Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Google Sheets haben wir oft zwei Zellen mit Text oder Werten, die wir zusammen in einer einzigen Zelle anzeigen möchten. Anstatt eine neue Spalte zu erstellen und die Werte manuell einzugeben, können Sie einige der Funktionen verwenden, die Google in ihre Tabellenkalkulationssoftware integriert hat, und die Arbeit in weniger als ein paar Minuten erledigen.
Einige dieser Funktionen umfassen JOIN, CONCATENATE und CONCAT. In diesem Artikel behandeln wir die CONCATENATE-Funktion, die wohl die nützlichste Methode zum Kombinieren von Daten in Google Sheets ist.
Was ist CONCATENATE in Google Sheets?
Es gibt zwei Funktionen, die ähnliche Funktionen ausführen: CONCAT und CONCATENATE. Verketten bedeutet, Dinge miteinander zu verknüpfen. In Google Sheets können Sie mit der CONCATENATE-Funktion ganz einfach die Werte aus zwei oder mehr Zellen in einer einzigen, separaten Zelle kombinieren.
Die CONCATENATE-Formel ist viel komplexer als die CONCAT-Formel. Es ermöglicht Benutzern, die Daten aus Zellen in einem anderen Format kombinieren möchten. CONCAT ist eine ältere Funktion, die ihren Ursprung in Excel hat und viel starrer ist. Sie können keine zusätzlichen Leerzeichen oder Text hinzufügen.
Andererseits ermöglicht Ihnen die CONCATENATE-Formel mehr Kontrolle und hat eine viel größere Grenze für Argumentzeichenfolgen. Dies ist definitiv eine der Funktionen, die Sie lernen sollten, um zu beginnen Verwenden von Google Sheets wie ein Profi.
Die Syntax für CONCATENATE in Google Sheets
Die CONCATENATE-Funktion verwendet ein erforderliches Argument. Die Menge an zusätzlichen Argumenten hängt von den Anforderungen des jeweiligen Anwendungsfalls ab. Hier ist die Syntax für die CONCATENATE-Funktion in Sheets:
=CONCATENATE(ersterString, [zweiterString, ...])Hier sind die Argumente, die in der Formel verwendet werden müssen, und was sie bedeuten:
- erste Zeichenfolge: dies ist die erste zu verbindende Anfangszeichenfolge.
- [zweite Zeichenfolge]: Dies ist die zusätzliche Zeichenfolge, die an die erste Zeichenfolge in der Sequenz angehängt wird.
- … bedeutet, dass Sie über die zweite hinaus weitere optionale Zeichenfolgen hinzufügen können, z. B. eine dritte Spalte oder ein Trennzeichen.
Die in der Formel enthaltenen Zeichenfolgen beziehen sich auf Daten im Blatt. Sie können eine Reihe von Zellen oder einzelne Zellen sein. Sie können auch ganze Spalten oder Zeilen haben. Die Regeln einer gültigen Funktion implizieren, dass Sie mindestens einen Datenpunkt haben sollten, und jeder Bereich oder Punkt muss durch ein Komma getrennt werden.
Wenn eine Funktion einen Bereich mit vielen Zeilen und Spalten hat, listet die Funktion die Ergebnisse in der Reihenfolge von links nach rechts und von oben nach unten auf.
Was sind Trennzeichen in Blättern?
Trennzeichen sind Zeichen, die zum Trennen von Textzeichenfolgen verwendet werden können. Dazu gehören Kommas, Anführungszeichen, Klammern, senkrechte Striche und Schrägstriche. In Google Sheets können Sie die Trennzeichen verwenden, um den Text zu teilen.
Im Zusammenhang mit der CONCATENATE-Funktion werden diese Trennzeichen als visuelles Trennzeichen verwendet und erfüllen keinen Zweck beim Arbeiten mit der Formel. Dies liegt daran, dass die Trennzeichen innerhalb der Anführungszeichen vorhanden sind, was bedeutet, dass sie nicht ausgeführt werden. Sie werden vielmehr nur angezeigt.
Wenn Sie die CONCATENATE-Funktion verwenden, müssen Sie Trennzeichen in Anführungszeichen einfügen, um eine Art Trennung zwischen dem Text in der Ergebniszelle zu haben. Ein einfaches Beispiel wäre das Hinzufügen “ ” zu einer Formel, um ein Leerzeichen zu setzen. Du könntest sogar Verwenden Sie Sonderzeichen in Google Sheets wenn du wolltest.
