Einen neuen Job zu finden ist immer schwierig. Sie können den Prozess beschleunigen, indem Sie sich auf mehrere Stellenangebote bewerben, aber dann wird es wahrscheinlich schneller chaotisch, als Sie möchten. Glücklicherweise muss es nicht so sein.
Mit Google Sheets können Sie einen einfachen und effektiven Job-Tracker erstellen, um Ihre Bewerbungen zu organisieren. Sie können es auch so anpassen, dass es das enthält, was Sie für wichtig halten. Sie benötigen keine fortgeschrittenen Kenntnisse, um einen Job-Tracker in Google Sheets zu erstellen. Dennoch kann es Ihnen helfen, schnell Ihren nächsten Job zu finden.
Was ist ein Job-Tracker?
Das Wichtigste zuerst, lassen Sie uns aufschlüsseln, was wir von einem Job-Tracker erwarten. Dieser Tracker sollte Ihre Bewerbungen und Fortschritte auflisten und organisieren. Daher sollte es wichtige Informationen über den Job und die Phasen enthalten, die Sie durchlaufen müssen, um ihn zu erwerben.
Folgendes sollte ein Job-Tracker im Allgemeinen beinhalten:
- Informationen zum Beruf: Dies kann der Name des Unternehmens, die Berufsbezeichnung und ein Link zur Stellenausschreibung sein.
- Anwendung: Dies kann beinhalten, ob Sie sich beworben haben, was Sie zusammen mit Ihrer Bewerbung gesendet haben und wann Sie sich beworben haben.
- Interview: Sie können das Interviewdatum, ob Sie ein Follow-up und eine Dankesnachricht gesendet haben, und die Daten für jede Veranstaltung in dieser Überschrift hinzufügen.
- Eignungsprüfung: Einige Arbeitgeber verlangen einen Eignungstest, um festzustellen, ob Sie für den Job qualifiziert genug sind. Diese Überschrift kann enthalten, ob ein Test erforderlich ist, Ihren Fortschritt und das Datum, an dem Sie ihn gesendet haben.
Mit diesen Rubriken und den dazugehörigen Unterrubriken liefert Ihnen Ihr Jobtracker alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Job-Tracker aussehen soll, können Sie einen Blick auf werfen MUOs Job-Tracker für Google Sheets um eine Vorstellung zu bekommen.
Sobald Sie die Überschriften herausgefunden haben, müssen Sie zum Erstellen des Job-Trackers nur noch die Überschriften erstellen, sie gestalten und einige Optionen hinzufügen, um die Verwendung zu vereinfachen. Erstellen Sie eine leere Tabelle und legen Sie los!
1. Bilden Sie die Struktur, indem Sie Überschriften hinzufügen
Geben Sie zunächst die Hauptüberschriften ein und geben Sie dann die Unterüberschriften darunter ein. Dadurch erhält Ihre Tabelle ihre Hauptstruktur. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihre Tabelle in etwa so aussehen:
Mach dir keine Sorgen um das Aussehen. Darum kümmern wir uns im nächsten Schritt!
2. Fügen Sie etwas Farbe und Stil hinzu
Jetzt ist es an der Zeit, den Zellen etwas Stil zu verleihen. Wenn Sie Ihrer Tabelle Farbe und Stil hinzufügen, sieht sie nicht nur besser aus, sondern verbessert auch die Lesbarkeit, indem Sie die einzelnen Abschnitte unterscheiden.
ich. Färben Sie die Zellen
Wählen Sie die Hauptüberschriften aus und geben Sie jeder eine andere Farbe. Färben Sie die Unterüberschriften in Gruppen ein, damit sie voneinander unterscheidbar sind.
Wenn Sie dunkle Farben für die Zellen verwenden, können Sie die Textfarbe in einen helleren Farbton ändern, um den Text sichtbar zu machen.
ii. Ändern Sie die Schriftgröße und den Stil
Jetzt ist es an der Zeit, die Überschriften und Unterüberschriften hervorzuheben, indem Sie ihren Schriftstil ändern.
Wählen Sie die Hauptüberschriften aus und erhöhen Sie die Schriftgröße auf 24. Die Standardschriftgröße ist 10.
Wählen Sie als Nächstes alle Hauptüberschriften und Unterüberschriften aus und stellen Sie dann den Schriftstil fett dar.
Wenn eine der Unterüberschriften überläuft, ziehen Sie den Rand und vergrößern Sie die Breite der Spalte. Sie können die Texte auch zentrieren, damit sie aufgeräumter aussehen.
iii. Führen Sie die Hauptüberschriften zusammen
Im Moment wird jede der Hauptüberschriften in mehrere Zellen verschüttet. Die Grenze zwischen diesen Zellen kann störend sein, da der Bereich eine einzelne Überschrift darstellen soll.
Um dies zu beheben, wählen Sie die Zellen aus und klicken Sie dann Zellen verbinden damit sie gruppiert sind. Das war's für das grundlegende Styling in Ihrem Google Sheets-Job-Tracker. Sie können weiter formatieren Sie Ihre Tabelle und lassen Sie sie professionell aussehen.
