Allgemein lässt sich sagen, dass ein Microsoft-Excel-Dokument, ähnlich wie ein Atom, größtenteils aus leerem Raum besteht. Aber es ist kein Zuckerschlecken, wenn Sie eine Excel-Datei drucken und Ihr Drucker viele leere Seiten ausspuckt. Hier ist, warum das passieren kann und ein paar Möglichkeiten, wie Sie es beheben können.
Was bewirkt, dass Microsoft Excel-Dokumente leere Seiten drucken
Hier sind einige Gründe, warum Excel-Dokumente mit zusätzlichen leeren Seiten gedruckt werden. Wir haben auch eine allgemeinere Anleitung, wie man das macht Probleme beheben, wenn Ihr Drucker leere Seiten druckt.
1. Zellen werden so formatiert, dass sie leer erscheinen
Manchmal können Sie Zellen in einem Microsoft Excel-Dokument auf bestimmte Weise formatieren, damit sie leer erscheinen. Diese Situation tritt auf, wenn Zellen weißen Text haben und der Zellenhintergrund weiß ist oder wenn bestimmte Datenwerte so eingestellt sind, dass sie nicht angezeigt oder gedruckt werden.
2. Das Dokument enthält leere Seiten
Wenn das Microsoft Excel-Dokument einen Block leerer Zellen zwischen Bereichen mit Daten enthält, werden am Ende möglicherweise einige leere Seiten gedruckt.
3. Seiten enthalten Fehler
Wenn eine Zelle auf einer Seite einen Fehler enthält und Fehler so eingestellt sind, dass sie leer gedruckt werden, werden Excel-Dateien möglicherweise leer oder mit scheinbar leeren Zellen gedruckt.
Ein weiterer Grund für leere Excel-Ausdrucke ist, wenn ein Dokument versteckte Spalten mit manuellen Seitenumbrüchen enthält.
So verhindern Sie, dass Microsoft Excel leere Seiten druckt
Probieren Sie diese einfachen Korrekturen aus, um sicherzustellen, dass Microsoft Excel-Dateien keine leeren Seiten drucken.
1. Legen Sie einen bestimmten Bereich zum Drucken fest
Das Drucken einer Excel-Datei ist etwas seltsam. Abhängig von Ihren Daten entspricht es möglicherweise nicht unbedingt den Standardseitengrößen und -layouts. Der Druck kann also verzerrt werden. Eine einfache Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, den zu druckenden Bereich festzulegen. Hier ist wie:
- Markieren Sie in einem Excel-Arbeitsblatt die Zellen, die auf der gedruckten Seite erscheinen sollen.
- Unter dem Seitenlayout Registerkarte, klicken Sie auf die Druckbereich Dropdown und wählen Sie aus Druckbereich festlegen.
Gehe zu Ansicht > Seitenumbruchvorschau um zu sehen, wie die Seiten zum Drucken eingestellt sind.
Dazu haben wir einen informativen Artikel wie man einen zu druckenden Bereich einstellt in Excel sowie das Erweitern und Löschen des Druckbereichs.
2. Legen Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten fest
Es kann ärgerlich sein, wenn am Ende Ihres Excel-Dokuments viele leere Seiten gedruckt werden, aber dies kann leicht behoben werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, vor dem Drucken die Anzahl der Seiten zu überprüfen und die leeren Seiten wegzulassen.
Sie können diesen Fix auch anwenden, wenn leere Seiten in der Mitte Ihres Excel-Ausdrucks erscheinen und alle Ihre Daten gedruckt werden. Sie müssen jede Seite in der Druckvorschau durchgehen, um sicherzustellen, dass keine leeren Seiten erscheinen.
3. Auf Papiergröße skalieren
Skalierung wird am besten verwendet, wenn Sie möchten Passen Sie eine Excel-Tabelle an Ihren Bildschirm an, aber es kann auch für andere Dinge verwendet werden. Und manchmal können Druckfehler durch Skalierungsprobleme verursacht werden.
Da Excel Ihnen standardmäßig keine klar definierten Seiten zur Verfügung stellt, kann es schwierig sein zu wissen, wo eine Seite endet und die nächste beginnt. Als erstes müssen Sie Ihre Daten auf der Seite zentrieren. Um dies zu tun:
- Gehen Sie zum Seitenlayout Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ränder Dropdown und wählen Sie aus Benutzerdefinierte Ränder.
- In dem Ränder Registerkarte, unter der Auf Seite zentrieren Abschnitt, überprüfen Sie die Horizontal Kontrollkästchen.
Passen Sie dann die Skala an.
- Gehen Sie zum Passend skalieren Abschnitt in der Seitenlayout Multifunktionsleiste.
- Reduzieren Sie die Skalierung von 100 % auf etwas, das besser zu Ihrer Seite passt.
Überprüfen Sie die Druckvorschau, um festzustellen, ob das Problem dadurch behoben wurde. Eine andere Möglichkeit, Ihre Seiten zum Drucken zu skalieren, besteht darin, die Skalierung in den Excel-Optionen anzupassen. Um dies zu tun:
- Gehe zu Datei > Optionen.
- Unter dem Fortschrittlich Scrollen Sie nach unten zum Tab Allgemein Sektion.
- Stellen Sie sicher, dass die Skalieren Sie den Inhalt für die Papierformate A4 oder 8,5 x 11 Zoll Option ist aktiviert.
4. Kopieren Sie Ihre Arbeit in eine neue Excel-Datei
Eine einfache vorübergehende Lösung besteht darin, nur das zu kopieren, was gedruckt werden soll, und es in eine neue Excel-Datei einzufügen. So wissen Sie genau, was in der Datei steht und was gedruckt werden soll.
