Über Ihre berufliche Laufbahn zu sprechen ist eine nervenaufreibende Übung, sei es in einem Vorstellungsgespräch oder bei einer Präsentation vor einem großen Publikum. Sie können diesen Prozess viel spannender gestalten, indem Sie Ihre Reise als Geschichte erzählen.

Eine Geschichte, die Fakten, Zahlen, Anekdoten und mehr Geschichten enthält, um Ihr Wissen, Ihre Erfahrung, Ihr Fachwissen, Ihre Konfliktlösungstechniken und Ihre Erkenntnisse zu veranschaulichen. So können Sie die Leistungsfähigkeit von PowerPoint nutzen, um Ihren Karriereweg als interessante Geschichte zu präsentieren:

1. Stellen Sie die richtigen Fragen

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Präsentation beginnen, müssen Sie eine gute Vorstellung davon haben, welche Inhalte Sie darin enthalten werden. Sie können Aufzählungszeichen aufschreiben, die als Deckumriss dienen, oder sich selbst relevante Fragen stellen. Welche Art von Fragen sollten Sie sich stellen? Hier ist eine Liste für den Anfang:

  • Wer ist meine Zielgruppe; Rekrutierungsteams, College-/Schülerstudenten, Messebesucher oder Berufstätige?
    • instagram viewer
  • Was will ich mit dieser Präsentation erreichen?
  • Welche beruflichen Ereignisse, Geschichten, Vorfälle und Erkenntnisse sollte ich einbeziehen?
  • Welche Statistiken, Tipps und beruflichen Highlights soll ich nennen?

Ihre Präsentation kann basierend auf Ihren Antworten in sehr unterschiedliche Richtungen gehen.

2. Zeichnen Sie ein Inhaltsflussdiagramm

Nachdem Sie nun eine gute Vorstellung davon haben, was Sie einbeziehen sollten, ist es an der Zeit, diese Informationen in einer nahtlos fließenden Geschichte zu organisieren. Zeichnen Sie ein Flussdiagramm oder ein einfaches Diagramm, um anzuzeigen, was wohin gehört. Dies ist die Storyboarding-Phase, in der Sie den Inhalt ordnen und die Details bis auf die letzten Fakten und Zahlen optimieren.

3. Wählen Sie Inhaltsformat und Medien

Wenn Sie mit dem „Was“ und „Wo“ fertig sind, ist es an der Zeit, sich mit dem „Wie“ zu befassen. Wie stelle ich meine Karrieregeschichte möglichst prägnant dar? Nicht jeder Teil Ihrer Reise benötigt eine Folie mit ausführlichen Textinhalten. Sie können Diagramme und Zeitleisten verwenden, um Karrierewege und die in verschiedenen Rollen verbrachte Zeit darzustellen. Verwenden Sie fett gedruckte Zahlen mit Beschriftungen oder SmartArt und Diagrammen, um wichtige Statistiken hervorzuheben.

Ein kurzes Video kann Ihre Arbeitsweise mit Animationen und Voiceover erklären. Konzeptbilder, Schlagwortwolken und einfache Skizzen können Informationen prägnanter vermitteln als eine Folie voller Text. Sobald Sie entschieden haben, wie jeder Teil im Flussdiagramm auf den Folien Gestalt annehmen soll, und die Medieninhalte fertig sind, ist es an der Zeit, die PowerPoint-App zu starten.

4. Wählen Sie die richtige Vorlage, um Ihre Geschichte zu erzählen

Die Suche nach Story-basierten Vorlagen bringt viele Optionen in PowerPoint hervor, die verschiedene Folien haben, um Statistiken hervorzuheben, Diagramme anzuzeigen, Wachstum darzustellen, ein Video einzufügen usw.

Sie können Ihre Informationen in die entsprechenden Folien einfügen, diejenigen klonen, die wiederholt werden müssen, und diejenigen löschen die nicht zu Ihrer Geschichte passen, und fügen Sie Folien aus anderen Präsentationsdecks ein, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind Bedarf. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie das Thema dieser Folie so bearbeiten, dass es mit der Hauptvorlage übereinstimmt.

Verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage, um Bereiten Sie eine professionelle Präsentation vor. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, sich für Schriftarten, Farben und Themen zu entscheiden und Diagramme und Diagramme manuell einzufügen. Sie können Präsentationsvorlagen auch von Online-Ressourcen wie herunterladen oder kaufen Kristall-Grafik oder SlideUpLift. Diese Websites bieten benutzerdefinierte Vorlagen, um Karrierewege zu präsentieren, mit kreativen Folien, um Informationen prägnant zu präsentieren.

Du kannst auch Verwenden Sie die Folienmasterfunktion in PowerPoint um ein benutzerdefiniertes Thema für Ihre Präsentation zu erstellen.

