So verwenden Sie die SUBTOTAL-Funktion in Google Sheets

Wenn Sie an einer großen Tabelle in Google Tabellen arbeiten, möchten Sie möglicherweise regelmäßig nach der Zwischensumme der Daten in Ihrer Tabelle suchen. Auf diese Weise können Sie den Datenfluss besser verstehen und auch leichter nach Fehlern suchen.

Die Verwendung der SUBTOTAL-Funktion in Google Sheets ist eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun. Werfen wir einen Blick auf die Syntax der Formel und wie Sie sie in Ihrer Tabelle verwenden können. Wir werden auch in ein Schritt-für-Schritt-Beispiel eintauchen, um es Ihnen einfacher zu machen.

Warum SUBTOTAL anstelle von SUM verwenden?

Die SUM-Funktion in Google Sheets kann zu Doppelzählungen führen. Sie können dies leicht vermeiden, indem Sie stattdessen die SUBTOTAL-Funktion verwenden. Obwohl es nicht so anfängerfreundlich ist und ein paar neue Regeln bietet, die für einen Anfänger schwierig zu lernen sein könnten, ist SUBTOTAL eine extrem leistungsstarke Formel, die Sie in Ihrem Arsenal haben sollten.

Es passt sich auch dynamisch an, wodurch es genauer wird, und kann beim Erstellen der Tabelle Arbeitsmetriken bereitstellen. Sie können auch einen numerischen Code verwenden, um Zwischensummen mit mehreren verschiedenen Funktionen zu finden, anstatt nur die Summe einer Spalte.

Die Syntax für SUBTOTAL in Google Sheets

Hier ist die Syntax für die SUBTOTAL-Formel in Google Tabellen:

=ZWISCHENSUMME(Code, Bereich1, …)

Die Formel benötigt mindestens die ersten beiden Parameter, um richtig zu funktionieren. Je nach gewünschter Funktion können Sie weitere Bereiche hinzufügen. Hier sind die Parameter, die für diese Formel verwendet werden:

• Code: Dies ist der Zahlencode für die Funktion, die Sie verwenden möchten. Die Codeliste ist unten geschrieben.
• Reichweite1: Dies ist der erste Bereich, für den Sie die Zwischensumme berechnen möchten.

Sie können mehrere Bereiche hinzufügen, um die Zwischensummen nach dem Parameter Bereich1 zu berechnen.

Was ist die Funktionssteuerung in Google Sheets?

Mit der Funktionssteuerungsfunktion in Google Tabellen können Sie angeben, wie sich eine bestimmte Funktion verhalten soll. Einfach erklärt, es ist im Wesentlichen eine Unterfunktion innerhalb einer Funktion.

In der SUBTOTAL-Funktion gibt es insgesamt 11 Funktionssteuerelemente, die Sie als verwenden Code Argument in der Syntax. Dieser Code teilt der SUBTOTAL-Formel mit, welche Berechnung sie durchführen soll. Es kann etwas verwirrend klingen, aber wir werden mehr in die Tiefe gehen, um Ihr Verständnis zu verbessern.

Sie müssen sich die Liste nicht merken, es sei denn, Sie verwenden die Funktion häufig. Fühlen Sie sich frei, diesen Artikel mit einem Lesezeichen zu versehen und zu ihm zurückzukehren, wenn Sie wissen möchten, welcher Code zu verwenden ist, oder kopieren Sie die folgenden Steuercodes und fügen Sie sie ein, um sie irgendwo zu speichern.

SUBTOTAL Funktionssteuercodes

Hier ist die Liste der Codes im ersten Parameter:

• 1 ist für DURCHSCHNITT
• 2 ist für COUNT
• 3 ist für COUNTA
• 4 ist für max
• 5 ist für MIN
• 6 steht für PRODUKT
• 7 ist für STABW
• 8 ist für STABW
• 9 ist für SUMME
• 10 ist für VAR
• 11 ist für VARP

Wie Sie oben sehen können, verwendet die SUBTOTAL-Formel insgesamt 11 weitere integrierte Funktionen. So können Sie für jede dieser Berechnungen eine funktionierende Zwischensumme finden.

