Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Benutzer einfache bis fortgeschrittene Tabellenkalkulationen erstellen können, die das Berufsleben erleichtern. Wenn Sie jedoch mit einer großen Menge komplizierter Daten in Excel zu tun haben, ist es ziemlich einfach, sich verloren zu fühlen.

Eine einfache Möglichkeit, die Tabellenkalkulationen zu vereinfachen, besteht darin, Kontrollkästchen und Zeilen mit Kontrollkästchen hervorzuheben, damit sie hervorstechen. Im Folgenden haben wir verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, im Detail besprochen.

1. Markieren Sie eine Zelle oder Zeile mit einem VBA-Code

Um eine Zelle oder eine Zeile in Excel mit einem Kontrollkästchen hervorzuheben, beinhaltet die erste Methode, die wir besprechen werden, die Verwendung eines VBA-Codes. VBA ist im Wesentlichen eine Programmiersprache in Excel, die zur Automatisierung von Aufgaben verwendet wird. Sie geben einen Code ein, der für Ihre Anforderungen relevant ist, und Excel führt die Aufgabe für Sie aus, ohne dass Sie Stunden damit verbringen müssen, sie manuell zu erledigen.

Wir alle wissen, wie sich Minuten in Excel wie Stunden anfühlen können, wenn Sie alles manuell erledigen müssen. Der VBA-Code manipuliert große Datenmengen, um Ihnen diesen Prozess zu erleichtern. Befolgen Sie diese Schritte, um mit dieser Methode fortzufahren:

  1. Starten Sie Excel und öffnen Sie das gewünschte Arbeitsblatt.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Blatt“. unten und wählen Sie aus Code anzeigen im Kontextmenü.
  3. Dadurch sollte das Dialogfeld Microsoft Visual Basic für Applikationen geöffnet werden. Kopieren Sie den unten genannten Code und fügen Sie ihn in das VBA-Fenster ein. Sie können die Zellbereiche, Höhe und Breite gemäß Ihren Anforderungen ändern. 
    Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = False für jede Zelle im Bereich ("A1:A12") mit ActiveSheet. Kontrollkästchen. Hinzufügen (Zelle. Links, _ Zelle. Oben, Zelle. Breite = 17, Zelle. Höhe = 15) .LinkedCell = Zelle. Offset(, 5).Adresse (External:=False).Interior. ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 Ende mit Range("A1").EntireColumn. Auswahl auswählen. ColumnWidth = 6 # Range ("B1").Anwendung auswählen. ScreenUpdating = True End Sub

2. Markieren Sie eine Zelle oder Zeile mit bedingter Formatierung

Die nächste Methode auf unserer Liste zum Hervorheben einer Zelle oder Zeile ist die Verwendung der Option Bedingte Formatierung. Mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ können Benutzer das Erscheinungsbild von Zellen basierend auf bevorzugten Kriterien ändern.

Bei dieser Methode wenden wir eine Bedingung an, die die markierten Kontrollkästchen als wahr markiert und hervorhebt (dies kann gemäß Ihren Anforderungen geändert werden). Die restlichen Zeilen haben ihr Standardformat, was es Ihnen erleichtert, zwischen erledigten und unvollständigen Aufgaben zu unterscheiden.

So können Sie eine Zelle oder Zeile hervorheben:

