Sie haben vielleicht schon davon gehört, wie wichtig es ist, eine Checkliste zu haben, wenn Sie versuchen, etwas zu erreichen. Manche Aufgaben können herausfordernd und überfordernd sein.

Es ist sinnvoll, eine Checkliste mit Schritten zu haben, die uns hilft, uns an Dinge zu erinnern, die wir oft vergessen oder übersehen. Piloten verwenden sie zum Beispiel vor dem Start, und Ärzte verwenden sie, bevor sie Patienten operieren. Werfen wir einen Blick auf einige Checklisten, die Sie für eine Vielzahl von Szenarien verwenden können.

1. Checkliste für die Planung von Produkteinführungsveranstaltungen

Produkteinführungen sind stressig. Sie möchten keine E-Mail-Frist verpassen oder vergessen, eine Pressemitteilung zu versenden.

Sie sollten Dinge im Voraus planen, wie z. B. den Namen und die Beschreibung Ihres Produkts, Ihre Zielgruppe und deren demografische Merkmale, die Anzahl der Kanäle, auf denen Sie werben möchten (soziale Medien, traditionelle Medien usw.) und mehr. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.

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Eine Checklistenvorlage kann Ihnen bei der Planung und Umsetzung der Logistik Ihrer Einführungsveranstaltung helfen, z. B. um nachzuverfolgen, wer sich für die Veranstaltung gemeldet hat und ob sie besondere Bedürfnisse oder Anforderungen haben. Diese kostenlose Vorlage von Smartsheet kann Ihnen dabei helfen, Ihre Einführung zu organisieren und auf Kurs zu halten.

Download:Smartsheet (Kostenlos, verfügbar als Excel, PDF-Datei)

2. Checkliste für die App-Entwicklung

Mit einer Checkliste für die App-Entwicklung können Sie alle Schritte einbeziehen, die zum Erstellen einer Anwendung von Anfang bis Ende erforderlich sind, einschließlich:

  1. Definieren Sie das Problem, das Sie zu lösen versuchen, indem Sie diese App erstellen, und wie es Ihren Benutzern helfen wird.
  2. Auflisten, wer die Stakeholder für dieses Projekt sind und was ihre Rollen sind.
  3. Erstellen Sie einen Zeitplan für den voraussichtlichen Abschluss der einzelnen Schritte im Prototyping-Prozess
  4. Erstellung eines Budgets für das Projekt.

Sie können diese Vorlage von verwenden Leinwand als Ausgangspunkt und passen Sie es dann an, was für Ihre Geschäfts- oder Projektanforderungen am wichtigsten ist.

3. Checkliste zur Bewertung der Cybersicherheit

Niemand möchte Opfer einer Datenschutzverletzung werden. In solchen Fällen kann eine Cyber ​​Security Checkliste die Lösung sein.

Es hilft Ihnen, potenzielle Schwachstellen in den IT-Systemen und der Infrastruktur Ihres Unternehmens zu identifizieren und zu bewerten. Dabei geht es in der Regel um Fragen zu:

  1. Prozesse zum Schutz von Kundendaten.
  2. Sicherungssysteme.
  3. Betriebliche Verfahren zum Schutz der Mitarbeiter vor Cyberkriminalität.

Diese Checkliste von Template.net kann verwendet werden, um das Risikoprofil der Systeme Ihres Unternehmens zu bewerten und Bereiche zu identifizieren wo Verbesserungen vorgenommen werden können, und stellen Sie sicher, dass Sie über angemessene Prozesse verfügen, um diese Risiken zu managen effektiv.

Download:Vorlage.net (Kostenlos, als PDF-Datei verfügbar)

4. Checkliste für den UX-Designprozess

Eine Checkliste für den UX-Designprozess kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Team einem konsistenten und klar definierten Prozess folgt, der hilft, Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass es beim UX-Design nicht nur um Ästhetik geht – es geht um die gesamte Benutzererfahrung von Anfang bis Ende, einschließlich Dingen wie Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit.