5. Gestalten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation

Es ist Zeit, Ihre Vision auszuführen. Verwenden Sie so viele Folien wie Sie benötigen, ohne sich Gedanken über die Länge der Präsentation machen zu müssen. Hier sind ein paar schnelle PowerPoint-Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Karriereweg auf hervorragende Weise zu präsentieren:

  1. Verwenden Sie hochwertige Bilder, Videos und Grafiken.
  2. Bleiben Sie bei der Verwendung von Design-Schriftarten– Hervorgehoben über dem Schriftarten Drop-down-Menü, um ein professionelles Erscheinungsbild beizubehalten.
  3. Verwenden Sie die Entwurf Funktion zum Ändern des universellen Farb- und Schriftschemas der Präsentation mit einem einzigen Klick. Dies sind voreingestellte Schriftkombinationen gepaart mit harmonisierten Farbpaletten, die von Experten zusammengestellt wurden, um wunderschöne Folien zu erstellen.
  4. Verwenden Sie Bilder, Markenlogos oder benutzerdefinierte Designs zusammen mit den Optionen Verlaufsfüllung oder Bild- oder Texturfüllung, um einen einzigartigen Hintergrund zu erstellen.
  5. Gehen Sie sparsam mit Animationen und Übergängen um.
  6. Verwenden Sie die Aufzeichnung Funktion zum Aufzeichnen Ihrer Präsentation. Verwenden Sie die Als Show speichern Option, es als Präsentation zu teilen, oder die In Video exportieren Möglichkeit, es in Ihre Folien einzufügen, um Ihre täglichen Abläufe zu zeigen. Lernen wie Sie den PowerPoint Screen Recorder verwenden, um Ihr Publikum zu begeistern.
  7. Klick auf das Zeichnen Registerkarte und verwenden Sie die Tinte zu Mathe oder Tinte zum Formen Funktionen zum Einfügen von Codeteilen, mathematischen Formeln, chemischen Gleichungen, Finanzberechnungen und mehr in Ihre Folien.
  8. Verwenden Sie den Präsentationsmodus, um zu überprüfen, wie Ihre Folien aussehen, behalten Sie Ihre Notizen im Auge und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.
  9. Verwenden Sie Section Divider-Folien für Pop-Quiz-Fragen Erstellen Sie eine ansprechende Präsentation, interagieren Sie mit Ihrem Publikum und bekräftigen Sie Ihre Argumente. Sie können auch verwenden kostenlose PowerPoint-Add-Ins von Drittanbietern, um Ihre Präsentation interaktiver zu gestalten.

6. Polieren Sie Ihre Geschichten auf

Ihr Karriereweg wäre unvollständig, wenn Sie nicht Ihr berufliches Wachstum und Ihre Reife, die gewonnenen Erkenntnisse und die gewonnenen Erkenntnisse hervorheben würden. Verwenden Sie die STAR-Methode – Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnisse, um Abschweifungen zu vermeiden, und halten Sie sie kurz und direkt.

Beschreiben Sie beim Erzählen von Geschichten die Situation oder den Konflikt, mit dem Sie konfrontiert waren, was getan werden musste, was getan wurde, was Sie aus der Erfahrung gelernt haben und wie sich dies auf Ihre Entscheidungsfindung ausgewirkt hat Prozess. Die STAR-Methode berührt alle entscheidenden Details eines Lernvorfalls, sodass Sie mit weniger Worten mehr Geschichten erzählen können.

7. Bearbeiten Sie Ihre Folien

Jetzt müssen Sie in die Fußstapfen Ihrer Zielgruppe treten. Betrachten Sie jede Folie kritisch. Denken Sie über den Wert nach, den jede Folie dem Rest der Präsentation hinzufügt, und entscheiden Sie, ob sie bleibt oder verschwindet.

  • Prüfen Sie mit dem auf Wiederholungs-, Grammatik- und Syntaxfehler Rezension Besonderheit.
  • Verwenden Sie die Funktionen SmartArt, Diagramme und 3D-Objekte in PowerPoint, um zwei oder mehr Folien mit besseren visuellen Hilfsmitteln zusammenzuführen.

Sind alle Ihre Geschichten hilfreich und notwendig? Sind Ihre Statistiken sachlich korrekt? Wie lange wird es dauern, bis Sie durch das gesamte Set gegangen sind? Verwenden Sie diese und andere relevante Fragen als Markierungen, um die Anzahl der Folien zu reduzieren.

8. Liefern Sie mit Gelassenheit

Eine tolle Präsentation zu machen, ist nur ein Teil der Darstellung Ihrer Karrierereise. Der andere Teil besteht darin, ein guter Geschichtenerzähler zu sein. Verwenden Sie den PowerPoint Speaker Coach, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Merken Sie sich Ihre Notizen, achten Sie auf Ihre Handgesten, stellen Sie Augenkontakt her und lesen Sie nicht von den Folien ab. Üben Sie mit einem Timer, bis Sie es genau in der Zeit halten können, die Ihnen für die Präsentation zugewiesen wurde.

Präsentieren Sie Ihre Karrierereise mit Souveränität

Suchen Sie online nach Fragen zu Verhaltensinterviews und erfahren Sie, wie Sie diese beantworten können, bevor Sie sich hinsetzen, um Ihre Karrierereise-Präsentation zu erstellen.

Es wird Ihnen helfen, Ihre nervöse Energie in das Erzählen einer guten Geschichte zu lenken, die von einer Präsentation begleitet wird. Erfahren Sie mehr über das Erstellen ansprechender Präsentationen in PowerPoint, um Ihre Geschichte zu verbessern.