Dropdown-Listen in Google Docs ermöglichen es Ihnen und jedem, der Ihr Dokument verwendet, die gewünschten Daten auszuwählen, anstatt sie einzugeben. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu erstellen, das für lange Zeit verwendet wird, oder wenn Sie ein breites Publikum haben.

Dropdown-Listen erleichtern die Arbeit an beiden Enden des Dokuments. Sie haben die Gewissheit, dass der Benutzer keine irrelevanten Daten eingibt und keine kostbare Zeit mit dem Auswählen und Eingeben von Wörtern verbringen muss. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Dropdown-Listen in Google Docs verwenden können.

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Docs

Im Gegensatz zu Microsoft Word ist das Erstellen einer Dropdown-Liste in Google Docs recht einfach. Eine Handvoll Klicks an den richtigen Stellen reichen aus.

  1. Öffnen Sie Ihr Google Docs-Dokument.
  2. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten.
  3. Gehen Sie zum Einfügung Menü und dann auswählen
    instagram viewer
    Dropdown-Liste. Dies öffnet eine kleine Eingabeaufforderung neben Ihrem Cursor im Dokument.

Hier können Sie entweder eine der voreingestellten Dropdown-Listen auswählen oder eine neue erstellen. Sie können die voreingestellten verwenden, indem Sie einfach darauf klicken. Wenn Sie jedoch Ihre eigenen erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung die aus + Neue Dropdown-Liste.
  2. Geben Sie im neuen Fenster unter Vorlagenname einen Namen für Ihre Dropdown-Liste ein.
  3. Geben Sie die Optionen für Ihr Dropdown ein.
  4. Wählen Sie Farben für jede Option aus.
  5. Ändern Sie die Reihenfolge der Optionen, indem Sie das Gittersymbol neben jeder Option gedrückt halten und an der gewünschten Stelle ablegen. Sie können auch unerwünschte Optionen löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol daneben klicken.
  6. Wenn Sie weitere Optionen hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Neue Möglichkeit.
  7. Klicken Sie schließlich, sobald Ihre Dropdown-Liste so ist, wie sie sein sollte Speichern.

Wenn Sie auf Speichern klicken, wird die Dropdown-Liste auch genau dort in Ihr Dokument eingefügt, wo sich Ihr Cursor befand. Sie oder die anderen Benutzer des Dokuments können auf die Dropdown-Liste klicken, um eine der Optionen auszuwählen. Jetzt können Sie fortfahren und Geben Sie Ihr Google-Dokument im Web frei.

So bearbeiten Sie eine Dropdown-Liste in Google Docs

Wenn Sie Anpassungen an einer Dropdown-Liste vornehmen möchten, die Sie bereits zu Ihrem Google Docs-Dokument hinzugefügt haben, müssen Sie sie nicht löschen und von vorne beginnen. Sie können es einfach nach Ihren Wünschen bearbeiten. Alle Attribute einer Dropdown-Liste sind editierbar.

  1. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste.
  2. Wählen Sie unter den Optionen aus + Optionen hinzufügen / bearbeiten.

Nun erscheint ein Fenster. Sie werden feststellen, dass dieses Fenster demjenigen sehr ähnlich ist, in dem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben. Sie können die Optionen, ihre Reihenfolge, Farben und den Dropdown-Namen bearbeiten. Klick einfach Speichern sobald du fertig bist! Sie können diese Methode auch verwenden, um die voreingestellten Dropdown-Listen nach Ihren Wünschen zu bearbeiten.

Lassen Sie die Listen fallen

Google Docs hat es sehr einfach gemacht, Dropdown-Listen in Dokumente einzufügen, da es eine ganze spezielle Funktion dafür gibt. Dropdown-Listen helfen Ihnen beim Organisieren Ihrer Dokumente und erleichtern das Sammeln und Eingeben von Daten für Sie und die Benutzer Ihres Dokuments.

Da Sie nun wissen, wie Sie Dropdown-Listen in Google Docs erstellen und bearbeiten, können Sie diese Funktion nutzen, um die Effizienz Ihres Dokuments noch weiter zu verbessern!