Wenn Sie eine Tabelle in einer PDF-Datei haben und diese anderweitig verwenden möchten, müssen Sie sie nicht manuell neu erstellen. Die Technologie ist hier, um das Leben einfacher zu machen, da es viele Tools gibt, die Sie zum Extrahieren von Tabellen aus einer PDF-Datei verwenden können.
Mit diesen Tools können Sie die Tabellen in einer PDF-Datei in Ihre Tabellen importieren und die darin enthaltenen Daten für weitere Analysen verwenden. Das Kopieren und Einfügen einer Tabelle aus einer PDF-Datei in eine Tabelle funktioniert nicht. In diesem Artikel werden wir also einige der besten Methoden durchgehen, um dies zu erreichen.
1. Microsoft Excel
Excel ist vielleicht die prestigeträchtigste App, wenn es um Tabellenkalkulationen und Tabellen geht. Sicher genug, Excel ist vollgepackt mit Datenimportfunktionen. Eine dieser Funktionen ist das Abrufen von Daten aus PDF-Dateien.
Wenn Sie beabsichtigen, die extrahierte Tabelle in Excel zu verwenden, dann haben Sie den Jackpot geknackt, da Excel diese Funktion integriert hat. Sie können die Tabellen auch aus PDF-Dateien nach Excel extrahieren und dann
Importieren Sie die Excel-Tabelle in Google Sheets. So können Sie mit Excel Tabellen aus einer PDF-Datei extrahieren:- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
- Gehen Sie zum Daten Tab.
- In dem Erhalten & transformieren Abschnitt, klicken Sie auf Daten bekommen.
- Wählen Sie aus der Liste aus Aus Datei und dann auswählen Aus PDF. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die PDF-Datei auswählen müssen.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus, aus der Sie Tabellen extrahieren möchten.
- Klicken Offen.
Sobald Sie auf Öffnen klicken, wird ein Navigatorfenster in Excel geöffnet. In diesem Fenster sehen Sie die verschiedenen Tabellen, die die PDF-Datei enthält.
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie importieren möchten.
- Klicke auf Belastung.
Excel importiert nun die Tabelle aus der PDF-Datei in Ihre Tabelle. Ein Vorteil beim Extrahieren von Tabellen aus PDF mit Excel ist, dass die Daten bereits als Excel-Tabellen mit Kopfzeilen formatiert sind. Sie können weitermachen und sortieren oder Filtern Sie die Daten in Excel um anzuzeigen, was Sie wollen, in der gewünschten Reihenfolge.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI ist eine App aus der Microsoft Power-Suite, die für Business Intelligence und Datenvisualisierung entwickelt wurde. Power BI ist beim Importieren von Daten so leistungsfähig wie Excel, wenn nicht sogar noch besser.
Sie können Tabellen aus PDF-Dateien extrahieren und direkt in Power BI importieren, um sie zu visualisieren. Wenn Sie mehr über Microsoft Power BI erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel weiter was Power BI ist und wie es im Vergleich zu Google Data Studio steht.
- Öffnen Sie Microsoft Power BI.
- Auswählen Daten bekommen aus dem Startbildschirm.
- Suchen Sie im Fenster „Daten abrufen“ nach Pdf und wählen Sie es aus.
- Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie dann auf Offen.
- Markieren Sie im Navigatorfenster die Tabellen, die Sie importieren möchten.
- Klicken Belastung.
Nachdem Power BI die Tabelle verarbeitet hat, wird sie als Feld in Ihren Arbeitsbereich importiert. Sie können zur Datenansicht wechseln, um die importierte Tabelle anzuzeigen. Genau wie Excel werden die importierten Daten als Tabelle mit Kopfzeilen formatiert.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC ist ein leistungsstarkes Tool zum Lesen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Mit Adobe Acrobat DC können Sie viele grundlegende und erweiterte Operationen an PDF-Dateien ausführen. Mit Acrobat DC können Sie unter anderem PDF-Dateien bearbeiten, signieren und verschlüsseln. Mit Acrobat DC können Sie auch PDF-Dateien als Excel-Tabellen exportieren, woran wir interessiert sind.
