Da viele Inhaltskalender-Software verfügbar ist, kann es schwierig sein, eine auszuwählen. Einige sind zu kompliziert, andere liegen außerhalb Ihres Budgets und andere bieten Ihnen eine Reihe von Tools, die Sie nie verwenden werden. Es kann sogar sein, dass Sie immer noch versuchen, Ihren Favoriten auszuwählen, und in der Zwischenzeit eine Lösung benötigen – eine ohne Paywall oder Testzeitraum.

Was auch immer die Situation ist, Sie können mit einer Tabellenkalkulationssoftware eine erstellen, die Ihnen alles bietet, was Sie brauchen – und nicht mehr. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Inhaltskalender in Google Tabellen erstellen und verwenden.

Bestimmen Sie, welche Spalten in Ihrem Inhaltskalenderblatt verwendet werden sollen

Der Zweck Ihres Inhaltskalenders besteht darin, Ihre Beiträge zu kartieren und Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu halten. So finden Sie später alles wieder. Außerdem ist es ein ausgezeichneter Ort, um mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.

Listen Sie zunächst Ihre Spalten auf. Dies wird Ihnen später helfen, Ihre Beiträge zu skizzieren – ähnlich wie Aufforderungen, Sie daran zu erinnern, was Sie brauchen, und Sie zum Nachdenken anregen.

instagram viewer

Denken Sie für diese an die gemeinsamen Elemente, die Sie zum Erstellen der einzelnen Inhalte benötigen, z. B. Text, Bilder und das Datum, an dem Sie sie veröffentlichen möchten. Darüber hinaus benötigen Sie eine Möglichkeit, den Beitrag zu identifizieren, z. B. einen Titel oder eine Beschreibung, Notizen zu machen und seinen Status anzuzeigen.

Einige andere Ideen für Spalten sind:

  • Eine Kontospalte, um anzugeben, wohin der Beitrag gehen soll – Instagram, Blog, Website usw.
  • Einschließlich mehrerer Kopierspalten für verschiedene Konten – z. B. Instagram-Kopie, Facebook-Kopie usw.
  • Eine Link-Spalte für Ihre ausführlichen Inhaltsentwürfe – es ist besser, diese in Google Docs oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm zu verfassen und sie in Ihrem Blatt zusammenzufassen.
  • Eine Personenspalte, um anzuzeigen, wer an dem Beitrag arbeitet.
  • Eine Prioritätsspalte, um die Dringlichkeit zu kommunizieren.

Wenn Sie wissen, welche Spalten Sie verwenden möchten, schreiben Sie sie oben auf Ihr Blatt. Keine Sorge, wenn Sie es zunächst einfach halten, können Sie es später bei Bedarf erweitern. Es ist oft so, dass Ihnen während der Arbeit neue Ideen einfallen.

Zu friere die oberste Reihe ein, wählen Sie es aus und gehen Sie zu Aussicht, Einfrieren, und wähle 1 Reihe. Auf diese Weise bleiben Ihnen die Spaltenüberschriften beim Scrollen erhalten.

Fügen Sie Ihrem Inhaltskalenderblatt eine Funktionsstatus-Schaltfläche hinzu

Sie können ein Dropdown-Menü in Sheets erstellen, indem Sie verwenden Datenvalidierung. Es hilft, die Kommunikation konsistent zu halten, insbesondere wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Dies ist praktisch, wenn Sie den Status eines Beitrags anzeigen möchten. Sie können es auch für eine Personen- oder Prioritätsspalte verwenden.

Um dies zu tun:

  1. Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Statusspalte aus.
  2. Klicken Daten im oberen Menü.
  3. Wählen Datenvalidierung von der Liste.
  4. Zum Kriterien, verwenden Liste von Gegenständen.
  5. Geben Sie im Feld rechts die Wörter ein, die Sie einschließen möchten, und trennen Sie sie durch ein Komma.
  6. Schlag Speichern.

Ihre Liste wird nach dem Speichern einmal in der Zelle angezeigt. Wenn Sie Ihren Status farblich kennzeichnen möchten, lassen Sie ihn ausgewählt und fügen Sie ihn hinzu Bedingte Formatierung.

