Wenn Sie Menschen führen, sind Kommunikation und Papierkram unvermeidlich. Ob Terminplanung, Gehaltsabrechnung, Aufgabenverwaltung oder Schulung, es gibt viele Dokumente und Gespräche, die Sie im Auge behalten müssen.

Auch wenn Ihr Team klein ist, kommen Sie um das Personalmanagement nicht herum, insbesondere wenn Sie allein für alle verantwortlich sind.

Hier kommt Connecteam ins Spiel. Dank seiner umfangreichen Tool-Suite können Sie den Papierkram erledigen, Ihren Mitarbeitern alltägliche Dinge mitteilen und kostspielige Fehler bei der Gehaltsabrechnung vermeiden – alles an einem Ort und ohne Hintergrundwissen im Personalwesen.

Lesen Sie weiter, wenn Sie mehr über die wichtigsten Funktionen erfahren möchten.

Zeitsparende Funktionen von Connecteam

Insgesamt sparen Sie viel Zeit, indem Sie alle Ihre Mitarbeiterverwaltungstools in einer Software haben, anstatt zwischen Dutzenden von Apps hin und her zu springen.

Beim Benutzen Connecteams Operations Hub müssen Sie nicht mehr zwischen Excel, Projektmanagement-Tools, E-Mails, Texten, Papierdokumenten und anderen Orten wechseln, an denen Sie nach Details suchen.

Sie decken nicht nur Ihren Softwarebedarf, sondern können sich auch von gedruckten und handgeschriebenen Stundenzetteln verabschieden – und von der Notwendigkeit, Menschen dafür zu jagen.

Tatsächlich machen die optimierten Kommunikations- und Arbeitsplatz-Tools von Connecteam Elemente wie Terminplanung, Zeiterfassung und Aufgabenzuweisungen für alle kristallklar, was bedeutet, dass alle viel weniger hin und her müssen.

Hier ist ein kurzer Überblick über die Hauptfunktionen im Operations-Hub von Connecteam, die die Überwachung und Betreuung Ihres Teams zum Kinderspiel machen.

1. Mitarbeiterplanung

Erstellen eines Mitarbeiterzeitplans in Connecteam ist so einfach wie die Eingabe von Details in ein Formular. Neben den Feldern Name, Datum, Start- und Endzeit können Sie:

  • Weisen Sie mehrere Benutzer derselben Schicht zu
  • Ermöglichen Sie Benutzern, sich selbst nicht beanspruchten Schichten zuzuweisen
  • Wandeln Sie in wiederverwendbare Vorlagen um
  • Wiederkehrende Schichten wiederholen

Einmal getroffen Veröffentlichen, sendet Connecteam eine Benachrichtigung an die von Ihnen zugewiesenen Mitarbeiter, und diese können die Details direkt in der App überprüfen. Sie müssen keine Zeitpläne mehr ausdrucken oder per E-Mail versenden, und niemand wird wichtige Informationen verlegen.

Was mehr ist, die Arbeit planen Tool bietet mehrere Funktionen, um Konflikte zu vermeiden:

  • Die Schichtgenehmigung gibt Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, Elemente in ihrem Zeitplan zu genehmigen oder abzulehnen
  • Durch die Kennzeichnung der Nichtverfügbarkeit können Mitarbeiter Ihnen mitteilen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten sie nicht arbeiten können
  • Durch das Festlegen von Einschränkungen werden Einschränkungen eingerichtet, um Über-und-Unter-Planungsverschiebungen zu verhindern

Um zu vermeiden, dass Sie Ihren Zeitplan nach der Veröffentlichung bearbeiten müssen, können Sie die Auftragsplanungstools in Kombination mit der Zeitanforderungsfunktion von Connecteam verwenden. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter einen Zeitantrag stellt, finden Sie ihn unter offene Anfragen in dem Zeit Uhr Schnittstelle.

2. Schnelle Aufgabenverwaltung

Zusätzlich zum Erstellen eines detaillierten Zeitplans können Sie zuweisen Aufgaben verschieben zu jedem Zeitblock, damit Ihre Mitarbeiter zeitplanspezifische Aufgaben erledigen können.

