Microsoft Outlook ist eine der besten E-Mail-Plattformen auf dem Markt. Es verfügt über viele leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie die Kontrolle über Ihr E-Mail-Leben haben. Eines davon ist das Teilen eines Kalenders. Befolgen Sie diese Anleitung, um zu lernen, wie Sie einen Kalender auf allen drei Outlook-Plattformen freigeben.

Warum Sie Ihren Kalender in Outlook freigeben sollten

Wenn Sie es gewohnt sind, in einer Büroumgebung zu arbeiten, oder Teil eines großen Teams sind, wissen Sie, dass Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg ist. Das Erstellen und Befolgen eines Zeitplans ermöglicht es Ihrem Team, auf Kurs zu bleiben und zu wissen, was die andere Person an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit vorhat.

Glücklicherweise können Sie dies schnell mit der Kalenderfreigabefunktion von Outlook tun. Es ermöglicht Ihnen, Teampläne zu verfolgen, die die Aufgaben organisiert halten. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können Sie auswählen, wie viel Zugriff Sie bestimmten Personen gewähren möchten. Sie können beispielsweise Ihrem Chef erlauben, Ihren Kalender zu bearbeiten, aber nur Ihren Kollegen erlauben, ihn einzusehen.

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Durch die Freigabe Ihres Kalenders können Sie andere mit wenigen Klicks über Ihren Zeitplan informieren, insbesondere wenn Sie einen haben Verteilerliste in Outlook Konfiguration. Das Erstellen von Arbeitsumgebungen in Outlook macht das Planen von Meetings und das Nachverfolgen Ihres Teams viel einfacher. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihren sozialen Zeitplan mit Freunden zu organisieren.

Das Teilen von Kalendern in Outlook ist viel einfacher als manche Outlook-Alternativen.

So teilen Sie einen Kalender in Outlook für Desktop

Microsoft hat im Laufe der Jahre mehrere Versionen von Office für Windows veröffentlicht. Das bedeutet, dass jede Version von Outlook im Vergleich zur anderen einige Unterschiede aufweist. Obwohl die Funktionsweise in allen Versionen ziemlich gleich ist, gibt es einige optische Unterschiede. Für dieses Beispiel verwenden wir Outlook 2019.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihren Kalender in der Desktop-Version von Outlook freizugeben:

  1. Öffnen Sie Outlook für den Desktop und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
  2. Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf Kalender Symbol. Dadurch gelangen Sie zum Kalenderbereich von Outlook.
  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem Kalender vor.
  4. Klicke auf Heim in der oberen Leiste und gehen Sie in die Teilen Sektion. Hier können Sie die Methode auswählen, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten. Für dieses Beispiel verwenden wir die Email Möglichkeit. Klicke auf E-Mail-Kalender, und dies öffnet ein neues Fenster.
  5. Klicke auf Datumsbereich und wählen Sie die Daten aus, die Sie mit Ihrem Empfänger teilen möchten.
  6. Klicken Sie nun auf das Detail Tab. Auf diese Weise können Sie angeben, wie viel Sie mit Ihrem Empfänger teilen möchten. Sie können aus Optionen wie Nur Verfügbarkeit, Eingeschränkt und Alle Details wählen.
  7. Klicke auf OK nachdem Sie die erforderlichen Optionen ausgewählt haben. Dadurch wird Ihr Kalender in einer .ics-Datei gespeichert.
  8. Die Kalenderdatei wird an die E-Mail im Anhang angehängt E-Mail verfassen Bildschirm. Hier können Sie wie gewohnt eine Nachricht eingeben.
  9. In dem Zu.. Geben Sie im Textfeld die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
  10. Klicke auf Senden um die E-Mail zu senden.

Die freigegebenen Kalender werden im ICS- oder HTML-Format freigegeben, was bedeutet, dass Ihre Empfänger den Kalender nicht einfach bearbeiten können.

Notiz: Um Kalender in Outlook Office 2021 freizugeben, sollten Sie mit der rechten Maustaste auf den freizugebenden Kalender klicken und stattdessen auf klicken, um auf das Freigabemenü zuzugreifen.

