Der effektivste und zuverlässigste Weg, um die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers zu gewinnen, bleibt E-Mail, trotz der Vielzahl verfügbarer Kommunikationsmethoden. Eine E-Mail-Signatur repräsentiert Sie und Ihr Unternehmen und verbessert sofort die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mail. Es ist einfach einzurichten, lässt Ihre E-Mails professioneller aussehen und steigert die Markenbekanntheit.
Canva ist die beliebteste Grafikdesign-Plattform, mit der Sie schöne Designs mit vielen anpassbaren Vorlagen erstellen und Ihre Arbeit professionell präsentieren können. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du mit Canva eine professionelle E-Mail-Signatur erstellst. Lass uns anfangen.
1. Registriere dich oder melde dich bei Canva an
Wenn Sie neu bei Canva sind, besteht der erste Schritt für Sie darin, sich auf der Plattform anzumelden. Mit Canva können Sie sich mit Ihrem Google-, Facebook- oder einem anderen E-Mail-Konto registrieren oder anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zur Startseite weitergeleitet, wo Sie Vorlagen durchsuchen, Designs erstellen und vieles mehr können.
2. Wählen Sie eine E-Mail-Signaturvorlage aus
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre bevorzugte Vorlage für Ihre E-Mail-Signatur auszuwählen. Mit Canva können Sie Ihr Design von Grund auf neu erstellen oder aus verschiedenen anpassbaren Vorlagen auswählen, um jedes Design oder Dokument in wenigen Minuten zu erstellen Verbessere deine Karriere mit Canva.
Um zu beginnen, gehen Sie zur Suchleiste und geben Sie ein E-Mail Signatur um verschiedene Vorlagen zu durchsuchen. Wählen Sie diejenige aus, die professionell aussieht, ein attraktives Design hat und zu Ihrer Marke passt.
Sie können verschiedene ausprobieren Filter auf der linken Seite des Bildschirms, um Ihnen zu helfen, die von Ihnen bevorzugten Optionen einzugrenzen. Wenn Sie Zugang zu einem haben Canva Pro-Abonnement, können Sie eine der verfügbaren Premium-Vorlagen auswählen.
Sobald Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, werden Sie zur Canvas-Seite weitergeleitet und können alle gewünschten Änderungen vornehmen.
3. Fügen Sie Ihre beruflichen Details hinzu
Eine E-Mail-Signatur enthält alle Ihre beruflichen Daten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Bezeichnung, Ihrer Website und Ihrer Kontaktinformationen. Um Ihre Daten in der Vorlage zu bearbeiten, tippen Sie auf das Textfeld und geben Sie Ihre Daten nach Bedarf ein. Sie können es anpassen, indem Sie die Schriftgröße erhöhen, den Schriftstil ändern und die Schriftfarbe nach Belieben einstellen.
Wählen Sie Unternehmensschriftstile aus, damit Ihre E-Mail-Signatur professionell aussieht. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Ihre wichtigsten Details erwähnen, die mehr als vier bis fünf Zeilen nicht überschreiten. Es beugt aggressivem Marketing vor und vermittelt Ihre Kompetenz an Ihre potenziellen Kunden.
4. Laden Sie Ihr professionelles Foto in Ihre E-Mail-Signaturvorlage hoch
Das Hinzufügen Ihres professionellen Bildes zu Ihrer E-Mail-Signatur wird die Aufmerksamkeit Ihres Kunden auf sich ziehen und Ihnen helfen, zugänglicher zu wirken. Wenn Sie Ihr Bild sehen, fühlen sich Ihre potenziellen Kunden außerdem stärker mit Ihnen verbunden und Ihre E-Mails werden vertrauenswürdiger.
Ein hochauflösendes Bild, vorzugsweise von den Schultern aufwärts und mit einem einfachen oder weißen Hintergrund, ist am besten für Ihre E-Mail-Signatur geeignet. So fügen Sie Ihr Bild hinzu:
- Tippen Sie auf Hochladen auf der linken Seite und fügen Sie Ihr Bild hinzu.
- Wählen Sie das hochgeladene Bild aus, um es Ihrer Vorlage hinzuzufügen, und ziehen Sie es, um es durch das vorhandene Bild im Rahmen zu ersetzen.
- Ziehen Sie Ihr Foto weiter in den Rahmen, um es nach Bedarf anzupassen.
