E-Mails sind ein unverzichtbares Kommunikationsmittel im modernen Büro. Die Verwendung von E-Mail-Vorlagen stellt sicher, dass Sie die unausgesprochenen Regeln und Formate von E-Mails am Arbeitsplatz einhalten und gleichzeitig die Nachricht professionell und höflich übermitteln.
An verschiedenen Arbeitsplätzen gelten unterschiedliche Normen für das übliche Aussehen von E-Mails: einige sind formell, andere locker. Wenn Sie einer bestimmten Arbeitskultur angehören und eine E-Mail an einen Empfänger senden, der an eine andere Arbeitskultur gewöhnt ist, wird Ihre Nachricht möglicherweise als unhöflich oder unprofessionell interpretiert. Im Laufe der Jahre haben einige Leute die besten Tipps zur E-Mail-Etikette gesammelt und sie in Vorlagen oder vorgefertigte Antworten umgewandelt. Mit diesen Websites und Apps können Sie diese Vorlagen kostenlos in Gmail oder jeder anderen E-Mail-App Ihrer Wahl verwenden.
1. Kunst der E-Mails (Web): Über 80 kostenlose Geschäftsvorlagen für verschiedene Office-Aufgaben und -Anforderungen
Art of Emails ist eine Website, die sich ausschließlich dem Sammeln bewährter E-Mail-Vorlagen für verschiedene Arten von Büroaufgaben und -anforderungen widmet. Sie sind alle kostenlos verfügbar und werden basierend auf Ihrem Zweck gesammelt. Die aktuelle Liste enthält beispielsweise E-Mail-Vorlagen für Aufgaben wie:
- Wie man Interessenten und Kunden kalte E-Mails sendet
- Wie man erkaltete Leads nachverfolgt und wiederbelebt
- So entschuldigen Sie sich für schlechte Kundenerfahrungen
- Wie man nachfasst, um den Verkauf voranzutreiben
- Wie Sie Investoren dazu bringen, Ihre nächste Runde zu erhöhen
- Wie man die Presse aufstellt und die Berichterstattung in den Medien landet
Jeder Zweck enthält mehrere verschiedene Vorlagen, die sich auf spezifischere Einzelheiten beziehen. Wenn Sie sich beispielsweise für schlechte Kundenerfahrungen entschuldigen, lernen Sie, wie Sie eine taktvolle Antwort auf eine Online-Beschimpfung geben oder zwischen einer schlechten Erfahrung und einem weit verbreiteten Problem unterscheiden.
Sie können jede Vorlage schnell kopieren, in Ihren E-Mail-Client einfügen und relevante Details ersetzen. Sie können alle Vorlagen auch als Paket von PDF-Dateien herunterladen.
2. Startergeschichte (Web): E-Mail-Vorlagen, um zu lernen, wie man höflich, aber bestimmt Nein sagt
Als Profi ist es wichtig zu lernen wie man höflich nein sagt aber fest. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass Leute über Sie laufen und ein Schwächling sind. Es ist jedoch leichter gesagt als getan, besonders wenn Sie ein Menschenfreund sind oder generell nervös sind, weil Sie sympathisch sein möchten. Wenn Sie also das nächste Mal damit zu kämpfen haben, verwenden Sie dieses hervorragende Paket von E-Mail-Vorlagen, das von Starter Story zusammengestellt wurde, um Nein zu sagen.
Die 31 Vorlagen stammen von Experten für professionelle Kommunikation wie The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas und mehr. Sie können die E-Mails schnell danach filtern, zu wem Sie Nein sagen möchten: Telefonchats, aufdringliche Personen, Investoren, gesellschaftliche Veranstaltungen, Personalvermittler, Arbeit, Kunden, Besprechungen, Vorstellungsgespräche, Verkäufer und sogar Verabredungen.
Sie können jede E-Mail kopieren und in Ihr Gmail-Konto einfügen, um sie sofort zu verwenden. Wenn du benutzt Taube für Gmail, a produktives Add-on für Gmail, dann können Sie auch alle Vorlagen in die vorgefertigten Antworten des Add-Ons importieren.