Freigeben eines Kalenders auf Outlook Desktop für macOS

Sie müssen einige etwas andere Schritte ausführen, um einen Outlook-Kalender unter macOS freizugeben:

  1. Wählen Sie das Kalendersymbol im unteren linken Bereich aus
  2. Wählen Sie den freizugebenden Kalender aus
  3. Klicken Registerkarte Organisieren > Kalenderberechtigungen.
  4. Klicken Sie im Popup-Menü auf Nutzer hinzufügen.
  5. Suchen Sie in der Suchleiste nach der Person und klicken Sie darauf Hinzufügen.
  6. Wählen Sie die Berechtigungen für den Benutzer in der aus Kalendereigenschaften Kasten.

So teilen Sie einen Kalender in der Outlook Web App

Sie können die Webversion von Outlook auf allen Geräten mit einem modernen Webbrowser verwenden. Diese Schritte funktionieren unter Windows, Linux, macOS, Tablets und Mobilgeräten. Beim Vergleich gibt es jedoch einige Unterschiede web auf die Desktop-Version von Outlook.

Um Ihren Kalender in der Outlook-Webversion freizugeben, gehen Sie zu outlook.live.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Dies öffnet den Hauptbildschirm. Dann sind hier die Schritte, die Sie befolgen müssen:

  1. Klick auf das Kalender Symbol auf der linken Seite des Bildschirms. Dadurch wird die Outlook-Webseite im Kalendermodus geöffnet.
  2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem Kalender vor.
  3. Klicken Sie auf Ihrem Hauptkalenderbildschirm auf Teilen in Richtung der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dies öffnet ein kleineres Fenster in der Mitte des Bildschirms.
  4. Wenn Sie den Empfänger bereits als Kontakt gespeichert haben, geben Sie seinen Namen ein. Geben Sie andernfalls ihre E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.
  5. Klicken Sie auf das erste Feld neben der E-Mail-Adresse des Empfängers, um seine Berechtigungen auszuwählen. Der Benutzer kann die Inhalte des Kalenders entweder nur ansehen oder auch bearbeiten.
  6. Klicke auf Teilen.

Der Name des Empfängers wird in der Liste der Personen, mit denen Sie den Kalender geteilt haben, nach unten verschoben. Sie können dieser Liste auch mehrere Personen hinzufügen. Wenn Sie ihnen Berechtigungen erteilen, können Sie verschiedenen Personen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen. So kann eine Person den Kalender nur anzeigen, während die andere ihn bearbeiten kann. Dies macht es zu einer hervorragenden Funktion für die Zusammenarbeit.

Sie können auch Personen aus der Liste entfernen. Um dies zu tun:

  1. Gehen Sie zum Freigabe und Berechtigungen Menü durch Anklicken Teilen in dem Kalender Abschnitt von Outlook.
  2. Suchen Sie den Kontakt, den Sie aus Ihrem Kalender entfernen möchten, und klicken Sie auf Müll Symbol rechts neben ihrem Namen.

So teilen Sie einen Kalender in der Outlook Mobile App

Outlook für Mobilgeräte bietet Ihnen nicht so viel Kontrolle über die Freigabe Ihres Kalenders wie in der Desktop- oder Webversion. Sie können jedoch weiterhin bestimmte Ereignisse mit Ihren Kontakten teilen. Hier sind die Schritte dazu:

  1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm der Outlook-Anwendung auf Kalender in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  2. Klicken Sie auf dem Kalenderbildschirm auf das Blau plus (+) Symbol. Dadurch gelangen Sie zu einem neuen Bildschirm, auf dem Sie ein Ereignis erstellen können.
  3. Geben Sie die ein Titel der Veranstaltung zuerst.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein Personen Textfeld.
  5. Stellen Sie die ein Datum, Zeit, und andere Parameter.
  6. Klick auf das Tick Symbol oben rechts, um die Änderungen zu speichern.

So heben Sie die Veröffentlichung eines Kalenders in Outlook auf

In dem Kalender Ansicht auf Ihrem Outlook-Client:

  1. Wähle aus Einstellungen und dann auf klicken Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
  2. Gehen Sie zu den Kalender Abschnitt und klicken Sie auf Gemeinsame Kalender.
  3. Unter Veröffentlichen Sie einen Kalender, klicke auf Veröffentlichung aufheben. Dadurch wird der Zugriff des Empfängers, mit dem Sie den Kalender geteilt haben, aufgehoben.

Weitere Informationen zu Outlook

Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Kalender in jeder Version von Outlook freigeben, aber dies ist eine leistungsstarke E-Mail-Suite, und es gibt noch viel mehr zu lernen, bevor Sie sich als Profi-Benutzer betrachten. Üben Sie weiter und Sie werden besser als je zuvor per E-Mail zusammenarbeiten.