5. Suchen Sie nach unbemerktem Text
Sie müssen nicht jede Zelle in Ihrer Excel-Datei manuell überprüfen, wenn Sie glauben, dass es Zellen mit weißem Text gibt. Eine einfachere Methode besteht darin, eine bestimmte Suche mit dem auszuführen Suchen und ersetzen Sie die Suchfunktion in Excel. Hier ist wie:
- Drücken Sie Strg + F die zu öffnen Suchen und Ersetzen Kasten.
- Erweitern Optionen um mehr von ihnen zu sehen.
- Klick auf das Format Dropdown und wählen Sie aus Format.
- Unter dem Schriftart Registerkarte, stellen Sie die Farbe auf Weiß und klicken Sie auf OK.
- Drücke den Finde alle Schaltfläche, um alle Zellen mit weißem Text anzuzeigen.
6. Suchen Sie nach Seitenumbrüchen zwischen ausgeblendeten Spalten oder Zeilen
Ausgeblendete Zeilen oder Spalten an sich wirken sich nicht auf den Druck aus, aber Seitenumbrüche zwischen ausgeblendeten Zeilen oder Spalten können Probleme beim Drucken verursachen. Befolgen Sie diese Schritte, um dies zu überprüfen:
- Navigieren Sie zu Bearbeitung Gruppe in der Heim Tab.
- Gehen Sie zu klicken Suchen und auswählen > Gehe zu Spezial.
- Auswählen Nur sichtbare Zellen und klicken OK.
Wenn versteckte Zellen vorhanden sind, werden alle Zellen ausgewählt, wobei die Ränder der versteckten Zeilen und Spalten hervorgehoben werden. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten auf beiden Seiten einer ausgeblendeten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilen- oder Spaltennamen und wählen Sie aus Einblenden. Passen Sie die Seitenumbrüche so an, dass die Seiten wie gewünscht gedruckt werden.
7. Nullwertzellen drucken
Sie werden vielleicht bemerken, wenn ein großer Teil Ihres Excel-Dokuments aus Nullen besteht, aber nur um sicherzugehen, tun Sie das Folgendes, um Zellen zu drucken, die eine Null als Daten haben, sei es durch direkte Eingabe, Formel oder ähnliches andere Methode.
- Gehe zu Datei > Optionen.
- Unter dem Fortschrittlich Scrollen Sie nach unten zum Tab Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt Sektion.
- Stellen Sie sicher, dass die Zeigt eine Null in Zellen an, die einen Nullwert haben Option ist aktiviert.
8. Finden Sie heraus, wie Fehler behandelt werden
Wenn ein Fehler so eingestellt ist, dass er als leer gedruckt wird, bleiben möglicherweise Zellen oder Gruppen von Zellen zurück, die ihre wertvollen Daten nicht drucken. So aktivieren Sie das Drucken von Zellen mit Fehlern in Excel:
- Unter dem Seitenlayout Klicken Sie auf der Registerkarte auf das Dialogfeld „Dialog-Starter“ unten rechts neben der Seiteneinrichtung Sektion.
- Unter dem Blech Stellen Sie sicher, dass Zellenfehler angezeigt werden.
9. Druckqualität prüfen
Einige Drucker ermöglichen das Drucken in Entwurfsqualität, um Tinte und Zeit zu sparen. Diese Einstellungen können sich darauf auswirken, wie Ihre Dokumente gedruckt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um sicherzustellen, dass die Entwurfsqualität deaktiviert ist:
- Klicke auf Titel drucken unter dem Seitenlayout Registerkarte im Excel-Arbeitsblatt.
- Unter dem Blech Registerkarte oder Überschrift, stellen Sie sicher, dass die Schwarz und weiß und Entwurfsqualität Kontrollkästchen sind deaktiviert.
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihre Drucke von höchster Qualität sind. Um dies zu tun:
- Klicke auf Titel drucken unter dem Seitenlayout Registerkarte im Excel-Arbeitsblatt.
- Wechseln Sie zu den Buchseite Registerkarte oder Überschrift und ändern Sie die Druckqualität auf Hoch.
Sie können von hier aus direkt zum Drucken wechseln, indem Sie auf klicken Druckvorschau Taste.
10. Konvertieren Sie das Arbeitsblatt in das neueste Microsoft Excel-Format
Fehler können mit der Programmversion der von Ihnen verwendeten Excel-Datei zusammenhängen, insbesondere wenn Sie das alte XLS-Format verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie das neueste Excel-Format verwenden. Wenn nicht, konvertieren Sie Ihre Datei in das neueste Format – XLSX.
11. Holen Sie sich die neuesten Druckertreiber
Manchmal kann ein Problem mit dem Betriebssystem und dem Druckertreiber dazu führen, dass Microsoft Excel-Seiten leer gedruckt werden. Die einfachste Lösung besteht in diesem Fall darin, Ihre Druckertreiber zu aktualisieren. Sie müssen sich auf der Website Ihres Druckerherstellers anmelden und nach den neuesten Treibern für Ihr Druckermodell suchen.
Schluss mit dem Drucken leerer Excel-Seiten
Einige Probleme lassen sich leichter lösen als andere, und wenn Sie feststellen, dass Excel-Dateien einige leere Seiten drucken, sollte eine einfache Änderung der Einstellungen das Problem beheben. Schwerwiegendere Kompatibilitätsprobleme werden behoben, indem Dateiformate und Druckertreiber aktualisiert werden.