Um dies zu tun:

  1. Klicken Format im oberen Menü.
  2. Wählen Bedingte Formatierung von der Liste.
  3. In der Seitenleiste unter Regeln formatieren, klicken Sie unten auf das Dropdown-Menü Zellen formatieren, wenn …
  4. Auswählen Text enthält.
  5. Geben Sie den Status in das Feld ein, das darunter erscheint.
  6. Ändern Sie die Hintergrundfarbe oder die Textfarbe darunter Formatierungsstil.
  7. Schlag Fertig.
  8. Wiederholen Sie diese Schritte mit den anderen Status.

Sobald es fertig ist, kopieren Sie die Zelle und wählen Sie die Spalte mit ihrem Buchstaben oben aus. Deaktivieren Sie vor dem Einfügen die Titelzelle, indem Sie darauf klicken, während Sie sie gedrückt halten CMD oder STRG.

Später können Sie Verwenden Sie die Sortierfunktion in Sheets um Ihnen zu helfen, alle vollständigen Status anzuzeigen und auszublenden. Alternativ können Sie sie kopieren und in eine Archivregisterkarte einfügen.

Fügen Sie Ideen und Tracking-Tabs in Ihr Content-Kalenderblatt ein

Wenn Sie Ideen in Ihrem Blatt darstellen und dabei Ordnung halten möchten, verwenden Sie die Registerkarten am unteren Rand Ihres Bildschirms, um einen separaten Ort für Ihre Entwürfe zu erstellen. Hier brauchen Sie nicht viele Spalten, aber Sie sollten eine Spalte einfügen, um Ihren Beitrag zu benennen oder zu beschreiben, Ihre Idee zu formulieren und Gedanken zu den visuellen Elementen einzufügen.

Sie können auch eine neue Registerkarte zum Verfolgen Ihrer Ergebnisse erstellen. Hier sind die Spaltenüberschriften der Name oder die Beschreibung des Posts, das Datum und die Leistungskennzahlen, die Sie verwenden, um den Erfolg zu messen – Klicks, Interaktionen, Aufrufe, Conversions usw.

Das Aufzeichnen Ihrer Posts hilft Ihnen, Muster zu erkennen und zu sehen, welche Inhaltstypen auf welcher Plattform am besten abschneiden.

Tipps zum Arbeiten in Ihrem Content-Kalenderblatt

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Planung Ihrer Inhalte helfen:

  • Blockieren Sie etwas Zeit in Ihrem Zeitplan und arbeiten Sie in großen Mengen. Auf diese Weise sind Ihre Posts im Voraus fertig, anstatt sie zu schreiben und im Handumdrehen nach Bildern zu suchen.
  • Bringen Sie Ideen sofort ein, auch wenn Sie sie nicht alle verwenden – sie könnten sich später als nützlich erweisen.
  • Das Tracking hilft Ihnen zu wissen, welche Beiträge auf welchen Plattformen am besten funktionieren, und identifiziert auch, was nicht funktioniert, wodurch Sie später Zeit sparen.
  • Halten Sie es minimal. Es ist leicht, ein riesiges Blatt mit einer Spalte für alles zu erstellen, aber versuchen Sie, es als schnellen Überblick zu betrachten. Welche Informationen zu Ihren Posts benötigen Sie auf einen Blick?

Und einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Blatt zu formatieren:

  • Sie können einen Zeilenumbruch mit erstellen Option + Eingabe oder Strg + Eingabe.
  • Sie können die Höhe Ihrer Zeilen anpassen, indem Sie darauf klicken und auswählen Zeilengröße ändern—Selbst wenn der umbrochene Text ihn hoch macht, wird er durch die Größenänderung verstaut.
  • Sie können die Höhe auch manuell anpassen, indem Sie auf die Zeile klicken und sie ziehen.
  • Einstellung Ihrer Textumbruch zu Wickeln wird Ihr Blatt ordentlich halten.
  • Du kannst den... benutzen Vertikal ausrichten Werkzeug im oberen Menü, wenn der Text in der Mitte, oben oder unten in der Zelle erscheinen soll.

Werden Sie kreativ mit Ihrem Inhaltskalender in Google Sheets

Obwohl Sie aus vielen Tools auswählen können, können Sie in Google Sheets eines an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit den richtigen Spalten haben Sie alle Eingabeaufforderungen, die Sie benötigen, um Ihre Posts zu skizzieren. Außerdem haben Sie alles an einem Ort.

Die Zuordnung Ihrer Inhalte muss nicht kompliziert sein. Es beginnt nur mit ein wenig Planung, und Sie können darauf aufbauen.