Mail ist eine integrierte Mac-App, mit der Sie E-Mails von verschiedenen Konten an einem Ort lesen, beantworten und organisieren können. Sie können damit Ihre neuesten Google Mail-E-Mails lesen und dann Ihren Yahoo-Spam-Ordner durchsuchen, ohne zwischen verschiedenen Registerkarten oder Browsern wechseln zu müssen.
Organisieren Sie Ihre E-Mails und machen Sie es unmöglich, Nachrichten zu verpassen, indem Sie Mail auf Ihrem Mac einrichten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre E-Mail-Konten hinzufügen und die App verwenden, damit Sie von nun an einen zentralen E-Mail-Spot haben.
So fügen Sie Mail ein E-Mail-Konto hinzu
Um Mail auf Ihrem Mac zu verwenden, müssen Sie der App mindestens ein E-Mail-Konto hinzufügen und sich dort anmelden.
Um ein E-Mail-Konto hinzuzufügen, starten Sie Post, dann klick E-Mail > Konto hinzufügen aus der Menüleiste. Sie müssen Ihren E-Mail-Kontoanbieter wie Google, iCloud oder andere auswählen. Sobald Sie eine ausgewählt haben, klicken Sie darauf Fortsetzen.
Es öffnet sich ein Fenster Ihres Kontoanbieters, in dem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr E-Mail-Passwort eingeben. Sie müssen wahrscheinlich zwei treffen Nächste Schaltflächen, um die Navigation in diesen Fenstern zu beenden. Sie werden dann aufgefordert, Mail die Erlaubnis zu erteilen, auf Ihre E-Mail-Kontoinformationen zuzugreifen. Dazu gehören Ihre E-Mails, aber auch Kontakte und Kalenderinformationen. Klicken Erlauben die Berechtigungen zu erteilen.
Mail fragt, ob Sie Ihr E-Mail-Konto mit anderen Apps wie Kontakten und Kalendern verwenden möchten. Sie können die Kästchen aller Apps, die Sie einschließen möchten, aktivieren oder einfach anklicken Fertig um das Hinzufügen Ihres E-Mail-Kontos zu Mail abzuschließen.
Nach einem Moment der Synchronisierung sollte Ihr neues E-Mail-Konto in der angezeigt werden Postfächer Speisekarte. Sie können es jetzt in der App verwenden! Fügen Sie alle Ihre E-Mails hinzu, um sie alle bequem an einem Ort zu haben.
Wenn Sie ein E-Mail-Konto aus Mail entfernen oder ändern möchten, welche Apps berechtigt sind, es zu verwenden, gehen Sie zu E-Mail > Konten (wodurch ein Systemeinstellungsfenster geöffnet wird) und klicken Sie auf das E-Mail-Konto, das Sie ändern möchten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die App-Kästchen, um Anmeldeberechtigungen zu erteilen oder zu entfernen. Um ein Konto insgesamt zu entfernen, klicken Sie auf Minus (–) Schaltfläche unter Ihrer Kontenliste und klicken Sie dann auf OK.
Navigieren und Sortieren von Nachrichten in Mail
Sobald Sie Ihre E-Mail-Konten hinzugefügt haben, können Sie alle Ihre Nachrichten durchgehen, indem Sie auf klicken Alle Posteingänge. Sie können auch auf klicken Posteingang Option unter den verschiedenen Kontonamen in der Postfächer Menü, um einen bestimmten Posteingang für dieses Konto anzuzeigen.
Um durch E-Mails zu navigieren, scrollen Sie durch das zentrale Posteingangsfenster oder verwenden Sie die Hoch und Pfeil nach unten Schlüssel. Klicken Sie auf E-Mail, um sie zu lesen und mehr Details darüber zu sehen, woher sie stammt und wann sie gesendet wurde.
Mail sucht selbstständig nach neuen Nachrichten, aber Sie können Mail jederzeit nach neuen Nachrichten in all Ihren Konten suchen lassen, indem Sie auf das Briefumschlagsymbol klicken.
