Es ist leicht, mit der Arbeit als Remote-Mitarbeiter überfordert zu sein, insbesondere wenn Sie keine optimierten SaaS-Tools zur Verwaltung Ihrer Arbeitslast einsetzen. Diese Tools steigern Ihre Effizienz und können den Arbeitsdruck mindern.
Die gute Nachricht ist, dass viele dieser SaaS-Tools kostenlos verwendet werden können, und obwohl es für einige kostenpflichtige Versionen gibt, sind sie relativ erschwinglich. Mit diesen Tools werden Sie flexibler bei der Arbeit, geben weniger aus und optimieren die Sicherheit Ihrer Daten. Lassen Sie uns darauf eingehen.
Was ist SaaS?
Software as a Service, oft als SaaS bezeichnet, ist ein Cloud-basiertes Softwarebereitstellungsmodell, bei dem Cloud-Anbieter Anwendungen hosten, die den Benutzern über das Internet auf einer Pay-as-you-go-Basis bereitgestellt werden. SaaS ist eine der drei Hauptkategorien des Cloud Computing. Im Gegensatz zu Infrastructure as a Service (IaaS) und Platform as a Service (PaaS), den beiden anderen Kategorien, wird SaaS häufig von IT-Benutzern, Geschäftsinhabern und Privatanwendern eingesetzt.
Dieser Artikel führt Sie durch zehn der besten SaaS-Tools, die Sie als Remote-Mitarbeiter nützlich finden werden. Ihre Nutzung führt zu Effizienz, Produktivität und Effektivität.
Google Meet ist ein fantastisches Tool, das Sie mit Ihren Kollegen verbindet, die von verschiedenen Standorten und Zeitzonen aus arbeiten. Als Videokonferenz-Tool ist es eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und persönliche Beziehungen aufrechtzuerhalten. Die Verwendung von Google Meet ist einfach; Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert. Sie können Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern einer Besprechung teilen, sodass jeder Berichte von Mitarbeitern oder Kollegen aus erster Hand erhalten kann.
Wenn Sie Ihre Meetings auf Google Meet hosten, werden sie qualitativ hochwertiger. Darüber hinaus erleichtert die optimierte Arbeitsumgebung das Finden von Lösungen für potenzielle Engpässe und Probleme, die Ihren Arbeitsfortschritt und den Ihrer Arbeitgeber gefährden.
Als Remote Worker ist Kommunikation wichtig. Während Sie vielleicht schon ein paar kennen Tipps zum Verwalten von Remote-Teams, das Kommunizieren von Änderungen, Problemen und Fortschritten ist für den Erfolg des Teams von entscheidender Bedeutung.
Asana eliminiert jegliches Rätselraten, da es die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team aktiv fördert. Wenn Sie über Beiträge auf dem Laufenden bleiben möchten, die erforderlichen Genehmigungen der Interessengruppen einholen und Rechenschaft ablegen möchten und effizient bei der Einhaltung von Fristen und verwalten Sie Ihre Teamarbeit und Ihren Fortschritt, dann sollten Sie dies erkunden Asana.
Bit.ai ist eine Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten für Teammitglieder, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Es ist integrativ, kollaborativ und effektiv in der internen und externen Kommunikation. Mit diesem Tool können Sie Dokumente erstellen, die Text, Bilder, Videos, Cloud-Dateien und Musikdateien enthalten, die darin eingebettet sind.
Darüber hinaus kann Bit.ai in andere Apps wie Google Drive und Spotify integriert werden, wodurch Sie verschiedene Möglichkeiten zum Live-Chat, zur Zusammenarbeit und zur Diskussion von Projekten erhalten. Diese Funktionen sind für Remote-Mitarbeiter von unschätzbarem Wert, und Sie sollten dieses Tool wahrscheinlich so schnell wie möglich zu Ihrem Arbeitsarsenal hinzufügen.
Proofhub ist eine Projektmanagement-Software, mit der Sie einfach auf die Tools zugreifen können, die Ihr Team benötigt. Wenn Sie ein Remote-Mitarbeiter sind, der meistens in Teams arbeitet, dann ist Proofhub eines der perfekten SaaS-Tools für Ihren Workflow.
Sie können diese Softwareanwendung verwenden, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Projektergebnisse pünktlich zu liefern und die Verantwortlichkeit des Teams sicherzustellen. Sie können Proofhub so erkunden, dass Sie gemeinsam an Projekten arbeiten und so vom Fachwissen Ihrer Kollegen profitieren können.
