Jede Art von Geschäft zu führen kann hektisch sein, besonders wenn Sie die meisten Aufgaben selbst erledigen müssen. Möglicherweise befinden Sie sich in einer Phase, in der Sie es sich nicht leisten können, einige Aufgaben auszulagern. Glücklicherweise können Sie mit moderner Technologie ein Unternehmen jeder Größe von Ihrem Telefon aus führen.
Wir werden uns einige kostenlose Apps ansehen, mit denen Sie alle Aufgaben abdecken können, die Ihr Unternehmen möglicherweise erfordert. Egal, ob Sie ein physisches oder ein Online-Geschäft betreiben – diese Apps sollten sich als nützlich erweisen.
1. Quadratische Verkaufsstelle und Zahlung
Square POS ist selbsterklärend – es ist ein Point-of-Sale-System, mit dem Sie physische Transaktionen in Ihrem Geschäft oder Geschäft abwickeln können. Mit Square können Sie eine Vielzahl von Zahlungen erhalten – Bargeld, Chipkarten, kontaktlose Karten und mobile Zahlungen.
Es ist erwähnenswert, dass Sie den Square Reader von kaufen müssen Quadrat um das bargeldlose Bezahlen zu ermöglichen. Anschließend können Sie die App mit Ihrem Bankkonto verknüpfen. Square ist kostenlos und Ihnen werden nur Kartentransaktionen in Rechnung gestellt.
Sie können auch Ihren Bestand und Ihr Inventar auf Square verfolgen und am Ende jedes Geschäftstages, jeder Woche oder jedes Monats die Leistung im analysieren Berichte Abschnitt der App. Andere Aufgaben, die Sie mit Square ausführen können, sind:
- Legen Sie Rabatte für Ihre Kunden fest.
- Kundenaufträge erhalten.
- Speichern Sie Kundeninformationen und senden Sie ihnen bei Bedarf ihre Quittungen per E-Mail.
- Verwalten Sie Geschäfte an verschiedenen Standorten.
- Verwalten Sie Verkaufsstreitigkeiten.
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2. Kassenbuch
Wenn Sie Einfachheit lieben, wenn Verfolgen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben, CashBook wäre eine gute App für Sie. Damit können Sie Ihren Arbeitsbuchsaldo auf dem neuesten Stand halten und Ihren Cashflow verfolgen – das perfekte Tool, um Ihre Finanzen genau abzugleichen, ohne etwas aufschreiben oder eine Excel-Tabelle verwenden zu müssen.
Sie können Ihre Daten immer noch problemlos in Excel oder Google Sheets exportieren, wenn Sie erweiterte Aufgaben auf Ihrem PC ausführen müssen. Außerdem können Sie schnell Verkaufs- oder Einkommensberichte erstellen, indem Sie sie als PDF exportieren.
Wenn ein Kunde etwas auf Kredit kauft, können Sie mit CashBook einen Kreditvermerk hinzufügen und ihn immer in Ihrer Akte haben, bis der Restbetrag beglichen ist. Wann immer Sie Ausgaben in der App erfassen, können Sie Fotos von allen relevanten Quittungen machen, um später darauf zurückgreifen zu können. Andere Dinge, die Sie mit Cashbook tun können, sind:
- Verwenden Sie es als Ihren persönlichen Spesenmanager.
- Budgetierung.
- Kategorisieren Sie Ihre Zahlungen und Zahlungsarten.
- Verwenden Sie es als Mitarbeiterbuch.
- Verfolgen Sie den Cashflow aus einem anderen Zweig Ihres Unternehmens innerhalb eines Kontos.
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3. WhatsApp-Geschäft
Online-Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem modernen Unternehmen. Es gibt viele Optionen, um die Kommunikation zu erleichtern, aber WhatsApp Business hebt sich leicht von den anderen ab, wenn es um die Führung eines Unternehmens geht.
WhatsApp Business verfügt über alle Funktionen der Standard-WhatsApp-Version, plus zusätzliche Funktionen, die auf kleine und große Unternehmen zugeschnitten sind. Einige dieser zusätzlichen Funktionen sind:
- Erstellen eines Geschäftsprofils – Arbeitszeiten, Website, Firmenname.
- Präsentieren Sie Ihren Produktkatalog mit der Option, innerhalb von WhatsApp oder einem E-Commerce-Shop zu bezahlen.
- Chat-Labels, um Kundenbestellungen zu verfolgen.
- Automatisierte Antworten und schnelle Antworten.
- Integration mit Facebook-Shops.