Beispiele für die CONCATENATE-Funktion
Obwohl die Syntax für die Formel uns eine Vorstellung davon gibt, wie die Funktion funktioniert, sehen wir uns einige Beispiele an, um die Formel in Aktion zu sehen und Ihr Verständnis zu erweitern.
1. Verwenden eines Leerzeichens beim Verbinden von zwei Wörtern
In diesem Beispiel haben wir die Vor- und Nachnamen einiger Personen in zwei verschiedenen Spalten. Hier wollen wir den Vor- und Nachnamen zusammen in eine weitere dritte Spalte schreiben. Als Trennzeichen verwenden wir ein einzelnes Leerzeichen, damit die Wörter reibungslos in der Ergebnisspalte erscheinen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf eine leere Zelle, C3 im obigen Beispiel
- Geben Sie den Anfangsteil der Formel ein, der lautet =VERKETTEN(.
- Geben Sie nun das erste Argument ein. In diesem Fall ist es die erste Spalte, die den Vornamen enthält, also eine Zelle A2.
- Fügen Sie nach dem ersten Argument ein Komma hinzu.
- Jetzt fügen wir das Trennzeichen hinzu. In diesem Fall verwenden wir Leerzeichen, also schreiben Sie “ ” einschließlich der Anführungszeichen.
- Fügen Sie ein weiteres Komma hinzu.
- Geben Sie die Quelle für den Nachnamen ein. In diesem Fall ist es eine Zelle B2.
- Schließen Sie die Formel ab, indem Sie eine schließende Klammer hinzufügen.
- Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen.
Diese Formel verwendet drei Argumente:
- Das erste Argument ist der Zellbezug mit dem Vornamen
- Das zweite Argument ist das Leerzeichen
- Der dritte ist der Nachname
Sobald die Formel ausgeführt wird, erhalten Sie normalerweise die Option für Vorgeschlagenes automatisches Ausfüllen Dadurch werden alle Spalten intelligent mit der Formel gefüllt, sodass Sie den Vorgang nicht manuell durchlaufen müssen. Wenn dies nicht angezeigt wird, können Sie den Ausfüllpunkt anklicken und über die anderen Zellen in Spalte C ziehen, um die Formel auch auf sie anzuwenden.
2. Nummerierte verkettete Daten
Die Nummerierung Ihrer Daten kann von Vorteil sein, insbesondere wenn Sie Datengruppen in einer einzelnen Tabelle haben. In diesem Fall verwenden wir die ROW-Funktion in Verbindung mit der CONCATENATE-Funktion, um dynamisch Zahlen neben den Namen hinzuzufügen.
Wir verwenden dieselben Daten wieder, die wir im vorherigen Beispiel verwendet haben. Um die Sache jedoch interessant zu machen, machen wir zuerst den Nachnamen, gefolgt von einem Komma und dem Vornamen.
Hier sind die Schritte, die Sie dazu befolgen müssen:
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel einfügen möchten.
- Geben Sie den ersten Teil der Formel ein, der lautet =VERKETTEN(.
- Anstatt eine Zelle als Argument zu schreiben, ist unser erstes Argument die ROW-Funktion. Geben Sie das Argument ein, das ist REIHE()-1.
- Als zweites Argument fügen wir ein Trennzeichen hinzu. In diesem Fall ist es " - " einschließlich der Anführungszeichen.
- Geben Sie das erste Argument ein, das in diesem Fall der Nachname in der Zelle ist B2.
- Hier fügen wir ein weiteres Trennzeichen in Form von hinzu ", "
- Fügen Sie das letzte Argument hinzu, das Zelle ist A2.
- Schließen Sie die Formel ab, indem Sie eine schließende Klammer hinzufügen.
- Drücken Sie Eintreten um die Formel auszuführen.
Du könntest auch die verwenden SEQUENCE Google Sheets-Funktion anstelle von ROW, um ein ähnliches Ergebnis zu erzielen.
Zusammenfassen von CONCATENATE in Sheets
Die CONCATENATE-Funktion ist eine äußerst praktische Funktion in Sheets. Es kann Ihnen helfen, zwei oder mehr Zellen zu kombinieren und Ihre Blätter einfacher zu organisieren. Denken Sie nur daran, dass es sich nicht um eine vollständig kompatible Funktion mit Excel handelt, was Sie beachten sollten, wenn Sie beide Programme verwenden.