Die Boards, Listen und Karten von Trello helfen Profis dabei, kreative Ideen in konkrete Aktionen umzusetzen. Ähnlich wie Proofhub erweckt Trello Projekte zum Leben und hält sie am Laufen.
Es handelt sich um eine Softwareanwendung, die die Teambindung verbessert, indem sie die Teammitglieder ermutigt, gemeinsam über die Projektplanung nachzudenken. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, aber das Gefühl einer persönlichen Büroumgebung/Arbeitsbereich genießen, sollten Sie Trello ausprobieren.
Slack ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den Druck von Remote-Mitarbeitern zu bewältigen, seit viele Unternehmen plötzlich auf Remote-Arbeit umgestellt haben. Es ist eine kanalbasierte Messaging-Plattform, die Ihre Arbeit in spezifischen, benutzerdefinierten Mustern organisiert und so die Effizienz der Remote-Arbeit verbessert.
Sie können Slack verwenden, um spezifische Channels für verschiedene Themen zu erstellen, und diese Channels können eine einheitliche Namenskonvention haben, wodurch sie leicht zu finden und zu verwenden sind. Sie können beispielsweise einen „Hilfe“-Kanal, einen „Team“-Kanal, einen „Projekt“-Kanal und andere erstellen, je nach Ihren Anforderungen an den virtuellen Arbeitsbereich. Du kannst auch integrieren Sie Slack mit Gmail und Google Drive, wodurch Ihr Workflow-Prozess weiter optimiert wird.
Microsoft Teams ermöglicht es Remote-Mitarbeitern, aktiv mit anderen Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden zusammenzuarbeiten. Dieses Tool ist eine fantastische Mischung aus Funktionen, mit denen Sie Chatrooms, Videos und Audio für eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen können.
Mit diesem Tool können Sie Ihre Bewertung durch seine Funktionen zur Projektzusammenarbeit beschleunigen. Darüber hinaus können Sie Berichte nahtlos über die Microsoft-Berichtsvorlage erstellen und freigeben. Meetings in Microsoft Teams planen, und fügen Sie persönliche Notizen in der App hinzu.
Mockplus ist ein Designtool, das es Designern ermöglicht, sich zu treffen und ihre Ideen grafisch zu vermitteln. Wenn Sie ein Designer sind, der remote arbeitet und häufig mit anderen Designern und Teammitgliedern zusammenarbeitet, sollten Sie Mockplus wahrscheinlich bereits verwenden.
Es reicht nicht, über Ihr Design zu sprechen; Sie müssen sie anzeigen. Mit Mockplus können Sie also Ideen mit Ihren Teammitgliedern diskutieren und visualisieren. So können Sie notwendige Anpassungen zeitnah vornehmen und effizient arbeiten.
Zoom ist das größte Videokonferenz-Tool, das die meisten Organisationen und Unternehmen heute verwenden, da es eine hervorragende Hosting-Plattform für kleine und große Meetings ist. Die Optimierung Ihres Arbeitstages mit ein paar Meetings, Chats mit Kollegen und Schulungen kann als Remote-Mitarbeiter produktiv sein.
Auf Zoom können Sie während Meetings ganz einfach Ihren Bildschirm teilen, kleinere Räume aufteilen und so viele Teammitglieder wie möglich unterbringen. Obwohl es so viele nützliche Funktionen hat, ist es auch kostenlos und kann die meisten Ihrer Bedürfnisse erfüllen.
Loom ist eine großartige Remote-Working-App, die den digitalen Arbeitsplatz zum Leben erweckt. Damit können Sie Teammitglieder sehen und hören, die Präsentationen halten.
Umgekehrt können Sie mit Loom optimiertes Feedback geben oder erhalten. Die Softwareanwendung kann die Stimmung, den Gesichtsausdruck und die Körpersprache einer Person erfassen, nützliche Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre verbalen Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
Sie müssen mit Tools vertraut sein, die Ihre Arbeitsprozesse als Remote Worker erleichtern. Die oben besprochenen Tools helfen Ihnen, organisiert zu bleiben, Ziele zu erreichen und auf dem richtigen Weg zu bleiben, um Arbeitstermine einzuhalten.
Dadurch verbessern sich Ihre Produktivität und Ihre Work-Life-Balance. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich in diesen SaaS-Tools zurechtzufinden und zu sehen, wie viel Fortschritt Sie innerhalb kurzer Zeit machen werden.