Egal, ob Sie einen neuen Arbeitgeber suchen, die Branche wechseln oder ein Online-Freelancer werden möchten, mit einem Karriereportfolio können Sie sich von Hunderten von Mitbewerbern abheben. Indem Sie eine visuelle Präsentation Ihrer Fähigkeiten und Leistungen erstellen, können Sie ein einzigartiges Dokument erstellen, das Menschen dazu verleitet, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
Aber was ist, wenn Sie nicht wissen, wie man Adobe Photoshop oder Canva verwendet? Mach dir keine Sorgen; Mit Microsoft PowerPoint können Sie ein fesselndes Karriereportfolio erstellen! Hier ist wie.
1. Wählen Sie eine saubere Vorlage
Wenn Sie sich mit Microsoft PowerPoint auskennen, können Sie ein Karriereportfolio von Grund auf neu erstellen. Aber um Ihnen das Leben zu erleichtern, wählen Sie aus den Tausenden von kostenlosen Vorlagen, die Sie von Microsoft herunterladen können.
Starten Sie PowerPoint und wählen Sie auf der Startseite aus Neu. Auf der Registerkarte Neu sehen Sie Vorlagenoptionen zur Auswahl. Sie können auch nach anderen Designs suchen, wenn Ihnen nichts gefällt. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Vorlage sauber und frei von Ablenkungen ist, damit sich Ihr Arbeitgeber/Kunde auf Ihre Details konzentrieren kann.
Lassen Sie uns als Beispiel das Karriereportfolio eines Schriftstellers erstellen. Klicken Sie auf Ihre bevorzugte Vorlage (wir verwenden Orange Burst), dann wählen Sie die aus Schaffen Schaltfläche, die in einem neuen Fenster angezeigt wird.
2. Passen Sie Ihre Einführung an
Sie müssen das Originalbild nicht auf der Vorlage behalten. Sofern Sie sich nicht für eine Position in der Landwirtschaft bewerben, ist das Bild „Orangen in einem Teller“ in der Orange-Burst-Vorlage für die meisten Positionen nicht geeignet.
Rechtsklick Bewegen Sie die Maus über das Archivbild Bild ändern, und wählen Sie dann eine der entsprechenden Optionen aus. Wenn Sie bereits ein Bild auf Ihrem Computer gespeichert haben, wählen Sie aus Dieses Gerät. Aber wenn Sie noch keinen bereit haben, wählen Sie Von Archivbildern oder Aus Online-Quellen um Creative-Commons-Fotos online zu beziehen.
Sie können auch wählen Von Ikonen wenn Sie ein schwarz-weißes Symbol verwenden möchten (aber wir empfehlen dies nicht) oder Aus der Zwischenablage wenn Sie bereits ein Bild kopiert haben und dieses stattdessen verwenden möchten.
Wir verwenden a Creative Commons Schreibmaschinen-Archivbild von Bing für dieses Beispiel. Nachdem Sie das gewünschte Foto ausgewählt haben, können Sie auch das Aussehen Ihrer Folie ändern, indem Sie darauf klicken Entwurf > Design-Ideen.
Wenn Sie sich für ein endgültiges Aussehen entschieden haben, ersetzen Sie den Text auf der ersten Folie durch Ihre Details. Schreiben Sie Ihren Namen und die Position, für die Sie sich bewerben. Du kannst auch Fügen Sie Ihr Profilfoto in einem perfekten Kreis zugeschnitten hinzu. Dies ist optional, aber hilft der Person, die Ihr Profil liest, Sie zu sehen.
Gehen Sie dazu zu Einfügung > Formen. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Oval, Klicken Sie dann auf eine beliebige Stelle auf der Folie, um einen Kreis einzufügen. Nachher, Rechtsklick den Kreis, den Sie gerade erstellt haben, und wählen Sie ihn aus Form formatieren.
In dem Bild formatieren Bereich, auswählen Füllen > Bild- oder Texturfüllung, dann darunter Bildquelle, wählen Einfügung. In dem Bilder einfügen Fenster, klicken Aus einer Datei, und fügen Sie dann Ihr Porträtbild ein.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Bild verwenden und dass Ihre Details klar und leicht lesbar sind. Es ist wichtig, auf Details zu achten, da dies der erste Eindruck ist, den Sie bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber oder Kunden hinterlassen.
