Wir verstecken oft Zellen aus einem bestimmten Grund in unseren Tabellenkalkulationen, und obwohl sie für die Berechnungen unerlässlich sein können, möchten Sie diesen Teil der Daten vielleicht nicht kopieren. Leider kopiert Google Sheets standardmäßig alle markierten Spalten und Zeilen.
Aber mit der richtigen Methode können Sie wählen, nur die sichtbaren Zellen zu kopieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie beim Kopieren in Google Tabellen ausgeblendete Zellen überspringen.
Warum unsichtbare Zellen beim Kopieren überspringen?
Es kann mehrere Gründe geben, warum Sie die unsichtbaren Zellen beim Kopieren überspringen möchten. Dies kann von Vorteil sein, wenn Sie Daten aus anderen Tabellenkalkulationen sammeln und in einem einzigen Blatt zusammenfassen möchten. Alternativ können Sie eine separate Tabelle erstellen, die nur einen Datentyp enthält, oder die Daten filtern, um sie in einem anderen Teil der Tabelle zu verwenden.
So kopieren und fügen Sie nur sichtbare Zellen in Google Sheets ein
Der schnellste Weg zum Kopieren und Einfügen, ohne ausgeblendete Spalten oder Zeilen einzufügen, besteht darin, die Zellbereiche separat auszuwählen, während Sie die gedrückt halten Strg Schlüssel. Die folgenden Anleitungen machen es klar.
Für Mac-Benutzer: Die folgenden Anleitungen sagen zu verwenden Strg als Teil von Tastaturkürzeln. Wenn Sie sich jedoch auf einem Mac-Computer befinden, verwenden Sie die Befehl Schlüssel statt. Hier ist eine Anleitung für die Unterschiede in den Tastaturkürzeln zwischen den beiden Betriebssystemen.
In diesem Beispiel haben wir eine Tabelle, die die Namen von Kunden und ihre anderen Informationen enthält. Wir benötigen jedoch nur Name, Stadt und Telefonnummer, daher haben wir die Spalten dazwischen ausgeblendet. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um nur die sichtbaren Zellen in Google Sheets zu kopieren:
- Halten Sie die gedrückt Strg Taste auf Ihrer Tastatur.
- Klicken und ziehen Sie über den ersten Datenbereich vor der ausgeblendeten Spalte oder Zeile. In unserem obigen Beispiel haben wir zuerst hervorgehoben A1:A11. Dadurch stellen wir sicher, dass sich die ausgewählten sichtbaren Daten nicht mit den ausgeblendeten Spalten überschneiden.
- Mit Strg noch gehalten, markieren Sie den Rest der Daten in einem separaten Bereich.
- Nachdem die gewünschten Zellen ausgewählt sind, müssen wir sie kopieren. Sie können entweder mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und auf klicken Kopieren oder verwenden Sie die Strg + C Tastaturkürzel.
- Klicken Sie nun auf die gewünschte Stelle, an der Sie die Zellen einfügen möchten.
- Fügen Sie sie dort ein, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann auf klicken Paste. Sie können auch die verwenden Strg + V Tastenkombination, um dies zu tun.
Die Auswahl der einzelnen Zellbereiche (mit Strg oder Befehl festgehalten) und nicht der gesamte Datensatz schließt die ausgeblendeten Zeilen aus. Dies geschieht einfach, weil wir die versteckten Zellen überhaupt nicht ausgewählt haben. Wir haben uns stattdessen dafür entschieden, die Zellbereiche um die verborgenen Zellen herum einzuschließen.
Zu beachten ist, dass es keine zusätzlichen Leerzeichen gibt, um die fehlenden Spalten und Zeilen zu berücksichtigen. Sie werden als ein Block von Zellen kopiert.
Da Ihr Blatt ausgeblendete Zeilen oder Spalten enthält, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Werte beim Einfügen nicht in einen Bereich einfügen, der ausgeblendete Zeilen oder Spalten enthält. Die Daten, die in diese Abschnitte passen würden, werden automatisch ausgeblendet.
Sie können auch Daten in Google Sheets kopieren, indem Sie gedrückt halten Strg oder Befehl und Auswahl von Zellen getrennt nach einem Bereich aus verschiedenen Bereichen und Verschieben in einen anderen Abschnitt (Press Strg + V), auch wenn keine ausgeblendeten Zeilen oder Spalten vorhanden sind.
Dies kann sehr praktisch sein, wenn Sie Daten aus zwei separaten Tabellen nehmen und in einen Bereich verschieben müssen. Es funktioniert auch als eine Möglichkeit, Daten aus einer Tabelle zu entfernen, um sie in ein Diagramm umzuwandeln, in dem nur die wichtigen Datenpunkte enthalten sind.
So filtern Sie Daten zum Kopieren in Google Sheets
Oft müssen wir die Daten herausfiltern, um die notwendigen Daten zu finden. Verwenden von Filtern in Ihren Google-Tabellen ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu analysieren und zu sortieren, ohne manuell durch Ihr Blatt blättern zu müssen. Das Anwenden von Filtern auf Ihre Tabelle verhindert auch, dass unnötige Daten Ihren Bildschirm überladen.
In diesem Beispiel haben wir einen Datensatz mit 4 Spalten, der die Daten einiger Studenten enthält, die sich um eine Zulassung an einer Universität bewerben. Wir möchten einen Filter verwenden, um die Studenten zu finden, die Informatik studieren möchten, und wir möchten eine Kopie der Daten in einen separaten Teil der Tabelle erstellen. Dies ist sehr einfach und erfordert, dass Sie ein paar einfache Schritte befolgen:
- Zuerst müssen wir den Filter anwenden. Markieren Sie dazu die Zellen, die die Daten enthalten.
- Klick auf das Daten Menü in der oberen Hauptleiste.
- Dort klicken Sie auf Erstellen Sie einen Filter im Dropdown-Menü.
- Dies zeigt ein trichterähnliches Symbol neben den Kopfleisten. Klicken Sie auf das neben der Überschrift, auf die Sie den Filter anwenden möchten. In diesem Fall ist es die Abteilung Säule.
- Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie den gewünschten Filter auswählen können. Hier wollen wir nur die im Fach Informatik eingeschriebenen Studierenden sehen. Deaktivieren Sie die anderen möglichen Ergebnisse von Wirtschaft, Marketing, und Statistiken.
- Klicken Sie auf das Grün OK Schaltfläche, um den Filter anzuwenden.
- Klicken und ziehen Sie Ihren Cursor, um die Zellen auszuwählen, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Auswahl, und klicken Sie dann auf Kopieren, oder verwenden Sie die Strg + C Abkürzung.
- Klicken Sie nun auf die Zelle, die der erste Eintrag des eingefügten Datensatzes sein soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann auf Paste oder verwenden Sie die Strg + V Abkürzung.
Wie Sie sehen werden, müssen Sie die Zellen nicht einzeln auswählen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Werte zu kopieren und einzufügen, und es werden nur die gefilterten Ergebnisse eingeschlossen. Das heißt, Google Sheets schließt nur die sichtbaren Zeilen und Spalten in ein Copy-Paste ein, wenn Sie einen Filter verwenden.
Effektives Kopieren spart Zeit
Beide oben genannten Methoden werden Ihnen dabei helfen, kollektive Stunden von Ihrer Tabellenkalkulationsarbeit zu sparen. Filter sind wirklich wichtig, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, und wenn Ihnen dieser Leitfaden einen Vorsprung beim Lernen über sie verschafft hat, ist das eine gute Sache. Dasselbe gilt für die fortgesetzte Auswahl durch Halten Strg oder Befehl.