Sie fragen sich, ob Sie Ihre E-Mails in Google Mail automatisch kennzeichnen und sortieren können? Die Antwort lautet: Ja, das können Sie! Gmail bietet bereits die hilfreiche Funktion, E-Mails zu kennzeichnen. Auf diese Weise können Sie die Dinge in Ordnung bringen und den Ansturm von Informationen aufbrechen, die E-Mails im Allgemeinen mit sich bringen, was das Verständnis erleichtert.

Aber wenn Sie eingehenden E-Mails lieber keine manuellen Labels zuweisen möchten, eine Aufgabe, die zeitaufwändig sein kann, können Sie ganz einfach alles so einrichten, dass Gmail eingehende E-Mails automatisch für Sie beschriftet. Hier ist wie.

Beschriften Sie eingehende E-Mails automatisch in Gmail

Damit Google Mail eingehende E-Mails mithilfe von Labels in Ordner sortiert, müssen Sie haben Richten Sie Labels in Gmail ein zuerst, und Sie haben dies wahrscheinlich bereits getan. Farbcodierte Labels in Gmail erleichtern die Organisation Ihres Posteingangs.

Das automatische Kennzeichnen von E-Mails in Google Mail beinhaltet

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E-Mail-Filter erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eingehende E-Mails an das gewünschte Label zu leiten.

  1. Klicken Sie in der Suchleiste von Google Mail oben in Ihrer E-Mail auf das Suchoptionen anzeigen Symbol. Sie finden dies rechts neben der E-Mail-Suchleiste.
  2. Sie erhalten ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen. Hier ist, was Sie sehen sollten.
  3. In dem Aus Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in Google Mail automatisch gekennzeichnet werden soll. Dies kann die E-Mail-Adresse sein, die Ihre Bank verwendet, um mit Ihnen zu kommunizieren, oder die, die eine Shopping-Website verwendet, um Ihnen ihren regelmäßigen Newsletter zu senden.
  4. Klicken Sie unten im Dropdown-Menü auf Filter erstellen Taste.
  5. Wählen Sie das Feld aus Bringen Sie das Etikett an, und wählen Sie ein Label aus dem Dropdown-Menü daneben aus.
  6. Drücke den Filter erstellen Schaltfläche unten im Haupt-Dropdown-Menü.

Wenn Sie eine neue E-Mail von dieser Adresse erhalten, kennzeichnet Google Mail diese automatisch für Sie.

Das Organisieren Ihrer E-Mails ist einfach

Post kann beunruhigend sein. Zum einen kann die schiere Lautstärke Sie aus Ihrem Spiel werfen. Aber dank der Labels von Gmail und der Möglichkeit, eingehende E-Mails automatisch zu kennzeichnen, kann Ihre Arbeit einfacher werden und Ihre Produktivität kann steigen. Jetzt müssen Sie nur noch nach neuen, ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang suchen; die Sortierung ist zur Hälfte erledigt.