suite-Apps wie Google Sheets und Slides.
Zu diesem Zeitpunkt sind Sie immer noch der Eigentümer des Dokuments. Wie im nächsten Abschnitt erläutert wird, müssen Sie jedoch warten, bis der neue Eigentümer die Eigentümerschaft akzeptiert, bevor die Eigentümerschaft übertragen wird.
Drei goldene Regeln für die Übertragung des Eigentums an einem Dokument
Hier sind einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:
1. Der neue Eigentümer muss das Eigentum akzeptieren
Sobald Sie eine andere Person als Besitzer hinzufügen, erhält der neue Besitzer eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Bitte um Genehmigung. Das Eigentum wird erst übertragen, wenn der neue Eigentümer das Dokument akzeptiert.
- Um die Eigentümerschaft zu akzeptieren, klicken Sie auf Antworten Schaltfläche in der E-Mail-Benachrichtigung.
- Sie landen auf einem Bildschirm mit den Dokumenten.
- Wählen Sie die Dokumente aus, deren Eigentum Sie übernehmen möchten, und klicken Sie auf Aktie.
- Klicke auf Besitz akzeptieren?.
- Sie sehen eine Eingabeaufforderung, die die Größe der Dokumente angibt. Sobald Sie der Eigentümer des Dokuments werden, werden diese Dokumente auf Ihr Google Drive-Konto übertragen, und deshalb sollten Sie sich kurz den Speicherplatz ansehen, den die Dokumente benötigen.
- Klicken Akzeptieren Eigentum an diesen Dokumenten zu übernehmen.
2. Können Sie das Eigentum an einem Google Docs-Dokument mit einem Mobiltelefon übertragen?
Nein, Sie können das Eigentum an einem Dokument nicht mit Google Docs auf einem Handy übertragen, da es keine Möglichkeit zum Übertragen des Eigentums gibt. Sie müssen also einen Computer verwenden, um die Eigentümerschaft in Google Docs zu übertragen.
3. Der Dateibesitz kann nur auf einen anderen Benutzer in derselben Organisation wie der aktuelle Besitzer übertragen werden
Wenn Sie Teil einer Organisation sind, können Sie das Eigentum an Dateien nur auf andere Benutzer innerhalb derselben Organisation übertragen. Angenommen, Ihre E-Mail-Domain lautet @gmail.com und Sie übertragen das Eigentum an einem Google-Dokument an jemanden, der Mitglied einer anderen Organisation mit einer anderen Domain ist. In diesem Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Sie daran hindert.
Verwalten Sie das Eigentum an Ihren Google Docs-Dokumenten
Hoffentlich können Sie jetzt die Eigentumsrechte an Dokumenten in Google Docs effektiver verwalten. Beachten Sie, dass Sie zum Bearbeiter herabgestuft werden, sobald der neue Eigentümer die Eigentümerschaft akzeptiert. Der neue Eigentümer kann Sie auch aus dem Dokument entfernen, was bedeutet, dass Sie den Zugriff verlieren.
Abgesehen von der Verwaltung des Dokumentenbesitzes können Sie Google Docs for Business auch mit Add-ons verwenden, damit Sie Ihre Aufgaben viel schneller erledigen können.
