Große Datensätze können sich im Laufe der Zeit dramatisch ändern. Viele von uns sind dafür verantwortlich, diese Daten zu identifizieren und alte Werte durch neue zu aktualisieren. Dies kann einfach genug sein, wenn nur wenige Datenzeilen vorhanden sind. Dies kann jedoch bei größeren Datensätzen sehr mühsam werden.

Zum Glück hat Google Sheets mehrere Funktionen, mit denen Sie dies mühelos tun können. In diesem Leitfaden werden einige der besten Möglichkeiten zum Suchen und Ersetzen in Google Tabellen beschrieben. Lesen Sie weiter, um sie alle zu meistern.

3 Möglichkeiten zum Suchen und Ersetzen in Google Sheets

Es gibt drei Möglichkeiten, nach einer bestimmten Zeichenfolge zu suchen und sie in Google Sheets zu ersetzen. Sie sind:

  • Das Werkzeug „Suchen und Ersetzen“.
  • Die SUBSTITUTE-Funktion
  • Die REGEXREPLACE-Funktion

Lassen Sie uns einen detaillierten Blick auf die einzelnen Funktionen werfen, damit Sie entscheiden können, welche für Ihre Tabellenkalkulationen am besten geeignet ist.

Zum Glück hat Google es extrem einfach gemacht, Text mit nur wenigen einfachen Schritten zu finden und zu ersetzen. Sie können dies mit dem einfachen Suchen-und-Ersetzen-Tool tun, das genauso einfach zu verwenden ist wie das

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Excel-Tool zum Suchen und Ersetzen. Aber bevor wir uns ansehen, wie Sie dieses Tool verwenden können, wollen wir uns damit befassen, wie Sie in Ihren Google Sheets darauf zugreifen können.

So öffnen Sie das Tool „Suchen und Ersetzen“:

  1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Bearbeiten.
  2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Suchen und ersetzen. Dies öffnet ein neues Fenster in der Mitte des Bildschirms.

Alternativ können Sie eine Tastenkombination verwenden, um das Tool zu öffnen.

  • Unter Windows lautet die Verknüpfung Strg+H
  • Unter macOS lautet die Verknüpfung Befehl + Umschalt + H

Um das Tool zu demonstrieren, verwenden wir eine Beispieltabelle als Beispiel. Das Hauptziel hier ist, nach dem Wort „Schreibtisch“ zu suchen und es durch das Wort „Tisch“ zu ersetzen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine Suche und Ersetzung in Google Sheets durchzuführen:

  1. Geben Sie im Fenster Suchen und Ersetzen das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten Finden Lehrbuch. In diesem Fall ist es das Wort „Schreibtisch“.
  2. Sie können dann einfach auf die klicken Finden Schaltfläche unten im Fenster, um nach dem Begriff in Ihrer Tabelle zu suchen.
  3. Dadurch wird die Zelle ausgewählt, die das angegebene Wort enthält.
  4. Wenn Sie das angegebene Wort ersetzen möchten, geben Sie das neue Wort in das ein Ersetzen mit aufstellen. In diesem Fall ist das Wort "Tabelle".

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Wort zu ersetzen.

  • Sie können auf die klicken Alles ersetzen Schaltfläche, um jedes Vorkommen des Wortes durch das neue zu ersetzen.
  • Wenn Sie die Werte einzeln ersetzen möchten, klicken Sie auf Finden um die Werte in der Tabelle zu suchen. Dadurch wird jeder Wert in der Tabelle einzeln durchlaufen. Sobald Sie den Wert gefunden haben, den Sie ersetzen möchten, klicken Sie auf Ersetzen Taste.

Wie Sie sehen, können Sie mit mehreren Optionen mit Kontrollkästchen daneben mehrere Aktionen ausführen.

  • Streichholzschachtel ermöglicht es Ihnen, nach Wörtern mit der exakten Großschreibung zu suchen.
  • Das Suchen Sie auch innerhalb von Formeln und Suchen Sie auch innerhalb von Links Optionen suchen nach dem Wort innerhalb von Formeln bzw. Links.

2. Verwenden der SUBSTITUTE-Funktion zum Suchen und Ersetzen

In Google Sheets kann SUBSTITUTE den Text in Zellen durch andere Zeichenfolgen ersetzen. Es gibt drei Parameter für die Funktion. Die Funktion ersetzt alle Instanzen des Textes in der Zelle des ersten Parameters durch den Text in der Zelle des zweiten Parameters.

