Wir verlassen uns bei unzähligen Aufgaben in unserem täglichen Leben stark auf E-Mails. In kürzester Zeit wird Ihr Posteingang unübersichtlich und unübersichtlich. Diese kostenlosen E-Mail-Apps bieten Möglichkeiten, sich um allgemeine E-Mail-Probleme wie Datenschutz, Organisation und Überlastung zu kümmern.
E-Mail ist fast so alt wie das Internet selbst. Es ist daher kein Wunder, dass die Änderungen, die Sie in neuen E-Mail-Apps und -Diensten sehen, Optimierungen und Iterationen sind und keine bahnbrechenden neuen Kommunikationswege. Trotzdem spielen diese kleinen Änderungen eine Rolle. Grund genug, Ihre Daten schützen zu wollen. Und Sie müssen bessere Möglichkeiten zur Verwaltung Ihres Posteingangs einrichten, wenn Sie sich nicht mehr überfordert fühlen wollen. Diese Apps gehen über das hinaus, was Gmail und Outlook Ihnen bieten.
1. Skiff (Web, Android, iOS): Private, verschlüsselte E-Mail mit 10 GB Speicherplatz
Der Datenschutz ist heute vielleicht das größte Problem bei E-Mails, aber wir haben unsere Vertraulichkeit gegen die kostenlosen 15 GB Speicherplatz eingetauscht, die von Google Mail und Outlook angeboten werden. Sie können sich für sichere E-Mails wie entscheiden
ProtonMail oder Tutanota, aber es sind magere 1 GB freier Speicherplatz. Skiff sagt, keine Kompromisse mehr.Skiff Mail bietet 10 GB kostenlosen Speicherplatz für jede Person. Es gibt keine Schlupflöcher oder Anforderungen wie „Einladung an jemanden senden“. Dies ist das Basispaket, das Sie für die Anmeldung erhalten. Damit ist es meiner Meinung nach die erste praktikable kostenlose Alternative zu Gmail, denn die Wechselbarriere war schon immer der Speicherplatz. Und ja, es ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass nicht einmal Skiff Ihre E-Mails lesen kann.
Die E-Mail-App selbst sieht aus und funktioniert so, wie Sie es von einer modernen E-Mail-App erwarten würden. Sie können in Ihren E-Mails suchen, mit den mobilen Apps synchronisieren, Filter und Regeln einrichten, Labels anwenden und so weiter. Skiff hat auch eine verschlüsselte Alternative zu Google Docs namens Skiff Pages, die wiederum dieselben Funktionen repliziert und gleichzeitig Ihre Privatsphäre schützt.
Download: Skif für Android | iOS (Frei)
2. Kurzwelle (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternative von Ex-Googlern
Für viele von uns ist der Posteingang fast wie eine To-do-Liste. Sie müssen auf einige Mails mit Antworten antworten, in einigen müssen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben bearbeiten und Sie müssen Dinge wie Rechnungen im Auge behalten. Google hatte das mit der wunderbaren Inbox by Gmail aber dann doch gelöst Inbox wurde beendet, um sich wieder auf Gmail zu konzentrieren. Nun, wenn Sie Inbox by Gmail vermissen, haben einige Ex-Googler eine neue App, die Sie sich ansehen sollten.
Shortwave erkennt, dass Sie Ihren Posteingang als To-do-Liste behandeln und konzentriert sich darauf. Alle E-Mails werden standardmäßig nach Absender oder Konversation gruppiert. Auf diese Weise benötigen Sie keine verschiedenen Registerkarten für Gruppen. Sie können E-Mails für später zurückstellen, wichtige oben in Ihrem Posteingang anheften und den Rest als „erledigt“ markieren, wenn Sie sich nicht darum kümmern möchten. Sie können E-Mails auch per Drag-and-Drop verschieben, um sie neu anzuordnen, ohne chronologisch zu sein.
Sie können einige Kontakte als „Favoriten“ hinzufügen und auf deren Namen klicken, um Ihre letzte Korrespondenz anzuzeigen. Dies ist hervorragend, um Updates von Ihrem Chef oder Teamkollegen zu sehen, ohne einen überfüllten Posteingang durchsuchen zu müssen. Alles in allem ist dies die einfachste Möglichkeit, Ihren Posteingang zu durchsuchen, um mit der Arbeit zu beginnen.
Shortwave bietet auch "Workspaces", um mit Teammitgliedern in einer E-Mail-Kette zu chatten. Wir haben uns nicht besonders um diese Funktion gekümmert; es fühlte sich an wie eine schlechte Version von Slack.
Derzeit ruft Shortwave in der kostenlosen Version der App die E-Mails der letzten drei Monate aus Gmail ab. Wenn Sie Ihr vollständiges Archiv haben möchten, kostet die Premium-Version 9 $ pro Monat. Laut Shortwave ist auch eine Android-Version in Arbeit.
Download: Kurzwelle für iOS (Frei)
3. Glatt (Web): Rufen Sie Inbox Zero in Gmail auf
Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört "Posteingang Null" Vor. Das Produktivitätsprinzip besteht darin, Ihren Posteingang regelmäßig auf einen Zustand von null ungelesenen oder verwertbaren E-Mails zu halten, indem Sie Labels und Strategien verwenden. Sleek ist eine E-Mail-App, die auf Google Mail aufbaut, um Sie auf intuitive Weise in den Posteingang Null zu bringen.