Eine gute Checkliste für den UX-Designprozess deckt alle diese Elemente sowie andere Bereiche wie Content-Strategie oder Informationsarchitektur ab. Diese UX-Design-Prozessvorlage von Universität von Cambridge führt Sie durch die Schritte zur Erstellung eines sowohl effektiven als auch effizienten Entwicklungsprozesses für die Benutzererfahrung. Sie steht als Excel-Datei zum Download bereit.

5. Checkliste für die digitale Präsenz

Eine solide digitale Präsenz ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Hier können Menschen Sie finden, mehr über Ihre Produkte und Dienstleistungen erfahren und eine Beziehung zu Ihrer Marke aufbauen. Wie stellen Sie also sicher, dass Ihre digitale Präsenz auf dem neuesten Stand ist?

Es kann von jedem verwendet werden, der Produkte oder Dienstleistungen online verkaufen möchte – einschließlich kleiner Unternehmen, Freiberufler und Blogger. Sie können diese bearbeitbare Vorlage von verwenden Aufgabe So erstellen Sie eine Checkliste für die digitale Präsenz mit allen Dingen, die erledigt werden müssen:

  1. Erstellen und aktualisieren Sie Social-Media-Profile.
  2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website für Mobilgeräte optimiert ist.
  3. Erstellen Sie einen Redaktionskalender und aktualisieren Sie Blogbeiträge mit neuen Inhalten.

6. Checkliste für das Onboarding von Mitarbeitern

Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten werden von Arbeitgebern verwendet, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die richtigen Orientierungssitzungen erhalten und mit ihnen interagieren Mitarbeiter und sind angemessen geschult und auf dem Laufenden über alle notwendigen Informationen über ihre Positionen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Organisation.

Sie können diese Vorlage von verwenden Todoist zum selber bauen. Diese Art von Checkliste trägt dazu bei, dass jeder über alle Aspekte im Zusammenhang mit seiner Arbeit auf dem Laufenden bleibt, damit später keine Schritte verpasst oder Probleme auftreten.

7. Checkliste für die Führungsbereitschaft

Eine Checkliste zur Führungsbereitschaft ist ein Formular, mit dem Sie beurteilen können, ob Sie bereit sind, eine neue Führungsrolle zu übernehmen. Es enthält normalerweise eine Liste mit Fragen und Aufforderungen, die Ihnen dabei helfen sollen, Lücken in Ihren Kenntnissen oder Fähigkeiten zu identifizieren, die möglicherweise behoben werden müssen, bevor Sie Ihre neue Stelle antreten.

Checklisten zur Führungsbereitschaft werden manchmal auch als „Vorbewertungsformulare“ bezeichnet. Sie werden häufig von Institutionen oder Unternehmen im Rahmen ihres Auswahlverfahrens für Führungspositionen eingesetzt.

Eine gute Checklistenvorlage sollte Abschnitte für jeden Bereich der Führungskompetenz enthalten, der bewertet werden muss (z. B. persönliche Effektivität, Kommunikationsfähigkeiten sowie situative Führung und teambildende Fähigkeiten). Sie können diese Führungsbewertungsvorlage von Template.net für Ihre individuellen oder geschäftlichen Anforderungen verwenden.

Download:Vorlage.net (Kostenlos, als PDF-Datei verfügbar)

8. Checkliste für Remote-Arbeit

Mit einer Checkliste für die Remote-Arbeit können Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen für jeden Mitarbeiter festlegen, der remote arbeitet. Es kann Informationen über enthalten interne Kommunikationskanäle und andere Prozesse, die für einen reibungslosen Ablauf der Organisation erforderlich sind.

Sie können eine Checkliste für Remote-Arbeit verwenden, um sicherzustellen, dass Sie über alle Geräte, Software und Unterlagen verfügen, die Sie für Ihren neuen Job benötigen. Diese Vorlage von Microsoft ist ein guter Ausgangspunkt, um organisiert zu bleiben und Ihren Workflow besser zu verwalten, während Sie Ihre Arbeit erledigen.

Download:Microsoft 365 (Kostenlos, als PDF-Datei verfügbar)

9. Checkliste Finanzplanung

Wenn es um Ihre Finanzen geht, gibt es so viele Dinge, die schief gehen können, wenn Sie nicht vorausplanen – den Überblick verlieren Ihre Ausgabengewohnheiten oder das Vergessen einer anstehenden Rechnung oder Zahlung oder vielleicht eine unvorhergesehene Ausgabe – die Liste lässt sich fortsetzen und weiter.

