Die SUMMEWENN-Funktion ist ziemlich vielseitig, aber sie kann ein wenig knifflig sein, wenn Sie sich nicht auskennen. Wenn Sie Excel verwendet haben, um Ihre Arbeit und Ihre persönlichen Finanzen zu verwalten (und natürlich etwas Spaß zu haben Grafiken und Diagramme) oder einfach nur neugierig sind, wie dieses nützliche Tool funktioniert, dann sind Sie bei uns genau richtig Platz.
Hier führen wir Sie durch einige einzigartige Möglichkeiten, wie Sie die Funktion in einer Vielzahl praktischer Situationen anwenden können.
Was ist die SUMMEWENN-Funktion?
SUMMEWENN ist eine integrierte Funktion in Excel die Sie verwenden können, um eine Reihe von Werten unter bestimmten Bedingungen zusammenzufassen. Es ist eine unglaublich nützliche Funktion, über die Sie sich informieren sollten, wenn Sie Excel in irgendeiner Form verwenden.
Die Syntax für die SUMMEWENN-Funktion kann wie folgt ausgedrückt werden:
=SUMMEWENN(Bereich, Kriterien, [Summenbereich])Mit der SUMMEWENN-Funktion können Sie erweiterte Finanzberechnungen in einer Vielzahl von Szenarien durchführen. Mal sehen, wie das funktioniert.
Für Freiberufler
Wenn Sie als Freiberufler arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick über all die verschiedenen Projekte und Kunden zu behalten, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeiten. Die gute Nachricht ist, dass die SUMMEWENN-Funktion diesen Prozess viel einfacher machen kann. Werfen wir einen Blick auf einige gängige Szenarien, in denen dies hilfreich sein kann.
1. Berechnen Sie die für einen bestimmten Zeitraum gearbeiteten Kundenstunden
Sie können die Excel SUMMEWENN-Funktion verwenden, um die monatliche Summe der geleisteten Arbeitsstunden für Kundenprojekte zu berechnen. Angenommen, Sie möchten die einzelnen monatlichen Arbeitsstunden für alle Ihre Kunden berechnen.
Oder nehmen wir an, Sie möchten die Anzahl der Stunden zählen, die Sie für jeden Kunden gearbeitet haben, der im Januar gearbeitet hat, und diesen Wert dann seinem Konto hinzufügen.
In diesem Beispiel haben wir die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden im Januar und danach berücksichtigt extrahierte die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für jeden Kunden durch Angabe seines Namens (z. B. „Kunde 4“ in unserem Beispiel).
2. Zeigen Sie fällige Rechnungen von Kunden an
Als Freiberufler ist es wichtig Verwalten Sie Ihre Kunden gut. Beispielsweise möchten Sie vielleicht wissen, welche Rechnungsbeträge von Ihren Kunden nach einem Stichtag fällig sind.
Im obigen Beispiel haben wir eine Reihe von Kundennamen, Vertragsdaten und ausstehenden Rechnungsbeträgen. Wenn Sie wissen möchten, wie viel Geld von Kunden geschuldet wird, die ihre Rechnungen nach dem 1. Januar 2020 nicht bezahlt haben, verwenden Sie eine SUMMEWENN-Funktion wie die folgende:
=SUMMEWENN(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Mit obiger Formel können wir alle ausstehenden Beträge entsprechend den Datumswerten in Spalte I summieren, die größer als der Stichtag 01.01.2020 sind.
Für den individuellen Gebrauch
SUMMEWENN ist eine großartige Funktion für jeden Benutzer von Tabellenkalkulationen. Es ist einfach zu bedienen und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit schneller zu erledigen.
Manchmal möchten Sie vielleicht nur Ihre persönlichen Ausgaben im Auge behalten – um zu berechnen, wie viel Sie auf Ihrem Konto schulden Kreditkarte, wie viel Sie für Lebensmittel ausgeben oder sich einfach über Ihre Lieblingssportmannschaften auf dem Laufenden halten Leistung. Schauen wir uns genauer an, wie die SUMMEWENN-Funktion Ihnen helfen kann, die Dinge zu sortieren.