Außerdem können Sie Ihr Bild bearbeiten, indem Sie den Platzierungsrahmen ändern Elemente oder auswählen Bearbeiten Sie Ihr Bild in der Symbolleiste über der Vorlage. Sie können Ihrem Bild einen Schattentropfen hinzufügen, um es hervorzuheben.
Ihre E-Mail-Signatur sollte Links zu Ihren Social-Media-Profilen enthalten, um Ihre beruflichen Kontakte über Ihre Online-Präsenz zu informieren. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, den Verkehr zu Ihren Social-Media-Profilen zu steigern und das Engagement zu erhöhen.
Um Ihre Online-Medienpräsenz in Ihrer E-Mail-Signatur anzuzeigen, fügen Sie Social-Media-Symbole zu Ihrer Vorlage hinzu. Geh 'rüber zu Elemente auf der linken Seite und suchen Sie nach den Social-Media-Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Twitter und mehr, die Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen möchten.
Tippen Sie auf die Symbole, die Sie in Ihre Vorlage aufnehmen möchten, und passen Sie deren Größe entsprechend an. Als Nächstes können Sie Hyperlinks zu Ihren Social-Media-Symbolen hinzufügen. Um den Link Ihres Social-Media-Profils einzufügen, klicken Sie auf Hyperlink Symbol in der Bearbeitungssymbolleiste oben und fügen Sie Ihren Link ein, um ihn zu speichern. Dadurch werden Ihre Symbole anklickbar und jeder kann Ihr Social-Media-Profil anzeigen, sobald er darauf tippt.
6. Passen Sie Ihre E-Mail-Signaturvorlage an
Sobald Sie fertig sind, fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur die Schlüsselelemente hinzu, einschließlich Ihres professionellen Details, Fotos und Social-Media-Profile zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen, ist es an der Zeit, Ihre anzupassen Entwurf. Um Ihrem Design eine professionelle Note zu verleihen, können Sie auch Ihr Firmen- oder Markenlogo hinzufügen. Tippen Sie dazu auf Hochladen , um Ihr Logobild einzufügen und es auszuwählen, um es Ihrer Vorlage hinzuzufügen.
Sie können mit dem Design herumspielen, um es attraktiver zu machen. Ändern Sie die Farben der in der Vorlage enthaltenen Elemente oder fügen Sie neue Formen hinzu, um Ihr Design zu verbessern. Tippen Sie auf das Element, dessen Farbe Sie ändern möchten, und wählen Sie aus der Farbpalette die Farbe aus, die zu Ihrer Marke oder Ihrem Logo passt.
7. Laden Sie Ihre E-Mail-Signaturvorlage herunter
Schließlich, nachdem Sie Ihr Design mit den oben genannten Schritten erstellt haben, können Sie Ihre Vorlage herunterladen, um sie als Ihre E-Mail-Signatur zu verwenden.
Mit Canva können Sie Ihr Design in verschiedenen Formaten herunterladen. Sie können Ihre Signatur im PNG- oder JPEG-Format herunterladen, um sie in Ihre E-Mail einzufügen. Gehen Sie dazu zu Teilen Tippen Sie oben rechts auf Download, wähle Deine Dateityp, und laden Sie Ihr Design herunter.
Nachdem Sie Ihre Signatur heruntergeladen haben, richten Sie sie in Ihren geschäftlichen E-Mail-Konten ein, um sich selbst darzustellen. Sehen Sie sich diese Artikel an, die Sie anleiten sollen Hinzufügen Ihrer E-Mail-Signatur zu Ihrem Outlook oder Gmail-Konten.
Zeigen Sie Ihre professionelle E-Mail-Signatur, die mit Canva erstellt wurde
E-Mail-Signaturen sind einfach zu erstellen und haben eine Vielzahl von Vorteilen für Ihre Marke. Eine attraktive E-Mail-Signatur wird Ihre Kunden mit Sicherheit beeindrucken und Sie von anderen abheben. Darüber hinaus ist es ein hervorragendes Marketinginstrument, um Ihre Markenidentität zu fördern, zu stärken und Ihre E-Mails vertrauenswürdiger zu machen.
Mit diesen Schritten kannst du im Handumdrehen eine professionelle E-Mail-Signatur mit Canva erstellen. Spielen Sie mit Ihrem Design herum, um es optisch ansprechender zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur alle wichtigen Details enthält, die Sie benötigen, um für sich selbst oder Ihre Marke zu werben.
