Es gibt viele Möglichkeiten, die Sicherheitslage eines Unternehmens zu verbessern. Dazu gehört, Netzwerke sicherer zu machen und Mitarbeiter darin zu schulen, nicht auf Social Engineering hereinzufallen. Eine Art von Risiko, die oft übersehen wird, sind Risiken durch Dritte.
Wenn ein Unternehmen gehackt wird, kann der Angreifer häufig jedem damit verbundenen Unternehmen Schaden zufügen. Wenn also einer Ihrer Dritten leicht angreifbar ist, kann Ihr Unternehmen indirekt gefährdet sein.
Das Risikomanagement von Drittanbietern soll dieses Problem verringern. Was also ist Risikomanagement von Drittanbietern und wie sollte es implementiert werden? Finden wir es unten heraus.
Was ist ein Dritter?
Ein Dritter ist jede juristische Person, mit der Ihr Unternehmen zusammenarbeitet. Es umfasst Ihre Lieferanten, Ihre Lieferanten, Ihre Geschäftspartner und die von Ihnen genutzten Dienstleister. Diese Unternehmen stellen möglicherweise nur einen kleinen Teil Ihres Geschäfts dar, aber das hindert Sie nicht daran, sich auf sie zu verlassen.
Viele Dritte benötigen ebenfalls Zugriff auf das Netzwerk Ihres Unternehmens, um ihre Rolle zu erfüllen. Das bedeutet, dass Ihr Netzwerk gehackt wird, wenn sie gehackt werden.
Was ist Drittanbieter-Risikomanagement?
Third Party Risk Management ist die Praxis, die Risiken zu identifizieren und zu reduzieren, die sich aus der Zusammenarbeit mit Dritten ergeben. Dazu müssen Sie sich ansehen, mit wem Sie derzeit zusammenarbeiten, herausfinden, welchen Risiken sie ausgesetzt sind, und Sicherheitsvorkehrungen treffen, um Ihr Unternehmen davor zu schützen.
Es lässt sich zwar nicht vermeiden, mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten, aber der Zweck des Drittanbieter-Risikomanagements besteht darin, dies so sicher wie möglich zu tun. Abhängig von Ihrem Unternehmen kann dies bedeuten, dass Sie verschiedene Drittanbieter verwenden oder sich von denen isolieren, die Sie haben.
Warum ist das Risikomanagement von Drittanbietern wichtig?
Es ist wichtig, das Risiko durch Dritte nicht zu unterschätzen. Hier sind einige Gründe dafür:
Unternehmen sind zunehmend auf Drittanbieter angewiesen
Aufgrund der zunehmenden Leichtigkeit des Outsourcings verlassen sich viele Unternehmen jetzt auf Drittanbieter für alles, von der Datenspeicherung bis zur Gehaltsabrechnung. Die meisten Unternehmen könnten nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn ein wichtiger Dritter einen ausreichend schweren Angriff erleiden würde.
Die Sicherheit von Drittanbietern ist sehr unterschiedlich
Die Sicherheitspraktiken von Drittanbietern sind sehr unterschiedlich. Zu verstehen, welche Parteien ein Risiko für Ihr Unternehmen darstellen, erfordert oft eine sorgfältige Untersuchung. Das Risikomanagement von Drittanbietern stellt sicher, dass Sie die Sicherheitslage jeder Partei verstehen und sie bei Bedarf ersetzen.
Dritte greifen häufig auf Ihr Netzwerk zu
Oft benötigen Dritte Zugriff auf Ihr Netzwerk. Daher ist es üblich, dass Dritte ihre eigenen Benutzerdaten erhalten. Wenn diese Ausweise werden gestohlen, kann der Hacker auf Ihr Netzwerk zugreifen.
Sie haften für Angriffe Dritter
Dritte speichern oft vertrauliche Informationen; Daher haftet Ihr Unternehmen, wenn der Dritte gehackt und diese Informationen gestohlen werden. Wenn die Informationen Ihres Kunden durchsickern, sind Sie dafür verantwortlich, auch wenn es die Schuld des Dritten war. Dies macht Ihr Unternehmen nicht nur anfällig für Reputationsschäden, sondern könnte Sie auch anfällig für Strafverfolgung machen.
So implementieren Sie das Risikomanagement von Drittanbietern
Das Risikomanagement von Drittanbietern ist eine umfassende Aktivität, und die konkreten Schritte, die unternommen werden, hängen von der Größe eines Unternehmens und der Art der Drittanbieter ab, mit denen es zusammenarbeitet. Die meisten Unternehmen werden jedoch von den folgenden Schritten profitieren:
Alle Drittanbieter inventarisieren
Um das Risiko für Ihr Unternehmen zu verstehen, benötigen Sie eine Bestandsaufnahme aller Drittparteien, mit denen Sie derzeit zusammenarbeiten. Dieses Inventar sollte alle Drittparteien unabhängig von ihrer Größe umfassen. Sie sollten auch dokumentieren, welche Teile Ihres Netzwerks und Ihrer Daten jedem zur Verfügung stehen.