Markieren Sie wichtige E-Mails für später
Um eine E-Mail als gelesen oder ungelesen zu markieren, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die E-Mail und wählen Sie sie aus Als gelesen/ungelesen markieren oder drücken Umschalt + Befehl + U während die E-Mail markiert ist.
Um eine E-Mail für später zu markieren, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf eine E-Mail und wählen Sie eines der farbigen Flaggensymbole darunter aus Flagge Möglichkeit. Sie können auch klicken Nachricht > Markierung aus der Menüleiste und wähle dort deine Farbe aus. Um eine Markierung zu entfernen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf eine Nachricht und wählen Sie die aus X Symbol oder gehen Sie zu Nachricht > Markierung > Markierung löschen.
Filtern Sie Ihre Posteingänge
Flaggen können Ihnen beim Sortieren von Nachrichten helfen, da Sie auf die klicken können Gekennzeichnet Option, um nur gekennzeichnete Nachrichten in Ihren verschiedenen Konten anzuzeigen. Alle gesendet und Alle Entwürfe funktionieren auf die gleiche Weise, nur mit gesendeten und entworfenen E-Mails. Sie können Ihre Posteingänge in Mail auch auf andere Weise sortieren. Klicken Ansicht > Filter > Nachrichtenfilter aktivieren und gehe zurück zu Ansicht > Filtern um Filteroptionen auszuwählen, z. B. „Nur ungelesen“ oder „E-Mails nur mit Anhängen anzeigen“.
Das Ansicht > Sortieren nach Mit dieser Option können Sie Ihren gesamten Posteingang nach Datum, Absendername, Betreffzeile und mehr organisieren. Sie können auch anpassen, ob neuere E-Mails oder der Anfang des Alphabets oben oder unten im Fenster angezeigt werden.
So schreiben und senden Sie eine neue Nachricht in Mail
Um eine neue E-Mail in Mail auf Ihrem Mac zu verfassen, klicken Sie auf das Symbol a Bleistift auf Papier, auswählen Datei > Neue Nachricht, oder geben Sie ein Befehl + N. Für Ihre Nachricht öffnet sich ein neues Fenster.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie schreiben Zu oder CC Boxen. Um jemanden als BCC zu markieren, klicken Sie auf das Symbol mit den Aufzählungszeichen und wählen Sie es aus Bcc-Adressfeld. Geben Sie Text ein Thema Kasten. Wenn Sie hier nichts eingeben, wird Mail Sie warnen, wenn Sie versuchen, es zu senden, als E-Mails ohne Betreffzeile bleiben oft unbemerkt. Klicken Sie auf den Namen in Aus um auszuwählen, von welchem E-Mail-Konto Sie Ihre Nachricht senden möchten.
Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Hauptfeld des Fensters. Sie können Schriftgröße und -farbe ändern, indem Sie auf klicken Aa Symbol und fügen Sie Bilder und Emojis hinzu, indem Sie das Bild oder Emoji-Symbol auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Pfeil/Papierflieger Symbol, um Ihre Nachricht zu senden.
Beantworten und Weiterleiten von E-Mail-Nachrichten
Um in Mail auf eine E-Mail zu antworten, klicken Sie auf eine Nachricht und dann auf Doppelpfeil (>>) Symbol oben im Mail-Fenster. Auswählen Antwort oder Allen antworten, oder geben Sie ein Befehl + R oder Umschalt + Befehl + R. Um eine E-Mail weiterzuleiten, wählen Sie aus Nach vorne von dem Doppelpfeil (>>) Menü oder drücken Umschalt + Befehl + F.
Geben Sie Ihre Nachricht in das angezeigte Fenster ein und senden Sie sie wie eine neue Nachricht.
