OneDrive ist eine Anwendung zum Speichern und Teilen von Dateien, mit der Sie Ihre Dokumente, Bilder und andere Dateien online speichern können. und greifen Sie jederzeit auf einem beliebigen Gerät darauf zu. Alles, was Sie für den Zugriff auf die Speicherfunktionen benötigen, ist ein Microsoft-Konto.
Das leistungsstarke Online-Speicherprogramm hieß früher Skydrive. Wie der neue Name schon sagt, funktioniert OneDrive ähnlich wie eine Festplatte und speichert Dateien, die Sie auf einer normalen Festplatte ablegen können. Aber im Gegensatz zu seinem Vorgänger ist es in erster Linie online und die darauf gespeicherten Daten können von jedem Gerät aus überall auf der Welt abgerufen werden.
Wie greife ich auf OneDrive zu?
Wenn Sie ein Microsoft 365-Konto besitzen oder einrichten, erhalten Sie sofortigen und uneingeschränkten Zugriff darauf Eine Fahrt. Wenn Sie ein Microsoft-Konto besitzen, haben Sie bereits Zugriff auf OneDrive. Sie müssen sich lediglich mit Ihren Microsoft-Anmeldedaten anmelden, um OneDrive zu verwenden.
Wenn Sie kein Konto haben, melden Sie sich an Microsoft, klicken Ein Konto erstellen und folgen Sie den Schritten, um Ihr Konto zu erstellen.
Wenn Sie OneDrive gelegentlich verwenden möchten, können Sie über die auf Ihr Konto zugreifen OneDrive-Website um Dateien hochzuladen, anzuzeigen und herunterzuladen, ohne die Anwendung herunterzuladen. Dies hat Mängel, da Sie ständig die OneDrive-Webseite öffnen müssen, um auf Ihre Dateien zuzugreifen.
Außerdem steht Ihnen die in der Anwendung verfügbare automatische Synchronisierungsfunktion nicht zur Verfügung, zusammen mit einigen anderen Funktionen, die Benutzern zur Verfügung stehen, die über die Anwendung auf OneDrive zugreifen.
Angenommen, Sie beabsichtigen, OneDrive häufiger zu verwenden. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Anwendung auf das primäre Gerät herunterzuladen, auf dem Sie Ihre Dateien ändern, hochladen oder anzeigen werden, um einen einfachen Zugriff und Komfort zu gewährleisten.
Sie können die OneDrive-Anwendung aus dem App Store Ihres Mobilgeräts oder PCs herunterladen oder die entsprechende Website besuchen Microsoft-Webseite und laden Sie dann die für Ihr Gerät geeignete OneDrive-Version herunter. Melden Sie sich nach Abschluss der Installation mit Ihren Microsoft-Kontodaten an.
Wenn Sie einen PC verwenden, auf dem entweder Windows 10 oder 11 ausgeführt wird, müssen Sie sich nicht um das Herunterladen oder Installieren von OneDrive kümmern. Dies liegt daran, dass es in das Betriebssystem eingebettet ist.
Die Vorteile der Verwendung von OneDrive
Warum sollten Sie sich also mit OneDrive beschäftigen? Hier sind einige gute Gründe:
1. OneDrive genießt eine breite Palette von Unterstützung
OneDrive ist mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel, darunter Windows, macOS, iOS und Android. Es bietet auch umfassende Unterstützung für verschiedene Arten von Multimedia, darunter Fotos, Videos, Tonaufnahmen und Dokumente, die in verschiedenen Formaten gespeichert sind.
Darüber hinaus können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Fotos, Videos und andere in OneDrive gespeicherte Dateien auf jedem Laptop, Telefon oder Tablet zugreifen. Sie können OneDrive sogar mit Ihrer Xbox-Konsole verwenden.
2. OneDrive ist einfach zu bedienen
OneDrive ist einfach zu navigieren, da Sie problemlos zwischen mehreren Dokumentbibliotheken wechseln können. Das Schneller Zugang Mit dieser Option können Sie auch häufig verwendete Dateien oder Ordner anheften, um jederzeit darauf zugreifen zu können.
OneDrive unterstützt die Integration von Arbeit und Privatnutzung. Auf diese Weise können Sie problemlos und nahtlos zwischen geschäftlichen und privaten Dateien wechseln, indem Sie Ihr persönliches und Ihr berufliches Konto einrichten und zwischen ihnen wechseln.
Die Benutzeroberfläche ermöglicht auch eine einfache Navigation durch Teamdateien. Mitarbeiter mit Zugriff auf das Konto müssen keine Zeit damit verschwenden, einzelne Ordner zu durchsuchen, sondern nur die Ordner durchsuchen Mannschaften Ordner für den Zugriff auf Arbeitsdateien.
3. OneDrive verwendet die Synchronisierung
Mit dieser Funktion können Sie bequem Änderungen an einer Datei vornehmen, auch wenn Sie offline sind. Sobald Sie wieder online sind, werden die neue Datei oder die Änderungen, die Sie an einer vorhandenen Datei vorgenommen haben, automatisch angezeigt auf Ihrem OneDrive gespeichert werden und auf allen Geräten verfügbar sein, die Zugriff auf Ihre haben Konto.
Diese Funktion ist so praktisch, weil sie Dateien automatisch hochlädt, während der Synchronisierungsprozess im Hintergrund läuft. Im Gegensatz zu anderen Speicheranbietern müssen Sie Dateien nicht manuell in die Cloud hochladen, sodass kein Browser erforderlich ist.
