Seien wir ehrlich: Die meisten Arbeitstreffen sind nicht so produktiv und effektiv, wie sie sein sollten. Als Teamleiter müssen Sie sicherstellen, dass Meetings für alle angenehm sind – von Ihren Kollegen bis zu Ihren Kunden. Um die langweiligen Meetings zu verbessern, ist es wichtig, die Probleme zu verstehen, und das Sammeln von Feedback von den Teilnehmern ist vielleicht die beste Option.
Das Sammeln, Verfolgen und Analysieren von Feedback kann jedoch schwierig werden, wenn Sie häufig Meetings abhalten oder mehrere Teilnehmer haben. Aber die unten besprochenen Online-Tools können Ihnen dabei helfen, mühelos Feedback zu Meetings zu sammeln.
Rate My Meeting ist bestrebt, Ihnen dabei zu helfen, eine „inklusive, ehrliche Feedback-Kultur“ zu schaffen. Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer ihr ehrliches Feedback teilen, wird ein anonymer Modus unterstützt.
Rate My Meeting bietet Meeting-Einblicke und Trendanalysen, um die Effektivität Ihres Meetings auf einen Blick zu analysieren. Indem Sie Ihren Meetings Labels hinzufügen, können Sie ähnliche Arten von Meetings (z. B. Meetings mit Kunden, Kollegen usw.) zur besseren Analyse gruppieren.
Das Tool hat Hunderte von häufig gestellten Feedback-Fragen gesammelt, um Ihnen den schnellen Einstieg zu erleichtern. Sie können ein Meeting-Thema auswählen und es werden automatisch die Fragen empfohlen. Neben Integrationen vereinfachen automatische Planungs- und automatische Einladungsfunktionen Ihren Arbeitsablauf.
Rate My Meeting hat drei Pläne, darunter einen kostenlosen. Das Pro- und Teams-Konto kostet etwa 5 bzw. 10 US-Dollar pro Monat und bietet eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen.
RateTheMeeting ist ein Tool von SurveySparrow, einem beliebten und leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Umfragen und Abstimmungen. Mit dem Tool können Sie einfache Formulare oder Umfragen erstellen, in denen die Teilnehmer gebeten werden, die Meetings mit bis zu zehn Punkten zu bewerten.
Sobald Sie die Antwort erhalten haben, analysieren Sie sie und finden Verbesserungsmöglichkeiten. Das Tool synchronisiert problemlos mit Google Kalender. Nach der Ersteinrichtung sendet RateTheMeeting die Umfrage nach jedem Meeting automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer, sodass Sie sich nicht jedes Mal um Feedback kümmern müssen.
Decisions ist eine Meeting-Management-App, die für Microsoft Teams entwickelt wurde. Die Suite von Online-Meeting-Tools kann Ihnen dabei helfen, effektive Meetings durchzuführen. Im Teams-Besprechungschat können Sie die Befragten einfach um Besprechungsfeedback bitten.
Je nachdem, wie effektiv die Meetings sind, können die Teilnehmer eine Bewertung von einem bis fünf Sternen vergeben. Dieses Tool unterstützt die Option für anonymes Feedback.
Neben dem Meeting-Feedback-Score können Ihnen die anderen Tools von Decisions, wie die strukturierte Agenda, dabei helfen, produktive Meetings durchzuführen. Decisions kostet für kleine Teams (bis zu 25 Mitglieder) 9,90 $. Darüber hinaus müssen Sie ein Angebot anfordern. Es bietet eine 14-tägige Testversion.
Wenn Sie ein einfaches, problemloses Tool zum Sammeln von Team-Feedback benötigen, ist Moored die perfekte Wahl. Im Grunde ist es ein Tool für Teammitglieder, um ihre Gedanken anonym zu teilen. Sie können es also für Brainstorming, während Meetings und für Meeting-Feedback verwenden.
Erstellen Sie einfach ein Board, in dem Sie Teamkollegen bitten, ihr Feedback zu teilen. Wenn Sie die Antworten erhalten, können Sie sie in Kategorien einteilen. Leider bietet das Tool keine numerische oder Sterne-Bewertungsoption, sodass es keine durchschnittliche Punktzahl liefern kann.
Denken Sie daran, dass die Antworten für alle Teilnehmer sichtbar sind, aber Sie können sie löschen. Es ist völlig kostenlos, auch ohne Anmeldung. Dieses einfache Tool eignet sich gut für kleine Teams oder für Manager, die ein aussagekräftigeres Feedback bevorzugen.