Wenn Sie diese erreichen möchten, um diese zu klären, oder jemand nicht weiterkommt, können Sie dies tun Schichtaktivität tab bietet ein Chat-Fenster zwischen Ihnen und den Mitarbeitern, die Sie der Schicht zugewiesen haben.

Connecteam bietet auch eine Schnelle Aufgaben Tool, mit dem Sie Aufgaben per SMS oder E-Mail nicht mehr an Einzelpersonen senden müssen. Einmal eine Aufgabe anlegen, die entsprechenden Mitarbeiter zuweisen und alle sind automatisch auf dem Laufenden. Der Einstieg ist einfach, und hier können Sie Details mit Daten, Zeiten, Beschreibungen und Unteraufgaben für zusätzlichen Kontext erhalten.

Im Wesentlichen haben Sie alle zeitsparende Vorteile eines dedizierten Projektmanagement-Tools an deinen Fingerspitzen.

Wie Wechsel Registerkarte „Aktivität“ im Planer können Sie auch direkt mit Mitarbeitern kommunizieren Kommentare Tab, wenn es irgendwelche Fragen oder Follow-ups gibt.

Das Kommentar-Tool direkt in der Aufgabe bedeutet, dass Sie nicht mehr nach früheren Mitteilungen in anderen Apps suchen müssen. Mit dem Quick-Tasks-Tool können Sie und Ihre Mitarbeiter alle Nachrichten zu einer Aufgabe an der entsprechenden Stelle schnell finden oder darauf verweisen.

3. Mitarbeiter-Stempeluhr

Wenn es an der Zeit ist, einzustempeln, können Ihre Mitarbeiter die App auf ihrem Mobilgerät oder verwenden Die Kiosk-App von Connecteam wenn Ihr Team stationär ist. Alles, was sie tun müssen, ist zu tippen Schicht starten.

Im Backend gibt Ihnen Connecteam einen Echtzeit-Überblick über alle Logs unter dem Heute Registerkarte innerhalb der Zeit Uhr Werkzeug.

Hier können Sie mit Leuten in Ihrem Team kommunizieren, und wenn sie von Job zu Job reisen, können Sie auf der Karte sehen, wo sie sich befinden, um sicherzustellen, dass sie im Zeitplan sind und alles reibungslos läuft.

Mit Connecteam können Sie auch virtuelle Perimeter oder Geofencing verwenden, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter beim Check-in an einem bestimmten Ort befinden. Verabschieden Sie sich ein für alle Mal von Buddy Punching und Zeitdiebstahl.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Stechuhr an Ihren Arbeitsplatz anzupassen, einschließlich Ihres Gehaltsabrechnungszyklus, Überstunden, Pausen, Jobs und andere Punkte, die für Sie und Ihr Team bequemer sind.

Darüber hinaus können Sie verlangen, dass die Software Listen von Mitarbeitern erstellt, die Überstunden machen, abwesend waren oder ihre Zeit nicht erfasst haben.

Da jeder seine Zeit protokolliert, verwendet die Software die Informationen auch, um Arbeitszeittabellen zu erstellen.

4. Online-Stundenzettel

Innerhalb der Stundenzettel Auf der Registerkarte können Sie die Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter überprüfen, bearbeiten und nachverfolgen. Hier können Sie auch Zeitanträge einsehen, Abwesenheiten einchecken und Job-Insights einsehen.

Wenn Sie auf einzelne Arbeitszeittabellen klicken, benachrichtigt Connecteam Sie über alle Konflikte wie sich überschneidende Schichten und Bearbeitungsanfragen, wenn ein Mitarbeiter weiß, dass er bei der Erfassung seiner Zeit einen Fehler gemacht hat.

Es gibt auch einen einfachen Überblick über ihre Nachverfolgung, sodass Sie Abweichungen korrigieren oder hervorheben und danach fragen können. Sobald es bereit für die Gehaltsabrechnung istkönnen Sie Summen, Stundenzettel oder Schichtberichte exportieren. Connecteam lässt sich automatisch in QuickBooks und Gusto integrieren, sodass die Gehaltsabrechnung mit nur einem Klick zum Kinderspiel wird.

5. Digitale Formulare und Checklisten

Das Formen Das Tool im Operations Hub von Connecteam macht Dokumente für diejenigen zugänglich, die sie finden und verwenden müssen. Außerdem entfällt die Notwendigkeit, Formulare auszudrucken oder per E-Mail zu versenden – was bedeutet, dass sie unterwegs nicht verloren gehen.