Kategorisieren Sie Dritte nach Risiko
Das Risiko von Drittanbietern ist sehr unterschiedlich. Daher sollte ein Unternehmen jeden Dritten nach seiner Risikostufe kategorisieren. Dies beinhaltet die Untersuchung, was passieren kann, wenn sie gehackt werden, und die Wahrscheinlichkeit, dass dies geschieht. Dies ist wichtig, da Sie sich so zuerst auf die risikoreichen Drittanbieter konzentrieren können.
Berücksichtigen Sie alle Risiken
Beim Risikomanagement von Drittanbietern geht es nicht nur um Cybersicherheitsrisiken. Sie können Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht schaden, ohne dass sie gehackt werden. Wenn sie den vereinbarten Service aus irgendeinem Grund nicht mehr erbringen, kann Ihr Unternehmen in Schwierigkeiten geraten. Und wenn ihr Ruf geschädigt ist, ist es auch Ihr Ruf durch Assoziation. Daher sollte die Risikobewertung alle potenziellen Risiken umfassen, nicht nur die Sicherheit.
Erhalten Sie zusätzliche Informationen von Drittanbietern
Das Risikomanagement von Drittanbietern erfordert viele Informationen über Dritte, die normalerweise durch das Versenden von Fragebögen eingeholt werden. Es ist eine gängige Praxis, und Sie können standardisierte Fragebögen kaufen, die für diesen Zweck entwickelt wurden. Kannst du natürlich auch Erstellen Sie Ihre eigenen Fragebögen, aber Sie müssen verstehen, welche Fragen Sie stellen müssen, bevor Sie diesen Weg einschlagen.
Minimieren Sie die Risiken
Sobald Sie eine Bestandsaufnahme aller Drittparteien und ihrer Risiken vorgenommen haben, können Sie versuchen, die Risiken zu reduzieren. Dies kann das Optimieren Ihres Netzwerks beinhalten, z. B. das Einschränken des Zugriffs oder das Auffordern, dass Dritte zusätzliche Sicherheitsrichtlinien implementieren. Manchmal kann es auch bedeuten, die Drittanbieter zu wechseln, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Richten Sie die Drittanbieter-Überwachung ein
Das Risikomanagement von Drittanbietern ist ein kontinuierlicher Prozess, der einer regelmäßigen Überwachung bedarf. Sie können Dritte manuell überwachen, indem Sie regelmäßige Bewertungen durchführen. Oder Sie verwenden eine Software, die Dritte automatisch überwacht. Dritte können ihr Verhalten ändern, und die Bedrohungen, denen sie ausgesetzt sind, ändern sich ständig.
Wiederholen Sie dies für neue Drittanbieter
Sie sollten die obigen Schritte wiederholen, wenn Sie eine neue Beziehung mit einem Drittanbieter aufbauen. Alle weiteren Drittparteien sollten sorgfältig geprüft und nach dem von ihnen ausgehenden Risiko ausgewählt werden. Sie sollten jedem von ihnen nur das Maß an Netzwerk- und Datenzugriff gewähren, das zur Erfüllung ihres Zwecks erforderlich ist.
Haben Sie einen Incident Response Plan
Planung der Reaktion auf Vorfälle ist der Prozess der Erstellung von Verfahren, die Sie im Falle eines Sicherheitsvorfalls durchführen können. Das Risikomanagement von Drittanbietern verhindert nicht unbedingt Vorfälle durch Drittanbieter, aber es kann verwendet werden, um die am wahrscheinlichsten auftretenden Vorfälle besser vorherzusagen. Anschließend sollte eine Vorfallsreaktionsplanung durchgeführt werden, um sich auf diese Ereignisse vorzubereiten.
Das Risikomanagement von Drittanbietern ist für jedes Unternehmen wichtig
Unternehmen verlassen sich heute für eine breite Palette von Dienstleistungen auf Dritte. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass sie Zugang zu sicheren Netzwerken erhalten und für die Speicherung privater Kundeninformationen verantwortlich sind. In diesem Szenario kann ein Angriff auf eine solche Partei erhebliche Folgen haben.
Das Risikomanagement von Drittanbietern wird ein immer wichtigerer Bestandteil der Absicherung eines Unternehmens. Alle Unternehmen sollten klar verstehen, mit wem sie zusammenarbeiten, welche Risiken sie beinhalten und wie sie diese Risiken mindern können.