Resume Worded, eine unserer bevorzugten Ressourcen für Lebensläufe und Jobsuche, hat eine Reihe von E-Mail-Vorlagen zusammengestellt, die Ihnen helfen, einen Job zu bekommen. Diese werden im Wesentlichen in fünf Kategorien mit weiteren Unterkategorien unterteilt:
- Follow-up-E-Mails: Die Wiederaufnahme eines alten Kontakts, das Nachfassen nach einer Bewerbung und sogar das Nachfassen, nachdem keine Antwort erhalten wurde
- Informationsgespräche: Wie Sie um ein Informationsgespräch bitten, bei dem Sie Einblicke von einem Experten auf dem Gebiet erhalten, für das Sie sich bewerben
- Dankes-E-Mails: Senden von Danksagungen nach Vorstellungsgesprächen, Informationsgesprächen oder an Personalvermittler
- LinkedIn-Nachrichten: Sich auf LinkedIn vorstellen, nach einem Job suchen oder Empfehlungen auf LinkedIn anfordern
- Andere: Um Feedback bitten, um Vorstellung bitten, sich vorstellen und vieles mehr
Jede Unterkategorie hat mehrere Vorlagen, die Sie durchsehen können, und Sie können sie einfach kopieren und in Ihre E-Mail einfügen. Jede Vorlage enthält einige Tipps in der Seitenleiste, um zu erklären, warum sie so formuliert ist und wie Sie sie selbst verbessern oder anpassen können. Resume Worded fügt auch zusätzliche Informationen hinzu, wie die besten Betreffzeilen, die basierend auf der Rücklaufquote verwendet werden können.
4. Dover-Vorlagen (Web): Beste E-Mails zum Ablehnen oder Rekrutieren von Kandidaten
Dover ist ein Arbeitsinstrument für Unternehmen, um Kandidaten zu entdecken und herauszufinden, wen sie einstellen möchten. Natürlich hat das Team mit mehreren Top-Unternehmen zusammengearbeitet und ist in die E-Mails eingeweiht, die Elite-Personalmanager versenden. Dover hat diese analysiert, um Ihnen einige Vorlagen kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Derzeit können Sie Beispiele für die erhalten Beste Ablehnungs-E-Mails (insgesamt 36) und die beste Rekrutierungs-E-Mails (insgesamt 20). Darüber hinaus finden Sie E-Mails von Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator und mehr. Diese sind als PDFs verfügbar, die Ihnen per E-Mail zugeschickt werden, wenn Sie Dover Ihre E-Mail-Adresse mitteilen.
Diese E-Mails enthalten einige faszinierende Einblicke, wie ein guter Personalchef einen potenziellen Kandidaten gewinnen kann sich wertgeschätzt fühlt oder wie man den Schlag abmildert, während man jemanden ablehnt, damit er das Gefühl hat, sich erneut bewerben zu können Zukunft. Dies sind einige der beste Werkzeuge, um ein besserer Manager zu sein.
5. Hunter-Vorlagen (Web): Vorlagen zum Versenden von Kalt-E-Mails, die eine Antwort erhalten
Die am schwierigsten zu verfassende Art von Geschäfts-E-Mail ist die Cold-E-Mail. Wenn der Empfänger Sie nicht kennt, warum sollte er Ihnen dann die Uhrzeit mitteilen? Wie wollen Sie sie für die begrenzte Aufmerksamkeit interessieren, die sie Ihnen schenken? Die professionelle E-Mail-App Hunter bietet Hilfe mit einer Sammlung kostenloser, erprobter und getesteter E-Mail-Vorlagen, die eine Antwort erhalten haben.
Hunter bietet 266 Cold-E-Mail-Vorlagen in sechs großen Kategorien an: Verkauf, Nachverfolgung, SEO, Personalbeschaffung, Networking und Marketing. Sie können die Vorlagen nach Relevanz oder Aktualität sortieren und in weitere Unterkategorien wechseln, indem Sie auf die Tags unter jeder E-Mail klicken. Um eine E-Mail zu verwenden, kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie in Ihr Feld „Verfassen“ ein.
Während die meisten anderen Vorlagen nur einen Hinweis wie „[[Stellen Sie sich vor]]“ anbieten, bietet Ihnen Hunter die Möglichkeit, Beispieldaten anzuzeigen. Es ist eine winzige, aber hilfreiche Funktion, um zu sehen, wie eine erfolgreiche E-Mail aussieht, und sie dann mit Ihren eigenen Daten anzupassen.
KI ist die Zukunft von E-Mail-Vorlagen
Auf diesen fünf Websites finden Sie E-Mail-Vorlagen für jede berufliche oder Arbeitsplatzsituation. Es ist auch eine gute Idee, diese Vorlagen als vorgefertigte Antworten in Ihrem E-Mail-Client zu speichern, um sie für die Zukunft zur Verfügung zu haben.
Apropos Zukunft, Sie müssen sich möglicherweise nicht lange auf diese Vorlagen verlassen. Immer mehr KI-Tools für E-Mails leiten Benutzer an, wie sie effektive Nachrichten schreiben können. Während dies im Moment alles kostenpflichtige Apps sind, die für Unternehmen sinnvoller sind, ist der Tag nicht mehr weit, bis Gmail und Outlook diese Funktionen integrieren.