Sie können E-Mails von einem oder mehreren Gmail-Konten in Sleek importieren. Sobald sie alle drin sind, gruppiert Sleek sie nach dem Absender oder nach der Domäne der Absender. So erhalten Sie zum Beispiel die Domain Ihres Arbeitsplatzes alle Mails von Ihrem Arbeitsplatz, während die E-Mail-Adresse unseres Chefs bei allen Mails Ihres Chefs bleibt. Die Idee ist, diese Gruppierungen zu nutzen, um schnell darauf zu reagieren.
Zusammen mit diesem gibt Sleek ein paar Abkürzungen. Mithilfe der Gruppen können Sie mit der Schaltfläche „E-Mails verschieben“ eine Aktion auf Hunderte von E-Mails von einer Domäne auf einmal anwenden, z. B. das Archivieren aller Ihrer Amazon-Käufe und -Updates. Sie können auch bestimmte Arten von E-Mails an Labels umleiten, sodass sie den Posteingang überspringen und nur in diesem Label erscheinen.
Wenn Sie es mit einem großen Rückstand an E-Mails zu tun haben, wird es einige Zeit dauern, bis Sie den Posteingang Null erreichen, selbst mit Sleeks Hilfe. Aber es wird definitiv schneller sein, als es manuell in Google Mail zu versuchen.
4. Vivaldi-Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldis neuer E-Mail-Client im Browser integriert
Wir wollten, dass dieser Artikel über browserbasierte E-Mail-Apps handelt, und Vivaldi hat unsere Definition dessen, was das bedeutet, vorangetrieben. Der Browsergigant brachte Vivaldi Mail 1.0 auf den Markt, einen E-Mail-Client mit vollem Funktionsumfang, der in den Vivaldi-Desktop-Browser selbst integriert ist. Stellen Sie sich das so vor, als würde Mozilla Firefox mit eingebautem Thunderbird starten.
Vivaldi Mail ist ein robuster E-Mail-Client mit allen Funktionen, die Sie erwarten. Sie können Nachrichten von jedem E-Mail-Dienst importieren. Es verfügt über eine starke Suchfunktion, die im Online-Modus vollständige E-Mails durchsucht, aber auch im Offline-Modus E-Mail-Kopfzeilen durchsucht. Wenn Sie Vivaldi Mail so eingerichtet haben, dass E-Mails zum Offline-Lesen heruntergeladen werden, können Sie auch offline auf Nachrichteninhalte zugreifen und diese durchsuchen. Sie können Ihre Suchen auch als Filter speichern, um später schnell darauf zugreifen zu können.
Vivaldi Mail unterscheidet sich von allen anderen E-Mail-Apps. Anstatt nur "ungelesene" Nachrichten haben Sie jetzt auch "ungesehene" Nachrichten. Im Wesentlichen werden neue Nachrichten nicht gesehen, während diejenigen, die Sie gesehen, aber nicht bearbeitet haben, als ungelesen markiert werden. Es gibt viele andere nette Funktionen wie Tastaturkürzel und Navigation, Ansichtsfilter und Cross-Tagging-Ordner. Vivaldi Mail fungiert auch als Feed-Reader und Kalendertool.
Um auf Vivaldi Mail zuzugreifen, müssen Sie den Vivaldi-Browser für Ihr bevorzugtes Betriebssystem herunterladen und verwenden. Aber hey, das ist nur eine andere Grund, zu Vivaldi zu wechseln.
5. PlanMail (Web): Sortieren Sie Ihren Gmail-Posteingang, um Ihre Nachrichten zu priorisieren
Sie sehen viele ungelesene Nachrichten in Ihrem überfüllten Posteingang. Wie geht's? Sie beginnen, sich mit jedem einzeln zu befassen, beginnend mit dem neuesten. Falsch! Dies ist der häufigste Fehler, den Menschen mit zu vielen E-Mails machen. Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihren Posteingang zu sichten oder zu priorisieren, und PlanMail hat ein einfaches System dafür.
Verbinden Sie PlanMail mit Ihrem Google Mail-Konto und es zeigt Ihnen die neuesten E-Mails an. Aber es zeigt jeweils nur eine E-Mail und fordert Sie auf, auf eine von drei Schaltflächen zu tippen: heute, morgen oder eines Tages. Sie entscheiden nur, wann Sie auf diese E-Mail reagieren, während Sie PlanMail verwenden; die eigentliche Aktion wird später in Google Mail ausgeführt. PlanMail funktioniert auf Mobilgeräten genauso gut wie offline, sodass Sie es auch auf dem Weg zur Arbeit verwenden können.
Alle Taps sortieren Ihre E-Mails in diese drei Labels auf Ihrem Gmail: Heute, Morgen, Eines Tages. So können Sie jetzt nur auf die E-Mails reagieren, die heute erledigt werden müssen, und die anderen zur richtigen Zeit erreichen.
Kleine Schritte sind immer noch eine Verbesserung
Wie am Anfang des Artikels erwähnt, ist keine dieser neuen E-Mail-Apps in irgendeiner Weise bahnbrechend, wenn man bedenkt, wie alt E-Mail selbst ist. Die kleinen Schritte, die sie unternehmen, um die bestehende E-Mail-Erfahrung zu verbessern, sollten jedoch nicht übersehen werden. Wenn es in irgendeiner Weise besser für dich ist, sollte das alles sein, was zählt.
