Zu lernen, wie man mit der Zeit umgeht, ist eine Fähigkeit, die Disziplin und erhebliche Anstrengungen erfordert. Für viele Menschen ist es ein ständiger Kampf, ihre Zeit effektiv zu verwalten, Fristen einzuhalten und sicherzustellen, dass sie ihre Verpflichtungen einhalten.
Die Technologie kann Ihnen zwar noch keine Disziplin beibringen, aber es gibt einige Hilfsmittel, mit denen Sie Ihre Zeit effektiver verwalten können. In diesem Artikel besprechen wir die besten Apps für das Zeitmanagement, mit denen Sie sich das Leben leichter machen können.
1. Google Kalender
Eine der besten Apps, die Sie verwenden können, um Ihre Verpflichtungen einfach zu verwalten, ist Google Kalender. Der größte Vorteil der Verwendung von Google Kalender besteht darin, dass es sich nahtlos in alle Ihre Dienste integriert und seitdem Praktisch jeder nutzt Google Mail oder einen der Google-Dienste, Sie werden feststellen, dass dies für die allgemeine Zeit großartig ist Management.
Die Nutzung ist völlig kostenlos und in alle Android-Geräte integriert. Es gibt auch eine browserbasierte Version, mit der Sie Ihren Zeitplan überprüfen und sehen können, wie Ihr Kalender täglich aussieht. Sie können auch Erinnerungen festlegen, sodass Sie benachrichtigt werden, bevor ein Meeting beginnt.
Wenn Sie den Google Workspace-Plan verwenden, können Sie auch die Terminplanung in die App integrieren. Es gibt verschiedene andere Google Workspace-Add-ons zur Verbesserung der Aufgabenverwaltung auch, und sie lassen sich alle nahtlos in Google Kalender integrieren.
Download: Google Kalender für Android | iOS (Frei)
2. Denken Sie an die Milch
Remember the Milk (RTM) ist eine ziemlich fantastische To-Do-App das kann Ihnen helfen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Es verfügt über eine intelligente Funktion zum Hinzufügen von Aufgaben, mit der Sie Fälligkeitsdaten oder sogar Namen von Personen hinzufügen können, denen Sie Aufgaben zuweisen möchten. Geben Sie diese Informationen einfach in den Aufgabennamen ein, und die Informationen werden automatisch abgerufen.
Sie können Aufgaben nach Standort organisieren, überprüfen, was heute noch auf Ihrem Teller ist, und sogar alle Aufgaben, von denen Sie glauben, dass sie nicht erledigt werden, auf den nächsten übertragen. Sie können Aufgaben sogar nach Standort speichern und sich erinnern lassen, wenn die App eine fällige Aufgabe in der Nähe Ihres Standorts erkennt.
Sie können sogar E-Mails an eine bestimmte Adresse senden, und die App aktualisiert automatisch die Aufgabe in Ihrer Liste. Das ist großartig, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen und sich einfach an eine Aufgabe erinnern, zu der Sie später zurückkehren müssen. Darüber hinaus sind Integrationen für alle gängigen Apps verfügbar, sodass Sie die Kernfunktionalität von RTM erheblich verbessern können.
Download: Denken Sie an die Milch für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
3. TickTick
Das glauben viele TickTick ist die beste To-Do-App für Android, und das aus gutem Grund. TickTick hat jedoch viel mehr zu bieten als nur die Aufgabenverwaltung. Es bietet Ihnen eine Kalenderansicht, mit der Sie alle Ihre täglichen Aufgaben überprüfen können, und Sie können sogar einen Pomo-Timer einstellen, um Ihre Produktivität wirklich zu maximieren.
Sie können mehrere Erinnerungen für bestimmte Aufgaben und intelligente Listen zum Überprüfen Ihrer Prioritäten festlegen und sehen, wie produktiv Sie im letzten Monat waren. Sie haben mehrere Kalenderansichten, aus denen Sie auswählen können, um Ihre Aufgaben wirklich aufzuschlüsseln, und es sind Integrationen für andere Apps verfügbar.
TickTick ist auf mehr als 10 Plattformen verfügbar und lässt sich nahtlos über alle hinweg synchronisieren. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung Ihres Privat- und Arbeitslebens, da Sie ganz einfach Tags für verschiedene Tags erstellen und diese entsprechend organisieren können. Es gibt viele andere Tipps, die Ihnen helfen, Aufgaben auf TickTick effektiv zu verwalten.
Download: TickTick für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
4. Outlook-Kalender
Die Microsoft Outlook-App bietet eine Vielzahl hervorragender Funktionen zur Verwaltung Ihrer E-Mails und Ihrer persönlichen Verpflichtungen. Wenn Sie die perfekte Verbindung von E-Mail- und Kalenderverwaltungsfunktionen in einem möchten, ist Microsoft Outlook eine ausgezeichnete Wahl.
