Es gibt viele Gründe, warum Microsoft Word-Dokumente seltsam gedruckt werden. Einige beinhalten Fehler im Programm; andere könnten auf weitreichendere Probleme hinweisen.
Wenn Ihre Microsoft Word-Dokumente unter Windows falsch gedruckt werden, probieren Sie diese Fehlerbehebungsoptionen aus, um jedes Mal perfekte Ausdrucke zu erhalten.
Herausfinden, was das Problem ist
Bevor wir beginnen, sollten Sie wissen, dass einige dieser Techniken zur Fehlerbehebung, um herauszufinden, warum Microsoft Word nicht richtig druckt, einige Testdrucke beinhalten. Wenn Sie Druckertoner oder Tinte sparen möchten, gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen zu ändern Lassen Sie Microsoft Word in Schwarzweiß drucken.
Drucken Sie eine Testseite
Bevor Sie eine andere mögliche Lösung ausprobieren, schließen Sie am besten einen Fehler mit Ihrem Drucker aus. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wo das Problem liegt. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Testseite auf Ihrem Drucker zu drucken.
- Klicken Sie auf das Startmenü und geben Sie „Systemsteuerung“ ein.
- Klick auf das Schalttafel App.
- Im Kategorie ansehen, nach unten schauen Hardware und Ton für die Geräte und Drucker anzeigen Möglichkeit. Im Symbol Ansicht, heißt es Geräte und Drucker.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie ihn aus Druckereigenschaften. (Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker an Ihren Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Andernfalls ist der Drucker ausgegraut.)
- Unter dem Allgemein Registerkarte, klicken Sie auf die Testseite drucken Taste.
Die Testseite sollte Ihnen sagen, ob Ihr Drucker richtig installiert wurde. Wenn es ein Problem mit Ihrem Drucker gibt, lesen Sie diese Anleitung weiter was zu tun ist, wenn Ihr Drucker nicht funktioniert sollte Ihnen helfen, das Problem zu lösen.
Wenn die Testseite korrekt gedruckt wird, liegt das Problem wahrscheinlich nicht bei Ihrem Drucker. Es könnte Microsoft Word oder sogar Windows sein, das den Druckfehler verursacht.
Korrekturen, die Sie versuchen können, um Druckprobleme in Microsoft Word zu beheben
1. Drucken Sie andere Microsoft Word-Dokumente
Liegt das Problem bei einem bestimmten Dokument? Der Inhalt einer bestimmten Datei kann beschädigt sein, oder die Datei selbst ist möglicherweise beschädigt. Dies könnte zu Druckfehlern mit Microsoft Word führen. Versuchen Sie die folgende Lösung:
- Öffnen Sie eine neue Microsoft Word-Datei.
- Kopieren Sie Ihren Text und andere Daten und fügen Sie sie in das neue Word-Dokument ein.
- Drucken Sie das neu erstellte Dokument.
Wenn Ihr Dokument wie gewünscht gedruckt wird, liegt möglicherweise ein Fehler in der Originaldatei vor. Dies bedeutet wahrscheinlich, dass der Druckfehler ein isoliertes Problem war, und dies sollte es beheben.
Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, könnte es ein Problem mit Microsoft Word oder einigen seiner Einstellungen sein.
2. Drucken Sie Dokumente in anderen Formaten
Um festzustellen, ob das Druckproblem Microsoft Word-spezifisch ist, versuchen Sie, ein anderes Dokument auf Ihrem Computer zu drucken, vielleicht eine PDF-Datei oder sogar eine Website. Drücken Strg + P Auf den meisten Webseiten sollten die Druckoptionen angezeigt werden.
Wenn PDF-Dokumente korrekt gedruckt werden, gibt es hier eine vorübergehende Lösung: Wenn Sie den Inhalt Ihres Microsoft Word-Dokuments fertiggestellt haben, wandeln Sie es in PDF um und drucken Sie es stattdessen aus.
So konvertieren Sie ein Microsoft Word-Dokument in ein PDF-Dokument. Gehen Sie in Microsoft Word unter Windows einfach zu Datei > Speichern unter, dann wähle Pdf Bei der Speichern unter Dropdown-Liste.
Hier ist ein hilfreicher Artikel über So konvertieren Sie Word-Dateien auf einem Mac in PDF Computer.
3. Überprüfen Sie die Druckertreiber
Wenn andere Dokumente korrekt gedruckt werden, besteht eine mögliche Lösung darin, entweder Ihre Druckertreiber oder Ihren Drucker oder beides zu deinstallieren und neu zu installieren. Wie Microsoft selbst hat es formuliert, „Word ist ein sehr druckintensives Programm. Daher wirkt sich ein kleineres Problem im Druckertreiber eher auf Word aus, als auf andere Programme.“
Hier ist eine Anleitung dazu Beheben von Druckertreiberproblemen und Ihren Drucker unter Windows wieder normal funktionieren zu lassen.
