Das manuelle Ausführen von Aufgaben in Excel kann mühsam sein, aber zum Glück bietet diese Microsoft Office-App einige Funktionen, mit denen Sie langwierige und langweilige Aufgaben automatisieren können.

Eine solche Funktion sind Makros, die Sie verwenden können, um Befehle zu speichern, die sich auf Aufgaben beziehen, die Sie regelmäßig ausführen. Sie können dann die Makros ausführen, um die gewünschten Aktionen zu wiederholen. In diesem Handbuch werden wir uns diese Funktion und die Möglichkeiten, sie für die Verwendung zu aktivieren, im Detail ansehen.

Was sind Makros in Excel?

Excel ist dafür bekannt, komplizierte Aufgaben zu automatisieren, und Makros sind eine der vielen Komponenten von Excel, die die Automatisierung auf die nächste Stufe heben. Sie können sich wiederholende Aufgaben wie die Berechnung des Leistungsbonus Ihrer Mitarbeiter am Ende eines jeden Monats automatisieren.

Obwohl dies bequem klingen mag, sind Makros ziemlich riskant. Das Ausführen eines bösartigen Codes (normalerweise solcher, den Sie nicht selbst erstellt haben) kann Ihr gesamtes Betriebssystem und Ihre Festplatte infizieren und zu ernsthaften Problemen führen.

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Im Folgenden sehen wir uns Möglichkeiten an, Makros ohne Risiken zu aktivieren. Als Faustregel gilt, dass Sie nur Makros aktivieren sollten, die Sie gründlich geprüft haben und von deren Sicherheit überzeugt sind.

So aktivieren Sie Makros in Excel

In Excel können Makros ganz einfach für Dateien aktiviert werden. Sie müssen lediglich Änderungen im Trust Center von Excel vornehmen.

1. Makros unter Windows aktivieren

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, können Sie Makros wie folgt aktivieren und verwenden:

  1. Klicken Sie in Excel auf Datei und auswählen Optionen aus dem linken Bereich.
  2. Wählen Band anpassen aus dem linken Bereich und aktivieren Sie das Entwickler Option im Abschnitt Hauptregisterkarten.
  3. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zurück zum Dialogfeld Excel-Optionen und wählen Sie Trustcenter aus dem linken Bereich.
  4. Klicke auf Trust Center-Einstellungen.
  5. Jetzt wählen Makroeinstellungen und wählen Sie die aus Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen: potenziell gefährlicher Code kann ausgeführt werden) Option im rechten Bereich.
  6. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Option Sie beim Aktivieren von Makros auswählen sollen, finden Sie hier eine kurze Erklärung, was alle Optionen bedeuten:

  • Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren– Sowohl Makros als auch damit verbundene Sicherheitswarnungen sind deaktiviert.
  • Deaktivieren Sie alle Makros mit Benachrichtigung– Makros werden standardmäßig deaktiviert, und Sie werden benachrichtigt, wenn welche aktiviert sind. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Makros in bestimmten Fällen zu aktivieren.
  • Deaktivieren Sie alle Makros außer digital signierten Makros– Nur die Makros, die von einem vertrauenswürdigen Herausgeber signiert sind, dürfen ausgeführt werden.
  • Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen, potenziell gefährlicher Code kann ausgeführt werden)– Alle Makros dürfen ausgeführt werden, und Sie erhalten vorher keine Sicherheitswarnung.

Sobald dies erledigt ist, ist es an der Zeit, mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen. Der Prozess ist ähnlich wie Verwenden von Makros in Word. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

  1. Gehen Sie zurück zu Ihrer Excel-Datei und gehen Sie zu der Entwickler Tab.
  2. Klicke auf Makro aufnehmen.
  3. Geben Sie im folgenden Dialogfeld einen Namen für das Makro ein, wählen Sie eine Tastenkombination und wählen Sie einen Speicherort aus. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.
  4. Sie können jetzt mit der Aufzeichnung der Befehle beginnen. Sobald alle Befehle aufgezeichnet sind, wählen Sie Höre auf, aufzunehmen.

