Als Benutzer von Tabellenkalkulationen sehen Sie sich möglicherweise oft beim Durchsuchen von Datenzeilen, um ein bestimmtes Schlüsselwort zu finden. Bei kleineren Tabellenkalkulationen ist dies manuell einfach. Bei großen Tabellenkalkulationen wird dies jedoch nahezu unmöglich.

Glücklicherweise verfügt Google Sheets über mehrere integrierte Funktionen, mit denen Sie ganz einfach nach Daten in Ihren Tabellen suchen können.

4 Möglichkeiten zur Suche in Google Sheets

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie in Ihrer Tabelle nach Text suchen können. Einige davon werden wir hier ausführlich besprechen. Mit Google Sheets können Sie Formeln und einige integrierte Funktionen verwenden, um Text in Ihren Tabellen zu durchsuchen. Hier sind einige Methoden, die Sie verwenden können, um Text in Ihrer Tabelle zu suchen.

Die Suchmöglichkeiten in Google Sheets, die wir in diesem Leitfaden behandeln, sind:

  • Das Tool zum Suchen und Ersetzen
  • Die FIND-Funktion
  • Die SEARCH-Funktion
  • Die MATCH-Funktion

Jeder funktioniert etwas anders, also hilft Ihnen das Ausprobieren aller, den perfekten Weg zu finden, um Google Sheets je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen zu durchsuchen. Egal, ob Sie gerade erst mit Tabellenkalkulationen beginnen oder bereits ein

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erfahrener Unternehmer, das Erlernen der Suche ist eine sehr wichtige Fähigkeit für Google Tabellen.

Diese Funktion ist in Google Tabellen integriert und durchsucht die Tabelle nach dem von Ihnen angegebenen Schlüsselwort. Es bietet einige Vorteile gegenüber der Verwendung von Formeln, um den gleichen Zweck zu erreichen, von denen der wichtigste der Fallvergleich ist. Es ist auch eines der besten grundlegende Tools in Google Sheets.

Für den Zugriff auf die Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Google Tabellen:

  1. Klicke auf Bearbeiten in der oberen Leiste Ihres Hauptbildschirms von Google Sheets.
  2. Klicke auf Suchen und Ersetzen im Dropdown-Menü, das angezeigt wird. Dies öffnet ein neues Fenster in der Mitte des Bildschirms.

Alternativ können Sie auch die verwenden Strg + H Tastaturkürzel unter Windows, um dasselbe zu tun. Unter macOS lautet die Verknüpfung Cmd + Umschalt + H.

Im obigen Beispiel können wir die Zellen finden, die das Wort "Bleistift" enthalten. Im Fenster „Suchen und Ersetzen“ sehen Sie zwei Textfelder: Finden und Ersetzen mit. In dem Finden Textfeld, geben Sie Ihr Stichwort ein. Wenn Sie mehrere Blätter haben, wählen Sie aus Alle Blätter in dem Suche Möglichkeit.

Klicken Sie abschließend auf die Finden Taste. Dadurch gelangen Sie zur ersten Instanz des Textes in der Tabelle. Sie können die Taste wiederholt drücken, um die Tabelle zu durchlaufen und das Schlüsselwort zu finden.

Wenn Sie nicht vorhaben, Daten zu ersetzen, und Sie keine der erweiterten Suchfunktionen benötigen, verwenden Sie alternativ die Finden Funktion stattdessen. Sie können darauf zugreifen, indem Sie die verwenden Strg + F Verknüpfung in Windows. Für macOS-Benutzer lautet die Verknüpfung Befehl + F.

2. Die FIND-Funktion

Sie können diese Formel verwenden, um die Position zu finden, an der die Zeichenfolge zuerst im Text erkannt wird. Bei dieser Formel wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Stellen Sie daher sicher, dass der Text, den Sie in die Formel eingeben, die richtige Groß-/Kleinschreibung enthält. Hier ist die Syntax für die Formel:

=FINDEN(Suche nach, Suchtext, Anfang-bei)

Die Formel verwendet drei Argumente. Diese sind:

  • suchen nach: Dies ist der gesuchte Text in der Suchtext Parameter.
  • Suchtext: dies definiert die Zelle oder den Zellbereich, die die Funktion durchsucht, um den Text darin zu finden suchen nach Parameter.
  • beginne bei: Dies ist ein optionaler Parameter zum Definieren des Zeichens in der Suchtext. Dies definiert, wo die Suche gestartet wird.

