Sie führen häufig eine vertikale Lookup-Suche in realen Situationen durch, z. B. wenn Sie sich die Speisekarte eines Restaurants ansehen. Den entsprechenden Preis sehen Sie in einer weiteren Spalte zu den Menüpunkten. Die Funktion VLOOKUP Sheets funktioniert ähnlich, da sie Daten aus einer Spalte abruft und die übereinstimmenden Daten in der entsprechenden Zelle anzeigt.
Wenn das ein wenig verwirrend ist, machen Sie sich keine Sorgen. Dieser Artikel erklärt die SVERWEIS-Funktion im Detail, einschließlich ihrer Syntax und wie sie auf Ihre Tabellenkalkulationen angewendet wird. Lesen Sie weiter, um diesen Teil von Google Sheets zu meistern.
Was ist SVERWEIS in Google Tabellen?
SVERWEIS ist eine Version der VERWEIS-Formel. Das „V“ steht für vertikal. Diese Formel kann eine Suche in der ersten Spalte in einem Satz angegebener Daten durchführen. Die Suchparameter müssen sich jedoch in der ersten Spalte befinden.
Wir verwenden die SVERWEIS-Funktion für vertikale Tabellen, wenn sich der Suchparameter in der ersten Spalte befindet und Sie Daten in einer bestimmten Anzahl von Spalten anzeigen möchten.
Wie unterscheidet sich SVERWEIS von HVERWEIS?
WVERWEIS in Google Tabellen findet Daten in einer horizontalen Tabelle. SVERWEIS findet jedoch Daten in einer vertikalen Tabelle. Die meisten von uns haben Daten in ihren Tabellenkalkulationen in vertikaler Form, weshalb VLOOKUP viel nützlicher ist als HLOOKUP. Abgesehen davon sind die in den Formeln verwendeten Parameter dieselben. Wenn Sie also wissen, wie SVERWEIS funktioniert, wissen Sie, wie Sie SVERWEIS verwenden. Das Umgekehrte gilt ebenso.
In einer ähnlichen Anmerkung, wenn Sie damit vertraut sind XVERWEIS in Excel, sollte die Verwendung von HLOOKUP und SLOOKUP in Google Sheets einfach sein.
Wissenswertes über die SVERWEIS-Formel
Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten müssen, bevor Sie die VLOOKUP-Formel in Ihrer Tabelle verwenden:
- Die VLOOKUP-Formel blickt nicht nach links. Es wird nur in der ersten Spalte des Bereichs gesucht. Wenn Sie eine Linkssuche durchführen möchten, verwenden Sie stattdessen die Formeln INDEX und MATCH. Du kannst UND/ODER-Parameter hinzufügen zur Suche mit dieser Combo.
- Bei der VLOOKUP-Formel wird in Google Tabellen die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, was bedeutet, dass sie nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterscheidet.
- Wenn die VLOOKUP-Formel falsche Ergebnisse zurückgibt, stellen Sie sicher, dass der Parameter is-sorted auf gesetzt ist FALSCH. Dies sollte die Ausgabe beheben.
- Wenn der is-sorted Parameter auf gesetzt ist STIMMT, denken Sie daran, dass die erste Spalte im Bereich in aufsteigender Reihenfolge sein sollte.
- SVERWEIS kann mithilfe der durch Fragezeichen (?) oder Sternchen (*) dargestellten Operatoren nach einer teilweisen Übereinstimmung suchen.
Syntax für SVERWEIS
Die SVERWEIS-Funktion hat vier Parameter, von denen drei notwendig sind, während einer optional ist. Hier ist die Syntax für die Funktion:
=SVERWEIS(Schlüssel, Bereich, Index, ist-sortiert)
Dies ist, was jeder der in der VLOOKUP-Formel verwendeten Parameter tut:
- Schlüssel: der Wert, den die Funktion verwendet, um die andere Spalte zu durchsuchen
- Angebot: gibt die Zellbereiche an, die durchsucht werden sollen, um die Daten zu finden.
- Index: gibt an, in welcher Spalte gesucht werden soll. Die erste Spalte wird als 1 dargestellt. Der Wert muss zwischen 1 und der Gesamtzahl der Spalten liegen.
