Kommunikation ist vielleicht der wichtigste Aspekt eines jeden Unternehmens und Teams. Dies ist nicht einmal eine optionale Funktion. Ohne effektive Kommunikation würde ein Unternehmen einfach zusammenbrechen. Teilweise dank des Technologiezeitalters war die Online-Kommunikation und -Zusammenarbeit nie einfacher.
Bei so vielen Tools und Apps zur Auswahl besteht die erste Herausforderung für Sie möglicherweise darin, die richtige Videokommunikations-App für Ihr Unternehmen auszuwählen. Microsoft entwickelt sowohl Skype als auch Microsoft Teams, die in diesem Bereich verwendet werden. Aber was ist der Unterschied zwischen diesen beiden? Und welche sollten Sie verwenden? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
Skype vs. Microsoft Teams: Ein kurzer Überblick
Skype und Microsoft Team sind beide Eigentum von Microsoft. Obwohl es sich bei beiden um Kommunikations-Apps handelt, die von Microsoft entwickelt und veröffentlicht wurden, weisen sie einige wesentliche Unterschiede auf. Skype ist eine Messaging-App, die Jahre vor Microsoft Teams entwickelt wurde. Skype war ein Pionier im Online-Instant-Messaging sowie bei Sprach- und Videoanrufen.
Irgendwann veröffentlichte Microsoft eine andere Version von Skype, genannt Skype for Business. Wie der Name schon sagt, wurde es eher für die Verwendung durch Unternehmen als für alltägliche Anrufe mit Familie oder Freunden entwickelt. Allerdings Microsoft schließlich Einstellung von Skype for Business zugunsten von Microsoft Teams. Trotzdem ist Skype in seiner ursprünglichen Form immer noch stark.
Microsoft Teams ist Microsofts aktuelle Lösung für geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit. Es bietet weitere nützliche Funktionen für Unternehmen und wird erweitert, um noch mehr Funktionen zu beherbergen. Sie benötigen ein Organisationskonto, um ein Team in Microsoft Teams erstellen zu können. Abgesehen davon können Sie Microsoft Teams auch ohne ein echtes Team verwenden. Sie können Ihre Microsoft-Kontakte in Microsoft Teams einfach anrufen oder ihnen Nachrichten senden, genau wie in Skype.
Obwohl Microsoft Teams die von Microsoft empfohlene App für Unternehmen ist, möchten einige Benutzer, die Skype verwenden, Skype möglicherweise auch weiterhin für ihr Unternehmen verwenden. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob sich der Wechsel zu Microsoft Teams lohnt, werfen wir einen Blick auf die Gemeinsamkeiten und Unterschiede in verschiedenen Aspekten.
1. Preisgestaltung
Sowohl Microsoft Teams als auch Skype können kostenlos verwendet werden, enthalten aber auch kostenpflichtige Funktionen. Skype ist völlig kostenlos und hat keine Premium-Version, aber Sie müssen bezahlen, um Festnetzanrufe zu tätigen. Sie können entweder ein monatliches Abonnement erwerben, das Ihnen bestimmte Stunden Festnetzgespräche mit Skype ermöglicht, oder einfach unterwegs für jede Minute bezahlen. Anrufe von Skype zu Skype sind kostenlos.
Microsoft Teams hat einen kostenlosen Plan, der Ihnen grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, wie Videoanrufe, Dateifreigabe und 5 GB Speicherplatz für jeden Benutzer. Microsoft Teams hat auch bezahlte Pläne für größere Unternehmen, mit erweiterten Videoanrufzeiten, Webinar-Funktionen und 1 TB Speicherplatz pro Benutzer.
Der fortschrittlichste Plan für Microsoft Teams ist der Microsoft 365 Business Standard, der auch den Rest der Microsoft Office 365-Suite umfasst. Dieser Plan kostet 12,5 $ pro Benutzer und Monat, was ein hoher Preis sein könnte, wenn Sie ein großes Unternehmen führen, aber wenn Sie die Vorteile berücksichtigen, Das Microsoft 365-Abonnement lohnt sich.
2. Simsen
Sowohl Skype als auch Microsoft Teams verfügen über grundlegende Textnachrichten. Sie können Ihren Kontakten direkt oder in Gruppenchats eine Nachricht senden. Aber Microsoft Teams hat hier einen herausragenden Vorteil, und das ist seine Fähigkeit, Team-Chats zu erstellen und zu organisieren. In einem Team können Sie verschiedene Kanäle für verschiedene Zwecke erstellen, um Ihren Arbeitsbereich besser zu organisieren.
