Der Seriendruck ist eine einfache Möglichkeit, Dokumente für mehrere Personen auf einmal zu erstellen, von E-Mails und Formularen bis hin zu Briefen und Umschlägen. Alles, was Sie brauchen, sind relevante Daten und Software wie Google Docs mit Seriendruck-Tools.
Während Sie die Informationen der Empfänger organisieren, erkunden Sie die besten Google Docs-Add-Ons, die den Seriendruckprozess erheblich vereinfachen.
1. Seriendruck
Das erste Add-on, das Sie bei Google Docs ausprobieren können, ist Mail Merge von Quicklution. Es bietet eine kostenlose Testversion von 20 Zusammenführungen und eine zusätzliche kostenlose Woche, um die unbegrenzte Version zu testen. Wenn Sie es weiterhin nutzen möchten, zahlen Sie eine jährliche oder lebenslange Gebühr.
Was Sie erhalten, ist eine einfache, aber nützliche Reihe von Tools. Unabhängig davon, in welchem Dokument Sie sich gerade befinden, aktivieren Sie den Seriendruck, und die App lässt Sie eine vorhandene Tabelle mit Daten aus Google Sheets oder Drive öffnen. Sie können auch mit Sheets ein neues erstellen. Was auch immer Sie wählen, Sie können die Serienbriefeinstellungen anpassen, einschließlich:
- Das Feld, das Sie ausfüllen möchten – Vorname, E-Mail, Cc oder andere.
- Das Blatt, aus dem Sie Informationen ziehen.
- An wen Sie das Dokument senden.
- Alle Anhänge, die Sie hinzufügen möchten.
- Wann die E-Mail geplant werden soll.
Es gibt noch viel mehr zu spielen. Sobald Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, drücken Sie die Verschmelzen Knopf, und die App erledigt den Rest. Es ist nicht viel anders als Seriendruck in Word verwenden.
Download:Seriendruck (Abonnement erforderlich, kostenlose Testversion verfügbar)
2. Avery Seriendruck
Quicklution bietet auch Avery Mail Merge speziell für die Erstellung von Etiketten an. Die Kombination dieser beiden Add-Ons kann Ihren Arbeitsablauf optimieren. Ihre Prozesse sind fast genau gleich, außer dass Sie mit Avery Mail Merge nur eine bereits vorhandene Tabelle als Datenquelle verwenden können und weniger Anpassungsoptionen haben.
Ansonsten wählen Sie einfach Ihre Tabelle und die Felder aus, die Sie zusammenführen, und klicken Etiketten zusammenführen. Sie erhalten perfekt ausgerichtete Etiketten, die Sie drucken und auf Ihre Umschläge oder Pakete kleben können.
Download:Avery Label-Merge (Abonnement erforderlich, kostenlose Testversion verfügbar)
3. Dokumentenstudio
Ein weiteres Google Docs-Tool, das Sie für Aufgaben zum Zusammenführen von E-Mails im Auge behalten sollten, ist Document Studio. Es ist multifunktional und hat eine leichte Lernkurve, aber es ist sehr praktisch, wenn Sie es einmal kennengelernt haben.
Starten Sie das Add-On und erstellen Sie einen neuen Workflow, der bei Bedarf automatisch verarbeitet wird. Nachdem Sie den Workflow benannt, ein Google Sheet als Datenquelle ausgewählt und Auslösebedingungen festgelegt haben, wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie ausführen möchten.
Unter mehreren Optionen haben Sie E-Mail senden und Erstelle Datei. Je nachdem, wofür Sie sich entscheiden, führt Document Studio Sie durch zusätzliche Schritte, die Ihre E-Mails oder Dateien sowie den Arbeitsablauf selbst personalisieren.
Sie können beispielsweise festlegen, wie oft der Prozess gestartet werden soll und ob die ausgeblendeten und gefilterten Zeilen der Tabelle übersprungen werden sollen. Dies sind nur einige der Funktionen, auf die Sie sich freuen können.
Download:Dokumentenstudio (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
4. Publigo-Dokumentzusammenführung
In der Lage zu sein, schnell eine Reihe personalisierter Dokumente zu erstellen, kann Ihnen Zeit und Stress ersparen. Machen Sie also das Beste aus Apps wie Publigo, besonders in komplizierten Situationen wie dem Versuch Arbeiten Sie produktiv mit einem Remote-Team über Zeitzonen hinweg.