- ist sortiert: ein optionales Argument, um anzugeben, ob der Bereich sortiert ist oder nicht. Wenn es leer gelassen wird, ist der Wert standardmäßig TRUE. Oder Sie können FALSE eingeben, wenn Ihre Daten nicht sortiert sind.
Beispiele für SVERWEIS in Google Sheets
SVERWEIS kann aufgrund einiger seiner Nuancen etwas verwirrend sein. Hier sind einige Beispiele der Formel in Aktion, um die Funktion besser zu verstehen.
Durchführen eines einfachen SVERWEISS
Die einfachste Möglichkeit, die VLOOKUP-Funktion zu verwenden, besteht darin, im ersten Parameter auf eine Zelle und im zweiten auf den Bereich zu verweisen, um eine Zelle zu finden, die mit der vom Benutzer angegebenen Referenz übereinstimmt.
Im folgenden Beispiel tun wir so, als müssten wir die Verkaufsdaten für Mitarbeiter 7 finden. Obwohl die Antwort in einer so kleinen Tabelle leicht zu erkennen ist, können Sie sich vorstellen, dass bei Tausenden von Datenzeilen die Durchführung einer einfachen SVERWEISUNG eine Menge Zeit sparen würde.
So führen Sie die Suche mit der SVERWEIS-Funktion von Google Sheets durch:
- Klicken Sie auf eine entsprechende leere Zelle.
- Geben Sie den ersten Teil der Funktion ein, nämlich =SVERWEIS(
- Geben Sie das erste Argument ein. In diesem Beispiel ist die Zelle mit Mitarbeiter Nr. 7, ist A8.
- Geben Sie ein Komma ein
- Geben Sie das nächste Argument ein, um den Zellbereich zu definieren. Im obigen Beispiel ist der Zellbereich A1:C11.
- Geben Sie ein weiteres Komma ein.
- Geben Sie das Argument ein, das definiert, welche Spalte durchsucht werden soll. In diesem Beispiel ist es Spalte 3.
- Drücken Sie Eintreten.
Verschachtelte Funktion in SVERWEIS
Mit Google Sheets können Sie eine Funktion in einer anderen Formel verwenden. Dies wird Verschachtelung genannt. In diesem Beispiel möchten wir nach dem Mitarbeiter suchen, der am wenigsten Umsatz gemacht hat.
Um das zu finden, muss die MIN-Funktion in Google Sheets verwendet werden. Dazu schreiben wir die MIN-Funktion in die VLOOKUP-Formel. Hier sind die Schritte, die Sie dazu befolgen müssen:
- Klicken Sie auf eine entsprechende leere Zelle.
- Geben Sie den ersten Teil der Formel ein, =SVERWEIS(
- Verwenden Sie die MINDEST Funktion als erstes Argument durch Eingabe MINDEST(. Sie müssen einer verschachtelten Formel kein Gleichheitszeichen hinzufügen.
- Geben Sie den Bereich ein, der überprüft werden soll, um den Mindestwert zu finden. Im obigen Beispiel ist es A2:A11.
- Geben Sie eine schließende Klammer für die MIN-Formel ein.
- Geben Sie ein Komma ein.
- Geben Sie den Zellbereich für die Formel ein. In diesem Beispiel ist der Bereich A1:C11.
- Geben Sie ein weiteres Komma ein.
- Fügen Sie die Indexnummer der Spalte hinzu, mit der gesucht werden soll. Im obigen Beispiel ist es 3.
- Geben Sie für das letzte Argument ein FALSCH da die uns vorliegenden Daten nicht sortiert sind.
- Geben Sie eine schließende Klammer für die Formel ein.
- Drücken Sie Eintreten um die Suche durchzuführen.
Suchen Sie weiter mit der VLOOKUP-Funktion in Google Sheets
Die VLOOKUP-Funktion ist äußerst nützlich, kann aber manchmal nicht genau die Suche durchführen, nach der Sie suchen. Es gibt viele andere Suchfunktionen in Google Sheets und noch mehr in der gesamten Palette von Google Apps. Lernen Sie weiter und Sie werden im Handumdrehen ein Google Apps-Profi.