3. Skizzieren Sie Ihre Details
Nachdem Sie Ihren Namen und Ihre Position angezeigt haben, fügen Sie den Rest Ihrer Details auf den folgenden Folien hinzu. Wir werden die folgenden Informationen hinzufügen:
- Um: Das sagt, was Sie genau tun.
- Erfahrung: Dies zeigt Ihren beruflichen Werdegang. Wenn Sie ein frischer Absolvent sind, können Sie andere Erfahrungen wie Praktika, Schulprojekte, Abschlussarbeiten und sogar informelle Beschäftigungen einbeziehen.
- Portfolio: Dieser Abschnitt kann aus einer Folie oder mehreren Folien bestehen. Der Portfolio-Bereich ist entscheidend, wenn Sie sich für eine kreative Stelle bewerben. Aber auch wenn Sie nicht auf einen kreativen Job abzielen, können Sie dies verwenden, um dem Arbeitgeber/Kunden eine Vorschau Ihrer Ergebnisse zu zeigen.
- Schul-und Berufsbildung: Listet Ihren Bildungshintergrund und andere relevante Schulungen auf, die Sie absolviert haben.
- Kontakt: Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu.
Ihr Schreiben sollte immer prägnant und geradlinig sein. Vermeiden Sie Fachjargon und konzentrieren Sie sich nur auf relevante Informationen. Fügen Sie keine Fähigkeiten oder Erfahrungen hinzu, die für das, wofür Sie sich bewerben, nicht wichtig sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Text gut lesbar ist. Vermeiden Sie kursive oder stilistische Schriftarten und verwenden Sie eine große Schriftgröße.
Fügen Sie Ihre nächste Folie hinzu, indem Sie zu gehen Heim > Neue Folie. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Inhalt mit Bildunterschrift, um eine Folie mit Ihren Details hinzuzufügen. Diese Art von Folie ist normalerweise zweigeteilt: Sie können die linke Spalte als Inhaltsverzeichnis und die rechte Spalte für Ihren Hauptinhalt verwenden.
Wählen Sie in der linken Spalte das "Klicken Sie, um Text hinzuzufügen" Textfeld und schreiben Sie Ihren Namen. Wenn Sie auf Ihrer ersten Folie ein Profilfoto hinzugefügt haben, kopieren Sie es von dort und fügen Sie es über Ihrem Namen ein. Wählen Sie anschließend das Textfeld unter Ihrem Namen aus und schreiben Sie die oben aufgeführten Abschnitte.
Um den aktuellen Abschnitt hervorzuheben, in dem sich Ihr Reader befindet, ändern Sie seine Schriftfarbe oder fügen Sie eine Unterstreichung hinzu. In diesem Beispiel ändern wir die Schriftfarbe in Hellrot, setzen sie fett und erhöhen die Schriftgröße.
4. Fügen Sie eine „Über mich“-Seite hinzu
Der Abschnitt „Über uns“ enthält Ihr Ziel und was Sie genau anbieten können. Sie können dies in zwei Abschnitte unterteilen. Schreiben Sie den ersten in Absatzform und sagen Sie dem Kunden/Arbeitgeber, was Sie im Allgemeinen tun. Dieser Teil kann nur einen Satz umfassen und gibt nur einen Überblick über Ihr Fachwissen.
Auf der anderen Seite ist der zweite Abschnitt in Aufzählungsform und listet Ihre genauen Fähigkeiten für den Job auf. Sie müssen nicht alles auflisten, was Sie tun – wählen Sie nur die fünf wichtigsten Dinge aus, die sich auf Ihre Bewerbung auswirken.
5. Listen Sie Ihre Erfahrung auf
Erstellen Sie eine neue Folie, um Ihre Berufserfahrung zu skizzieren. Anstatt eine neue leere Folie hinzuzufügen, duplizieren Sie die zuletzt erstellte Folie, um Zeit zu sparen. Dazu Rechtsklick die letzte Folie, die Sie im Folienvorschaufenster erstellt haben, und wählen Sie dann aus Folie duplizieren.
Nachdem Sie die neue Folie erstellt haben, löschen Sie den Haupttext, den Sie auf der letzten Folie erstellt haben. Vergessen Sie auch nicht, den hervorgehobenen Abschnitt in Ihrem Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren.
Führen Sie in diesem Abschnitt Ihren chronologischen beruflichen Werdegang auf. Sie müssen jedoch nicht alles aufschreiben – geben Sie nur Ihre jüngsten und relevanten Erfahrungen an. Wenn Sie noch keine Berufserfahrung haben, destillieren Sie Ihre Lebenserfahrungen, wie wichtige Schulprojekte, Praktika und informelle Beschäftigungen, und führen Sie sie als Ihre relevante Erfahrung auf.
