Es mag zunächst etwas sinnlos erscheinen, aber die genaue Anzahl der mit Daten gefüllten Zellen zu kennen, kann äußerst nützlich sein, wenn Sie Google Sheets für Ihre Tabellenkalkulationen verwenden.

Die in diesem Artikel erläuterten Techniken werden am häufigsten verwendet, um die Anzahl der gefüllten Zellen in einem bestimmten Bereich zu zählen. Dies ist besonders nützlich für Personen, die mit großen Tabellenkalkulationen arbeiten und sich eine Vorstellung von der Spannweite und dem Umfang ihrer Daten machen müssen.

Möglichkeiten zum Zählen von Zellen, die in Google Sheets nicht leer sind

Hier sind zwei einfache Methoden, um die Zellen zu zählen, die in Ihrer Tabelle nicht leer sind. Verwenden der COUNTA-Formel zum Zählen nicht leerer Zellen in Google Sheets. COUNTA steht für count all, und Sie verwenden es, um die Anzahl der in einem Datensatz enthaltenen Werte zurückzugeben.

Syntax für COUNTA

Bevor wir uns einige Beispiele der Funktion ANZAHLA ansehen, werfen wir einen Blick auf die Syntax. Es ist:

=ZAHLA(Wert1, Wert2, ...)

Hier sind die in der Formel verwendeten Argumente:

  • Wert1: Dieser Parameter ist erforderlich, damit die Formel funktioniert, und er ist der erste Bereich oder Wert im Satz, der beim Zählen berücksichtigt wird.
  • Wert2: Dieser Parameter ist mit val1 identisch, kann jedoch zur Darstellung eines anderen Zellbereichs verwendet werden. Dieser Parameter ist optional.

Hier sind einige Dinge, die Sie über diese Funktion wissen sollten:

  • COUNTA kann insgesamt 30 Parameter aufnehmen, was bedeutet, dass die Wert Parameter können bis zu gehen Wert30.
  • Diese Funktion zählt alle Werte im Datensatz, einschließlich der Werte, die mehr als einmal vorkommen können. Dazu gehören auch Zeichenfolgen der Länge Null sowie Leerzeichen. Die Zellen müssen vollständig leer sein.

Ein Beispiel für die Verwendung von COUNTA zum Zählen von Zellen, die in Google Sheets nicht leer sind

Um diese Funktion zu demonstrieren, verwenden wir einen Datensatz in einer Spalte, in der sechs Zellen einen Wert enthalten, während vier leer sind. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Formel in Google Sheets auszuführen:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.
  2. Geben Sie den Anfangsteil der COUNTA-Formel ein, der lautet =ZAHLA(
  3. Geben Sie nun die Adresse des Bereichs ein, in dem Sie die Werte zählen möchten. Hier ist es der Zellbereich A2:A11.
  4. Geben Sie eine schließende Klammer ein.
  5. Drücken Sie Eintreten.

Obwohl die COUNTA-Formel im obigen Beispiel korrekte Ergebnisse lieferte, werden versteckte Zeichen in den Daten wie Apostrophe und Leerzeichen dennoch gezählt.

Dies ist nicht ideal, wenn Sie mit Zahlen als Textzeichenfolgen gearbeitet und versehentlich einige Apostrophe oder Leerzeichen gelassen haben Zellen, die „leer“ sein sollen. Unten sehen Sie ein Beispiel für die gleichen Daten, jedoch mit Leerzeichen oder Apostrophen im Leerraum Zellen.

Verwenden der ZÄHLENWENN-Formel anstelle von ZÄHLENA

Diese Funktion löst das mit der COUNTA-Formel verbundene Problem. Oftmals machen wir beim Tippen kleine Fehler. Gelegentlich drücken wir versehentlich die Leertaste. Wenn wir hier COUNTA verwenden, wird die Zelle nur mit dem Leerzeichen hinzugefügt, obwohl sie als leer betrachtet wird.

In diesen Fällen liefert die Verwendung von ZÄHLENWENN anstelle von ZÄHLENA eine genauere Anzahl der Zellen, die nicht leer sind. ZÄHLENWENN ist einer von vielen IF-Funktionen in Google Sheets.