- Öffnen Sie Adobe Acrobat DC.
- Gehen Sie zum Werkzeug Registerkarte im Startbildschirm.
- In dem Erstellen & Bearbeiten Abschnitt, klicken Sie auf Offen unter PDF exportieren.
- Klicken Wählen Sie eine Datei aus auf der linken Seite und wählen Sie dann Ihre PDF-Datei aus.
- Auswählen Kalkulationstabelle und dann prüfen Microsoft Excel-Arbeitsmappe. Sie können auf das Zahnradsymbol klicken, um erweiterte Einstellungen wie das Löschen von Dezimaltrennzeichen und das Erkennen von Text in verschiedenen Sprachen vorzunehmen.
- Klicken Export.
- Wählen Sie ein Zielverzeichnis für die Excel-Arbeitsmappe aus.
- Geben Sie einen Namen für Ihre neue Datei ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Standardmäßig öffnet Adobe Acrobat DC die neue Datei in Excel, sobald der Export abgeschlossen ist. Die exportierte Tabelle enthält die Daten als einfachen Text und Zahlen und nicht im Tabellenformat. Sie können es mit ein paar Klicks manuell in eine Tabelle umwandeln. So können Sie Ihre Zellen in Excel als Tabelle formatieren:
- Wählen Sie den Bereich in Excel aus.
- In dem Heim Registerkarte, auswählen Als Tabelle formatieren in dem Stile Sektion.
- Wählen Sie einen Stil für Ihre Tabelle aus.
- Im neuen Fenster vergewissern Sie sich Meine Tabelle hat Überschriften wird geprüft.
- Klicken OK.
Da Ihre Daten nun als Tabelle formatiert sind, können Sie sie nach Ihren Wünschen sortieren und filtern. Sie können zum Beispiel Sortieren Sie die Daten nach Datum in Excel.
4. Online-Konverter
Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, die Aufgabe zu erledigen, ohne installierte Programme verwenden zu müssen, können Sie letztendlich Online-Konverter verwenden.
Es sind viele PDF-zu-Excel-Dateikonverter online verfügbar, einschließlich Adobe Acrobat Online. Mit diesem Online-Tool können Sie Ihre PDF-Datei in eine Excel-Datei konvertieren, ohne Adobe Acrobat oder Microsoft Excel installieren zu müssen.
- Gehen Sie zu PDF-zu-Excel-Webseite von Adobe Acrobat.
- Klicken Wählen Sie eine Datei aus und wählen Sie dann Ihre PDF-Datei aus. Adobe Acrobat beginnt sofort mit der Konvertierung Ihrer Datei.
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Download um die Excel-Datei herunterzuladen. Sie können sich auch anmelden, um Ihre Datei im Adobe Cloud-Dienst zu speichern.
Das Ergebnis dieser Konvertierung ist identisch mit Adobe Acrobat DC. Das bedeutet, dass Sie die Daten in Excel manuell als Tabelle formatieren müssen, um sie zu filtern und zu sortieren.
PDF zu Tabellenkalkulation leicht gemacht
Datentabellen sind entscheidende Informationen in jeglicher Form. Wenn Sie jedoch eine Datentabelle in einer PDF-Datei haben, können Sie sie nicht kopieren und in Tabellenkalkulationen einfügen, wie Sie es mit normalem Text tun würden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Tabellenzelle für Zelle neu erstellen müssen.
Es gibt eine Vielzahl von Methoden, mit denen Sie Tabellen aus einer PDF-Datei extrahieren und in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden können. Sie können Excel und Power BI verwenden, um Tabellen aus PDF zu extrahieren und als formatierte Tabellen in Ihre Tabellenkalkulation zu importieren.
Alternativ können Sie auch Adobe Acrobat DC verwenden, um Ihr PDF als Excel-Arbeitsmappendatei zu exportieren. Wenn keine dieser Methoden zu Ihnen passt, können Sie ein Arsenal von Online-Konvertern verwenden, einschließlich Adobe Acrobat Online, um über die Runden zu kommen.