Dieses Add-on kann Daten in Dateien im Docs-, PDF- und Word-Format zusammenführen. Sie können aber auch eine Kampagne planen, die Publigo automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt startet oder wenn ein Empfänger ein Formular absendet.
In diesem Sinne können Sie Google Tabellen und Formulare verwenden, um Dokumente mit einer Reihe von Daten zu erstellen, von Tabellenkalkulationsinformationen bis hin zu Fragen oder Antworten eines Fragebogens. Auch die App und ihre Prozesse bieten viele Anpassungsmöglichkeiten. Neben der Planung können Sie E-Mail-Benachrichtigungen, Dateifreigabe, Zusammenführungsregeln und mehr einrichten.
Download:Publigo-Dokumentzusammenführung (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
5. Mergo-Seriendruck
Wenn Sie nur E-Mails in großen Mengen versenden möchten, lohnt es sich, Mergo Mail Merge zu erkunden. Wenn Ihr Dokument fertig ist, können Sie dieses Add-on verwenden, um eine Liste von Empfängern als Google Sheet, Excel-Tabelle oder CSV-Datei hochzuladen. Sie können sie auch manuell eingeben.
Ein toller Bonus ist die Tracking-Funktion von Mergo. Es kann Ihnen mitteilen, wenn Empfänger Ihre E-Mail öffnen, darauf klicken, antworten oder zurückspringen. Es gibt auch verschiedene Möglichkeiten, die zusammengeführte E-Mail anzupassen. Sie können beispielsweise anpassen, was in angezeigt wird Absender und Antwort an Bereichen sowie einen Abmeldelink mit einer Nachricht Ihrer Wahl hinzufügen.
Download:Mergo-Seriendruck (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
6. Etiketten erstellen und drucken
Wie bereits erwähnt, sind Serienbrief-Tools nicht nur für E-Mails und Briefe nützlich. Wenn Sie gerne einen speziellen Etikettendrucker in der Nähe haben, probieren Sie unbedingt das Add-on „Etiketten erstellen und drucken“ aus.
Sein Zweck ist einfach: Importieren Sie ein Google Sheet mit Ihren Daten und fügen Sie die Informationen in Etiketten Ihrer Wahl ein, die Sie dann ausdrucken oder beliebig verwenden können.
Es werden mehrere Etikettenvorlagen für alles angeboten, von Paketen bis hin zu Grußkarten – eine großartige Ergänzung zum Standard Google Docs-Vorlagen für die einfache Dokumentenerstellung. Wenn Sie Etiketten erstellen und drucken verwenden, ist ein Raster verfügbar, das Ihnen zeigt, wie die Etiketten aussehen werden. Sie können Layout, Schriftart, Text und mehr anpassen.
Download:Etiketten erstellen und drucken (Abonnement erforderlich, kostenlose Testversion verfügbar)
7. Foxy-Etiketten
Die letzte App für Google Docs, die Sie im Auge behalten sollten, hilft Ihnen auch dabei, die perfekten Etiketten für jeden zu entwerfen Gelegenheit, ob Sie mehrere Briefe versenden oder für jeden eine personalisierte Visitenkarte erstellen Ihre Kunden.
Alles, was Sie auf Foxy Labels tun müssen, ist die gewünschte Vorlage und Ihre Datenquelle aus Google Sheets auszuwählen. Dann klick Etiketten erstellen und du bist fertig. Sie können den Griff ein- und ausschalten sowie Ihre Etiketten individuell gestalten. In jedem Fall können Sie Ihr Dokument beliebig anpassen.
Download:Foxy-Etiketten (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
Tauchen Sie ein in die Google Docs-Add-Ons
Dank der Hilfsbereitschaft von Google können Sie Docs in Ihren idealen Arbeitsplatz verwandeln. Wenn es darum geht, E-Mails oder Etiketten für viele Menschen zu erstellen, sind Sie mit den angebotenen Seriendruck-Add-Ons bestens bedient. Sie müssen nur entscheiden, wie einfach oder kompliziert Ihre Werkzeuge sein sollen.
Aber nehmen Sie sich die Zeit, die wahre Bandbreite der Google Docs-Apps zu erkunden. Sie werden auf Edelsteine stoßen, die genau das sein könnten, was Sie für professionelle Dokumente, Präsentationen oder Gruppenprojekte benötigen.