Syntax für COUNTIF

Bevor wir uns ZÄHLENWENN in Aktion ansehen, werfen wir einen Blick auf die Syntax. Es ist:

=ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterien)

Hier sind die in der Formel verwendeten Parameter:

  • Angebot: Dies ist der Zellbereich, der anhand der Werte im Kriterienparameter getestet werden soll.
  • Kriterien: Dies ist der Test oder das Muster, das auf den Zellbereich im Bereichsparameter angewendet werden soll.

Hier sind einige Dinge, die Sie über diese Funktion wissen sollten: Kriterien können verwendet werden Platzhalter wie in Excel, wie zum Beispiel:

  • “?“, um einem einzelnen Zeichen zu entsprechen
  • “*“ kann mit einer beliebigen Anzahl von Zeichen übereinstimmen. Zum Beispiel, "b*" könnte sein: bob, billy, von, weil usw. Es funktioniert auch für numerische Zeichen.
  • Um mit einem tatsächlichen Sternchen oder Fragezeichen übereinzustimmen, fügen Sie ein „~“ vor dem Zeichen.

Wenn die Kriterien eine Zeichenfolge enthalten, schließen Sie sie in Anführungszeichen ein.

Beispiel für die Verwendung von COUNTIF zum Zählen nicht leerer Zellen in Google Sheets

Um diese Funktion zu demonstrieren, verwenden wir einen Datensatz, bei dem sechs Zellen einen Wert enthalten. Zwei der Zellen im Bereich haben einen Apostroph oder ein Leerzeichen, und eine ist leer.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine Formel auszuführen, die die Leerzeichen und Apostrophe in Sheets ignoriert:

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
  2. Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein, der lautet =ZÄHLENWENN(
  3. Geben Sie für das erste Argument den Zellbereich ein, dessen Werte Sie zählen möchten. Hier ist es der Zellbereich A2:A11.
  4. Geben Sie ein Komma ein, um die Parameter zu trennen.
  5. Für den zweiten Parameter werden wir die Kriterien hinzufügen. In diesem Fall schreiben wir es als "*". Stellen Sie sicher, dass Sie auch Anführungszeichen hinzufügen.
  6. Fügen Sie eine Klammer hinzu, um die Formel zu vervollständigen.
  7. Drücken Sie die Eintreten Taste, um die Formel auszuführen.

Wenn Sie die Formel ausführen, erhalten Sie die richtige Anzahl von Zellen mit einem Wert darin, da die Formel die Zellen ignoriert, die unerwünschte Zeichen enthalten. Es tut dies, wie die “*” Platzhalter gibt an, dass die Zelle eine Zeichenfolge enthalten muss, entweder numerisch oder Text.

Google Sheets erkennt Leerzeichen und Apostrophe nicht als Zeichenfolgen, es sei denn, sie sind in Anführungszeichen enthalten oder haben ein ~ Symbol vor ihnen.

Wissenswertes über COUNTA und COUNTIF

  • Die COUNTA-Formel wird am besten nur verwendet, wenn die Daten in den Zellen perfekt sind, was bedeutet, dass die Daten keine unnötigen Zeichen wie Apostroph oder Leerzeichen enthalten.
  • Wenn Sie COUNTIF in Ihrer Tabelle verwenden, fügen Sie die erforderlichen Parameter hinzu. Dazu gehören die Vergleichsoperatoren, das kaufmännische Und-Symbol und das Sternchen. Durch die Bereitstellung dieser Werte wird sichergestellt, dass die Funktion die Zellen herausfiltert, die nicht leer sind, aber in der Tabelle leer aussehen.
  • Sie können beide Formeln in Ihrer Tabelle verwenden, um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die möglicherweise unnötige Werte enthalten. Sie finden dies, indem Sie den COUNTIF-Wert von dem COUNTA-Wert subtrahieren.
  • Sie können die Ergebnisse von diesen in anderen Funktionen verwenden, wie z RANDBETWEEN in Google Sheets.

Zählen Sie weiter

Während wir die Oberfläche der Formeln ZÄHLENA und ZÄHLENWENN berührt haben, um nicht leere Zellen zu zählen, gibt es noch viel zu lernen über alle Funktionen, die in Google Tabellen zählen. Tatsächlich hat ZÄHLENWENN eine Bruderfunktion, ZÄHLENWENNS, die sehr komplex werden kann, aber es ist fantastisch, sie zu lernen.