Was machst du, wenn du das Gefühl hast, nicht produktiv genug zu sein? Sie könnten direkt zum Play/App Store gehen, um die nächste App zu finden, die verspricht, „Ihr Leben zu verändern“.
Aber hier ist die Sache: Diese Apps werden Sie nicht sofort in eine Produktivitätsmaschine verwandeln. Tatsächlich kann die Jagd nach der neuesten, glänzendsten Produktivitäts-App mehr schaden als nützen. Hier sind einige Hauptgründe, warum Sie nicht mehr Produktivitäts-Apps benötigen.
1. Mehr Kontextwechsel
Öffnen Sie eine App auf Ihrem Telefon, und Sie werden wahrscheinlich auch andere Apps öffnen. Vielleicht wolltest du schnell auf eine Nachricht in Slack antworten; Als nächstes lesen Sie Ihre E-Mails, scrollen durch soziale Medien und lesen die Nachrichten.
Es ist schwierig, sich an den beabsichtigten Grund für die Verwendung Ihres Telefons zu halten, wenn so viele andere Apps um Ihre Aufmerksamkeit buhlen. Kontextwechsel sabotieren Ihre Produktivität, da es einige Zeit dauert, bis Sie sich bei jedem Aufgabenwechsel wieder konzentrieren können. Wenn Sie nicht aufpassen, verbringen Sie möglicherweise Stunden am Telefon, ohne die ursprünglich geplante Aufgabe tatsächlich zu erledigen.
Um dies zu vermeiden, benötigen Sie ein effektives System, das Ihnen hilft, bei der Arbeit zu bleiben. Zum Beispiel, Task-Batching ist eine großartige Möglichkeit, Kontextwechsel zu minimieren. Wenn Sie ähnliche Aufgaben gruppieren, können Sie sie effizienter erledigen und die Wahrscheinlichkeit, abgelenkt zu werden, verringern.
2. App-Überlastung
Heutzutage gibt es Apps für alles, von der Verfolgung Ihrer Schritte und der Erinnerung, Wasser zu trinken, bis hin zu Apps zur Überwachung Ihrer Bildschirmzeit. Es ist einfach, sich in der überwältigenden Auswahl zu verfangen und mehrere Apps für dieselben Aufgaben oder Aktivitäten herunterzuladen.
Aber braucht man wirklich zwei Meditations-Apps? Oder drei verschiedene To-Do-Listen-Apps? Sie laden wahrscheinlich all diese Apps herunter, nachdem Sie festgestellt haben, dass die vorherige nicht die magische Lösung war, um produktiv zu werden. Du landest in einem Hamsterrad, jagst neue Apps, findest aber nie wirklich die perfekte.
App-Überlastung führt zu Entscheidungsermüdung und Informationen, die auf verschiedenen Plattformen verstreut sind, was es schwierig macht, organisiert zu bleiben und Dinge zu erledigen. Darüber hinaus haben viele Produktivitäts-Apps derselben Kategorie ähnliche Merkmale und Funktionen. Daher ist es sinnvoller, sich an eine App zu halten, die die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt, anstatt mehrere Apps zu verwenden, die dieselben Funktionen bieten.
Anstatt jede neue App auszuprobieren, nehmen Sie sich Zeit, um zu lernen, wie Sie die Apps verwenden, die Sie bereits haben. Lernen Sie die Besonderheiten kennen, um sicherzustellen, dass Sie ihr volles Potenzial ausschöpfen. Sie werden überrascht sein zu entdecken, dass Sie bereits alles haben, was Sie brauchen, um produktiv zu sein.
3. Mehr Apps führen zu mehr Benachrichtigungen
Sie wissen es vielleicht noch nicht, aber Benachrichtigungen sind einer der größten Produktivitätskiller. Jedes Ping oder Summen stört Ihre Konzentration und lenkt Sie von der anstehenden Aufgabe ab. Und wie wir oben erwähnt haben, braucht es Zeit, bis Sie diesen Fokus wiedererlangen.
