Beim Senden einer PDF-Datei müssen Sie manchmal vertrauliche Informationen ausblenden, die andere nicht sehen sollen. Und wenn Sie dies ständig tun müssen, ist es hilfreich, eine einfache Vorgehensweise zu haben. Unter Windows können Sie ein kostenloses Programm namens PDF Redactor verwenden, um PDFs schnell zu redigieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie PDF Redactor unter Windows herunterladen und verwenden, um vertrauliche Informationen zu verbergen.

So laden Sie PDF Redactor herunter und installieren es

Das Herunterladen von PDF Redactor ist kostenlos, aber Sie können es nicht für kommerzielle Zwecke verwenden, und Ihr redigiertes PDF wird eine digitales Wasserzeichen in der oberen linken Ecke. Wenn Sie es kommerziell nutzen und das Wasserzeichen entfernen möchten, müssen Sie auf die kostenpflichtige Version upgraden. Aber wenn Sie diese Einschränkungen nicht stören, dann sollte die kostenlose Version ausreichen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die kostenlose Version von PDF Redactor herunterzuladen und zu installieren:

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  1. Gehen Sie zum PDF Redactor-Homepage und klicken Sie auf Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter.
  2. Gehen Sie zum Download-Speicherort und doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm.
  3. Klicken Ja an der UAC-Eingabeaufforderung.
  4. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Installation von PDF Redactor auf Ihrem Windows-Computer abzuschließen.

So schwärzen oder löschen Sie Text mit PDF Redactor

Um vertrauliche Informationen mit PDF Redactor auszublenden, können Sie den Text schwärzen oder löschen. Wenn Sie es schwärzen, wird eine schwarze Überlagerung über den Text gelegt, um ihn zu verbergen, und wenn Sie es löschen, wird der Text entfernt und der Hintergrund bleibt zurück. In beiden Fällen wird der Leser nicht erkennen können, welcher Text dort war.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Starten Sie PDF Redactor und klicken Sie auf PDF öffnen oben links.
  2. Navigieren Sie im Dialogfeld zu dem Ordner, in dem sich die zu bearbeitende PDF-Datei befindet, wählen Sie sie aus und klicken Sie darauf Offen.
  3. Klicken Schwärzen oder Löschen im oberen Menü – Sie werden feststellen, dass der Cursor jetzt zu einem wird Pluszeichen im Textbereich.
  4. Klicken und ziehen Sie, um einen Bereich der PDF-Datei auszuwählen, den Sie schwärzen möchten – Sie können weitere Bereiche auswählen, wenn Sie möchten. Und wenn Sie versehentlich einen Bereich ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Auswahl und klicken Sie dann Ausgewählte löschen in der rechten Tafel.
  5. Klicken PDF speichern im oberen Menü.
  6. Geben Sie der redigierten PDF-Datei einen Namen, wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie sie speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
  7. Sie werden gefragt, ob Sie auf die Pro-Version upgraden möchten, um das Wasserzeichen zu entfernen. Klicken Nein.
  8. Der ausgewählte Text wird nun geschwärzt oder gelöscht, je nachdem, was Sie in Schritt 3 gewählt haben. Im folgenden Screenshot sehen Sie sowohl geschwärzten als auch gelöschten Text.

Jetzt können Sie auf das geschwärzte PDF an dem Ort zugreifen, an dem Sie es gespeichert haben. Wie bereits erwähnt, wird es ein Wasserzeichen haben, und wenn Sie es entfernen möchten, lesen Sie bitte unseren Leitfaden weiter die besten kostenlosen Online-Tools zum Entfernen von PDF-Wasserzeichen wenn Sie nicht die Pro-Version erhalten möchten.

Eine schnelle und einfache Möglichkeit, vertrauliche Daten in PDFs auszublenden

Wie Sie sehen können, ist es nicht schwer, PDFs zu redigieren, damit die Leute keine vertraulichen Informationen darauf lesen. Laden Sie einfach PDF Redactor auf Ihren Windows-Computer herunter und verdunkeln oder löschen Sie jeden Text, den Sie ausblenden möchten. Nach der Schwärzung können Sie die PDF-Datei an den vorgesehenen Leser senden, ohne befürchten zu müssen, dass sie etwas lesen, was sie nicht lesen sollen.