2. Makros auf dem Mac aktivieren

Der Prozess zum Aktivieren von Makros auf dem Mac unterscheidet sich geringfügig von den oben ausgeführten Schritten. Du kannst Sehen Sie sich diesen Artikel an, um Makros in Excel auf dem Mac zu aktivieren.

Nachdem Sie die Makros auf macOS aktiviert haben, können Sie die Makros entweder manuell aufzeichnen oder einen VBA-Code für diesen Zweck verwenden.

So aktivieren Sie Makros für eine Sitzung

Es kann Fälle geben, in denen Sie Dateien haben, auf denen Sie ein Makro nur für die Zeit ausführen möchten, in der Sie sie verwenden. Wenn Sie die Datei in Zukunft nicht mehr benötigen, können Sie Makros für eine einzelne Sitzung aktivieren. So können Sie das tun:

  1. Wählen Sie in Excel Datei aus dem oberen Bereich und wählen Sie aus Die Info.
  2. Erweitern Sie die Option Sicherheitswarnung und wählen Sie sie aus Inhalt aktivieren.
  3. Klicke auf Erweiterte Optionen.
  4. Klicken Sie im folgenden Dialog auf die Inhalte für diese Sitzung aktivieren Option, um es zu aktivieren und zu drücken OK.

Dadurch sollten Makros für die aktuelle Sitzung erfolgreich aktiviert werden.

So aktivieren Sie Makros für eine bestimmte Datei

Wenn Sie Makros nur für eine einzelne Datei oder Arbeitsmappe aktivieren möchten, ist die Verwendung der Office Backstage-Ansicht die einfachste Möglichkeit, dies zu tun. So können Sie das tun:

  1. Klicken Sie bei geöffneter Excel-Arbeitsmappe auf Datei im oberen Bereich.
  2. Auswählen Die Info im folgenden Fenster.
  3. Erweitern Sie die Option Sicherheitswarnung und wählen Sie sie aus Alle Inhalte aktivieren.

Dies sollte den Trick für Sie tun. Falls Sie diese Methode kompliziert finden, können Sie auch einfach auf die gelbe Sicherheitswarnung in der Arbeitsmappe mit dem Hinweis „Makros wurden deaktiviert“ klicken. Klick auf das Inhalt aktivieren der Meldung zugeordnete Schaltfläche und klicken Sie im folgenden Dialog auf Makros aktivieren.

So aktivieren Sie Makros dauerhaft an einem vertrauenswürdigen Ort

Eine andere Möglichkeit, Makros zu aktivieren, die Sicherheit gewährleistet, besteht darin, einen vertrauenswürdigen Speicherort im Betriebssystem auszuwählen und Excel so zu manipulieren, dass nur diesem Speicherort vertraut wird.

Das bedeutet, dass nur die Dateien, die sich an Ihrem ausgewählten Speicherort befinden, mit bereits aktivierten Makros gestartet werden. Sie erhalten auch keine Sicherheitswarnung, wenn Sie diese Dateien öffnen.

  1. Klicken Sie in Excel auf Datei und auswählen Optionen aus dem linken Bereich.
  2. Auswählen Trustcenter im folgenden Dialog.
  3. Klicke auf Trust Center-Einstellungen.
  4. Wählen Sie im linken Bereich Vertrauenswürdige Speicherorte und klicken Sie auf Neuen Standort hinzufügen Schaltfläche auf der rechten Seite des Fensters.
  5. Klicken Sie im folgenden Dialog auf die Durchsuche Schaltfläche und wählen Sie einen Ort nach Ihren Wünschen aus.
  6. Sobald Sie einen Ort ausgewählt haben, aktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig.
  7. Geben Sie eine Beschreibung in das Textfeld unter Beschreibung ein und klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Automatisieren Sie hektische Aufgaben mit Makros

Wie andere Excel-Funktionen mag auch die Aktivierung und Verwendung von Makros zunächst einschüchternd erscheinen, aber das ist nicht der Fall. Mit den oben erwähnten Methoden können Sie sie in nur wenigen Minuten anwenden!