Es ist schwierig herauszufinden, wann mehrere Parteien gleichzeitig für ein Meeting frei sind, egal ob online oder offline. Diese Meeting-Planer-Apps machen es einfach, einen gemeinsamen Zeitschlitz zu finden oder Ihre freien Zeitfenster zu teilen, damit andere sie vereinbaren können.
Heute die meisten Unternehmen Verwenden Sie Calendly, um Besprechungen zu planen, mit Links, wo jeder sein bevorzugtes Zeitfenster angibt. Aber während das für Unternehmen in Ordnung ist, wollen Privatpersonen und kleine Teams nicht für ein solches Feature bezahlen. Zum Glück gibt es einige ausgezeichnete kostenlose Alternativen zu Calendly, mit denen Sie den bestmöglichen Zeitpunkt für ein Treffen finden können, wann immer es für alle bequem ist.
1. ZCal (Web): Beste 100% kostenlose Calendly-Alternative
Die Mission von ZCal scheint es zu sein, Calendly aus dem Geschäft zu verdrängen, da es die wichtigsten Funktionen von Calendly kostenlos anbietet. Die Macher haben auch ausdrücklich gesagt, dass es für immer 100% kostenlos bleiben würde und sie keine Werbung zeigen würden.
Die App funktioniert sowohl mit Google Kalender als auch mit Outlook Kalender und importiert Ihre Zeitpläne aus mehreren Kalendern. Wenn Sie eine ZCal-Einladung erstellen, können Sie einen Namen, einen Ort (oder einen Link zur Videokonferenz), eine Beschreibung, ein Titelbild und ein Begrüßungsvideo hinzufügen.
Sie können unbegrenzt 1-zu-1-Einladungen, Gruppeneinladungen oder Besprechungsumfragen erstellen. Mit Besprechungsumfragen finden Sie heraus, wann alle frei sind, indem Sie sie bitten, über Zeitfenster abzustimmen. Legen Sie den verfügbaren Datumsbereich fest und wählen Sie halbstündliche Slots aus, die für Sie funktionieren. Sobald alle abgestimmt haben, erhalten Sie eine einfache Analyse der Zeitfenster mit den meisten Abstimmungen, damit Sie das Meeting festlegen können.
ZCal lässt Sie auch ein persönliches Profil erstellen, wenn Sie sich anmelden, mit einer Biografie und Links zu Ihrem LinkedIn und Twitter. Die Idee ist, es persönlicher zu machen. Das ist auch der Gedanke hinter dem Begrüßungsvideo, einer kurzen Nachricht, die Sie auf ZCal aufzeichnen, um die Teilnehmer zur Teilnahme am Meeting zu bewegen.
2. ZenCal (Web): Beste Meeting-App für Einzelpersonen, um ihre Zeitpläne zu teilen
Wenn Sie eine Einzelperson sind, die Kurse verkauft, oder ein Berater, der stündliche Sitzungen verkauft, benötigen Sie eine Online-Seite, auf der Kunden Ihre Verfügbarkeit sehen und eine Besprechungszeit auswählen können. ZenCal ist die beste kostenlose App dafür, mit einer Menge leistungsstarker Funktionen. Und wie ZCal stellen die Macher von ZenCal fest, dass es für Einzelpersonen und kleine Teams für immer kostenlos sein wird.
Sobald Sie sich für ZenCal registriert haben, können Sie unbegrenzt viele Kalender aus Google Kalender und Outlook importieren und so einen universellen Kalender in ZenCal erstellen. Sie können auch regelmäßige Arbeitszeiten festlegen, damit Kunden Ihre verfügbaren Zeitpläne kennen. Wenn Sie während der Arbeitszeit ein Ereignis in Ihren anderen Kalendern planen, benachrichtigt ZenCal Sie über das Update, sodass Sie diesen Termin blockieren können.
Am Ende erhalten Sie eine professionell aussehende Seite, auf der Kunden ein kurzes Profil über Sie, eine Beschreibung der von Ihnen angebotenen Sitzung oder Besprechung lesen und ein Zeitfenster buchen können. ZenCal bietet viele erweiterte Funktionen wie Zahlungsintegration für Stripe, E-Mail- und Texterinnerungen und mehr.
Abgesehen davon ist ZenCal auch ein großartiges Tool, um gemeinsame Meeting-Slots mit Ihrem Team zu finden. Sie können mehrere Kalender von Teamkollegen hinzufügen, Kalenderüberlagerungen für eine schnelle Planung anzeigen und Besprechungen verschieben und neu planen.
3. Meinungsumfrage (Web): Machen Sie schnell eine detaillierte Umfrage zu bevorzugten Zeiten
StrawPoll ist eine No-Signup-Maut, um eine Vielzahl von Umfragen durchzuführen, aber die Macher rühmen sich besonders ihrer Fähigkeit, Meetings schnell und effizient zu planen. In unseren Tests hat StrawPoll reibungslos funktioniert, sodass es als schneller Online-Meeting-Planer besonders für eine große Anzahl von Personen die Daumen hoch bekommt.
Klicken Sie in StrawPoll auf die Option „Meeting planen“, und Sie können loslegen. Fügen Sie einen Besprechungstitel, einen optionalen Ort und eine Beschreibung hinzu. In den erweiterten Einstellungen können Sie die Umfrage für diejenigen mit einem direkten Link privat machen, mehrere Auswahlmöglichkeiten für die zulassen Teilnehmer (und begrenzen Sie auch die Anzahl der Optionen), erlauben Sie „falls nötig“-Antworten und verstecken Sie die Teilnehmer vor jedem Sonstiges. Sie können auch ein Enddatum festlegen und bei Bedarf auswählen, wer die Stimmen bearbeiten darf.