Wenn Sie Formulare und Checklisten in Connecteam erstellen, können Sie diese zuweisen Intelligente Gruppen– automatische Cluster von Benutzern mit demselben Job, Standort, Startdatum oder allem anderen, was Ihnen einfällt – oder Einzelpersonen. Wenn die Anfrage zeitkritisch ist, senden Sie eine Benachrichtigung, sobald Sie sie veröffentlichen, oder fügen Sie sie stillschweigend zur Formularbibliothek hinzu, wenn dies nicht der Fall ist.

Das Formen Funktion macht das Onboarding zum Kinderspiel. Außerdem haben Ihre Mitarbeiter immer die benötigten Formulare zur Hand, was weniger Bürokratie bei Sicherheitsbedenken und Anträgen bedeutet. Es ist so einfach wie Erstellen eines Google-Formulars wenn Sie jemals einen gemacht haben, aber besser, weil er genau dort ist, wo Sie ihn brauchen.

Darüber hinaus können Sie mit dem Forms-Tool kreativ werden Prozesse automatisieren und standardisieren. Sie können beispielsweise Arbeitsabläufe mithilfe von Checklisten skizzieren oder einfache Möglichkeiten zum Einreichen elektronischer Signaturen und GPS-Zeitstempel zur Dokumentation entwickeln.

6. Alle Communication Hub-Funktionen in Connecteam

Im Wesentlichen kann Connecteam mehrere Software und Prozesse in Ihrem Unternehmen durch die bereits in diesem Artikel erwähnten Funktionen ersetzen. Sie können jedoch noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie es verwenden Kommunikation Hub.

Das Plaudern Tool ermöglicht es Ihnen insbesondere Erstellen Sie mehrere Kanäle von unternehmensweit über Abteilungsgruppen bis hin zu Einzelgesprächen. Während Sie Kommentare und Nachrichten direkt in Schichten, Aufgaben und Stundenzetteln senden können, haben Sie so Raum für allgemeine Diskussionen und Planungen.

Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen einem Messenger wie wechseln Locker oder durchsuchen Sie Ihr Telefon nach Texten von Mitarbeitern.

Mit dem Aktualisierung Tool können Sie auch Nachrichten und Ankündigungen mit zahlreichen benutzerdefinierten Designelementen versenden, um Ihren Nachrichten Persönlichkeit zu verleihen.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie nicht für alle Ihre Mitarbeiter E-Mail-Adressen haben oder wenn sie sich entscheiden, ihre persönlichen E-Mails zu aktualisieren. Sie können auch das Engagement verfolgen, um zu sehen, wie viele Personen es lesen.

Was mehr ist, die Verzeichnis hilft Ihren Mitarbeitern, einander zu finden und zu erreichen. Mitarbeiter müssen nicht mehr ihre persönlichen Telefonnummern oder E-Mail-Adressen verwenden, um an Arbeitsprojekten zusammenzuarbeiten, wenn sie dies nicht möchten.

Sie können auch bestimmte Personen ausblenden, wenn sie nicht chatten möchten, und Einschränkungen festlegen, wer mit wem sprechen kann.

Letztendlich helfen die Kommunikationstools von Connecteam allen dabei, Geschäftliches und Privates zu trennen und Ihr Unternehmen reibungslos zu betreiben.

Sparen Sie Zeit und Stress mit Connecteam

Connecteam ist ein One-Stop-Tool für die Verwaltung der wichtigsten Ressource Ihres Unternehmens – seiner Mitarbeiter.

Sie sparen Zeit, indem Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort ablegen und die Anzahl der Hin- und Her-Kommunikationen mit Ihren Mitarbeitern reduzieren. Darüber hinaus profitieren Ihre Mitarbeiter von einer optimierten Kommunikation und Klarheit in Bezug auf Zeitplanung und Aufgaben.

Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig nach Informationen suchen, zwischen mehreren Softwares wechseln und in der Kommunikation hin und her gehen, ist dies möglicherweise die Lösung, die Sie brauchen. Warum melden Sie sich nicht für die kostenlose 14-tägige Testversion von Connecteam an und probieren zunächst eine der aufgeführten Funktionen aus?