Evernote ist ein ideales Tool zum Erstellen und Verwalten Ihrer Besprechungsnotizen. Es gibt drei wesentliche Elemente für ein erfolgreiches Meeting. Meeting-Vorbereitung, organisierte Notizen und Meeting-Nachbereitung sind Voraussetzungen für ein gutes Meeting. Die Funktionen von Evernote machen es zu einem Kinderspiel, alle drei zu tun.
Erstellen Sie eine Besprechungsnotiz in Evernote
Evernote ermöglicht es Ihnen Verbinden Sie Google Kalender mit Ihrem Konto. Von der Home-Ansicht in der Anwendung aus sind Ihre anstehenden Meetings auf einen Blick sichtbar.
Notiz: Für die Verbindung Ihres Kalenders ist ein Personal-, Professional- oder Teams-Abonnement erforderlich.
Um eine neue Besprechungsnotiz zu erstellen, beginnen Sie mit einem Besprechungsereignis in Ihrem Kalender. Klicken Sie dann auf der Evernote-Startseite auf das Symbol neben einem Meeting-Ereignis in Ihrem Kalender-Widget. Abschließend klicken Notiz für Ereignis erstellen.
Evernote erstellt eine verknüpfte Notiz, auf die Sie mit einem Klick zugreifen können. Die Notiz enthält einen Link zum Termin im Google-Kalender mit allen Besprechungsdetails. Die neue Notiz ist mit einer idealen Struktur für Besprechungsnotizen vorformatiert. Es gibt Abschnitte zum Aufzeichnen von Aufgaben zur späteren Nachverfolgung und einen Abschnitt zum Aufzeichnen von Notizen.
Evernote verfügt über eine Funktion, um alle relevanten unterstützenden Materialien mit der Besprechungsnotiz zu verknüpfen. Ihr Referenzmaterial ist nie mehr als einen Klick entfernt. Schließlich ist die Zeit zu kostbar, um sie in einem Meeting mit der Suche nach Dateien und Dokumenten zu verschwenden.
Klicken oder tippen Sie im Kalender-Widget auf das Meeting-Ereignis, um eine Datei oder ein Dokument zu verknüpfen. Auswählen Notizen verknüpfen. Wählen Sie die Notizen aus, die für Ihr Meeting relevant sind.
Jetzt haben Sie alles, was Sie brauchen, ohne wertvolle Zeit während des Meetings zu verschwenden.
Legen Sie Erinnerungen für Besprechungsbenachrichtigungen fest
Haben Sie jemals ein Meeting verpasst, weil Sie eine Erinnerung brauchten? Die Lösung besteht darin, Erinnerungen im zu implementieren Kalendereinstellungen.
Mit den Kalendereinstellungen können Sie die Art der Benachrichtigungen bestimmen, die Sie erhalten. Beispielsweise können Sie eine Erinnerung erhalten, bevor ein Meeting beginnt, zur Startzeit oder nach dem Ende des Meetings. Darüber hinaus kann Evernote Sie daran erinnern, Notizen zu machen oder Ihre Notizen zu überprüfen.
Um eine Erinnerung festzulegen, klicken Sie auf das Kalenderereignis. Als nächstes wählen Sie die Mehr Optionsschaltfläche (drei Punkte) oben rechts im Kalender-Widget. Wählen Sie dann aus Kalendereinstellungen...(drei Punkte).
Sie können die Einstellungen für zwei Optionen anpassen: Erinnere mich daran, Notizen zu machen oder Erinnere mich daran, Notizen zu öffnen. Ersteres ist für Ereignisse, die keine verknüpfte Notiz haben. Letzteres ist für Ereignisse, die bereits eine verknüpfte Notiz haben.
Erstellen Sie organisierte Besprechungsnotizen in Evernote
Die vorformatierte Besprechungsnotiz ist ideal zum Erfassen wichtiger Informationen während Ihrer Besprechung. Es gibt Abschnitte, um Aufgaben zu erfassen und unstrukturierte Notizen zu machen.
Die Aufgabenfunktion in Evernote verdeutlicht drei kritische Elemente für den Erfolg eines Meetings. Es kommt darauf an, drei Fragen zu beantworten: "Wer macht was bis wann?"
- Was sind die umsetzbaren Aufgaben?
