Sie hätten viele PDF-Dateien gesehen und PDF-Rechnungen für Ihre Produkte oder Dienstleistungen verwendet. Aber wenn Sie sich beim Anblick fehlerhafter PDFs aufregen, haben wir eine gute Nachricht.
Sie können PDF-Rechnungen selbst bearbeiten – mit den richtigen Tools und Apps geht das ganz einfach. Sehen wir uns also einige Möglichkeiten an, um Fehler in einer PDF-Rechnung zu korrigieren. Sie werden es praktisch und produktiv finden, dies zu tun.
Warum sollten Sie eine PDF-Rechnung bearbeiten?
Egal, ob Sie ein Dienstleister, ein Designer, ein Inhaltsersteller oder ein Geschäftsinhaber sind – es kann viele Gründe geben, Ihre PDF-Rechnungen zu bearbeiten.
Möglicherweise wurde der Rechnungsbetrag falsch eingegeben oder nicht gemäß Ihren neuen Tarifen aktualisiert. Es könnte sein, dass Sie ein neues Firmenlogo eingeführt haben und in ein größeres Büro umgezogen sind. Sicherlich möchten Sie dieses Logo und die neue Adresse zu Ihren Rechnungen hinzufügen.
Wenn Sie einem neuen Kunden Rechnungen stellen, können Sie auch eine frühere PDF-Rechnung bearbeiten, anstatt eine neue von Grund auf neu zu erstellen. Oder vielleicht hat Ihr Kunde oder Kunde Sie gebeten, seine Adresse oder E-Mail-Adresse in der Rechnung zu korrigieren.
Andererseits möchten Sie als Kunde Ihre Kontaktdaten in der Ihnen in Rechnung gestellten Rechnung für Ihre Unterlagen und für steuerliche Zwecke korrigieren.
Was auch immer der Grund ist, Sie können eine PDF-Rechnung mit der richtigen Software bearbeiten. Lassen Sie uns untersuchen, wie.
So korrigieren Sie Fehler in einer PDF-Rechnung mit einem PDF-Editor
Auch wenn PDFs etwas schwer zu bearbeiten sind, können Sie, sobald Sie den richtigen PDF-Editor haben, auch den Text und die Bilder leicht ändern.
Für dieses Tutorial verwenden wir Desygner, einen großartigen PDF-Editor und ein Designtool, das mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion geliefert wird. Mit Desygner können Sie jedes Element Ihrer PDF-Datei bearbeiten. Hier ist wie:
- Gehe zu Desygner.com/pdfeditor, klicke auf Kostenlos testen und melde dich an.
- Klick auf das Meine Designs Registerkarte oben auf der Startseite.
- Im Meine Designs, klicken PDF-Dateien importieren um die Datei von Ihrem PC hochzuladen oder ziehen Sie die Rechnung per Drag & Drop.
- Klick auf das drei Punkte Menü unten rechts in Ihrem PDF. Dann klick Bearbeiten um den Editor zu öffnen.
- Im Desygner-Editor sehen Sie, dass jedes Element der PDF-Rechnung bearbeitet werden kann – Text, Schriftarten, Bilder, Farben und sogar Ebenen.
- Nehmen Sie Änderungen an Ihrer PDF-Rechnung vor. Wie Sie beispielsweise im Screenshot sehen können, wird das Design des Impressums kopiert und unten eingefügt, um ein neues Aussehen zu erhalten Danke Text wurde hinzugefügt.
- Auch die Rechnungs-Nr., Artikelbezeichnungen, Beträge und sogar die Schriftart können Sie ändern. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnung beliebig bearbeiten.
- Klicken Sie abschließend auf Datei oben auf der Seite, und Sie erhalten die Option dazu Speichern oder Automatisch speichern. Klicke auf Speichern, und die Optionen zum Speichern als JPEG, PDF oder mehr werden angezeigt.
- Speichern Sie es als Pdf und klicken Download um es auf Ihren PC zu bekommen.
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, handelt es sich um die endgültig bearbeitete PDF-Rechnung mit allen Änderungen.
Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Online-Editoren
Die kostenlose Testversion von Desygner ist nur für 14 Tage gültig. Dann können Sie das Pro+-Abonnement für 9,94 $ pro Monat kaufen, das bis zu sechs Benutzer umfasst.
Es gibt jedoch andere kostenlose und erschwinglichere Editoren, die die Arbeit genauso gut erledigen wie Desygner. Hier sind einige unserer besten Tipps:
- PDFescape: ein kostenloser und dennoch leistungsstarker Editor, der bietet die meisten Funktionen von Adobe Acrobat Pro.
- Kostenlose Office-Auslosung: ein Teil der kostenlosen Libre Office-Suite; Sie können damit Text bearbeiten, Inhalte hinzufügen und vieles mehr.
- PDFelement: ein einfacher, schneller und erschwinglicher Editor, der auf Desktop, Mobilgeräten und im Internet funktioniert.