4. Suchen Sie nach Problemen mit Windows
Das Problem könnten Add-Ons sein, die Sie mit Microsoft Word installiert haben, oder sogar fehlerhafte Gerätetreiber. Befolgen Sie diese Anleitung, um in den und aus dem abgesicherten Modus kommen in Windows 10, um zu testen, warum Microsoft Word Dokumente nicht korrekt druckt.
Wenn Sie im abgesicherten Modus ordnungsgemäß drucken können, möchten Sie dies vielleicht tun Führen Sie einen sauberen Neustart durch um die Ursache Ihres Problems einzugrenzen und zu identifizieren.
5. Problem mit skaliertem Druck
Ein weniger häufiges Problem tritt auf, wenn Seiten in einem Bruchteil der tatsächlichen Größe gedruckt werden und nur einen kleinen Teil des bedruckten Papiers einnehmen. Dies ist möglicherweise ein Problem mit Skalierungsfaktoren. So überprüfen und entfernen Sie die Skalierung von Microsoft Word-Dokumenten beim Drucken.
- Drücken Sie Strg + P oder gehe zu Datei > Drucken beim Arbeiten im Word-Dokument.
- Klicke auf Druckereigenschaften unter Ihrem Drucker.
- Unter dem Seiteneinrichtung Registerkarte, in der Seitenlayout Abschnitt, stellen Sie sicher, dass die Skaliert Option ist nicht ausgewählt. Wenn dies der Fall ist, schalten Sie es um Normale Größe.
Dadurch sollten die Seiten in voller Größe gedruckt werden, wobei Text und alle Grafiken die gesamte Seite ausfüllen.
6. Suchen Sie nach verstecktem Text
Microsoft Word bietet die Möglichkeit, Text auf der Seite auszublenden. Der verborgene Text hat die gleichen Eigenschaften wie Formatierungszeichen, bei denen es sich um Zeichen handelt, die Platz in einem Dokument einnehmen, aber beim Drucken nicht erscheinen, wie z. B. Leerzeichen, Zeilenumbrüche und Tabulatorzeichen.
Wenn Ihren Ausdrucken ein Teil Ihres Softcopy-Textes fehlt, können Sie wie folgt überprüfen, ob Sie Text im Dokument versteckt haben.
- Klicken Sie im Word-Dokument, das Sie überprüfen möchten, auf Datei > Optionen.
- Unter dem Anzeige Registerkarte, stellen Sie sicher, dass die Versteckter Text Option ist deaktiviert.
- Drucken Sie das Dokument, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird.
Dieser informative Artikel enthält weitere Hintergrundinformationen zum Nichtdrucken oder unsichtbare Zeichen in Textverarbeitungsprogrammen.
7. Überprüfen Sie die Druckoptionen für Formulardaten
Ein nicht so häufiges Ereignis sind Tabellenränder, die in den endgültigen Drucken nicht angezeigt werden. Dies kann leicht behoben werden.
- Gehen Sie im Word-Dokument zu Datei > Optionen.
- Unter dem Fortschrittlich Scrollen Sie nach unten zum Tab Drucken Sektion.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen zum Drucken nur der Daten eines Formulars deaktiviert ist.
8. Drucken Sie direkt auf dem Drucker
Einige Fehler beim Drucken von Microsoft Word-Dokumenten führen dazu, dass Seiten nur Textteile enthalten. Dies kann an einem Spooling-Problem liegen.
- Öffne das Schalttafel App.
- Klicken Sie auf die Option für Geräte und Drucker.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie ihn aus Druckereigenschaften.
- Unter dem Fortschrittlich Registerkarte, auswählen Drucken Sie direkt auf dem Drucker.
Wenn Ihr Computer direkt mit einem Drucker verbunden ist, muss die Spool-Druckoption nicht aktiviert sein. Das Ausschalten kann Ihren PC jedoch beim Drucken verlangsamen.
9. Reparieren Sie die Microsoft Office Suite
Wenn Sie alle diese möglichen Korrekturen für Microsoft Word ausprobiert haben, das nicht richtig druckt, und das Problem weiterhin besteht, kann das Reparieren Ihrer Kopie von Microsoft Word das Problem lösen. Gehen Sie wie folgt vor, um Probleme zu erkennen und Word auf Ihrem Windows-PC zu reparieren:
- Klicken Sie auf das Startmenü und geben Sie „Systemsteuerung“ ein.
- Klick auf das Ein Programm deinstallieren Option unter der Programm hineingehen Kategorie Ansicht, oder die Programme und Funktionen Möglichkeit ein Symbol Aussicht.
- Suchen Sie nach Ihrer Microsoft Office-Suite oder Ihrem Word-Programm; mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Veränderung oder Ändern.
- Wähle aus Reparatur Option und klicken Sie auf Fortsetzen.
Dadurch werden die Einstellungen der Editionen 2010, 2013, 2016 und 2019 von Microsoft Word zurückgesetzt.
Drucken Sie erneut
Hoffentlich sollte einer dieser Tipps zur Fehlerbehebung seinen Zweck erfüllen und Ihr Druckproblem lösen, und Sie werden fehlerfreie Seiten so drucken, wie Sie sie auf Ihrem Computer sehen.