So löschen und archivieren Sie Nachrichten in Mail
Eine gelöschte Nachricht wird in den Papierkorb von Mail verschoben, wo sie nach einem Monat endgültig gelöscht wird. Eine archivierte Nachricht wird aus Ihrem Hauptposteingang verschoben, aber sie wird nicht automatisch nach einer gewissen Zeit gelöscht.
Um eine E-Mail in Mail zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Müll Symbol oder Treffer Rücktaste oder Löschen auf deiner Tastatur. Klicken Bearbeiten > Löschen funktioniert auch. Um eine E-Mail in Mail zu archivieren, wählen Sie eine aus und klicken Sie dann auf das Kästchensymbol oder klicken Sie auf Strg + Befehl + A auf deiner Tastatur. Klicken Nachricht > Archiv funktioniert auch.
Sie können die oben genannten Schritte verwenden, um mehrere E-Mails gleichzeitig zu löschen oder zu archivieren, wenn Sie mehrere E-Mails ausgewählt haben.
Wählen Sie mehrere E-Mails aus, indem Sie bei gedrückter Befehlstaste einzeln darauf klicken, oder indem Sie auf eine klicken und bei gedrückter Umschalttaste weiter unten auf eine Nachricht klicken, um alle dazwischen liegenden Nachrichten auszuwählen. Dies ist die gleiche Art und Weise, wie Sie es tun würden Wählen Sie Alle in anderen Apps auf Ihrem Mac aus.
Um Ihre kürzlich gelöschten E-Mails anzuzeigen, klicken Sie auf Müll Option für ein bestimmtes Konto in der Mailbox-Seitenleiste. Um eine archivierte Nachricht später anzuzeigen, klicken Sie auf Archiv Möglichkeit an gleicher Stelle.
Umgang mit Junk-Nachrichten
Sie können eine Nachricht auch in Mail als Junk (oder Spam) markieren. Klicken Sie auf das Kästchen mit einem X Symbol, während Sie eine E-Mail markieren, geben Sie ein Umschalt + Befehl + J, oder gehen Sie zu Nachricht > In Junk verschieben.
Um zu ändern, wie lange es dauert, bis gelöschte E-Mails und Junk-E-Mails dauerhaft gelöscht werden, oder diesen Prozess für sie zu stoppen oder zu starten, gehen Sie zu Mail > Einstellungen > Konten, und wählen Sie die aus Mailbox-Verhalten Tab. Stellen Sie die ein Junk-Nachrichten löschen und Gelöschte Nachrichten löschen Dropdown-Menüs für jedes Ihrer E-Mail-Konten, was Sie wollen.
Verwenden des Favoritenmenüs in Mail
Das Favoriten Das Menü in Mail befindet sich oben in all Ihren Posteingängen und bietet einfachen Zugriff auf bestimmte Ordner und Postfächer in Mail. Es wird standardmäßig angezeigt Alle Posteingänge, Alle gesendet, Alle Entwürfe und Gekennzeichnet als Optionen, aber Sie können es anpassen, um die Verwendung von Mail auf Ihrem Mac zu vereinfachen.
Um diesem Menü einen Favoriten hinzuzufügen, drücken Sie die plus (+) Schaltfläche, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren Favoriten Titel, und wählen Sie das Postfach oder den Ordner aus, den Sie hinzufügen möchten. Dann klick OK. Um einen Ordner oder ein Postfach aus den Favoriten zu entfernen, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste darauf und wählen Sie es aus Von Favoriten entfernen.
Verwenden Sie Mail für eine einfachere Posteingangsverwaltung
Mail ist eine großartige App, um mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig zu verwalten. Sie können durch alle E-Mails navigieren, die Sie haben, oder sich auf bestimmte Posteingänge konzentrieren und Nachrichten sortieren oder filtern, um alle Nachrichten zu sehen, die Sie zu verschiedenen Zeiten benötigen. Mit einem anpassbaren Favoritenmenü und einfachen Steuerelementen ist Mail auf dem Mac ideal für alle Ihre E-Mail-Anforderungen.