- Wer wird die Aufgaben erledigen?
- Wann ist der Abgabetermin für die Aufgaben?
Evernote vereinfacht die Aufgabenverwaltung, indem es Ihnen ermöglicht, die Aufgaben in Echtzeit zu erfassen. Wenn Sie die Tipps in unserem befolgen Anleitung zur Auswahl einer Online-Aufgabenverwaltungr qualifiziert sich Evernote als Top-Produktivitäts-App. Außerdem können Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und die Aufgabe sich selbst oder einem Teammitglied zuweisen. Am Ende des Meetings haben Sie eine organisierte Aufgabenliste mit Fragen zum Wer, Was und Wann.
Der Abschnitt „Notizen“ ist ein Ort, an dem Sie wichtige Informationen, spezifische Anweisungen oder Ideen aus dem Meeting festhalten können. Das Aufschreiben stellt sicher, dass Sie die wichtigsten Ergebnisse eines Meetings nicht verlieren.
Evernote macht die Nachverfolgung von Besprechungen einfach
Zu erfolgreichen Meetings gehören Folgeaktionen mit Deadlines. Evernote macht die Planung nach dem Meeting zum Kinderspiel.
Verwenden Sie Aufgaben, um nach Ihrem Meeting aktiv zu werden
Organisierte Besprechungsnotizen machen Ihre nächsten Schritte einfach und offensichtlich. Ihre zugewiesenen Aufgaben befinden sich in der Notiz, die auf Ihre Aktion wartet. Wenn Sie ein Team leiten, haben Sie eine einzige Referenz für Aufgaben, die anderen zugewiesen sind.
Niemand möchte bei einem Meeting auftauchen, um festzustellen, dass diese wesentlichen Punkte aufgrund mangelnder Kommunikation nicht erledigt wurden. Gut organisierte Besprechungsnotizen schaffen Klarheit, Übereinstimmung und Verantwortlichkeit für Einzelpersonen, ein Team oder eine Organisation. Die Funktionen von Evernote machen es zu einem idealen App zum Priorisieren und Verwalten von Aufgaben.
Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihrem Team, indem Sie Besprechungsnotizen teilen
Sie können die Notiz mit den Teilnehmern der Besprechung teilen.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Besprechungsnotiz auf Teilen. Das Dialogfeld „Teilen“ wird mit drei Optionen zum Teilen der Notiz geöffnet. Mit diesen Optionen können Sie jemandem erlauben, sie in Evernote, über einen öffentlichen Link in einem Webbrowser oder als Kopie in einer E-Mail anzuzeigen.
- Lade jemanden ein. Verwenden Sie diese Funktion, um Inhalte mit anderen Evernote-Benutzern zu teilen. Geben Sie im Feld Jemanden einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, legen Sie die Berechtigungsstufe fest und klicken Sie auf Einladung senden.
- Teilbarer Link. Verwenden Sie diese Funktion, um die Notiz mit einem Nicht-Evernote-Benutzer zu teilen. Jede Notiz hat eine eindeutige URL, die Sie kopieren und einfügen können, um sie mit anderen zu teilen, auch wenn diese Person kein Evernote-Benutzer ist. Umschalten Teilbarer Link um es zu ermöglichen. Kopieren Sie dann den Link und teilen Sie ihn mit anderen.
- Senden Sie eine Kopie per E-Mail. Sie können eine Kopie der Notiz mit dem Inhalt der Notiz im Textkörper der E-Mail per E-Mail versenden. Klicken Senden Sie eine Kopie per E-Mail, und fügen Sie dann eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu. Klicken Sie auf Senden.
Durch das Teilen der Besprechungsnotizen bleiben alle auf derselben Seite. Beim nächsten Meeting gibt es für jede Leistung eine klare Aufzeichnung. Jede Person kennt ihre Verantwortlichkeiten mit dem Fälligkeitsdatum. Die Klarheit macht die Ausführung effektiver.
Evernote ist eine großartige Lösung für die Verwaltung von Besprechungsnotizen
Evernote ist eine plattformübergreifende Anwendung. Es funktioniert auf Mac, Windows, Linux und einem Webbrowser. Die Funktionen und Vorteile von Evernote können einem Team dabei helfen, Reibungsverluste zu beseitigen, alle Details zu erfassen und Besprechungen zu optimieren.
