Mit Microsoft Teams können Sie Ihrem Profil eine persönliche Notiz hinzufügen, die auf Ihre vorübergehende Verfügbarkeit hinweist. So können Sie es hinzufügen.
Es ist üblich, Ihrem WhatsApp-Profil eine persönliche Notiz hinzuzufügen, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, wenn Sie beschäftigt oder abwesend sind. Warum nicht dasselbe mit einer Produktivitäts-App wie Microsoft Teams tun, wo Sie es genauso brauchen?
Mit der Microsoft Teams-App können Sie eine benutzerdefinierte Notiz hinzufügen, um Ihre Kontakte darüber zu informieren, wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen oder sich in einer Besprechung befinden. Es funktioniert ähnlich wie eine Abwesenheits-E-Mail, obwohl es nur vorübergehend ist. So können Sie Ihrem Microsoft Teams-Profil eine persönliche Notiz hinzufügen.
Warum sollten Sie Ihrem Profil eine persönliche Notiz hinzufügen?
Mit Microsoft Teams können Sie Ihrem Profil eine persönliche Notiz hinzufügen, um andere darüber zu informieren, wenn Sie vorübergehend nicht verfügbar sind. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie mehrere Anrufe und E-Mails erhalten, in denen Sie gefragt werden, warum Sie Ihre Anrufe und Nachrichten nicht in der App beantworten.
Persönliche Notizen sind in Produktivitäts-Apps üblich. Zum Beispiel, Zoom hat die Möglichkeit, Ihrem Chat-Profil eine persönliche Notiz hinzuzufügen. Wenn Sie wissen, wie eine Abwesenheits-E-Mail-Nachricht funktioniert, haben Sie eine Vorstellung davon, wie eine persönliche Notiz in einer Produktivitäts-App wie Teams funktioniert.
Während eine Abwesenheitsnachricht angezeigt wird, nachdem Ihre Kollegen Ihnen eine E-Mail gesendet haben, bleibt Ihre persönliche Notiz für eine bestimmte Zeit in Ihrem Profil. Jeder, der Ihr Profil besucht, wird es sehen, damit er es überdenken kann, Ihnen eine SMS zu senden oder Sie anzurufen, wenn Ihre Notiz besagt, dass Sie abwesend sind.
Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihrer Abwesenheitsnachricht sagen sollen? Lesen Sie unseren Leitfaden, um zu lernen wie man eine professionelle E-Mail-Antwort schreibt.
So fügen Sie Ihrem Profil in Microsoft Teams eine persönliche Notiz hinzu
Es ist ganz einfach, Ihrem Profil eine persönliche Notiz hinzuzufügen. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf Ihre Profil Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie nun auf Statusmeldung einstellen unter Ihren Profilinformationen.
Geben Sie Ihre Nachricht in das dafür vorgesehene Feld ein. Sie haben auch die Möglichkeit festzulegen, wie lange die Nachricht angezeigt werden soll – von einer Stunde bis zu einer Woche. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Pfeil neben Heute und stellen Sie den Zeitraum ein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Fertig Schaltfläche in der rechten unteren Ecke des Felds. Das ist es; Sie haben eine Note in weniger als fünf Minuten gesetzt. Sie können Ihre Notiz nach dem Posten bearbeiten, indem Sie die gleichen Schritte ausführen und auf klicken Bleistift Symbol.
Wenn Sie früher als erwartet verfügbar sind, können Sie die persönliche Notiz in Ihrem Profil löschen. Befolgen Sie einfach die gleichen Schritte erneut und klicken Sie auf die Müll Symbol neben dem Bleistift Symbol, um es zu entfernen.
Passen Sie Ihr Microsoft Teams-Profil mit einer persönlichen Note an
Nutzen Sie die Funktionen von Microsoft Teams – lassen Sie Ihre Kollegen wissen, wenn Sie nicht für einen Chat verfügbar sind. Legen Sie eine vorübergehende persönliche Notiz in Ihrem Profil an, die ihnen alle Informationen gibt, die sie in Ihrer Abwesenheit wissen müssen.