6. Fügen Sie Ihre besten Arbeitsproben ein
Nachdem Sie Ihre Erfahrung aufgelistet haben:
- Erstellen Sie die Portfolio-Folie.
- Verwenden Sie wieder die Folie duplizieren Technik um Zeit zu sparen.
- Vergessen Sie nicht, den hervorgehobenen Abschnitt zu aktualisieren und den Haupttext der vorherigen Folie zu entfernen.
Auf der/den Portfolio-Seite(n) fügen Sie Beispiele Ihrer Arbeit ein. Wenn Sie ein bildender Künstler sind, ist es so einfach wie das Hinzufügen von Bildern Ihrer Arbeit. Aber wenn Sie ein Profi sind, verwenden Sie Screenshots Ihrer Ergebnisse oder Erfolge. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie keine NDA (Geheimhaltungsvereinbarung) unterzeichnet haben, und Sie dürfen teilen, was Sie hier hinzufügen.
Scheuen Sie sich nicht, mehrere Folien zu verwenden, um Ihr Bestes zu geben, aber beschränken Sie sich auf höchstens fünf Folien. Wenn Ihr Inhalt nicht in einen Screenshot passt, scheuen Sie sich nicht, einen anklickbaren Link einzufügen.
7. Beschreiben Sie Ihre Aus- und Weiterbildung
Notieren Sie für diesen Abschnitt Ihre Ausbildung und andere relevante Schulungen und Zertifikate, die Sie erworben haben. Sie sollten in diesem Abschnitt immer Ihre höchste Leistung angeben. Wenn Sie einen Bachelor-Abschluss abgeschlossen haben, nehmen Sie diesen in Ihre Liste auf, plus alle akademischen und postgradualen Abschlüsse, die Sie erworben haben.
Bei Schulungen und Zertifikaten sollten Sie diese nur angeben, wenn sie relevant sind und von einer seriösen Institution stammen.
Ihre Karrieremappe sollte immer Informationen darüber enthalten, wie Sie zu erreichen sind. Wenn der Person, die Ihr Dokument liest, gefällt, was sie sieht, sie aber nicht mit Ihnen in Kontakt treten kann, ist ihr Zweck verfehlt.
Es ist wichtig, dass Sie dort Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und beruflichen Social-Media-Konten hinzufügen. Wenn Sie eine haben, vergessen Sie nicht, Ihre Website hinzuzufügen. Schließlich können Sie hier auch Ihre persönlichen Social-Media-Seiten hinzufügen, aber nur, wenn Sie dies bevorzugen.
Um Ihr Portfolio professioneller aussehen zu lassen, können Sie Symbole anstelle von Wörtern verwenden, um Ihre Details darzustellen. Nachdem Sie den vorherigen Text aus der duplizierten Folie gelöscht haben, klicken Sie auf "Klicken Sie, um Text hinzuzufügen" Textfeld und fügen Sie die gewünschten Details hinzu.
Nachdem Sie Ihre Daten hinzugefügt haben, gehen Sie zu Einfügung > Symbole um die entsprechenden Symbole hinzuzufügen. Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie nach den benötigten Symbolen suchen können. Wählen Sie die gewünschten Symbole aus und drücken Sie dann Einfügung um sie Ihrer Folie hinzuzufügen.
Wenn Sie Ihr Portfolio fertiggestellt haben, gehen Sie zu Datei > Speichern. Geben Sie Ihren Dateinamen in das angegebene Formular ein und klicken Sie dann auf die Dropdown-Menü Dateitypoptionen und wähle PDF (*.pdf) für schnelleres Teilen.
Sauber und einfach ist der Weg zu gehen
Gehen Sie bei der Erstellung Ihres Karriereportfolios immer direkt auf den Punkt. Wenn Ihr Dokument einfach und leicht verständlich ist, wird Ihr Kunde oder Arbeitgeber Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und das, was Sie in die Organisation einbringen können, besser zu schätzen wissen.
Ein großartiges Karriereportfolio kann Ihnen ein Vorstellungsgespräch für Ihren Traumjob einbringen. Aber wenn Sie nicht wissen, was Sie hineinstecken sollen, weil Sie keine Berufserfahrung haben, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen sollen.