Wählen Sie dann Ihr Datum und legen Sie jeweils mehrere Zeitfenster fest. StrawPoll hat eine praktische Vorlage, mit der Sie mehrere Slots mit einem Klick füllen können. Teilen Sie abschließend den Link mit den Teilnehmern oder generieren Sie einen QR-Code, wenn Sie einen Ausdruck in einem gemeinsamen Bereich aufhängen möchten.
Das Endergebnis ist für jeden leicht zu interpretieren und zeigt die Ergebnisse in einer einfachen Tabelle. Sie sehen ein Demo von StrawPolls Personal entscheidet, wann eine Party gefeiert werden soll. Unserer Meinung nach ist es einer der besten Websites für Online-Umfragen.
4. Rallye (Web): Bester mobilfreundlicher Meeting-Umfrage-Ersteller
Von allen oben aufgeführten Meeting-Planer-Apps und einigen anderen, die wir ausprobiert haben, war Rallly die beeindruckendste auf Telefonen, sowohl als Ersteller als auch als Empfänger. Darüber hinaus ist Rallyly Open Source, kostenlos und werbefrei. Wenn Sie sich Sorgen um den Datenschutz machen, können Sie es auch auf Ihrem Server ausführen.
Die App erfordert keine Registrierung, um loszulegen, sodass Sie Ihre neue Veranstaltung schnell erstellen können. Fügen Sie Details wie Besprechungsname, Ort und Beschreibung hinzu und wählen Sie dann Daten aus. Sie können an diesen Daten auch Zeitfenster hinzufügen, wenn Sie möchten (am besten mit der Wochenansicht) oder sie ganztägig beibehalten (am besten mit der Monatsansicht verwenden). Fügen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse hinzu, um die Administrator-Anmeldeinformationen an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, und Sie können den Link mit anderen teilen.
Die Empfänger haben drei Antwortmöglichkeiten: Ja (grün), Bei Bedarf (gelb) und Nein (grau). Sobald alle geantwortet haben, sehen Sie die Ergebnisse in einer einfachen Tabelle. Die Teilnehmer können auch Kommentare zu Ihrer Umfrage hinterlassen und ihre Namen hinzufügen, damit Sie sie identifizieren können. Dafür ist aber wiederum keine Anmeldung erforderlich.
Rallyly lässt den Administrator oder Ersteller die Umfrage auch mittendrin ändern. Sie können die Umfrage mit neuen Details oder Optionen aktualisieren, damit die Teilnehmer erneut abstimmen und zu einem Ergebnis kommen können, ohne einen neuen Link öffnen zu müssen. Und in einem coolen Zug können Sie mit der App alle Ihre Daten als CSV-Datei exportieren, sodass Sie Zahlen in einer Tabelle zusammenfassen können, wenn viele Teilnehmer antworten.
Wenn Ihr Kalender Google Kalender und Ihr Posteingang Gmail ist, können Sie mit diesem raffinierten Tool im Google-Ökosystem bleiben, um die besten Besprechungszeiten zu finden. Meeting Scheduler for Gmail verbindet sich mit Ihrem Google-Kalender, sodass Sie Ihre verfügbaren Termine aus einem Gmail-Schreibfeld heraus teilen können.
Nachdem Sie die Erweiterung installiert haben, müssen Sie zunächst Ihre allgemeinen Verfügbarkeitszeiten einrichten, die die Standardeinstellungen für alle Einladungen sein werden. Sie erhalten ein Popup-Fenster zum Festlegen von Details, wenn Sie auf die Schaltfläche Besprechungsplaner klicken. Dann können Sie einen Besprechungsnamen, einen Ort (mit einem Link als Schaltfläche), eine Dauer und sogar ein GIF hinzufügen. Geben Sie im letzten Schritt Ihre Verfügbarkeitsdaten an.
Meeting Scheduler for Gmail überprüft die Daten, Ihre Verfügbarkeitszeiten und Ihren Kalenderplan, um eine Liste der Zeitfenster zu erstellen, in denen Sie verfügbar sind. Wenn der Empfänger dann Ihre E-Mail erhält, kann er auf einen Link klicken, um eine Seite zu besuchen, auf der diese verfügbaren Slots angezeigt werden. Sobald sie den gewünschten Termin ausgewählt haben, wird das Meeting automatisch in Ihrem Google-Kalender angesetzt, und Sie und der Empfänger werden als Teilnehmer bestätigt. Es ist bequem und schnell!
Jetzt sollten Sie wissen, dass einige der Die besten Erweiterungen für Google Mail bieten diese Funktion in ihren erweiterten Suiten an. Aber im Allgemeinen erfordert dies ein kostenpflichtiges Abonnement für leistungsstarke Google Mail-Add-Ons, oder Sie erhalten Erweiterungen, die viele andere Dinge tun, die Sie nicht möchten. Meeting Scheduler for Gmail macht genau das, ist völlig kostenlos und wird von einem Entwickler unterstützt, der groß genug ist, um lange aktiv zu bleiben.
Download: Besprechungsplaner für Google Mail für Chrom (Frei)
Denken Sie an die Empfänger, nicht an sich selbst
Mit so vielen verschiedenen Möglichkeiten, ein gemeinsames Zeitfenster zu finden, das für alle funktioniert, sollte es Ihnen hoffentlich leichter fallen, ein Meeting einzurichten, an dem alle teilnehmen. Aber fragen Sie sich bei all diesen Tools, welches für Ihre Empfänger am besten geeignet ist.
Einige Leute neigen nicht dazu, sich für Dienste anzumelden, nur um auf die verfügbaren Slots zu klicken. Andere leben von ihren Kalendern und schätzen die zusätzlichen Funktionen einer App. Daher ist es genauso wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Empfänger zu kennen, wenn Sie die richtige App für Sie auswählen.