3. Erstellen Sie Dropdown-Listen
Sie können Dropdown-Listen in Google Sheets verwenden, um den Status jeder Aufgabe schnell anzuzeigen. Die Liste kann Optionen wie Ja, Nein oder andere kurze Zeichenfolgen enthalten.
Wählen Sie die Zellen aus, denen Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten, und gehen Sie zu Daten Tab. Wählen Sie dann aus Datenvalidierung. Dadurch wird die Datenvalidierung auf der rechten Seite angezeigt. Ändere das Kriterien Zu Dropdown-Liste und geben Sie die gewünschten Elemente ein.
Wenn Sie möchten, dass eine der Listen andere Elemente enthält, klicken Sie auf Erledigt und dann klicken Regel hinzufügen um eine neue Dropdown-Liste zu erstellen. Vergessen Sie nicht, den Artikeln Farben zu geben. Farbcodierung ist der Schlüssel! Wenn Ihre Dropdown-Listen fertig sind, greifen Sie nach dem Ausfüllkästchen und legen Sie es auf den darunter liegenden Zellen ab, um sie zu duplizieren.
4. Machen Sie Ihren Job Tracker navigierbar
Inzwischen hat Ihr Google Sheets Job Tracker alle Funktionen, die er haben sollte. Sie können die Navigation jedoch reibungsloser gestalten, indem Sie die Überschrift Jobinformationen einfrieren. Sie können die Überschriften auch sperren, damit Sie sie nicht versehentlich verschieben oder bearbeiten.
ich. Frieren Sie die erste Überschrift ein
Einfrieren der Zellen in Google Sheets heftet sie an Ihren Bildschirm und sie sind immer sichtbar, egal wohin Sie scrollen. Durch das Einfrieren der Jobinformationszellen ersparen Sie sich den Weg zurück zum Anfang der Tabelle.
Wählen Sie die letzte Zelle in der Überschrift aus, die Sie einfrieren möchten. Dann gehen Sie zu Sicht Registerkarte, auswählen Einfrieren, und wählen Sie dort aus Bis Spalte C.
Spalte C war in unserem Beispiel der Fall. Wenn Sie eine andere Zelle ausgewählt haben, wird stattdessen die Spalte der ausgewählten Zelle angezeigt.
ii. Schützen Sie die Überschriften und Unterüberschriften
Das Schützen der strukturellen Zellen in Ihrer Tabelle verhindert versehentliche Änderungen. Sie können einrichten Tabellen- und Bereichsschutz in Google Tabellen so dass es Sie warnt, wenn Sie eine Änderung an geschützten Zellen vornehmen.
Wählen Sie die Überschriften und Unterüberschriften aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich. Klicken Sie im Rechtsklickmenü auf Weitere Zellaktionen anzeigen und dann auswählen Bereich schützen. Dadurch werden auf der rechten Seite geschützte Blätter und Bereiche angezeigt.
Unter Geschützte Blätter & Bereiche, klicken Berechtigungen festlegen und prüfe Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen. Klicken Erledigt.
Wenn Sie jetzt versehentlich die Überschriften bearbeiten, zeigt Google Sheets eine Warnung an. Sie können den Bereich immer noch bearbeiten, wenn Sie darauf klicken OK auf die Warnmeldung, aber jetzt sind Ihre Überschriften unfallsicher.
5. Verwenden Sie Ihren Job-Tracker
Glückwunsch! Ihr Google Sheets-Job-Tracker ist jetzt einsatzbereit! Listen Sie die Stellenangebote im ersten Abschnitt auf und füllen Sie dann die Zellen aus, während Sie mit Ihren Bewerbungen vorankommen.
Sie können Datumsstempel hinzufügen, indem Sie die Zelle auswählen und drücken Strg + ; auf deiner Tastatur. Wenn Sie einen Zeitstempel hinzufügen möchten, drücken Sie Strg + Schicht + ; auf deiner Tastatur. Diese Stempel sind statisch und ändern sich nicht, wenn Sie die Tabelle in Zukunft öffnen.
Google Sheets ist webbasiert, sodass Sie Ihren Job-Tracker auf jedem Ihrer Geräte verwenden können. Du kannst auch Exportieren Sie Ihre Tabelle um eine Hardcopy davon aufzubewahren und mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel zu bearbeiten.
Die Jobsuche beginnt
Ein Job-Tracker kann das unvermeidliche Chaos der gleichzeitigen Bewerbung auf mehrere Jobs verhindern und Ihre Jobsuche effizient gestalten. Sie müssen keine Job-Tracker-App herunterladen, um Ihre Bewerbungen im Auge zu behalten. Mit Google Sheets können Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Job-Tracker erstellen, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Ihr Job-Tracker hat jetzt verschiedene farbcodierte Abschnitte, Dropdown-Listen und einen festen Informationsabschnitt. Sie wissen, dass Sie es nicht versehentlich vermasseln werden, weil Sie die Überschriften geschützt haben. Na dann, worauf wartest du? Lasst die Jobsuche beginnen!