Das Installieren von mehr Apps auf Ihren Geräten führt nur zu mehr Benachrichtigungen und mehr Ablenkungen. Wenn Sie also Ihre Produktivität steigern möchten, sollten Sie sich als Erstes alle Apps genau ansehen, die Ihnen Benachrichtigungen senden. Sie möchten wahrscheinlich nicht von all diesen Apps Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie arbeiten.
Darüber hinaus können Sie Fokusmodi einrichten und verwenden auf Ihrem Smartphone, um zu steuern, welche Apps Ihnen zu bestimmten Zeiten Benachrichtigungen senden können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ablenkungen zu minimieren und Ihre Produktivität zu maximieren.
4. Einige Apps kosten Geld
In einigen Fällen steht nicht nur Ihre Produktivität auf dem Spiel, sondern auch Ihr Geldbeutel. Es gibt viele großartige kostenlose Produktivitäts-Apps, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können, ohne die Bank zu sprengen. Einige Apps haben jedoch einen Preis.
Während einige kostenpflichtige Apps die Investition wert sind, ist es bei anderen möglicherweise nicht der Fall. Bevor Sie Ihr hart verdientes Geld ausgeben, vergewissern Sie sich, dass die App tatsächlich dazu beitragen wird, Ihr Geld zu steigern Produktivität oder Endergebnis, indem Sie recherchieren, Rezensionen lesen oder mit der kostenlosen Testversion herumspielen (falls verfügbar).
5. Sie können ein ungesundes Vertrauen entwickeln
Die Eile zum Telefon zu greifen oder weitere Apps herunterzuladen, wenn Sie einen Produktivitätsabfall haben, kann schnell zu einem werden ungesunde Abhängigkeit von Technologie. Es kann sein, dass Sie aus vielen Gründen nicht so gut abschneiden, wie Sie möchten; Es könnte sein, dass Sie sich zu viel vornehmen, nicht genug Schlaf bekommen oder einfach einen freien Tag haben.
Aber wenn Sie Ihre Produktivitäts-Apps als Allheilmittel für Ihre Produktivitätsprobleme ansehen, werden Sie wahrscheinlich eine ungesunde Abhängigkeit von ihnen entwickeln. Dies ist keine nachhaltige Lösung, da Sie schließlich auf eine weitere Produktivitätswand stoßen werden.
Darüber hinaus sind die meisten Apps so konzipiert, dass sie so viel Aufmerksamkeit wie möglich von Ihnen erhalten. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise mehr Zeit mit Ihrem Telefon verbringen und weniger Zeit mit der Aufgabe, bei der sie Ihnen helfen sollen.
6. Die Lernkurve
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Lernkurve, die mit jeder neuen App einhergeht. Es braucht Zeit, um zu lernen, wie man eine neue App verwendet, und noch länger, um sie zu beherrschen, und dies kann schnell zu einem Produktivitätsverlust werden, insbesondere wenn Sie mehrere Apps verwenden.
Bevor Sie also eine App herunterladen, die Sie möglicherweise nicht benötigen, überlegen Sie, wie viel Zeit Sie investieren möchten, um zu lernen, wie man sie benutzt. Es könnte produktiver sein, bei den Apps zu bleiben, von denen Sie bereits wissen, wie sie effizient funktionieren und die meisten Ihrer Anforderungen erfüllen.
Produktivitäts-Apps allein reichen nicht aus
Produktivitäts-Apps sind größtenteils effektive Enabler, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können. Das ist jedoch alles, was sie sind – Befähiger, und sie werden ohne die richtige Denkweise und Systeme, die sie unterstützen, nicht viel unabhängig tun.
So wie ein Profisportler erstklassige Ausrüstung mit stundenlangem Training kombinieren muss, müssen Sie sich auf Erfolg einstellen, wenn Sie das Beste aus Ihren Produktivitäts-Apps herausholen möchten.