  1. Bevor Sie die bedingte Formatierung anwenden, müssen Sie der Tabelle Kontrollkästchen hinzufügen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Entwickler". im Excel-Format.
  2. Wählen Sie im Abschnitt „Steuerelemente“ aus Einfügung und klicken Sie auf das Kontrollkästchen-Symbol in der Formularsteuerelemente Sektion.
  3. Fügen Sie der gewünschten Zelle das Kontrollkästchen hinzu.
  4. Wählen Sie dann die Zelle mit dem Kontrollkästchen aus und ziehen Sie den Cursor nach unten an das Ende der Tabelle. Dadurch wird allen Zellen in der Tabelle ein Kontrollkästchen hinzugefügt.
  5. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle mit dem Kontrollkästchen und wählen Sie Formatsteuerung aus dem Kontextmenü. Dies sollte einen Dialog Objekt formatieren starten.
  6. Suchen Sie die Zellverbindung Option und geben Sie den Zellennamen ein, mit dem Sie Ihr erstes Kontrollkästchen verknüpfen möchten. Als Beispiel befindet sich unser erstes Kontrollkästchen in Zelle H4, und wir möchten die Zelle direkt davor beschriften, also fügen wir I4 in das Textfeld ein.
  7. Klicken OK, um die Änderungen zu übernehmen und die gleichen Schritte für die restlichen Kontrollkästchen in Ihrer Tabelle auszuführen.
  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Zeilen aus, die Sie hervorheben möchten, und klicken Sie auf Bedingte Formatierung Option in der Startseite.
  9. Auswählen Neue Regel aus dem Kontextmenü.
  10. Klicken Sie im folgenden Dialog auf Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen unter der Option Regeltyp auswählen.
  11. Gehen Sie jetzt zu den Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung Abschnitt und geben Sie =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) in das Textfeld ein.
  12. Schlagen Sie die Format Schaltfläche und wählen Sie eine Hervorhebungsfarbe.
  13. Dann klick OK um die Änderungen zu speichern.

Die ausgewählten Zeilen oder Zellen sollten mit bedingter Formatierung hervorgehoben werden.

3. Hervorheben von Zeilen in verschiedenen Farben über bedingte Formatierung

Es kann vorkommen, dass Sie verschiedene Zeilen in verschiedenen Farben hervorheben möchten Organisieren Sie Ihre Tabellenkalkulationen besser. Glücklicherweise können Sie dies auch mit der bedingten Formatierung tun.

Wenn Sie beispielsweise die Preise der Artikel in Ihrem Shop auflisten und diejenigen über 30 und über 45 hervorheben möchten, können Sie solche Zeilen mit unterschiedlichen Farben hervorheben. Hier ist, wie:

  1. Wählen Sie die Zeilen in der Tabelle aus, die Sie hervorheben möchten (in der Regel das gesamte Dataset).
  2. In dem Startseite und klicken Sie auf die Bedingte Formatierung Möglichkeit.
  3. Auswählen Neue Regeln.
  4. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen Wählen Sie einen Regeltyp aus Sektion.
  5. Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld für Formatwerte ein, bei denen diese Formel zutrifft. Beachten Sie, dass wir die Formel gemäß unserer Tabelle anwenden. Damit es für Sie funktioniert, müssen Sie die Werte entsprechend ändern. 
    $C4>20
  6. Klick auf das Format anklicken und eine Farbe auswählen.
  7. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.
  8. Endlich zuschlagen OK wieder. Die Zeilen mit einer Dauer von mehr als 20 werden nun hervorgehoben.
  9. Wählen Sie nun die aus Neue Regel erneut drücken und auswählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen im Abschnitt Regeltyp auswählen.
  10. Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld für Formatwerte ein, bei denen diese Formel zutrifft. 
    $C4>35
  11. Klick auf das Format anklicken und eine Farbe auswählen.
  12. Auswählen OK.
  13. Klicken OK erneut, um die Änderungen zu speichern.

Dies sollte Ihnen helfen, Zeilen und Zellen in Excel mit unterschiedlichen Farben hervorzuheben. Wenn Sie etwas auf dem Blatt durchstreichen möchten, können Sie das tun in Excel durchgestrichen.

Erwecken Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit Farbe zum Leben

Das Hervorheben der Zeilen und Zellen in Ihrer Excel-Tabelle kann zahlreiche Vorteile haben. Abgesehen davon, dass Sie Ihre Blätter zum Leben erwecken, werden die Daten dadurch angenehmer für Ihre Augen.