Wenn Sie Teil eines großen oder beschäftigten Teams sind, besteht eine gute Chance, dass Sie Google Drive-Dateien untereinander teilen. Je nach Größe Ihres Teams kann dies Dutzende von Dateien pro Tag bedeuten.
Nach einer Weile könnten Sie Hunderte oder Tausende von Dateien in Ihrem Google Drive haben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre freigegebenen Google Drive-Dateien verwalten, um Unordnung zu vermeiden.
Verwalten Ihrer „Mit mir geteilten“ Google Drive-Dateien
Die Dinge, die Sie im Abschnitt "Für mich freigegeben" von Google Drive sehen können, umfassen Dateien und Ordner, die für Sie freigegeben wurden, und Dateien, die über einen Link freigegeben wurden, den Sie bereits geöffnet haben.
Darüber hinaus können Sie unter Ihrer Sammlung „Mit mir geteilt“ auch Details zu Dateien finden, die mit Ihnen geteilt wurden: Diese Details beinhalten den Datei- oder Ordnernamen, den Dateityp, z. B. Docs oder Sheets, die Person, die sie mit Ihnen geteilt hat, und das Datum, mit dem sie geteilt wurde Sie.
Wir haben abgedeckt So verwenden Sie freigegebene Dateien auf Google Drive. Sehen wir uns nun die verschiedenen Möglichkeiten zum Verwalten freigegebener Dateien in Google Drive an.
1. Wechseln Sie vom Rasterlayout zum Listenlayout
Mit Google Drive können Sie Ihre Dateien entweder im Rasterlayout oder im Listenlayout anzeigen. Standardmäßig ist es auf Rasterlayout eingestellt. Das Rasterlayout zeigt Ihre Dateien jedoch als große quadratische Karten an.
Obwohl das Rasterlayout eine schnelle Vorschau bietet, kann es schnell viel Platz auf Ihrem Bildschirm einnehmen. So können Sie nur eine Handvoll Dateien gleichzeitig anzeigen. Dies kann erfordern, dass Sie eine Weile weiterscrollen müssen, um Dateien zu erreichen, die weiter unten liegen.
Beim Listenlayout hingegen werden Ihre Dateien und Ordner chronologisch aufgelistet und bieten Ihnen eine Vogelperspektive, jedoch mit weniger Details. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie ein großes Dateiarchiv durchsuchen müssen.
So ändern Sie das Laufwerkslayout
So ändern Sie das Layout:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive und melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben.
- Klicke auf Mit mir geteilt auf der linken Seite.
- Navigieren Sie zu Layout (das tabellenähnliche Symbol) ganz rechts, direkt unter dem Zahnradsymbol für die Einstellungen, und klicken Sie darauf.
Dadurch wird Ihr Layout von Raster auf Liste umgeschaltet. Sie können dies jederzeit ändern, indem Sie erneut auf das Layoutfeld klicken. Denken Sie nur daran, dass Ihre Wahl des Layouts die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit einer Datei oder eines Ordners in „Für mich freigegeben“ beeinflussen kann.
2. Organisieren Sie Dateien, indem Sie Verknüpfungen zu Drive hinzufügen
Eine andere Möglichkeit, Ihre freigegebenen Dateien zu verwalten, besteht darin, ihnen Verknüpfungen hinzuzufügen oder sie in Ordnern zu organisieren. Indem Sie ähnliche Dateien in einem Ordner gruppieren, erleichtern Sie das Auffinden bestimmter Dateitypen, die andere für Sie freigegeben haben.
Sie können Dateien zum Ordner „Meine Ablage“, zum Ordner „Computer“ oder zu „Markiert“ hinzufügen oder einfach einen neuen Ordner erstellen. Du kannst es auch Farbkodieren Sie Ihre Google Drive-Ordner zur leichteren Identifizierung.
So fügen Sie Dateien zu einer Verknüpfung in Drive hinzu
So verschieben Sie "Für mich freigegebene" Dateien in Ordner.
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive Konto.
- Klicke auf Mit mir geteilt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie in einen Ordner verschieben möchten.
- Klicke auf Verknüpfung zu Drive hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Vorwärtspfeil rechts neben Meine Fahrt.
- Klick auf das Neuer Ordner Schaltfläche unten links.
- Benennen Sie den Ordner und klicken Sie auf das blaue Häkchen, und Sie sind fertig.
Sie können jetzt damit beginnen, Ihre freigegebenen Dateien in diesen Ordner zu verschieben. Um auf Ihre verschobenen Dateien zuzugreifen, klicken Sie einfach auf „Mein Laufwerk“, „Computer“ oder „Markiert“. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellt haben, finden Sie ihn in „Meine Ablage“.
