Um sich auf einen Urlaub außerhalb der Arbeit vorzubereiten, bedeutete es früher, eine Abwesenheits-E-Mail zu erstellen und in den Sonnenuntergang zu jetten.

Jetzt, da ganze Belegschaften rund um die Uhr über Tools wie Slack kommunizieren, gibt es ein wenig mehr zu tun, bevor Sie Ihre Koffer packen. So richtest du Slack ein, bevor du in den Urlaub fährst.

1. Legen Sie einen benutzerdefinierten Status fest

Status in Slack sind nichts Neues, aber wusstest du, dass du auch einen benutzerdefinierten Status für deinen Urlaub festlegen kannst? Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie es aus Aktualisiere deinen Status.

Als Nächstes erstellen Sie Ihre eigenen, anstatt eine der vorgefertigten Statusaktualisierungen von Slack zu verwenden. Verwenden Sie diesen Bereich, um anderen mitzuteilen, warum Sie offline sind. Das Tolle an einem benutzerdefinierten Status-Update ist, dass Sie diesen Bereich nutzen können, um andere über Ihre Abwesenheitsdaten zu informieren, und Sie können auch Ihr eigenes Status-Emoji auswählen.

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2. Legen Sie Erinnerungen fest, um Teammitglieder zu organisieren

Auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, ist das keine Entschuldigung dafür, dass Ihre Kollegen ihre Fristen verpassen. Wenn es Aufgaben gibt, die Ihre Teammitglieder vor Ihrer Rückkehr erledigen müssen, dann Legen Sie ihnen Erinnerungen in Slack fest, damit sie es nicht vergessen. So richten Sie Erinnerungen in Slack ein:

  1. Gehen Sie in einen Chat und wählen Sie dann die aus Plus Symbol im Meldungsfeld.
  2. Auswählen erinnern aus dem Menü.
  3. Geben Sie als Nächstes die Details Ihrer Erinnerung in das folgende Feld ein.
  4. Wenn Sie auswählen schaffen Slack plant deine Erinnerung.

3. Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen

Während Sie den Leuten vielleicht gesagt haben, dass Sie im Urlaub sind, werden sie Ihnen wahrscheinlich immer noch eine Nachricht senden, und Sie werden immer noch lästige Benachrichtigungen erhalten.

Wenn Sie sich während Ihres Urlaubs vollständig von Slack trennen möchten, denken Sie daran, Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu ändern. Es gibt zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie nicht gestört werden:

  1. Sie können Ihre Benachrichtigungen bis zu einem bestimmten Datum/einer bestimmten Uhrzeit pausieren.
  2. Sie können Benachrichtigungen in Ihren Einstellungen vollständig deaktivieren.

So pausieren Sie Slack-Benachrichtigungen

Um deine Slack-Benachrichtigungen für die Dauer deines Urlaubs zu pausieren, klicke auf dein Profilbild und wähle dann aus Benachrichtigungen pausieren. Gehe zu Zeit anpassen, und wählen Sie dann aus Brauch.

Hier können Sie das Datum und die Uhrzeit eingeben, zu der Sie die Slack-Benachrichtigungen wieder aufnehmen möchten. Für einen Ansatz mit Gürtel und Hosenträgern können Sie dies auch mit Option 2 kombinieren.

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Slack

Wenn Sie lieber alle Slack-Benachrichtigungen ganz ausschalten möchten, gehen Sie noch einmal zu Ihrem Profilbild, aber wählen Sie dieses Mal aus Einstellungen. Das Fenster „Einstellungen“ wird mit Ihren Benachrichtigungseinstellungen geöffnet, sodass Sie nur noch auswählen müssen Keiner unter der Überschrift Benachrichtigen Sie mich über.

Jetzt sollten Sie in der Lage sein, Ihren Urlaub zu genießen, ohne dass Slack Ihre Gedanken unterbricht. Denken Sie daran Deaktivieren Sie Benachrichtigungen in OneDrive und alle anderen Arbeits-Apps auch.

4. Verwenden Sie die Funktion „Erwähnungen und Reaktionen“, wenn Sie zurück sind

Schließlich, wenn Sie aus dem Urlaub zurückkommen, nutzen Sie die Erwähnungen & Reaktionen Funktion, um sich wieder auf den neuesten Stand zu bringen. Sie finden Erwähnungen und Reaktionen oben in Ihrem Seitenleistenmenü. Unter Erwähnungen & Reaktionen können Sie eine übersichtliche Aufzeichnung aller Ihrer Erwähnungen und aller Reaktionen auf Ihre Beiträge sehen.

Sie können Ihre Erwähnungen und Reaktionen auch filtern, indem Sie auf das Umschaltsymbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm gehen. Hier können Sie auch auswählen, zu sehen @Kanalerwähnt.

Bereiten Sie sich auf einen erholsamen Urlaub vor

Mit Slack ist es einfach, sich auf einen erholsamen Urlaub vorzubereiten, und sobald du deine Benachrichtigungen deaktiviert, einen Status festgelegt und Erinnerungen ausgegeben hast, ist das alles, was dazugehört. Sobald Sie diese Dinge in Ordnung gebracht haben, sind Sie bereit für einen erholsamen Urlaub abseits des Arbeitsstresses.