In diesem Beispiel haben wir einen Satz in Zelle A2. Wir wollen dort das Wort Fuchs finden. Hier sind die Schritte dazu:

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
  2. Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein, nämlich =FINDEN(.
  3. Geben Sie nun die Zellenadresse des zu suchenden Textes ein. In diesem Fall ist es eine Zelle D2. Alternativ können Sie den Text auch in Anführungszeichen schreiben.
  4. Schreiben Sie die Zellenadresse, die den Text enthält, den Sie suchen möchten. In diesem Fall ist es eine Zelle A2.
  5. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu.
  6. Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen.

Beachten Sie, dass bei dieser Formel zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Wenn Sie also „Fuchs“ statt „Fuchs“ schreiben, funktioniert die Formel nicht. Wenn Sie nach einer ähnlichen Funktion suchen, bei der die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird, können Sie die SEARCH-Formel verwenden.

Notiz: Wenn Sie das numerische Ergebnis im Beispiel verwirrt, denken Sie daran, dass die FIND-Funktion die Position der Zeichenfolge notiert, in unserem Fall Fuchs. Sie werden feststellen, dass das f in Fuchs das Zeichen 17 in der Zelle ist (einschließlich Leerzeichen), daher das Ergebnis von 17.

3. Die SEARCH-Funktion

Die SEARCH-Formel ist fast identisch mit der FIND-Formel. Hier ist die Syntax für die Formel:

=SEARCH(Suche nach, Suchtext, Anfang-bei)

Wie Sie sehen können, verwendet die SEARCH-Formel dieselben Parameter wie die FIND-Formel. Wir werden einen anderen Fall für den Suchtext verwenden, um diese Formel zu demonstrieren. Hier sind die Schritte zur Verwendung der SEARCH-Formel.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
  2. Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein, nämlich =SUCHE(.
  3. Geben Sie nun die Zellenadresse des zu suchenden Textes ein. In diesem Fall ist es eine Zelle D2.
  4. Schreiben Sie die Zellenadresse, die den Text enthält, den Sie suchen möchten. In diesem Fall ist es eine Zelle A2.
  5. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu.
  6. Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen.

4. Die MATCH-Funktion

Die MATCH-Funktion gibt die Position eines Werts in einem definierten Zellbereich aus, der mit einem vom Benutzer angegebenen Wert übereinstimmt. Hier ist die Syntax für die Formel:

=VERGLEICH(Schlüssel, Bereich, Typ)

Die Formel verwendet drei Parameter. Diese sind:

  • Schlüssel: Dies ist der Wert, nach dem Sie suchen möchten. Dies kann eine Zahl, eine Zeichenfolge oder eine Kombination aus beidem sein.
  • Angebot: Dies ist das eindimensionale Array, in dem der Wert gesucht werden soll. Beachten Sie, dass die Verwendung eines zweidimensionalen Bereichs das #N/A zurückgibt! Fehler.
  • Typ: Dies ist ein optionaler Parameter, der die Methode zum Durchsuchen des Bereichs definiert.

Im Typparameter können Sie beides eingeben 1, 0, oder -1.

  • 1 ist der Standardwert und geht davon aus, dass der Bereich in aufsteigender Reihenfolge ist.
  • 0 wird verwendet, wenn der Bereich in keiner bestimmten Reihenfolge ist.
  • -1 geht davon aus, dass der Bereich in absteigender Reihenfolge ist.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine MATCH-Formel zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
  2. Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein, nämlich =VERGLEICH(.
  3. Geben Sie nun den Text ein, nach dem Sie suchen möchten. In diesem Fall werden wir schreiben "Schreibtisch" einschließlich der Anführungszeichen.
  4. Fügen Sie ein Komma hinzu.
  5. Schreiben Sie den Zellbereich, der den zu durchsuchenden Text enthält. In diesem Fall ist es die Reichweite B2:B31.
  6. Fügen Sie ein weiteres Komma hinzu, um die Parameter zu trennen.
  7. Da die Daten keine bestimmte Reihenfolge haben, wird der dritte Parameter als eingegeben 0.
  8. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu.
  9. Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen.

Das Ergebnis ist 1, da sich die erste Instanz von „Desk“ in der ersten Zeile des Bereichs befindet.

Suchen Sie weiter nach Möglichkeiten, Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten zu verbessern

Abgesehen von SUCHEN und FINDEN funktionieren diese Funktionen ganz unterschiedlich und werden am besten in verschiedenen Szenarien verwendet. Machen Sie sich mit allen vertraut, um die besten Ergebnisse in Ihren Tabellenkalkulationen zu erzielen. Wenn Sie so viele Funktionen von Google Sheets wie möglich beherrschen, werden Sie die Software in kürzester Zeit wie ein Profi verwenden.