Angesichts der beträchtlichen Verbreitung von WhatsApp in den meisten Bevölkerungsgruppen wäre dies eine der bequemsten Möglichkeiten, mit Ihren Kunden in Verbindung zu bleiben. Sie können auf ihren Handys Bestellungen aufgeben, Fragen stellen oder sich neue Produkte ansehen.
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4. PayPal-Geschäft
Wenn Sie eine haben PayPal-Geschäft Konto können Sie die App herunterladen, um Transaktionen zu verwalten und Rechnungen von Ihrem Telefon aus zu versenden. Dies wäre bequemer, wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben und ständig unterwegs sind.
Mit der PayPal Business-App haben Sie sofortigen Zugriff auf Ihre Verkaufsberichte in Ihrer Handfläche – was Zeit spart, wenn Sie Ihre Konten abgleichen. Sie haben auch eine Liste aller Ihrer Kunden an einem Ort.
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5. Adobe Scan
Den Überblick über physische Quittungen zu behalten, ist eine knifflige Angelegenheit – Sie könnten sie leicht verlieren oder einen Fehler machen, wenn sie nicht richtig bestellt sind. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, jeden Beleg zu scannen, sobald er generiert wird.
Adobe Scan ist einer der Die besten kostenlosen mobilen Scanner-Apps verfügbar für Android und iOS. Neben Quittungen können Sie damit Visitenkarten, gedruckte Dokumente, Fotos und jede andere Art von Papierdokumenten scannen.
Sobald Sie ein Dokument scannen, speichert Adobe Scan es automatisch in der Cloud, aber Sie müssen ein Adobe-Konto erstellen, damit dies möglich ist. Mit einem Konto können Sie von mehreren Geräten aus auf Ihre gescannten Belege und Dokumente zugreifen. Für den Fall, dass Sie eines Ihrer Dokumente beschädigen oder verlieren, haben Sie immer eine Kopie in Ihrem Adobe-Konto.
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6. Leinwand
Wenn Online-Marketing eine Ihrer Werbestrategien ist, ist Canva eines der kostenlosen Tools, mit denen Sie beeindruckende Grafiken entwerfen können. Sie können die App verwenden, um Poster, Werbebanner, Instagram-Posts, Pinterest-Pins, YouTube-Thumbnails, Videos usw. zu erstellen.
Canva wird mit einer geldbeutelfreundlichen kostenpflichtigen Option geliefert, aber die kostenlose Version reicht möglicherweise aus, wenn man bedenkt, dass Ihnen im kostenlosen Plan Tausende von Designvorlagen und -elementen zur Verfügung stehen. Außerdem müssen Sie nicht hochqualifiziert sein, um fesselnde Grafiken zu erstellen – Sie können die kostenlosen Elemente in der App und nutzen tolle Designs zaubern für Ihre Marketingkampagnen.
Download:Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
7. Google Notizen
Es gibt viele To-Do-Listen-Apps Sie könnten es auf Ihrem Telefon verwenden, und Google Keep ist eines der effektivsten. Wenn Sie in einem schnelllebigen Geschäft tätig sind, hilft Ihnen diese App beim Notieren von Ideen und Aufgaben, die Sie später erledigen können, wenn sich alles beruhigt hat.
Sie können auch Schnappschüsse von physischen Quittungen machen, Sprachnotizen aufzeichnen und für die Buchhaltung an einem Ort auf alles zugreifen. Alle von Ihnen aufgezeichneten Informationen werden auf allen Geräten mit Ihrem Google-Konto synchronisiert.
Die Checklistenfunktion in Google Notizen ist leicht zugänglich und bietet mehrere Anpassungsoptionen, um sie hervorzuheben, wenn Sie unterschiedliche Aufgabenkategorien haben. Es ist kostenlos und auf allen Plattformen, einschließlich PC, über Ihren Browser verfügbar.
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Automatisieren Sie Ihre Geschäftstransaktionen und Buchhaltung
Sie können einige dieser vorgeschlagenen Apps kombinieren, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Es geht darum, die Anzahl der Aufgaben zu reduzieren, um die Sie sich während oder am Ende eines bestimmten Tages kümmern müssen.
Alle empfohlenen Apps unterstützen die Synchronisierung mehrerer Geräte und Plattformen, sodass alle Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar sind. Darüber hinaus sind sie alle kostenlos, was eine erhöhte Effizienz ohne zusätzliche Kosten bedeutet. Lassen Sie Ihr Telefon für sich arbeiten.