3. Verfolgen Sie die Statistiken Ihres Lieblingssportteams
SUMIF ist eine großartige Möglichkeit, die Statistiken Ihres Lieblingssportteams im Auge zu behalten. Es ist eine einfache Möglichkeit, zu sehen, wie viele Spiele sie gewonnen haben, ihre Sieges-/Verlustbilanz und ihre Gesamtpunktzahl.
Wenn Sie beispielsweise sehen möchten, wie viele Tore Ihre Lieblingsmannschaft(en) oder -spieler in dieser Saison erzielt haben, können Sie diese mit SUMIF für Sie zählen. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Gleichung aufzustellen, die so aussieht:
Mit der Funktion können Sie die Gesamtzahl der von jedem Spieler erzielten Tore oder die Anzahl der Heimsiege einer Mannschaft überprüfen. Klingt ziemlich einfach, nicht wahr?
4. Überwachen Sie Ihre persönlichen Ausgaben
Die SUMMEWENN-Funktion ist ein leistungsstarkes Tool, um Ihr Budget im Auge zu behalten. Wenn Sie Ihre Ausgaben nach Kategorie verfolgen möchten, können Sie die SUMMEWENN-Funktion verwenden, um alle Werte in Ihrer Tabelle zu addieren, die einer bestimmten Bedingung entsprechen.
Schauen wir uns ein Beispiel an. Wenn Sie mithilfe der Tabelle oben wissen möchten, wie viel Geld Sie diesen Monat für Lebensmittel ausgegeben haben, können Sie die SUMMEWENN-Funktion wie folgt verwenden:
=SUMMEWENN(D4:D18,"Lebensmittel",E4:E18)Dies würde alle Werte in Spalte E addieren, die mit dem Textkriterium „Lebensmittel“ übereinstimmen, was in diesem Fall 140 $ entspricht.
Für Arbeit oder Geschäft
Die SUMMEWENN-Funktion funktioniert gut für viele Szenarien. Es kann Lösungen für Ihre täglichen Aufgaben bieten und Ihnen helfen, Ihren Tag besser zu verwalten. Lassen Sie uns einige der Möglichkeiten untersuchen, wie Sie diese Funktion für die Arbeit oder das Geschäft nutzen können.
5. Berechnen Sie die Prämien Ihrer Mitarbeiter
Wenn Sie Mitarbeiterprämien anhand bestimmter Kriterien (z. B. Umsatz oder Umsatz) berechnen möchten, ist die Excel-SUMMEWENN-Funktion eine großartige Möglichkeit, dies zu tun.
Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Mitarbeiterdaten und den entsprechenden Umsätzen oder Verkaufserlösen, die für die Monate Juli, August und September in verschiedenen Arbeitsblättern generiert wurden.
Außerdem haben Sie eine Aufschlüsselung der Bonusbeträge (Spalten F14:G21), die fällig sind, sobald die Mitarbeiter die Berechtigungskriterien basierend auf dem Umsatz erfüllen. Beispielsweise haben Mitarbeiter Anspruch auf einen Bonus von 600 USD, wenn sie einen Umsatz von mehr als 5000 USD, aber weniger als 10.000 USD erzielen.
Nun möchten Sie die fälligen Bonusbeträge berechnen Amy basierend auf ihrem Umsatz im Quartal bis September. Wir müssen hier mehr als eine Funktion verwenden – SUMMEWENN, SUMPRODUKT und SVERWEIS, um zu den Bonusbeträgen zu gelangen:
Notieren Sie zuerst die Arbeitsblattnamen im Zusammenfassungsblatt (I3:16). Berücksichtigen Sie nur den Monat Juli und notieren Sie die SUMMEWENN-Funktion für Amy wie unten gezeigt.
Jetzt müssen Sie die vorstellen SUMMENPRODUKT Funktion, um sicherzustellen, dass in den folgenden Schritten alles genau aufsummiert wird.