Hier ist die Syntax für die SUBSTITUTE-Funktion in Sheets:

=SUBSTITUTE(Suchtext, Suchen nach, Ersetzen durch, Vorkommen)

Hier sind die Parameter, die in dieser Formel verwendet werden:

  • Suchtext: ist der Text, in dem wir die Such- und Ersetzungsfunktion ausführen.
  • suchen nach: ist die Zeichenfolge, nach der wir im Suchtextparameter suchen möchten.
  • ersetzen mit: ist der Text, der den Text im Suchparameter ersetzt.
  • Vorkommnisse: ist ein optionaler Parameter, der die Instanzen für den Suchtext definiert, der innerhalb der Tabelle ersetzt werden soll.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um die ERSATZ-Formel in Google Tabellen zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Funktion eingeben möchten.
  2. Geben Sie den ersten Teil der Formel ein, der lautet =WECHSELN(.
  3. Geben Sie nun den ersten Parameter ein, der den zu durchsuchenden Zellbereich definiert. In diesem Fall ist der Zellbereich B2:B31.
  4. Fügen Sie ein Komma hinzu, um die Parameter zu trennen.
  5. Geben Sie nun das gesuchte Wort ein. In diesem Fall schreiben wir "Schreibtisch," einschließlich der Anführungszeichen.
  6. Fügen Sie ein weiteres Komma hinzu.
  7. Fügen Sie nun als dritten Parameter das Wort hinzu, durch das Sie den Text ersetzen möchten. In diesem Fall ist das Wort "Schreibtisch."
  8. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu, um die Formel abzuschließen.
  9. Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen.

Sie können auch die verwenden ERSATZ-Funktion in Excel.

3. Verwenden der REGEXREPLACE-Funktion zum Suchen und Ersetzen

Zusammen mit REGEXEXTRACT und REGEXMATCH, REGEXERSETZEN ist eine der drei Regex-Funktionen von Google Sheet. Reguläre Ausdrücke ersetzen einen Teil einer Textzeichenfolge durch eine andere Textzeichenfolge. Reguläre Ausdrücke sind komplizierte Zeichenfolgen oder Suchmuster, mit denen Sie bestimmte Muster in einer Zeichenfolge finden können und sogar ein Teil davon sind grundlegende Python-Programmierung.

Mit der REGEXREPLACE-Funktion können die Zeichenfolgen durch jeden anderen Text ersetzt werden, nachdem die Funktion sie erkannt hat. Hier ist die Syntax für die REGEXREPLACE-Funktion in Sheets:

=REGEXREPLACE(Text, Ausdruck, Ersetzung)

Hier sind die Parameter, die in dieser Formel verwendet werden:

  • Text: dies ist ein Teil des zu ersetzenden Textes.
  • Ausdruck: dies definiert den regulären Ausdruck, in dem alle übereinstimmenden Instanzen ersetzt werden.
  • Ersatz: Dies ist der Text, der den Text ersetzen wird.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um die REGEXREPLACE-Formel in Google Tabellen zu verwenden:

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Funktion eingeben möchten.
  2. Geben Sie den ersten Teil der Formel ein, der lautet =REGEXERSETZEN(
  3. Geben Sie nun den ersten Parameter ein, der den zu durchsuchenden Zellbereich definiert. In diesem Fall ist der Zellbereich B2:B31.
  4. Fügen Sie ein Komma hinzu, um die Parameter zu trennen.
  5. Geben Sie nun das gesuchte Wort ein. In diesem Fall schreiben wir "Schreibtisch," einschließlich der Anführungszeichen.
  6. Fügen Sie ein weiteres Komma hinzu.
  7. Fügen Sie nun als dritten Parameter das Wort hinzu, durch das Sie den Text ersetzen möchten. In diesem Fall ist das Wort "Tisch."
  8. Fügen Sie eine schließende Klammer hinzu, um die Formel abzuschließen.
  9. Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen.

Wählen Sie den richtigen Ersatz

Jede Methode zum Suchen und Ersetzen in Google Sheets funktioniert in bestimmten Situationen besser. Beispielsweise eignet sich REGEXREPLACE am besten zum Ersetzen eines Teils einer Textzeichenfolge, während das Tool „Suchen und Ersetzen“ für grundlegende Anwendungen am einfachsten ist.

Sich mit jeder dieser Methoden vertraut zu machen, wird Ihnen auf Ihrem Weg zum Google Sheets-Profi helfen.