Sie können sich auch unsere Liste der ansehen Die besten kostenlosen Online-PDF-Editoren und die die besten kostenlosen und kostenpflichtigen PDF-Editoren für Mac.
So korrigieren Sie Fehler in einer PDF-Rechnung mit Microsoft Word
Auch wenn Sie keinen PDF-Editor haben, können Sie PDF-Rechnungen mit Microsoft Word bearbeiten. Denken Sie jedoch daran, dass diese Methode am besten mit textbasierten Rechnungen funktioniert. Dateien mit zu vielen Bildern oder Grafiken werden in Word möglicherweise nicht korrekt angezeigt. So gehen Sie bei textbasierten PDF-Rechnungen vor:
- Offen Microsoft Word auf Ihrem PC
- Klicke auf Offen, suchen Sie nach der PDF-Rechnung und öffnen Sie sie in Word.
- Sie erhalten eine Meldung, dass Word Ihre PDF-Datei jetzt in ein bearbeitbares Dokument umwandelt. Klicke auf OK um die Datei zu öffnen.
- Ihre Rechnung wird in Word geöffnet und Sie werden sehen, dass Sie den Text einfach bearbeiten können.
- Nehmen Sie also Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Datei und dann Speichern als, und speichern Sie die Datei als PDF.
So korrigieren Sie kostenlos Fehler in einer PDF-Rechnung auf Ihrem Telefon
Sie können Ihre Rechnung auch unterwegs auf Ihrem Telefon bearbeiten. Sie könnten zum Beispiel den Desygner herunterladen Android oder iOS App oder andere Apps, um Ihre PDF-Rechnungen zu bearbeiten. Allerdings nur bis zum kostenlosen Testzeitraum.
Wenn Sie Ihr PDF kostenlos bearbeiten möchten, müssen Sie ein paar Apps zur Hand haben. Mal sehen wie.
- Laden Sie die WPS Office-App und die PDF to Word Converter-App auf Ihr Telefon herunter.
- Öffnen Sie die PDF to Word Converter-App. Klicken PDF auswählen um die zu konvertierende PDF-Rechnung auszuwählen. Die App benennt Ihre Datei in eine Kombination aus zufälligen Buchstaben und Zahlen um.
Einige dieser kostenlosen Apps haben ein paar Anzeigen zwischen den Schritten. Einfach ignorieren und schließen.
- Klicken Konvertieren. Die Datei wird dann konvertiert und als .docx-Datei oben auf der sich öffnenden Seite angezeigt.
- Klicken Sie nun auf die Datei oder auf das Drei-Punkte-Menü daneben, um sie zu öffnen. Wenn Sie WPS Office bereits installiert haben, wird es wahrscheinlich als Option zum Öffnen der Datei angezeigt. Klicken Sie also auf WPS Office, um die Datei in der App zu öffnen.
- Alternativ können Sie die WPS Office-App öffnen. Klicke auf Dateien unten und dann weiter Dieses Gerät > Herunterladen. Das PDF2Word-Konverter Ordner wird drin sein Download. Öffnen Sie es, um auf Ihre umgewandelte Rechnung zuzugreifen. Klicken Sie dann auf Ihre .docx-Rechnung, die in WPS Office geöffnet wird.5 Bilder
- Klick auf das Bearbeiten Schaltfläche oben links, um die Rechnungsdetails wie Beschreibungen, Adressen und Beträge zu ändern.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Speichern Symbol und dann weiter Fertig.
- Klicken Sie nun auf Werkzeug unten links und wählen Sie aus Speichern als. Wählen Sie auf dem Bildschirm Speichern aus, wo Sie die Datei speichern möchten, z. B. auf Ihrem Telefon.
- Klicken Sie auf der nächsten Seite unten rechts auf Pfeil nach unten die zu wählen .pdf Möglichkeit.
- Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um Ihre Datei – von einer Mischung aus Zahlen und Buchstaben – in einen beliebigen Namen umzubenennen.
- Klicken Sie abschließend auf die Als PDF exportieren Taste. Sie können die gespeicherte Datei anzeigen und dann die App beenden.
- Dann öffnen Meine Akten auf Ihrem Telefon und klicken Sie auf Unterlagen. Ihre bearbeitete PDF-Rechnung würde wahrscheinlich ganz oben auf der Liste stehen.Wählen Sie sie einfach aus und senden Sie sie wie jede andere Datei über WhatsApp, Gmail, Bluetooth oder andere Optionen.4 Bilder
- Download: WPS Office für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
- Download: PDF-zu-Word-Konverter für Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
- Download: PDF Converter: PDF zu Word für iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Arbeiten Sie intelligent und bearbeiten Sie PDF-Rechnungen mit Leichtigkeit
Möglicherweise möchten Sie Ihre PDF-Rechnungen häufiger bearbeiten, als Sie sich vorstellen können. Es korrigiert nicht nur die Fehler, sondern kann auch Zeit sparen, da Sie dasselbe PDF verwenden könnten, um ein neues zu erstellen.
Wählen Sie also den richtigen PDF-Editor, um intelligent zu arbeiten und mühelos mehr zu erledigen.