Das Ändern des Codes kann die Formel auch anweisen, ausgeblendete Zellen zu ignorieren. Sie können dies tun, indem Sie den Code in 100er-Schritten schreiben. Wenn Sie also die AVERAGE-Funktion in SUBTOTAL verwenden und dabei versteckte Zellen ignorieren möchten, schreiben Sie sie als 101. Eine vollständige Formel, die den Bereich von A1: A15 verwendet, wäre also:

=ZWISCHENSUMME(101,A1:A15)

Wenn Sie die COUNT-Funktion in SUBTOTAL verwenden und dabei die ausgeblendeten Zellen ignorieren, würden Sie 102, 103 für COUNTA usw. verwenden.

Beispiel für die Funktion SUBTOTAL

In diesem Beispiel haben wir eine Reihe von Verkaufsdaten. Es gibt auch Unterabschnitte für jedes Quartal des Jahres, die die Summe der in den drei Monaten getätigten Verkäufe enthalten. Schauen wir uns an, wie Sie die Funktion hier verwenden können.

Befolgen Sie diese Schritte, um die TEILERGEBNIS-Formel in Google Tabellen zu verwenden:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten. In diesem Fall ist es eine Zelle B5.
2. Beginnen Sie mit der Eingabe des ersten Teils der Formel, nämlich =ZWISCHENSUMME(. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, versucht Google Tabellen, die Formel automatisch auszufüllen. Auch dies können Sie zu Ihrem Vorteil nutzen.
3. Geben Sie nun den ersten Parameter ein. Wählen Sie eine Zahl aus der Liste der Codes im Abschnitt „Syntax“ aus. Hier möchten wir den Inhalt in den Zellen hinzufügen, also schreiben wir 9, welches ist SUMME.
4. Fügen Sie ein Komma hinzu, um die Parameter zu trennen.
5. Fügen Sie nun den Zellbereich hinzu. Hier ist der Zellbereich B2:B4. Sie können stattdessen Ihre Maus verwenden, um den Bereich hervorzuheben.
6. Setzen Sie eine schließende Klammer, um die Formel abzuschließen.
7. Drücken Sie Eintreten.

Um die Zwischensummen für die restlichen Quartale zu finden, sind die Schritte die gleichen wie oben erwähnt, aber mit anderen Zellbereichen als die Reichweite1 Streit.

Es gibt eine interessante Sache zu wissen, wenn Sie ankommen Gesamt. Wenn Sie die verwendet haben SUMME Formel und den Zellbereich eingegeben B2:B17, würde die Formel auch die Werte in den Zellen Q1, Q2, Q3 und Q4 hinzufügen.

Wir wollen das nicht, da dies die Werte in durcheinander bringt Gesamt durch doppeltes Zählen der Daten. Daher möchten wir die TEILERGEBNIS-Funktion auch in diesen Zellen verwenden, da sie die anderen TEILERGEBNISSE im Blatt ignoriert.

Im obigen Beispielbild haben wir die SUBTOTAL-Funktion in den Summenzellen von hinzugefügt B18, C18, und D18. Die Funktion ignorierte die Werte in den Zellen Q1, Q2, Q3 und Q4, um eine genaue Gesamtsumme zu erhalten.

Einige Anmerkungen zur SUBTOTAL-Funktion

• Zellen ausgeblendet wegen Filterkriterien werden unabhängig vom verwendeten Codeparameter nicht in die ZWISCHENSUMME aufgenommen.
• Zellen innerhalb des angegebenen Zellbereichs, die einen Verweis auf eine andere TEILERGEBNIS-Funktion enthalten, werden immer ignoriert. Damit soll verhindert werden, dass es zu Doppelzählungen kommt.
• SUBTOTAL kann verwendet werden, um verschiedene Datensätze schnell zu analysieren, und Sie können mehrere verschiedene verwenden Code Argumente auf einem Blatt.
• Sie können SUBTOTAL verwenden, um dynamische Dashboards zu erstellen, bei denen sich die Zelle auf eine andere Zelle oder einen anderen Zellbereich bezieht. In Kombination mit Datenvalidierung in Google Sheets Basierend auf Listen kann dies zu einer Dropdown-Liste werden, die das gesamte Dashboard aktualisiert.

Üben Sie weiter die SUBTOTAL-Funktion

Probieren Sie diese Funktion bei jeder Gelegenheit aus. Während Sie häufig verwenden 09 (SUMME) als die Code Streit, die anderen kommen manchmal auch zur Sprache.

Sobald Sie sich an die Funktionssteuerung gewöhnt haben, wird die SUBTOTAL-Funktion in Google Sheets ein wenig einfacher, und Sie werden es als Teil Ihrer riesigen Auswahl an leistungsstarken Formeln verwenden, um funktional zu bauen Tabellenkalkulationen.