Der Kalender ist in die E-Mail-App integriert, und wenn Sie Outlook verwendet haben, kann er problemlos Daten aus Ihren E-Mails abrufen und Aufgaben erstellen. Noch wichtiger ist, können Sie auch Teilen Sie einen Kalender in Outlook um die Terminplanung zu optimieren und einen Gruppenplan im Auge zu behalten.
Es lässt sich auch gut integrieren Microsoft SharePoint-Websites, was sich hervorragend für Organisationen eignet, die sich auf SharePoint verlassen. Wenn Sie Office 365 verwenden, erhalten Sie größeren Cloud-Speicherplatz und mehr Anpassungsoptionen.
Download: Microsoft Outlook für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
5. Apple-Kalender
Der integrierte Apple-Kalender ist eine fantastische Kalender-App, mit der Sie Ihre Zeit effektiver verwalten können. Es ist nativ für alle Apple-Geräte verfügbar, sodass Sie auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac darauf zugreifen können.
Es ist völlig kostenlos, verfügt über eine sehr elegante Benutzeroberfläche und bietet eine ziemlich einfache Reihe von Funktionen. Sie können Ereignisse hinzufügen, Erinnerungen festlegen, Ihre Aufgaben überprüfen und sogar bestimmte Ereignisse farblich kennzeichnen, um Ihre Aufgaben besser zu organisieren.
Download: Apple-Kalender für iOS (Frei)
6. Zoho-Kalender
Der Zoho-Kalender ist in Zoho Mail integriert, was sich hervorragend für Unternehmen eignet, die bereits eine der Zoho-Apps verwenden. Es ist ein brauchbare Alternative zur Google Suite, und macht die Terminplanung durch gemeinsam genutzte Kalender erheblich einfacher.
Sie können benutzerdefinierte Vorlagen verwenden, einschließlich der Ressourcenbuchung, z. B. um sich für bestimmte Besprechungsräume zu entscheiden. Sie können auch Links erstellen, um Kalender mit bestimmten Gruppen oder Teams zu teilen, um Reibungsverluste zu vermeiden und die Kontaktaufnahme mit anderen Mitarbeitern zu vereinfachen.
Noch wichtiger ist, dass Zoho Calendar in Kalender-Apps von Drittanbietern integriert werden kann, einschließlich Automatisierungslösungen wie Zapier, sodass Sie Trigger erstellen und Aktionen basierend auf bestimmten Interaktionen definieren können.
Download: Zoho Mail und Kalender für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
7. Kalender von Fantastical
Calendar by Fantastical ist eine großartige Kalender-App für Apple-Geräte. Sie haben verschiedene Ansichten, einschließlich Tag, Woche, Monat oder Jahr. Es hat sowohl einen hellen als auch einen dunklen Modus und ermöglicht es anderen, Ereignisse basierend auf den von Ihnen festgelegten Verfügbarkeitsfenstern zu planen.
Sie können Telefonkonferenzen erstellen, um sich mit entfernten Mitarbeitern zu verbinden, Widgets hinzufügen und Ansichten anpassen, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie Ihr Tag aussieht. Außerdem können Sie verschiedene Konten einfach verbinden, um Ereignisse und Daten aus mehreren Quellen abzurufen.
Download: Kalender von Fantastical für iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
8. Einfacher Kalender
Simple Calendar ist eine unglaublich reduzierte Kalender-App, die eine Reihe von Kernfunktionen bietet, mit denen Sie Ihren Tag besser verwalten können. Es verfügt über mehrere Anpassungsoptionen, enthält verschiedene Widgets, mit denen Sie Ihren Tag besser sehen können, und ermöglicht Ihnen auch die Verknüpfung mit verschiedenen Planungs-Apps.
Sie können bestimmte Ereignisse farblich kennzeichnen, Schlagzeilen zur einfachen Anzeige erstellen und mit anderen Planungs-Apps verknüpfen. Sie können Notizen, URLs oder andere Informationen für jedes Ereignis eingeben und die App sogar mit einem Passcode sperren, wenn Sie möchten. Es hat sogar ein WordPress-Plugin.
Download: Einfacher Kalender für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
Organisieren Sie Ihr Leben mit der besten Kalender-App
Mit den meisten Kalender-Apps können Sie sich jetzt nahtlos mit verschiedenen anderen Apps verbinden. Anstatt mehrere zu verwenden, um verschiedene Aspekte Ihres Lebens zu verwalten, warum erstellen Sie nicht mehrere Kalender mit einer App?
Die drei beliebtesten Optionen sind der Google-Kalender, Outlook und natürlich der Apple-Kalender. Sie können jedes vergleichen, bevor Sie sich entscheiden, welches Sie verwenden möchten.
