Die Welt hat in den letzten Jahren aufgrund des Aufstiegs und Falls der Pandemie eine stärkere virtuelle Präsenz entwickelt. Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, hat sich die Technologie weiterentwickelt, die erforderlich ist, um nahtlose Online-Interaktionen zu ermöglichen.

Mit der Notwendigkeit, die Arbeit am Computer besser zu organisieren, kam eine Lösung in Form von virtuellen Assistenten. Im letzten Jahr hat Microsoft daran gearbeitet, seine Flaggschiff-KI Cortana zu einem nützlichen virtuellen Assistenten zu machen.

Zu diesem Zweck haben wir einige Funktionen der Integration von Cortana in Microsoft 365 aufgelistet.

Die Funktionen von Cortana in Microsoft 365

Die Integration von Cortana als virtueller Assistent erstreckt sich über einige Produkte, die in Microsoft 365 angeboten werden. Nachfolgend finden Sie einige wichtige Merkmale, auf die Sie achten sollten.

1. Cortana unter Windows 11

Wie der jüngste Zustrom von Assistenten für künstliche Intelligenz ist Cortana mit einer langen Liste von Sprachbefehlen vorprogrammiert, die darauf abzielen, die Benutzererfahrung zu optimieren. Sie könnten sogar so einfache Aufgaben wie ausführen

Identifizieren eines Songs mit Cortana.

Sie kann Ihnen auch die Wettervorhersage mitteilen und Ihnen bei der Terminvereinbarung behilflich sein. Cortana kann die meisten Fragen beantworten, verweist Sie jedoch an Bing, wenn sie Antworten hat, die sie nicht hat. Darüber hinaus wird die KI ständig mit Informationen aktualisiert und kann die meisten Sprachmuster verstehen.

Während Microsofts Flaggschiff-KI keinen beeindruckenden Start hatte, haben die Entwickler einen erneuten gezeigt Engagement dafür, sie mit den notwendigen Werkzeugen auszustatten, um mit Alternativen wie Siri und zu konkurrieren Alexa.

Cortana hat ihre eigene App in Windows 11. Obwohl Sie sich beim ersten Start der Anwendung mit einem Microsoft-Konto anmelden müssen, ist der Rest der Einrichtung ziemlich einfach.

2. Cortana in Microsoft Teams

Mit dem Beginn des Telearbeitsparadigmas entstand der Bedarf an Anwendungen, die dazu beitragen können, die nahtlose Kommunikation zwischen Kollegen zu erleichtern. Eine der beliebtesten Plattformen dafür ist Microsoft Teams.

In Teams kann man, wie bei vielen anderen Anwendungen, ein Meeting planen, und es bietet einen interaktiven Kalender, mit dem Benutzer ihre geplanten Termine einfach verfolgen können. Cortana wurde als virtuelle Assistentin in Microsoft Teams integriert. Der Zweck dieser Integration bestand darin, Interaktionen mit der Anwendung weniger stressig zu gestalten.

Einige der Funktionen von Cortana in Microsoft Teams umfassen die Möglichkeit, jeden Kontakt anzurufen, jedem Kontakt eine Nachricht zu diktieren, an einer Besprechung teilzunehmen und sogar den Kalender zu überprüfen.

Teamadministratoren können auch die Zugriffsebene der Teammitglieder mit Cortana bestimmen, und die Endbenutzererfahrung ist sehr optimiert. Obwohl Cortana keinen echten Assistenten ersetzt, fügt sie den Interaktionen in Microsoft Teams ein gewisses Maß an Leichtigkeit hinzu.

3. Cortana in Microsoft Outlook

Outlook wird in bestimmten Unternehmen als geschäftliche E-Mail bevorzugt. Mit der Ergänzung von Cortana zu Outlook wird das Sortieren von E-Mails viel einfacher. Outlook ist ein integraler Bestandteil von Microsoft 365, und das aus gutem Grund. Es dient als Medium zur Übermittlung wichtiger Informationen.

Einige der Funktionen von Cortana in Outlook umfassen die Möglichkeit, Ihre E-Mails vorzulesen. Dies ist nicht nur Text-to-Speech, sondern ein echtes KI-Erlebnis. Cortana beginnt mit einer Zusammenfassung des Postfachs, das sie durchliest, bevor sie ins Detail geht.

Cortana kann Ihnen auch eine Briefing-E-Mail senden. Es funktioniert in Verbindung mit jeder Erinnerung, die Sie möglicherweise für ein Meeting oder verwandte Ereignisse festgelegt haben. Folglich macht diese Interaktion es viel weniger stressig, den Überblick über die täglichen Aufgaben zu behalten.

4. Organisieren Sie Ihren Alltag

Abgesehen von den oben aufgeführten Funktionen bietet Cortana eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben. Mit der KI können Sie Termine erstellen, die sie im Auge behält. Sie können auch Ihre geplanten Ereignisse überprüfen oder eine E-Mail mit Cortana planen. Es ist ziemlich einfach, da die meisten dieser Interaktionen über das persönliche Fenster der KI erfolgen und einfach durchzuführen sind.

Stellen Sie sicher, dass Cortana aktiviert ist

Wir haben bisher über viele nützliche Funktionen gesprochen, aber Sie finden dies möglicherweise verwirrend, wenn Sie die Cortana-Anwendung nicht finden oder in Ihrer Microsoft 365-Suite zum Laufen bringen können. Wenn Sie sich auf der anderen Seite des Spektrums befinden und sich nicht für diese Funktionen interessieren, können Sie Cortana auch deaktivieren.

Zum Glück ist es relativ einfach, egal wo Sie stehen um Cortana in Windows 11 zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Sind die Feature-Upgrades von Cortana eine gute Sache?

Es ist ein Schritt in die richtige Richtung. Cortana wurde nicht richtig aufgenommen, als sie erstmals als virtuelle Assistentin von Microsoft vorgestellt wurde. Es fühlte sich an, als hätten die Entwickler damals keine Richtung für die KI.

Diese neuen Funktionen und Interaktionen zeigen jedoch die Entschlossenheit von Microsoft, das Cortana-Erlebnis zu verbessern. Sie fragen sich, was Microsoft sonst noch für den KI-gestützten Assistenten auf Lager hat.

Die Erfahrung des professionellen virtuellen Assistenten

Cortana bietet ein einzigartiges Erlebnis, das darauf ausgerichtet ist, Interaktionen am virtuellen Arbeitsplatz zu optimieren. Es ist gut zu sehen, dass die KI nach Jahren des Schlafens etwas Liebe bekommt, und hoffentlich wird es mit der Zeit nur besser.

Im Moment ist es beruhigend zu wissen, dass Cortana Ihnen den Rücken freihält und darauf vorbereitet ist, Ihre Remote-Arbeitserfahrung zu verbessern.