Als Nächstes müssen Sie die entsprechenden Umsatzwerte aller Arbeitsblätter für Amy zusammenfassen. Dazu müssen Sie nur die Namen aller Arbeitsblätter in berücksichtigen Spalte I. Sie müssen die verwenden INDIREKT Funktion, um die Verkaufsdatenwerte über die drei Monate zu ziehen. Nehmen Sie dazu die folgenden Anpassungen an der Funktion SUMMEWENN vor:
- Für [Juli! B3:B8] - Durch den Arbeitsblattbereich ersetzen INDIREKT("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Für [Juli! D3:D8] - Ersetzen durch den Arbeitsblattbereich INDIREKT("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Der Ausdruck sieht wie folgt aus:
Daraus ergibt sich der Gesamtumsatz für Amy für Juli, August und September, der sich auf 6.892 US-Dollar beläuft.
Um nun den Bonusbetrag zu berechnen, packen wir die gesamte Funktion in die einer weiteren VLOOKUP-Funktion, um die zulässigen Bonusbeträge in den Spalten F4 bis G9 nachzuschlagen. Der endgültige Ausdruck würde wie folgt aussehen:
Basierend auf dieser Formel beträgt der Bonusbetrag für Amy 600 $.
6. Verfolgen Sie Google-Seitenaufrufe für bestimmte Artikel
Die SUMMEWENN-Funktion ist eine nützliche Methode, um Online-Seitenaufrufe für bestimmte Artikel in Ihrem Online-Shop zu addieren. Sie können es verwenden, um Seitenaufrufe, Besucher, Engagement in sozialen Medien oder andere Metriken zu zählen, die Sie über Google Analytics oder ein anderes Dashboard Ihrer Wahl verfolgen möchten.
In unserem Beispiel sehen wir uns an, wie wir die Seitenaufrufe für Website-SKU-Artikel mit den Titeln „Möbel“ und „Dekorationsartikel“ für einen Zeitraum von zwei Wochen zusammenfassen können. Wir müssten einfach die einzelnen Seitenaufrufe anhand von Textkriterien zusammenfassen.
Wir können damit beginnen, den Zellbereich zu identifizieren, der unsere Daten enthält, d. h. die Spalten C und D. Sobald wir unser Sortiment ausgewählt haben, müssen wir unsere Kriterien in eine SUMMEWENN-Funktion eingeben, indem wir "Möbel" eingeben. Wir müssen den Vorgang mit einer anderen SUMMEWENN-Funktion wiederholen, indem wir diesmal "Dekorartikel" eingeben. Um die Summe der Seitenaufrufe zu erhalten, müssen wir einfach die beiden SUMMEWENN-Funktionen in eine SUMME-Funktion packen.
Dies kann durch den folgenden Ausdruck erreicht werden:
=SUMME(SUMMEWENN(C3:C17,"Möbel",D3:D17)+(SUMMEWENN(C3:C17,"DéKor Artikel",D3:D17)))Sobald Sie wissen, wie SUMMEWENN verwendet wird, können Sie einzelne Elemente (oder Zeilen) basierend auf ihren Kriterien einfach summieren. Das macht es super einfach, Ihre Daten auszuwerten, insbesondere die Effektivität von Marketingkampagnen. Sie können es auch verwenden, um Social-Media-Engagement-Metriken zusammenzufassen, die besten Traffic-Quellen zu finden und das allgemeine Engagement mit Ihren Inhalten zu untersuchen.
Wir können nicht genug betonen, wie sehr die SUMMEWENN-Funktion Ihnen dabei helfen kann, effizienter zu arbeiten. Obwohl es seine Grenzen hat, können Sie es dennoch verwenden, um einige ziemlich leistungsfähige Formeln zu erstellen. Angesichts seiner Vielseitigkeit kann es seine Einfachheit mehr als wettmachen und Ihnen eine Menge Mühe ersparen. Beginnen Sie noch heute mit der Integration der SUMMEWENN-Funktion in Ihre Tabellenkalkulationen. Es braucht nur ein wenig Übung.