Also, was machst du? Eine der Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen, besteht darin, eine Checklistenvorlage für die persönliche Finanzplanung zu erstellen. Dies wird Ihnen helfen, kluge Entscheidungen über Ihr Geld zu treffen, bevor es zu spät ist. Sie können Ihre Ziele, Werte und Prioritäten identifizieren. Versuchen Sie, ein Budget zu erstellen und sich jeden Monat (oder zumindest so oft wie möglich) daran zu halten.

Download: Microsoft Office Online (Kostenlos, als Excel-Datei verfügbar)

10. Checkliste für die Podcast-Planung

Podcasts sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihre Expertise und Ihre Geschichten mit der Welt zu teilen. Eine Checkliste für die Podcast-Planung stellt sicher, dass Sie alles Nötige vor sich haben Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Podcasts auf einem Kanal Ihrer Wahl, z. B. Spotify.

Eine typische Checkliste enthält Elemente wie Podcast-Titel und -Beschreibung, Episodennummer, -name und -beschreibung, Gastnamen und Biografien sowie eine Liste mit Themen oder Fragen, die in der Episode behandelt werden sollen. Vielleicht möchten Sie dies überprüfen Vorlage von Piktochart für alle Ihre Podcast-Planungsanforderungen. Sie müssen sich für ein Konto bei Piktochart anmelden, um die Vorlage anzupassen und herunterzuladen.

11. Hochzeits-Checkliste

Eine Hochzeits-Checkliste ist eine wunderbare Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, den Überblick über alle Details zu behalten, die Sie für die Planung Ihres großen Tages benötigen. Es ist eine Liste von Aufgaben, die Ihnen helfen, alles zu organisieren, was Sie tun müssen, damit Sie sicherstellen können, dass alles rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge erledigt wird!

Versuchen Sie es mit dieser Vorlage von Leinwand um Ihre eigene Hochzeits-Checkliste zu erstellen – es ist kostenlos, einfach und macht Spaß!

12. Notfallvorsorge: Checkliste für die Krankenhausbereitschaft

Eine Notfallvorsorge-Checkliste ist eine Liste von Aufgaben, die Sie bei der Vorbereitung auf einen Notfall erledigen sollten. Dies kann alles sein, von einer Naturkatastrophe, einer Pandemie oder sogar nur einem Stromausfall.

Obwohl verschiedene Arten von Checklisten für die Notfallvorsorge verfügbar sind, können Sie diese Vorlagen einfach für jede Branche oder Branche anpassen. In der Gesundheitsbranche ist es zum Beispiel extrem wichtig, auf Notfälle vorbereitet zu sein. Aus diesem Grund ist eine Krankenhausbereitschafts-Checkliste ideal, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung bereit ist, alle Patientenbedürfnisse zu erfüllen.

Diese Checkliste für die Krankenhausbereitschaft von der Weltgesundheitsorganisation umfasst alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Krankenhäuser oder medizinische Einrichtungen für jeden Notfall gerüstet sind, von einer medizinischen Krise bis hin zu einer Naturkatastrophe. Solche Checklisten werden oft in Verbindung mit anderen Formen des Risikomanagements verwendet, wie z Pläne zur Reaktion auf Vorfälle und Sicherheitsaudits. Sie steht als PDF-Datei zum Download bereit.

Vermeiden Sie Fehler: Beginnen Sie noch heute mit der Verwendung von Checklisten

Checklisten können in einer Vielzahl von Szenarien verwendet werden. Die obige Liste sollte Ihnen einige Ideen geben. Vielleicht erwägen Sie sogar, Ihre eigene Checkliste zu erstellen. Du könntest zum Beispiel einen machen, wenn du dich auf eine große Präsentation bei der Arbeit oder auf ein bevorstehendes Vorstellungsgespräch vorbereitest. Grundsätzlich ist es eine gute Idee, wenn immer möglich Checklisten zur Hand zu haben.