3. Löschen Sie Dateien oder Ordner, die Sie nicht mehr verwenden
Auch wenn dies einfach klingen mag, sollten Sie es sich eigentlich zweimal überlegen, bevor Sie eine Datei oder einen Ordner löschen, die/der mit Ihnen geteilt wurde. Dies liegt daran, dass mit Ihnen geteilte Dateien nicht Ihnen gehören.
Wenn eine Datei oder ein Ordner jedoch ausgedient hat, können Sie fortfahren und sie löschen. Es ist eine der Möglichkeiten, Google Drive zu bereinigen Im Algemeinen. Durch das Löschen einer freigegebenen Datei wird diese nicht aus dem Google Drive des Eigentümers gelöscht.
Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund die gelöschte freigegebene Datei wiederverwenden müssen, müssen Sie den Eigentümer bitten, sie erneut freizugeben. Tun Sie dies andernfalls nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Datei nicht mehr benötigen.
So entfernen Sie "Mit mir geteilte" Dateien auf Google Drive
So löschen Sie eine freigegebene Datei oder einen freigegebenen Ordner:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive Konto.
- Klicke auf Mit mir geteilt und navigieren Sie zum Dateibereich.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie löschen möchten.
- Scrollen Sie in den Menüoptionen nach unten und klicken Sie auf Entfernen.
Nachdem Sie eine freigegebene Datei entfernt haben, wird sie beim erneuten Öffnen wieder unter „Für mich freigegeben“ angezeigt. Es kann auch in den Ergebnissen erscheinen, wenn Sie Suche nach Dateien in Drive.
4. Sichern Sie Ihre für mich freigegebenen Dateien
Obwohl Google Drive Ihnen kostenlosen Cloud-Speicher anbietet, sind 15 GB zulässig, und Ihre „Mit mir geteilt“-Inhalte werden auf dieses Limit angerechnet. Wenn Sie also den Verdacht haben, dass Ihre „Für mich freigegeben“-Dateien diese Grenze überschreiten, können Sie sie löschen.
Aber bevor Sie sie löschen, stellen Sie sicher, dass Sie sie zuerst herunterladen und auf einem externen Speicher sichern, falls Sie sie in Zukunft benötigen. Besser noch, kaufen Sie Speicherplatz von Google.
Die kostenpflichtigen Cloud-Speicherpläne von Google beginnen bei 100 GB für Basic bis hin zu 2 TB für Premium. Sie bieten auch zusätzliche Vergünstigungen wie den Zugang zu Google-Experten, die Möglichkeit, Inhalte mit bis zu fünf Personen zu teilen, und zusätzliche Mitgliedervorteile.
So sichern Sie „Für mich freigegebene“ Dateien
So laden Sie „Für mich freigegeben“-Dateien herunter:
- Gehen Sie zu Ihrem Mit mir geteilt Sektion.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie herunterladen möchten.
- Scrollen Sie in den Menüoptionen nach unten und klicken Sie auf Download.
Wenn der Speicherplatz in Ihrem Konto zur Neige geht, müssen Sie möglicherweise mehr kaufen. So kaufen Sie Google-Speicherplatz:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive Konto.
- Scrollen Sie im linken Bereich nach unten.
- Klicke auf Speicher kaufen.
Sie werden zur Zahlungsseite weitergeleitet, wo Sie Ihre Auswahl treffen und Ihre Zahlung vornehmen können.
So entfernen Sie sich von freigegebenen Dateien auf Google Drive
Angenommen, jemand fügt Sie ohne Ihre Erlaubnis zu einem Dokument oder Ordner hinzu, können Sie sich leicht aus den freigegebenen Dateien entfernen. Hier ist wie:
- Starten Sie die Drive-App auf Ihrem Mobiltelefon.
- Tippen Sie auf die Geteilt Taste.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (Weitere Aktionen) neben der Datei oder dem Ordner, aus der bzw. dem Sie sich selbst entfernen möchten.3 Bilder
- Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
- Tippen Sie auf Ihren Kontonamen und tippen Sie auf Entfernen.
Dadurch werden Sie aus dem freigegebenen Dokument entfernt.
Räumen Sie den Abschnitt „Für mich freigegebene Dateien“ auf
Freigegebene Dateien können schnell zu einem Chaos werden und Ihr Google Drive überfüllen. Sie können dies beheben, indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen, um aufzuräumen und Ordnung zu halten. Ein aufgeräumter „Für mich freigegeben“-Bereich ist optisch ansprechender, erleichtert und beschleunigt das Zugreifen und Abrufen von Dokumenten, spart Zeit und verbessert die Produktivität. Darüber hinaus sind fast alle diese Methoden kostenlos. Darüber hinaus können Sie jederzeit andere Cloud-basierte Alternativen wie Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS und WebDav ausprobieren.
