ClickUp ist eine hervorragende Projektmanagement-Software für Teams jeder Größe. Neben der Beherrschung der Grundlagen bietet dieses Tool umfangreiche Funktionen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, produktiv zu bleiben.
Die Herausforderung, die mit so viel Auswahl einhergeht, ist zu wissen, wo man anfangen soll. Von welchen Funktionen profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter und welche sind nur ein zusätzlicher Schritt? Lesen Sie weiter, wenn Sie mehr über die wichtigsten Funktionen von ClickUp erfahren möchten.
1. Status
ClickUpDer Status von ist eine schnelle Möglichkeit, mit Ihrem Team zu kommunizieren und ihm mitzuteilen, wo ein Projekt steht. Standardmäßig gruppiert ClickUp Listen nach Status. Wenn Sie die Spalte aktualisieren, werden Aufgaben in die entsprechende Gruppe verschoben.
Während einige der häufigsten Status zu erledigen, in Bearbeitung und abgeschlossen sind, können Sie kreativ werden und sie so ändern, dass sie zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Zum Beispiel könnten Sie Folgendes verwenden:
- Gesteckt– um zu zeigen, dass jemand in Ihrem Team Hilfe braucht.
- In Wartestellung– um anzuzeigen, dass etwas in Bearbeitung ist, aber vorübergehend angehalten wird.
- Im Rückblick—zu kommunizieren, dass die Aufgabe in den Händen eines anderen liegt.
- Als nächstes-um andere über Ihren nächsten Schritt zu informieren.
ClickUp hat drei grundlegende Statustypen: Aktiv, Fertig, und Abgeschlossen. Aktive Status sind Aufgaben, die Sie unterwegs haben. Erledigt-Status werden weiterhin in Ihren Listen angezeigt, aber ClickUp zeigt nicht an, dass sie überfällig sind. Geschlossen blendet abgeschlossene Projekte aus.
Sie können weiterhin auf geschlossene Aufgaben zugreifen, indem Sie auswählen Geschlossen anzeigen in der oberen rechten Ecke der Liste.
2. Tabellenansicht
ClickUp bietet verschiedene Ansichten um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben. Wenn Sie einen komprimierten Blick auf die Projekte in einer Liste haben möchten, Tabellenansicht ist der Weg zu gehen. Um es zu finden, wählen Sie die aus HinzufügenAussicht Option in der oberen rechten Ecke Ihrer Liste und wählen Sie aus Tisch.
Sobald Sie klicken Ansicht hinzufügen, sehen Sie Ihre Liste als minimalistische Tabelle, ähnlich wie etwas, das Sie in Google Sheets sehen würden. Innerhalb der Tabelle können Sie genauso wie in der Listenansicht mit Ihren Spalten arbeiten.
3. Listenansicht
Standardmäßig erscheinen Ihre ClickUp-Listen in Listenansicht. Wenn Sie die Dinge einfach halten möchten, sind diese und die Tabellenansicht letztendlich Ihre erste Wahl.
Dies ist eine der Ansichten, in der Sie Ihre Aufgaben nach Status, Verantwortlichem, Priorität, Tags, Fälligkeitsdatum oder etwas Benutzerdefiniertem gruppieren können. Auf diese Weise erhalten Sie unterwegs einen schnellen Überblick über Projekte und die Arbeitsbelastung aller.
4. Spalte Fälligkeitsdatum
Das Geburtstermin column tut mehr als nur Fristen zu kommunizieren. Wenn Sie die Spalten „Personen“ und „Fälligkeitsdatum“ für eine Aufgabe ausfüllen, sendet ClickUp die Informationen an die zuständige Person Meine Arbeit Abschnitt unter Heim.
Sie erhalten auch Erinnerungen für anstehende Termine und überfällige Projekte. Wenn Sie zur Kalender- oder Zeitleistenansicht wechseln, können Sie außerdem Ihre Arbeitsbelastung nach Datum anzeigen.
5. Startseite
Unter der Registerkarte Startseite in der Seitenleiste von ClickUp finden Sie LineUp™, Im Trend, und Meine Arbeit.
LineUp™ ist ein Ort, an dem Sie alle Ihre wichtigsten Aufgaben für einen schnellen Zugriff parken können, Trending zeigt die Aufgaben, an denen Sie an diesem Tag am meisten gearbeitet haben, und My Work zeigt a Machen Registerkarte, die eine automatisierte Aufgabenliste enthält.
In der automatisierten Liste finden Sie Aufgaben unter den Überschriften: Heute, Überfällig, Nächste, und Außerplanmäßig. Hier können Sie Aufgaben schnell öffnen, um sie anzuzeigen, den Status oder die Priorität auszutauschen, die Frist zu ändern oder sie an jemand anderen zu delegieren.