Beide unterstützen die Dateifreigabe, sodass Sie Dateien direkt in den Chat hochladen können. Die maximale Dateigröße in Skype beträgt 300 MB, daher müssen Sie Ihre größeren Dateien in Teile aufteilen, um sie direkt in Skype hochzuladen. Die maximale Dateigröße in Microsoft Teams beträgt satte 250 GB. In den meisten Fällen müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, dass Ihre Dateien beschädigt oder Upload-Center von Drittanbietern verwendet werden.
3. Video- und Sprachanrufe
Skype kann Video- oder Sprachanrufe für bis zu 100 Teilnehmer hosten. Bei Microsoft Teams hat der kostenlose Plan ebenfalls ein Limit von 100 Teilnehmern, aber ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan erhöht dieses Limit auf 300.
Microsoft Teams verfügt auch über eine Nur-Ansicht-Funktion für Anrufe und Konferenzen, mit der 20.000 Personen an dem Anruf teilnehmen können. Andere als die ursprünglichen 300 Mitglieder werden nicht in der Lage sein, zu der Konferenz beizutragen, aber sie können sie vollständig sehen und hören.
Sowohl Microsoft Teams als auch Skype verfügen über eine Aufzeichnungsfunktion, mit der Sie den Anruf oder die Besprechung zur späteren Verwendung aufzeichnen können. Microsoft Teams- und Skype-Videoanrufe enthalten auch Funktionen wie Live-Untertitel und benutzerdefinierte Hintergründe.
4. Integration von Drittanbietern
Wenn es um die Integration von Drittanbieter-Apps geht, ist Microsoft Teams der König der Hügel. Skype unterstützt nativ keine App-Integrationen von Drittanbietern, sodass Sie Ihren Arbeitsplatz nicht mit integrierten Funktionen automatisieren können.
Microsoft Teams hingegen unterstützt Dutzende von Apps von Drittanbietern, die erheblich dazu beitragen können, die Effizienz Ihrer Arbeit zu verbessern. Sie können andere Produktivitäts- und Geschäftsanwendungen wie Trello, LucidCharts, Microsoft Booking und sogar integrieren Spiele wie Connect Four direkt in Ihren Microsoft Teams-Workflow.
Urteil: Welches ist besser?
Beide von Microsoft entwickelten Kommunikations-Apps sind in der Lage, ihren beabsichtigten Zweck zu erfüllen, und darauf läuft es hinaus. Obwohl Microsoft Teams mehr Funktionen und Möglichkeiten bietet, ist Skype definitiv nicht überflüssig. Skype ist immer noch eine gute Wahl für kleinere Unternehmen oder ein Team von 10 Personen. Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen führen, greift Skype im Vergleich zu Microsoft Teams zu kurz.
Mit Microsoft Teams können Sie Ihren Arbeitsplatz perfekt organisieren, größere Dateien aktualisieren und größere Meetings abhalten. Obwohl Sie für einen Premium-Plan bezahlen müssen, um diese Funktionen in vollem Umfang nutzen zu können, ist Microsoft Teams die klare Wahl für größere Unternehmen. Wenn Sie über die Preisgestaltung nachdenken, ist Skype mit Ausnahme von Festnetzanrufen völlig kostenlos. Das bedeutet, dass alles, was Skype hat, in seine kostenlose Version gegossen wurde und Sie nicht für weitere Funktionen bezahlen müssen.
Große Unternehmen verwenden in der Regel mehr als eine einzige App, und in solchen Fällen ist die App-Integration entscheidend, um die Gesamtproduktivität des Teams zu verbessern. Mit der App-Integration müssen Sie nicht mehr zahlreiche Apps manuell überprüfen und die Daten in Ihrem Kopf synchronisieren. Sie können alles in Microsoft Teams bekommen, und sogar Steigern Sie die Teambindung mit integrierten Apps.
Skype oder Microsoft Teams? Hängt von Ihren Bedürfnissen ab
Wenn Sie sich letztendlich für Ihr Unternehmen zwischen Skype und Microsoft Teams entscheiden müssen, läuft alles darauf hinaus, wie groß Ihr Unternehmen ist.
Skype funktioniert gut für kleine Teams, aber es kann zu einem unorganisierten und ineffizienten Durcheinander werden, wenn Sie ein großes Unternehmen führen. Microsoft Teams hingegen ist in der Lage, Teams und Unternehmen jeder Größe zu verwalten.