Möglicherweise möchten Sie die Synchronisierung aus verschiedenen Gründen deaktivieren, z. B. wenn Sie eine getaktete Verbindung haben. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur die Version einer auf OneDrive gespeicherten Datei behalten, ohne den Versionsverlauf zu aktivieren. Dazu sollten Sie lernen So steuern Sie die OneDrive-Synchronisierung auf Ihrem PC.
4. OneDrive hat eine großartige Dateiverlaufsfunktion
Diese Funktion ist einer der Hauptvorteile von OneDrive. Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Dateien und Dokumente, die offline auf Ihrem PC verfügbar sind, regelmäßig zu sichern.
Wenn Sie den Dateiverlauf aktivieren, bedeutet die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Dateien auf OneDrive, dass Sie die Originaldateien bei Beschädigung oder Verlust einfach wiederherstellen können. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf die verschiedenen Dateiversionen und können diese durchsuchen, um zu entscheiden, welche Version Sie wiederherstellen möchten.
5. Genießen Sie erhöhte Sicherheit
Da Office365 für viele Organisationen weltweit die bevorzugte Wahl ist, ist OneDrive datenschutzbewusst. Daher hat Microsoft Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien jederzeit geschützt sind, von der Speicherung bis zur Freigabe.
Über das OneDrive Admin Center hat Microsoft Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Konfigurieren Ihrer bevorzugten Freigabeoptionen bei der Freigabe innerhalb einer Organisation bereitgestellt. Sie können beispielsweise den Standardumfang festlegen, in dem Sie Links auf drei Arten freigeben können.
- Teilbar: Gewährt jedem Zugriff, der den Link besitzt.
- Intern: Gibt die Datei nur an Personen innerhalb einer Organisation weiter.
- Direkte: Gewährt nur bestimmten, vom Benutzer aufgelisteten Personen Zugriff.
Für die externe Freigabe können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Datei auf vier Arten freigeben möchten, die von den meisten bis zu den am wenigsten zulässigen reichen.
- Jeder: Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen, ohne sich bei OneDrive anzumelden.
- Neue und bestehende externe Benutzer: Externe Benutzer mit dem Link müssen sich bei OneDrive anmelden, bevor sie auf den Link zugreifen können.
- Bestehende externe Benutzer: Nur externe Benutzer, die vom Verzeichnis Ihrer Organisation erkannt werden und den Link besitzen, können auf die Datei zugreifen.
- Nur Personen in Ihrer Organisation: Unter dieser Konfiguration ist keine externe Freigabe zulässig.
Darüber hinaus können Sie den Freigabeprozess weiter sichern, indem Sie auf klicken Erweiterte Einstellungen für die externe Freigabe Schaltfläche, um eine Dropdown-Liste zu öffnen und Ihre Freigabeeinstellungen zu konfigurieren.
Eine andere Möglichkeit, wie OneDrive Ihre Dateien sicher speichert, ist die OneDrive Personal Vault-Funktion. Zusätzlich zum standardmäßigen Datenschutzprotokoll können Sie damit Ihre vertraulichsten Dateien schützen. Daher empfehlen wir, dass Sie lernen wie man den persönlichen Tresor in OneDrive verwendet und holen Sie das Beste aus dieser praktischen Datenschutzfunktion heraus.
Ist OneDrive kostenlos?
Ja, so ist es. Sobald Sie ein Microsoft-Konto erstellt haben, erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf 5 GB OneDrive-Speicher. Sie können Ihren Speicherplatz auf jedem Gerät Ihrer Wahl nutzen, da die Anzahl der Geräte, mit denen er funktioniert, unbegrenzt ist. Wenn Sie jedoch mehr Speicherplatz wünschen, müssen Sie einem kostenpflichtigen Plan beitreten.
Es gibt eine Vielzahl von Plänen zur Auswahl. Dazu gehört der OneDrive Standalone 100 GB Plan zum Preis von 19,99 $ jährlich (oder 9,99 $ pro Monat), der Ihnen Zugriff auf 100 GB Speicherplatz ohne zusätzliche Vergünstigungen gibt. Es gibt auch den Microsoft 365 Personalplan zum Preis von 69,99 $ pro Jahr (oder 6,99 $ pro Monat). Dies gibt 1 TB Speicherplatz und gewährt Ihnen Zugriff auf die Premium-Funktionen von OneDrive.
Allerdings ist dieser Weg nicht für jeden geeignet. Wenn Sie Ihre Optionen abwägen möchten, bevor Sie sich für eine Cloud-Speicherplattform entscheiden, sollten Sie sich einige davon ansehen die günstigsten Cloud-Storage-Anbieter.
Warum sollten Sie sich für OneDrive entscheiden?
Alle großen Cloud-Speicherplattformen haben einen wichtigen Grund für ihre Anziehungskraft. Der Hauptanziehungspunkt für Google Drive ist beispielsweise, dass es bis zu 15 GB kostenlosen Speicherplatz für alle Benutzer bietet. Der größte Reiz von OneDrive besteht darin, dass es sich nahtlos in andere Anwendungen in Microsoft Office 365 integrieren lässt.
Dies macht es einfach, Ordner und Dateien mit Personen innerhalb und außerhalb einer professionellen Umgebung zu teilen, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner/die Datei klicken und darauf klicken Teilen. Darüber hinaus können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 250 GB über OneDrive freigeben.
Ein starkes Argument für OneDrive
Wenn Sie nach einem Speicheranbieter suchen, ist OneDrive möglicherweise der, nach dem Sie gesucht haben. Mit all seinen Funktionen und seinem erschwinglichen Plan, warum probieren Sie es nicht aus?