Neben To-Do finden Sie auch drei weitere Registerkarten:
- Kommentare– um sich über die neuesten Mitteilungen zu informieren.
- Fertig– um abgeschlossene Aufgaben zu überprüfen.
- Delegiert– um schnell Erinnerungen für Gegenstände zu senden, die Sie abgegeben haben, wenn Sie den Unlimited-Plan oder höher haben.
ClickUp bietet Ihnen dazu viele Möglichkeiten Optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kollegen. Kommentare sind bei weitem die einfachsten.
Stellen Sie sich vor, Sie und Ihr Kollege packen gemeinsam ein Projekt an. Sie besprechen die Details elektronisch, und später dauert es eine Weile, bis Sie sie wiederfinden, weil Sie nicht sicher waren, ob es sich um eine E-Mail, die Messenger-App Ihres Unternehmens oder eine SMS handelt.
Indem Sie im Kommentarbereich einer Aufgabe in ClickUp Fragen stellen und Details besprechen, wissen Sie und Ihre Kollegen jedes Mal, wo Sie die Details finden können. Außerdem ist es für andere ein Kinderspiel, sich auf den neuesten Stand zu bringen. Sie können auf den Kommentarbereich zugreifen, indem Sie in eine Aufgabe klicken. Hier kannst du:
- Weisen Sie anderen Kommentare zu.
- Andere erwähnen.
- Rufen Sie eine Aufgabe auf.
- Emojis einfügen.
- Verwenden Sie Slash-Befehle, um Formatierungen hinzuzufügen.
- Nehmen Sie Ihren Bildschirm auf.
- Erstellen Sie neue Dokumente.
- Dateien hinzufügen.
7. Kontrollkästchen
Wenn Sie die Dinge mit einer Checkliste super einfach halten möchten, bietet ClickUp eine Kontrollkästchen Spalte, mit der Sie genau das tun können. Um sie hinzuzufügen, klicken Sie auf das Hinzufügen-Symbol oben rechts neben einer Gruppe und wählen Sie sie aus Kontrollkästchen von dem Neue Spalte Speisekarte.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Spalte „Personen“ hinzufügen, wenn Sie mit jemand anderem zusammenarbeiten, um eine To-Do-Liste zu bearbeiten. Dies wird Ihnen helfen, Überschneidungen zu vermeiden, wenn Sie teilen und erobern.
8. Beschreibung
Während ein Beschreibung Die Funktion mag einfach erscheinen, ClickUp ermöglicht es Ihnen, Slash-Befehle zu verwenden, um diese nach Belieben zu formatieren und anzupassen. Auf diese Weise können Sie so detailliert wie möglich vorgehen, wenn Sie jemand anderem eine Aufgabe zuweisen oder Notizen für sich selbst machen.
Dieser Abschnitt, den Sie finden, wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, ersetzt im Wesentlichen die E-Mail, da Sie hier alle Ihre Details platzieren können. Um einen Kollegen in die Schleife einzubeziehen, wählen Sie sein Profil in der Spalte Personen aus.
9. Die Personenspalte
Die Spalte „Personen“ zeigt die Inhaberschaft einer Aufgabe an. Um mehr als eine Person hinzuzufügen, müssen Sie mehrere Beauftragte in Ihren ClickApps-Einstellungen aktivieren. Klicken Sie dazu unten links auf Ihr Profil und gehen Sie zu Meine Einstellungen, auswählen ClickApps, und scrollen Sie, bis Sie die finden Mehrere Beauftragte Möglichkeit.
Es ist am besten, diejenigen zuzuweisen, die aktiv an einer Aufgabe arbeiten, um Überschneidungen zu vermeiden. Sie können auch andere als Beobachter hinzufügen, indem Sie auf das Augensymbol in der oberen rechten Ecke der Aufgabenkarte klicken.
Das Hinzufügen von jemandem als Beobachter zu einer Aufgabe ist ähnlich wie das Senden von CC in einer E-Mail. Sie erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn es ein Update gibt, und können jederzeit in die Unterhaltung einsteigen.
Legen Sie los mit ClickUp
Die Liste der Funktionen, die ClickUp bietet, geht weit über die in diesem Artikel hinaus. Diese Zusammenfassung wird Ihnen jedoch helfen, das Beste aus der Software herauszuholen, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen.
Während Sie vielleicht jede Funktion dieser Software in Angriff nehmen möchten, ist es hilfreich, sich zu fragen, ob Sie wirklich davon profitieren oder ob es nur ein zusätzlicher Schritt ist.