Hyperkontext ist ein Werkzeug für Manager, um ihre Teambesprechungen und die Moral zu verbessern. Es hat mehrere Funktionen wie bessere Tagesordnungen, Notizen und Gesprächsstarter. Unter diesen gibt es eine Option, um Feedback zu Besprechungen zu sammeln.
Nach dem Meeting können Sie eine schnelle Umfrage senden, in der Sie alle Teilnehmer bitten, das Meeting mit den drei Optionen zu bewerten. Es lässt sich in Google Kalender integrieren, sodass Sie Ihre Kalenderbesprechungen hier anzeigen können. Hypercontext hat einen kostenlosen und zwei kostenpflichtige Pläne. Obwohl das kostenlose Mitarbeiter-Feedback unterstützt, haben die anderen beiden noch viel mehr zu bieten. Sie kosten monatlich 5,60 $ und 8,80 $ pro Person.
Das Meeting Evaluation Tool wurde von The Cooperation Company entwickelt und ist ein einfaches Feedback-Tool. Geben Sie einfach die grundlegenden Details ein und legen Sie die Frist zum Ausfüllen des Formulars fest. Das Tool gibt einen Link und einen QR-Code frei, über den die Teilnehmer auf die Feedback-Umfrage zugreifen können. Die Feedback-Umfrage enthält zwei Fragen.
Der erste fordert die Teilnehmer auf, das Meeting durch Emoticons zu bewerten, und der zweite fragt nach Vorschlägen für zukünftige Meetings. Nach Ablauf der Frist erhalten Sie eine E-Mail mit einer PDF-Datei, die alle Antworten enthält. Wenn Sie nach einem einfachen Tool mit müheloser Einrichtung suchen, ist dies sicherlich eine gute Wahl.
Wie Hypercontext ist Fellow ein Meeting-Management-Tool, das darauf abzielt, Ihre Meetings produktiver zu gestalten. Zu diesem Zweck verfügt es über zahlreiche Funktionen mit der Möglichkeit, natürlich Feedback zu Besprechungen zu sammeln. Mit Fellow erhalten Sie nicht nur Feedback zu Meetings, sondern auch zu Leistungen und Projekten. Ihre Kollegen können ihr Feedback sowohl über das Webtool als auch über Slack senden.
Fellow hat mehrere Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, die Ihnen helfen, schnell ein Feedback-Formular zu erstellen. Es unterstützt anonyme Antworten und Feedback-Tracking. Obwohl Fellow einen kostenlosen Plan hat, ist ein Upgrade auf ein Business- oder Enterprise-Konto erforderlich, um Feedback zu sammeln. Für die Preisgestaltung müssen Sie ein Angebot anfordern.
Lassen Sie uns Google Formulare nicht übersehen. Dieses einfache, aber robuste Tool eignet sich hervorragend zum Sammeln von Feedback zu Teammeetings. Mit Google Formulare können Sie mehrere Arten von Fragen hinzufügen, darunter sowohl bewertende als auch beschreibende. Um die Antworten anzuzeigen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, z. B. Diagramme, Tabellenkalkulationen und Sammelantworten.
Darüber hinaus können Sie Antworten anonym mit Google Forms sammeln. Da die meisten Leute es bereits verwendet haben, gibt es keine Lernkurve für Sie oder Ihr Team. Vor allem ist es kostenlos. Neben Feedback gibt es mehrere andere kreative Möglichkeiten, Google Formulare bei der Arbeit zu verwenden.
9. Email
Wenn keiner der oben genannten Punkte für Sie funktioniert, können Sie einfach E-Mails an Ihre Teammitglieder oder Kunden senden und sie fragen, wie das Meeting gelaufen ist.
Dies ist sicherlich keine Option, wenn Sie das Meeting-Feedback aufzeichnen, verfolgen und analysieren möchten. Für diejenigen, die gelegentliche Meetings abhalten und den Aufwand für die Einrichtung von Feedback-Tools vermeiden möchten, ist dies jedoch auch keine schlechte Wahl.
Machen Sie Ihre Meetings produktiv
Wenn Sie Ihre Meetings produktiver gestalten möchten, sollte der erste Schritt darin bestehen, die Teilnehmer um Feedback zu bitten und ihre Probleme zu verstehen.
Die oben genannten Tools können Ihnen dabei helfen, ohne viel Zeit und Mühe Feedback zu Meetings zu sammeln. Einige von ihnen sind einfache, eigenständige Tools, während andere vollwertige Meeting-Management-Software sind. In jedem Fall werden sie Ihnen alle helfen, Ihr Endziel zu erreichen: produktive, angenehme Meetings.